ИНСТРУКЦИЯ № 1 за събиране на данни от осигурителите за осигурените при тях лица и от самоосигуряващите се лица за провеждане на държавното обществено осигуряване
ИНСТРУКЦИЯ № 1 за събиране на данни от осигурителите за осигурените при тях лица и от самоосигуряващите се лица за провеждане на държавното обществено осигуряване
(Обн. ДВ бр. 107/1996; изм. и доп. ДВ бр. 7/1998, бр. 8/1999, бр. 61/1999, бр. 4/2001, бр. 10/2002, бр. 7/2003, бр. 26/2003, бр. 6/2004, бр. 9/2005, бр. 31/2005)
ИНСТРУКЦИЯ № 1 от 9 декември 1996 г. за събиране на данни от осигурителите за осигурените при тях лица и от самоосигуряващите се лица за провеждане на държавното обществено осигуряване
Чл. 1. С тази инструкция се уреждат сроковете, съдържанието, редът, начинът за събиране и съхраняване на данни от осигурителите за осигурените от тях лица и от самоосигуряващите се лица за провеждане на държавното обществено осигуряване, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, здравното осигуряване, фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите“ и облагаемия доход по чл. 19 от Закона за облагане на доходите на физическите лица (ЗОДФЛ).
Чл. 2.
(1) Осигурителните и самоосигуряващите се лица представят в районните управления „Социално осигуряване“ декларации по образец съгласно приложения № 1, 3 и 5. В декларациите се вписват: 1. кодът на осигурителя или самоосигуряващия се; за осигурителите, които подлежат на вписване в регистъра „БУЛСТАТ“ на Националния статистически институт, кодът е идентификационният код по „БУЛСТАТ“, а за останалите лица — идентификационният код, даден от районното управление „Социално осигуряване“, съгласувано с Националния статистически институт; 2. единният граждански номер, имената, трудовият стаж, трудовото възнаграждение (осигурителният доход) и осигурителните вноски за осигурените лица, самоосигуряващите се и облагаемия доход по чл. 19 ЗОДФЛ.
(2) Осигурителите представят в териториалните поделения на НОИ декларация обр. № 6—приложение № 6, в която се вписват: 1. кодът на осигурителя — идентификационният код по регистър „БУЛСТАТ“; 2. общият размер на дължимите вноски за държавното обществено осигуряване, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, здравното осигуряване, фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите“ за всички лица, подлежащи на осигуряване, и общият размер на дължимия данък по чл. 38 ЗОДФЛ.
Чл. 3.
(1) Декларациите по чл. 2, ал. 1 се подават в съответното районно управление „Социално осигуряване“, където е регистриран осигурителят (самоосигуряващият се).
(2) Декларацията по чл. 2, ал. 2 се подава в съответното териториално поделение на НОИ по регистрация на осигурителя за всеки календарен месец не по-късно от последния работен ден на месеца, през който са били дължими осигурителните вноски.
(3) Осигурителите, подаващи информация с гриф за сигурност, подават декларациите по ал. 1 и 2 в регистратурата за класифицирана информация на НОИ.
Чл. 3а.
(1) Самоосигуряващите се лица, с изключение на съдружниците в търговски дружества, по свое желание могат да подадат еднократно декларация обр. № 1 „Данни за осигуреното лице“ за всяка календарна година в случай, че са избрали да се осигуряват само за инвалидност поради общо заболяване, за старост и смърт. При попълване на декларацията в т. „12. Вид осигурен“ се вписва код 22 и в точка „27. Вид осигурен“—код 45.
(2) Декларацията по ал. 1 се подава до 20 февруари за всяка календарна година с данните за януари.
(3) При прекъсване или при прекратяване на трудовата дейност декларацията по ал. 1 се подава с данни за последния месец, през който лицето е подлежало на осигуряване, но не по-късно от 10 дни след изтичане на срока за внасяне на дължимите осигурителни вноски.
(4) При започване или възобновяване или при промяна на осигурителния доход се подава декларация по ал. 1 не по-късно от 10 дни след изтичане на срока за внасяне на дължимите осигурителни вноски.
(5) Данните за самоосигуряващите се лица, подали еднократно декларация обр. № 1, се въвеждат в Персоналния регистър на НОИ въз основа на информацията от платежните нареждания за внесените осигурителни вноски.
(6) Самоосигуряващите се лица, работещи по трудово правоотношение като осигурени за всички осигурени социални рискове, върху максималния месечен размер на осигурителния доход, на които осигурителният стаж се зачита на основание чл. 9, ал. 8 КЗОО, подават еднократно декларация обр. № 1 „Данни за осигуреното лице“. При попълване на декларацията в т. „12. Вид осигурен“ се вписва код 23. Дните, зачетени за осигурителен стаж, се попълват в поле 16.4 „Дни без осигурителни вноски, зачетени за осигурителен стаж“.
(7) При промяна на осигурителния доход по трудовото правоотношение лицата по ал. 6 подават декларация обр. № 1 „Данни за осигуреното лице“ като самоосигуряващи се лица не по-късно от 10 дни след изтичане на срока за внасяне на дължимите осигурителни вноски.
Чл. 4.
(1) Декларациите по чл. 2, ал. 1 се подават за всеки календарен месец в срок до 5 дни след датата, на която са били дължими окончателно осигурителните вноски за съответния месец, в определен формат на записа или по Интернет за сертифицирани клиенти. Декларациите по чл. 2, ал. 2 се подават на хартиен носител, на дискета и хартиен носител или по Интернет за сертифицирани клиенти.
(2) Декларациите по чл. 2, ал. 1 се подават в срок до 5 дни след датата, на която са били дължими окончателно осигурителните вноски за съответния месец.
(3) При прекъсване или при прекратяване на трудовата дейност декларацията се подава с данни за последния месец, през който лицето е подлежало на осигуряване, но не по-късно от 10 дни след изтичане на срока за внасяне на дължимите осигурителни вноски.
(4) При започване или възобновяване или при промяна на осигурителния доход се подава декларация не по-късно от 10 дни след изтичане на срока за внасяне на дължимите осигурителни вноски.
(5) Към декларацията се прилага придружително писмо приложение № 7.
Чл. 4а.
(1) В случаите, когато осигурителят е упълномощил лице регистрирано с идентификационен код по БУЛСТАТ, което притежава електронен подпис, да подава декларации от негово име, се представя в тридневен срок от упълномощаването заявление — приложение № 8.
(2) При оттегляне на упълномощаването осигурителят подава заявление — приложение № 8, не по-късно от 3 дни преди датата на оттеглянето.
(3) Заявление по ал. 1 не се подава от членовете на осигурителни каси.
Чл. 5.
(1) Декларациите могат да се подават в писмена форма (хартиен носител) чрез попълване на утвърдените образци или на дискета по предварително утвърден формат на записа.
(2) За декларациите, подавани на дискета, се използва програмен продукт, одобрен от Националния осигурителен институт. Програмният продукт може да се получи от районните управления „Социално осигуряване“ по писмено искане на осигурителя (самоосигуряващия се), към което се прилагат 3 броя празни дискети за работа под вариант WINDOWS или един брой празна дискета за работа под вариант DOS.
Чл. 7.
(1) Осигурителят или самоосигуряващият се нанасят изискващите се данни във формулярите за декларации (хартиен носител) или на дискета без вируси съгласно указанията за попълването им.
(2) Осигурителят или самоосигуряващият се предават в съответното районно управление „Социално осигуряване“ или изпращат по пощата попълнените декларации или дискети.
(3) При подаване на информацията на дискета на етикета ѝ ясно и четливо се означават кодът на осигурителя или самоосигуряващия се, името и адресът на осигурителя. Дискетата се изпраща с придружително писмо, подписано от лицето, което представлява осигурителя, и с печат на осигурителя, а за самоосигуряващите се — подписано от лицето.
Чл. 8.
(1) Декларация, която не съдържа код на осигурителя или самоосигуряващия се, ЕГН на осигуреното лице, месеца, за който се отнасят данните, подпис и печат, се връща на осигурителя (самоосигуряващия се). Достоверността на информацията, подадена на дискета, се доказва с подписа и печата върху придружителното писмо.
(2) Осигурителят или самоосигуряващият се е длъжен в месечен срок от получаването на върнатите декларации след попълването на необходимите данни да ги изпрати отново в съответното районно управление „Социално осигуряване“.
Чл. 9. След изтичане на календарната година, за която се отнасят подадените данни, НОИ изпраща в срок до 30 юни поименно сведение за въведената и архивираната информация лично на осигурените лица. За нередности по повод подаването на информацията лицата имат право да подават жалби до съответното териториално поделение на НОИ.
Чл. 10. След прехвърляне на информацията от дискетата тя се връща на осигурителя (самоосигуряващия се).
Чл. 11.
(1) Лицата по чл. 40, ал. 4 от Закона за здравното осигуряване не подават декларации по тази инструкция. Данните за внесените здравноосигурителни вноски и периода, за който се отнасят, се въвеждат въз основа на платежния документ.
(2) Лицата по ал. 1 могат да внесат авансово дължимите здравноосигурителни вноски за определени периоди от календарната година.
Чл. 12. След изтичане на календарната година, за която се отнасят подадените данни за осигурените лица, Националният осигурителен институт изпраща поименно сведение за въведената и архивирана информация. Тази информация осигурителите са длъжни да предадат лично на осигурените лица.
Чл. 13. За подадена декларация с невярно съдържание деклараторът носи наказателна отговорност.
Чл. 14. Осигурените лица имат право да подават жалби до съответното районно управление „Социално осигуряване“ във връзка с нередности по подаването на информацията, свързана с общественото им осигуряване.
Административнонаказателни разпоредби
§ 1. За нарушения на разпоредбите на тази инструкция на виновните лица се съставят актове и се издават наказателни постановления по реда на чл. 23 и 24 от Закона за фонд „Обществено осигуряване“.
§ 2. Контролните органи на Националния осигурителен институт при установяване на нередности при подаване на информацията дават задължителни предписания на основание чл. 21, ал. 1, т. 3 от Закона за фонд „Обществено осигуряване“.
Допълнителна разпоредба
§ 3. По смисъла на тази инструкция: 1. „Осигурител“ е всяко физическо лице, юридическо лице или негово поделение, както и всяко друго организационно и икономическо обособено образование (предприятие, учреждение, организация, кооперация, стопанство, заведение, домакинство, дружество и други подобни), което самостоятелно наема на работа лица. 2. „Самоосигуряващи се лица“ са лицата, които се осигуряват само за своя сметка.
Заключителни разпоредби
§ 4. Тази инструкция се издава на основание чл. 16а, ал. 3 от Правилника за прилагане на дял III от Кодекса на труда от 1951 г. (ДВ, бр. 103 от 1996 г.) и е утвърдена с Решение № 13 от 9 декември 1996 г. на Управителния съвет на Националния осигурителен институт.
§ 5. Инструкцията влиза в сила от 1 януари 1997 г.
Управител: Н. Николов
Приложение № 1
към чл. 2, ал. 1
Указания за попълване на Декларация обр. №
1 “Данни за осигуреното лице” (изм. и доп., ДВ,
бр. 4 от 2001 г.; изм., бр. 10 от 2002 г., бр. 7 от
2003 г., бр. 6 от 2004 г.)
Декларация обр. № 1 съдържа данни за социалното, здравното осигуряване, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите” на осигурените лица и
облагаемия доход по чл. 19 ЗОДФЛ. Декларация обр. № 1 се подава в съответното териториално поделение на НОИ, където е регистриран осигурителят, за всеки календарен месец, не по-късно от деня, следващ датата, на
която са били дължими окончателно осигурителните вноски за съответния месец—при
изплащането на трудовите възнаграждения за
месеца, без авансовите плащания, освен когато за съответния месец е изплатен само аванс.
За работещите без трудови правоотношения
декларацията се подава не по-късно от 10 дни
след изтичане на срока по чл. 7, ал. 5 КСО.
Самоосигуряващите се подават декларацията
не по-късно от 10 дни след внасяне на дължимите осигурителни вноски.
1. Код корекция
—попълва се буква “К”, когато се подава
повторно декларация за коригиране на подадена декларация и в случаите на изплатени възнаграждения за минало време, върху които се
дължат вноски за социалното и здравното осигуряване, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите”; в тези случаи, освен коригираните, се попълват и всички
останали реквизити с данните от подадената
преди това декларация; когато за един и същ
месец осигурителят е подал повече от една декларация за едно лице с попълнени различни
кодове в т. 12 “Вид осигурен” и се налага да се
коригира една от декларациите, едновременно
с коригиращата декларация се подават отново
и другите; с код корекция “К” не се коригират
данните в т. 2, 3, 4 и 5 (т. 5.1 и 5.2);
—попълва се буква “З”, когато се подава декларация за заличаване на подадена вече декларация; в тези случаи се попълват т. 1, 2, 3, 4 и 5
(т. 5.1 и 5.2) от декларацията; когато за един и
същ месец осигурителят е подал повече от една
декларация за едно лице с попълнени различни
кодове в т. 12 “Вид осигурен” и се налага да се
заличи една от декларациите, едновременно със
заличаващата декларация се подават отново и
другите;
—не се извършва коригиране и заличаване
на декларации след изтичане на 5 години от
датата, на която са били дължими осигурителните вноски; в тези случаи декларациите се
подават само след указания на НОИ.
2. Месец—попълва се в две позиции месецът, за който се отнасят данните. Например: за
януари се попълва 01.
3. Година—попълва се в четири позиции
годината, за която се отнасят данните.
4. Код на осигурителя—попълва се кодът на
осигурителя. Това е идентификационният код
по регистър БУЛСТАТ. Точка 4 не се попълва
от лицата, които се осигуряват социално и здравно чрез ЕГН/ЛНЧ.
5. ЕГН (ЛНЧ)—попълва се единният граждански номер на осигуреното лице. За чуждестранните граждани се попълва личният
номер на чужденец, като буквите ЛНЧ се подчертават.
5.1. За ЛНЧ дата на раждане—попълва се
ден, месец и година на раждане на лицето, което има издаден ЛНЧ.
5.2. За ЛНЧ—пол—попълва се полът на лицето, което има издаден ЛНЧ.
5.3. Лицето е с намалена работоспособност
от 50 до 100 %—попълва се:
0—ако лицето не е с намалена работоспособност;
1—ако лицето е с намалена работоспособност.
6. Фамилия—попълва се с печатни букви
фамилията по личната карта на осигуреното
лице.
7. Инициали—попълват се инициалите на
осигуреното лице: първата буква от името и
първата буква от презимето.
8. Пощенски код—попълва се пощенският
код по местоживеене.
9. Област—попълва се областта, в която се
намира населеното място.
10. Населено място—попълва се град/село
по местоживеене.
11. Адрес по местоживеене на лицето—попълва се точният адрес.
12. Вид осигурен—попълва се в две позиции
код, както следва:
-01—за работници или служители, осигурени за всички осигурени социални рискове при
един работодател, включително и членове на
кооперации, работещи по трудово правоотношение в кооперацията, без обхванатите от следващите кодове;
-02—за работещи при условията на първа
категория труд;
-03—за работещи при условията на втора
категория труд;
-04—за работещи по втори или допълнителен трудов договор;
-05—за държавни служители;
-06—за кадрови военнослужещи по ЗОВС на
Република България, държавните служители—
офицери, сержанти и граждански лица, по ЗМВР
и държавните служители—офицери, сержанти
и граждански лица по Закона за изпълнение на
наказанията, офицерите и сержантите от Националната следствена служба;
-07—за следователи по Закона за съдебната
власт;
-08—за лицата с учителски трудов стаж;
-09—за членове на кооперации, получаващи възнаграждение за работа без трудово правоотношение в кооперацията;
-10—за изпълнители по договори за управление и контрол на търговски дружества;
-11—за лица, осигурени за инвалидност поради общо заболяване, за старост и за смърт, и
за трудова злополука и професионална болест;
-12—за самоосигуряващи се;
-13—за земеделски производители;
-14—за работещи без трудови правоотношения;
-15—за лицата, които получават парично
обезщетение за безработица;
-16—за лица, работещи при сумирано отчитане на работното време за повече от един месец;
-17—за служители на Националната разузнавателна служба и Специалната куриерска
служба на Министерството на транспорта и съобщенията и служба “Военна информация” на
Министерството на отбраната;
-18—за лица, за които за осигурителен стаж
се зачита времето, през което работникът или
служителят не е работил поради неправилно
недопускане или отстраняване от работа или е
бил без работа поради уволнение, което е признато за незаконно от компетентните органи;
-19—за лица, на които за осигурителен стаж
се зачита времето по чл. 9, ал. 3, т. 3 КСО;
-20—за трудоустроени лица или бременни
работнички и служителки, на които за осигурителен стаж се зачита времето, през което не
работят, тъй като не е предоставена подходяща
работа от работодателя;
-21—за лица, работещи по втори или допълнителен трудов договор, за които осигурителните вноски при основния работодател са внесени върху максималния осигурителен доход и
осигурителният стаж се зачита на основание
чл. 9, ал. 8 КСО;
-22—за самоосигуряващи се, осигурени за
инвалидност поради общо заболяване, за старост и смърт, избрали да подават еднократно
декларация;
-23—за самоосигуряващи се, работещи и по
трудово правоотношение, за които осигурителни вноски за всички осигурени социални рискове са внесени върху максималния осигурителен
доход и осигурителният стаж се зачита на основание чл. 9, ал. 8 КСО;
-24—за съдии, прокурори, съдия-изпълнители, съдии по вписвания и съдебни служители с
изключение на военните съдии и прокурори;
-25—за лица, включени в програмата от социални помощи към осигуряване на заетост;
-26—за инвалиди, работници и служители,
които работят в специализирани предприятия,
кооперации и цехове, съгл. Закона за интеграция на хората с увреждания;
-27—за лица, получаващи обезщетение за
времето, през което са останали без работа по
Кодекса на труда, Закона за държавния служител и Закона за висшето образование;
-28—за лица, които внасят само здравноосигурителни вноски (служителите на Българската православна църква, които не са в трудови правоотношения и не получават възнаграждения, за граждани, изпълняващи мирновременна алтернативна служба, и др.);
-29—за други (попълва се само по изрично
указание на НОИ);
-82—за лица, упражняващи трудова дейност
и получаващи доходи на изборни длъжности,
както и за служителите с духовно звание на
Българската православна църква и други регистрирани вероизповедания по Закона за вероизповеданията с изключение на лицата по чл. 4,
ал. 1, т. 1 и 7 КСО;
-83—за офицери и сержанти от Националната разузнавателна служба, Специалната куриерска служба на Министерство на транспорта и
съобщенията и служба “Военна информация”
на Министерството на отбраната;
-84—за изпратените за участие в международни мисии по реда на ЗМВР, избрали да се
осигуряват за своя сметка за фонд “Пенсии”;
-85—за лица, получаващи обезщетение за
временна неработоспособност поради общо заболяване, бременност и раждане, трудова злополука или професионална болест след прекратяване на осигуряването;
-86—за лица, работещи в международни органи и организации със съгласието на компетентните държавни органи, които са избрали да се
осигуряват за своя сметка за фонд “Пенсии”;
-87—за лица, изпратени на работа в чужбина
от български посредник;
-88—за лица, получаващи обезщетение по
чл. 233 ЗОВС;
-89—за съпрузите на кадровите военнослужещи, участващи в международни операции и
мисии.
12.1. Пореден номер на квалификационната
група професии за осигурения—попълва се номерът на колоната на квалификационната група професии, в която е определена длъжността
на лицето, съгласно ЗБ на ДОО за съответната
година.
12.2. Код икономическа дейност за осигурения—попълва се 4-значният код по НКИД. За
лицата, наети в спомагателни дейности на работодателя, когато той извършва повече от една
икономическа дейност, се попълва “0000”.
12.3. Пореден номер на основна икономическа дейност на осигурителя—попълва се номерът на реда, в който е определена основната
икономическа дейност на осигурителя, съгласно ЗБ на ДОО за съответната година.
Забележка. Точки 12.1, 12.2 и 12.3 се попълват само за вид осигурен 01, 02, 03, 04, 08, 10, 11,
16, 18, 19, 20, 25, 26 и 82.”
12.4. Осигурителят дължи вноски по Закона
за гарантираните вземания на работниците и
служителите при несъстоятелност на работодателя—попълва се в една позиция:
—0—ако не дължи осигурителни вноски;
—1—ако дължи осигурителни вноски.
13. Код продължаване на осигуряването—
попълва се в една позиция:
—0—ако осигуряването продължава от предходен месец;
—1—ако лицето е включено в осигуряването през месеца, за който се подават данните.
14. Ден, от който осигуряването е възникнало—попълва се в две позиции първият ден в
осигуряване.
15. Ден, в който осигуряването е прекратено—попълва се в две позиции последният ден в
осигуряване.
16. Работни дни в осигуряване — общо.
Забележка. Когато в т. 12 “Вид осигурен” е
попълнен код 16, в т. 16 се попълва 20000. След
изтичане на периода на сумираното отчитане
на работното време се подава нова декларация,
като в т. 1 “Код корекция” се попълва “К”. В
позиции 1, 2, 3, 4 и 5 на т. 16 се попълват преизчислените работни дни в осигуряване за всеки
месец. Когато в т. 12 “Вид осигурен” е попълнен
код 85, т. 16 не се попълва.
Позиция 1:
—ако лицето е работило всички работни дни
през месеца—попълва се 0;
—ако лицето не е работило всички работни
дни през месеца—попълва се 1.
Позиции 2 и 3:
—попълва се в две позиции общият брой
работни дни в осигуряване.
Позиция 4:
—попълва се законоустановеното работно
време за длъжността; лицата с вид осигурен 9,
10, 12, 13, 14, 15, 22, 23, 82, 84, 86, 87, 88 и 89
попълват 0.
Позиция 5:
—попълва се дневното работно време в часове на осигуреното лице по трудовия му договор; когато дневното работно време по трудов
договор е различно през отделните дни в месеца, се попълва средночасово работно време на
ден; когато при изчисляването се получи остатък, равен или по-голям от половин час, се закръглява на пълен час; лицата с вид осигурен 9,
10, 12, 13, 14, 15, 22, 23, 82, 84, 86, 87, 88 и 89
попълват 0.
Сборът от дните, отразени в т. 16.1 до 16.6,
трябва да съответства на дните, посочени в
позиции 2 и 3 на т. 16.
16.1. Отработени и други дни с осигурителни
вноски—попълват се в две позиции дните с осигурителни вноски, за които е изплатено възнаграждение или е упражнявана дейност по Наредбата за общественото осигуряване на самоосигуряващите се лица и българските граждани на работа в чужбина. Такива са: отработените дни в осигуряване, дните в платен отпуск и
всички дни с осигурителни вноски на основание чл. 9, ал. 3 КСО.
16.2. Дни във временна неработоспособност,
с изключение на дните, посочени в т. 16.5 и 16.6—
в две позиции се попълват дните във временна
неработоспособност поради болест, гледане на
болен член на семейството, бременност и раждане, санаторно-курортно лечение, карантина.
В тази точка се попълват и дните във временна
неработоспособност след прекратяване на осигуряването.
16.3. Дни за отглеждане на малко дете—в
две позиции се попълват дните за отглеждане
на малко дете съгласно чл. 164, 164а, 165, 167 и
167а КТ.
16.4. Дни без осигурителни вноски—в две
позиции се попълват работните дни в осигуряване без осигурителни вноски.
16.5. Дни в трудова злополука—попълват се
в две позиции дните във временна неработоспособност поради трудова злополука. В тази
точка се попълват и дните в трудова злополука
след прекратяване на осигуряването.
16.6. Дни в професионална болест—попълват се в две позиции дните във временна неработоспособност поради професионална болест.
В тази точка се попълват и дните в професионална болест след прекратяване на осигуряването.
Забележка. Когато в т. 12 “Вид осигурен” е
попълнен код 21 или 23, задължително се попълва т. 16.4, а т. 16.1, 16.2, 16.3, 16.5 и 16.6 не се
попълват.
16.7. Отработени часове—общо—попълва се
броят на отработените часове през месеца, вкл.
броят изработени часове извънреден труд и
броят на часовете за времето на платен отпуск.
Тази точка не се попълва за лицата с код 09, 10,
12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 22, 23, 27, 28, 82, 84, 85,
86, 87, 88 и 89.
16.8. Часове положен извънреден труд —
попълва се броят на отработените часове извънреден труд. Тази точка не се попълва за
лицата с код 09, 10, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 22, 23,
27, 28, 82, 84, 85, 86, 87, 88 и 89.
17. Парично обезщетение за периодите на
временна неработоспособност или бременност
и раждане, върху което се дължат вноски за
здравно осигуряване—попълва се сумата на
паричното обезщетение, върху което се дължат
осигурителни вноски за здравно осигуряване.
17.1. Парично обезщетение за отглеждане на
дете до 2 г., върху което се дължат вноски за
здравно осигуряване—попълва се сумата на
паричното обезщетение за отглеждане на малко дете до 2-годишна възраст съгласно ЗБ на
ДОО за съответната година.
17.2. Доход, от който е определено паричното
обезщетение за периодите на временна неработоспособност или бременност и раждане — попълва се сума, равна на размера на среднодневния осигурителен доход, от който е изчислено
обезщетението, умножен по броя на дните, за
които е изплатено обезщетение за временна
неработоспособност или бременност и раждане.
18. Върху сумата в т.17 и 17.1—попълва се
процентът на здравноосигурителната вноска за
сметка на работодателя съгласно ЗБ на НЗОК
за съответната година, когато е попълнена т. 17
и/или т. 17.1.
19. Сума за социални разходи, върху която се
дължат осигурителни вноски—попълва се сумата за социални разходи, давани постоянно или
периодично, пряко на работниците и служителите в пари или в натура, върху която се дължат
осигурителни вноски за социално и за здравно
осигуряване.
20. За фонд “Пенсии” върху сумата в т. 19—
попълва се процентът осигурителна вноска
съгласно ЗБ на ДОО за съответната година за
сметка на работодателя и/или за сметка на осигуреното лице, когато е попълнена т. 19.
21. Осигурителен доход, върху който се дължат осигурителни вноски, с изключение на сумите по т. 19—попълва се доходът съгласно чл. 6,
ал. 2 КСО, с изключение на сумите по т. 19.
22. За фондове на ДОО без ТЗПБ върху сумите в т. 21—попълва се процентът осигурителна вноска за фондовете на ДОО съгласно ЗБ
на ДОО за сметка на работодателя и/или за сметка на осигуреното лице без фонд “Трудова злополука и професионална болест”.
22.1. Върху сумите в т. 19 и 21—попълва се
процентът на здравноосигурителната вноска за
сметка на работодателя и/или за сметка на осигуреното лице съгласно ЗБ на НЗОК за съответната година, когато е попълнена т. 19 и/или т. 21.
22.2. За фонд ТЗПБ върху сумите в т. 21 —
попълва се процентът осигурителна вноска за
сметка на осигурителя за фонд “Трудова злополука и професионална болест”, определен съгласно приложение № 2 от ЗБ на ДОО.
23. За Учителски пенсионен фонд върху сумите в т. 21—попълва се процентът на осигурителната вноска за сметка на работодателя, която се внася в приход на УПФ, съгласно ЗБ на
ДОО за съответната година. Отнася се само за
лицата с учителски трудов стаж.
25. За професионален пенсионен фонд върху
сумите в т. 19 и 21—попълва се процентът на
вноската за сметка на работодателя съгласно
ЗБ на ДОО за съответната година.
26. За универсален пенсионен фонд върху
сумите в т. 19 и 21—попълва се процентът на
вноската съгласно ЗБ на ДОО за съответната
година, за сметка на работодателя и/или за
сметка на осигуреното лице.
27. Доход, върху който се дължат вноски само
за здравно осигуряване—попълва се осигурителният доход, върху който се дължат вноски за здравно осигуряване за времето в неплатен отпуск, за
самоосигуряващите се пенсионери, за служителите на Българската православна църква, които
не са в трудови правоотношения и не получават
възнаграждения, за граждани, изпълняващи мирновременна алтернативна служба и др.
28. Върху сумата в т. 27—попълва се процентът здравноосигурителна вноска за сметка на
работодателя или самоосигуряващия се.
29. Брутно трудово възнаграждение — попълва се сумата на брутното трудово възнаграждение, определено съгласно Кодекса на
труда, Наредбата за допълнителните и други
трудови възнаграждения, колективен трудов
договор и други нормативни актове, определящи вида и размерите на работните заплати и
допълнителните възнаграждения.
30. Процент вноска за фонд “Гарантирани
вземания на работниците и служителите” — попълва се процентът на осигурителната вноска
за фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите”, определена със ЗБ на ДОО.
Забележка. Точки 29 и 30 се попълват само за
лицата, работещи по трудови правоотношения,
ако в т. 12.4 е попълнено “1” и лицето не попада
в кръга на лицата по чл. 7, т. 1—3 от Закона за
гарантираните вземания на работниците и служителите при несъстоятелност на работодателя.
31. Облагаем доход — попълва се облагаемият доход, определен по реда на чл. 19 ЗОДФЛ
за лицата с попълнен “Вид осигурен” в т. 12 —
01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 11, 16, 17, 18, 20, 21,
24, 25, 26, 27, 82, 83.
32. Лични вноски за доброволно пенсионно
осигуряване и доброволно осигуряване за безработица — попълва се размерът на вноските
за доброволно пенсионно осигуряване и доброволно осигуряване за безработица, внесени чрез
работодателя. Попълва се само за лица, за които е попълнена т. 31.
33. Лични вноски за доброволно здравно
осигуряване и премии/вноски по договори за
застраховки “Живот и рента” и застраховки
“Живот”, свързани с инвестиционен фонд—
попълва се размерът на вноските за доброволно здравно осигуряване и премиите/вноските
по договори за застраховки “Живот и рента” и
застраховки “Живот”, свързани с инвестиционен фонд, внесени чрез работодателя. Попълва
се само за лица, за които е попълнена т. 31.
34. Нетно възнаграждение — попълва се сумата на нетното възнаграждение, определена по реда
на чл. 6 от Наредбата за елементите на възнаграждението и доходите, върху които се правят
осигурителни вноски, и за изчисляване на паричните обезщетения за временна неработоспособност или бременност и раждане, за лицата по чл. 4,
ал. 1 КСО и осигурителния доход, върху който се
внасят осигурителни вноски от самоосигуряващите се лица, които се осигуряват за всички осигурени рискове без трудова злополука, професионална болест и безработица.
Забележка. Когато в т. 12 “Вид осигурен” е
попълнен код 28, се попълват т. 2, 3, 4, 5 (5.1, 5.2,
5.3), 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 27 и 28.
Когато в т. 12 “Вид осигурен” е попълнен
код 21, 23, точки от 17 до 28 и 34 не се попълват.
Когато в т. 12 “Вид осигурен” е попълнен
код 85, точки от 17 до 34 не се попълват.
Служебни данни. В долното ляво поле се
попълва датата на подаване на декларацията и
се подписва и подпечатва от лицето, което представлява осигурителя. Лицата, които по свое
желание са внесли авансово здравноосигурителни вноски и са подали Декларация обр. № 5, не
попълват в Декларация обр. № 1 т. 22.1, като в
полето “Административни кодове” следва да
декларират това обстоятелство с текст: “подал
съм Декларация обр. № 5 за периода от
.................. до ..............”.
Приложение № 6
към чл. 2, ал. 2
(Ново - ДВ, бр. 9 от 2005 г., изм. - ДВ, бр. 31 от 2005 г.)
Указания за попълване на Декларация обр.
№ 6 “Данни за дължими вноски и данък по
чл. 38 ЗОДФЛ”
Декларация обр. № 6 “Данни за дължими
вноски и данък по чл. 38 ЗОДФЛ” се подава от
осигурителите и съдържа данни за дължимите
осигурителни вноски за фондовете на държавното обществено осигуряване, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, здравното осигуряване, фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите” за всички
осигурени от тях лица и за данъка по чл. 38
ЗОДФЛ за лицата, наети по трудови и приравнени на тях правоотношения. Декларацията се подава в съответното териториално поделение на НОИ по регистрация на осигурителя за всеки календарен месец след последното плащане на трудови възнаграждения или части от тях, но не по-късно от последния работен ден на месеца, през който са били дължими осигурителните вноски. При попълване на данните се включва сумата на дължимите и/или внесени осигурителни вноски върху изплатените възнаграждения за работа без трудови правоотношения към момента на подаване на декларацията. В декларацията не се включват сумите, изплатени за дължими осигурителни вноски върху възнаграждения, отнасящи се за период преди 1 януари 2005 г. Декларацията не се
подава от бюджетните предприятия с централизирано разплащане на осигурителните вноски и от самоосигуряващи се лица, които не са
осигурители.
1. Попълва се буква “К”, когато се коригира
подадена декларация. Декларацията може да
се коригира само след изрично разрешение на
ТП на НОИ. В тези случаи, освен коригираните, се попълват и всички останали реквизити с
данните от подадената преди това декларация
с изключение на данните за дължимия данък
по чл. 38 ЗОДФЛ. С код корекция “К” не се
коригират данните в т. 2, 3 и 4;
—не се извършва коригиране на декларации
след изтичане на 5 години от датата, на която са
били дължими осигурителните вноски; в тези
случаи коригиращи декларации се подават само
след изрични указания на НОИ.
Заличаване и коригиране на подадена Декларация обр. № 6 “Данни за дължими вноски и
данък по чл. 38 ЗОДФЛ” се извършва след подадена молба в териториалното поделение на
НОИ по регистрация на осигурителя.
2. Месец — попълва се в две позиции месецът, през който осигурителните вноски са дължими.
3. Година—попълва се в четири позиции
годината, за която се отнасят данните.
4. Код на осигурителя—попълва се кодът на
осигурителя. Това е идентификационният код
по регистър БУЛСТАТ.
5. Наименование на осигурителя—попълва
се наименованието на осигурителя.
6. Член на осигурителна каса — попълва се
в една позиция:
—0—ако осигурителят не е член на осигурителна каса;
—1—ако осигурителят е член на осигурителна каса.
7. E-mail—попълва се електронен адрес за
връзка с осигурителя.
8. Телефон—попълва се телефон за връзка с
осигурителя.
9. GSM — попълва се мобилен телефон за
връзка с осигурителя.
10. Дължими вноски за ДОО—попълва се
сумата на дължимите осигурителни вноски за
всички фондове на държавното обществено
осигуряване за всички осигурени лица.
11. Дължими вноски за Учителски пенсионен фонд—попълва се сумата на дължимите осигурителни вноски за Учителски пенсионен фонд
за наетите по трудови правоотношения.
12. Дължими вноски за ДЗПО—за универсален пенсионен фонд—попълва се сумата на дължимите осигурителни вноски за универсален
пенсионен фонд за лицата, подлежащи на осигуряване в универсален пенсионен фонд.
13. Дължими вноски за ДЗПО—за професионален пенсионен фонд—попълва се сумата на
дължимите осигурителни вноски за професионален пенсионен фонд за лицата, подлежащи на
осигуряване в професионален пенсионен фонд.
14. Дължими вноски за здравно осигуряване—попълва се сумата на дължимите осигурителни вноски за здравно осигуряване за всички
осигурени лица.
15. Дължими вноски за фонд “Гарантирани
вземания на работниците и служителите”—попълва се сумата на дължимите вноски за фонд
Гарантирани вземания на работниците и служителите ” за наетите по трудови правоотношения с изключение на лицата по чл. 7, т. 1—3
от Закона за гарантиране вземанията на работниците и служителите при несъстоятелност на
работодателя.
16. Данък по чл. 38 ЗОДФЛ—попълва се
сумата на дължимия данък по чл. 38 ЗОДФЛ за
наетите по трудови и приравнени към тях правоотношения.
Забележка. В полета от 10 до 15 се попълва
сумата на дължимите осигурителни вноски
върху изплатените през съответния месец възнаграждения и обезщетения, върху които се
дължат осигурителни вноски.
Служебни данни. В долното ляво поле се
попълва датата на подаване на декларацията и
се подписва и подпечатва от осигурителя.”
Приложение № 7
към чл. 4, ал. 5
(Ново - ДВ, бр. 9 от 2005 г.)
ПРИДРУЖИТЕЛНО ПИСМО
Осигурител/самоосигуряващ ТП на НОИ, където е регистриран се: осигурителят/самоосигуряващият се ... .
Населено Адрес за кореспонденция: място: .. . . . Пощ.код: .. .
Телефон: БУЛСТАТ: . . .. Ел. адрес: ..
ЕГН (само за самоосигуряващ се, регистриран в ТП на НОИ по ЕГН ): ..
Възнагражденията Информация, подавана за месец на ............ дискета ....... г. са изплатени на ...........................г.
Предоставяната информация от декларация образец № 1 (3, 6) е за периода:
от до .
Брой записи: (ммгггг) (ммгггг)
Дата: ... Подпис: ............. ..
(печат)
Информация, попълвана от служител в ТП на НОИ
Година Месеци .. ..
Брой Брой неприети приети запис записи: и: . . . . ...... ...
Брой Брой приети неприети запис записи и – корекции: – корекции: . ....... ...
Брой Брой приети неприети запис записи и – заличаване: – заличаване: . .... .
Подпис на служителя: ......................
(печат)
Информация, подавана на хартиен носител
Предоставяната информация е за периода: от .............. до .................
Брой декларации обр. № 1: ............................................... (ммгггг) (ммгггг)
Брой Брой декларации декларации обр. обр. № №4 3: (обр. ............................................... 2002 г.): .......................
Брой Брой декларации декларации обр. обр. № № 5: 6: ............................................... ................................................
Дата: ............................. П одпис: ................
(печат)
Подпис на служителя: ......................
(печат)