ИНСТРУКЦИЯ № И-5 за условията и реда за поддържане, използване и опазване на библиотечния фонд в Министерството на отбраната

ИНСТРУКЦИЯ № И-5 за условията и реда за поддържане, използване и опазване на библиотечния фонд в Министерството на отбраната (Обн. ДВ бр. 97/2008) ИНСТРУКЦИЯ № И-5 от 24 октомври 2008 г. за условията и реда за поддържане, използване и опазване на библиотечния фонд в Министерството на отбраната Глава първа ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл. 1. (1) С тази инструкция се определят изискванията за опазване на библиотечните документи в Министерството на отбраната. (2) Инструкцията урежда придобиването, регистрирането и отчисляването на библиотечните документи, както и правата, задълженията и отговорностите на лицата по чл. 2, ал. 2 и 3 и длъжностното лице в библиотеката на Министерството на отбраната за опазването на библиотечните документи. Чл. 2. (1) Библиотеката на Министерството на отбраната е структурно звено в дирекция “Административно и информационно обслужване”. (2) Правоимащи да ползват библиотеката на Министерството на отбраната са кадровите военнослужещи и гражданските лица, назначени по трудово и служебно правоотношение в Министерството на отбраната и Генералния щаб на Българската армия. Качеството “правоимащ” се удостоверява с представяне на служебна карта на длъжностното лице от библиотеката. (3) Служителите от Българската армия и структурите на подчинение на министъра на отбраната ползват библиотечните документи само в читалнята на библиотеката. Глава втора ПОСТЪПВАНЕ И РЕГИСТРИРАНЕ НА БИБЛИОТЕЧНИ ДОКУМЕНТИ В БИБЛИОТЕКАТА НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ОТБРАНАТА Раздел I Постъпване на библиотечните документи Чл. 3. (1) Библиотечните документи са движими вещи—частна държавна собственост по смисъла на Закона за държавната собственост и правилника за прилагането му. (2) За неуредените случаи от тази инструкция се прилага действащото българско законодателство. (3) Библиотечните документи постъпват в библиотеката с първичен счетоводен документ—фактура, след което се заприходяват в библиотеката със складова разписка. Фактурата съдържа задължително данни за цената на всеки библиотечен документ, неговия автор и заглавие, както и общата стойност на постъпилите библиотечни документи. Във фактурата се отбелязва датата на получването и тя се подписва от длъжностното лице в библиотеката. (4) Ако библиотечните документи са закупени от лица, които не издават фактури, то на база издаден фискален бон се изготвя протокол за зачисляване на библиотечните документи, съдържащ данните по ал. 3. Чл. 4. Библиотечните документи, които постъпват чрез обмен или дарение, се приемат с протокол. Протоколът се съставя от тричленна комисия, в която се включват длъжностното лице от библиотеката, представител на дарителя и служител от дирекция “Административно и информационно обслужване”. В протокола се отбелязват общият брой и общата стойност на придобитите библиотечни документи, както и начинът за придобиването им. Данните от фактурата по чл. 3, ал. 3 се отразяват в списъка, приложен към протокола и представляващ неразделна част от него. Чл. 5. Библиотечните документи се приемат от длъжностното лице в библиотеката. Чл. 6. На основата на първичните счетоводни документи, стойността на приетите библиотечни документи се прибавя към стойността на библиотечните фондове. Чл. 7. Всички приети от длъжностното лице библиотечни документи се подпечатват с печата на библиотеката. Раздел II Регистриране на библиотечните документи Чл. 8. (1) Постъпилите библиотечни документи се регистрират в инвентарна книга, в която се вписват следните данни: инвентарен номер, дата на вписването, номер на фактурата, номер на складовата разписка, автор, заглавие, том, издателство и цена на придобиване. (2) Всеки отделен библиотечен документ носи пореден инвентарен номер. Инвентарните номера започват от номер едно. Въз основа на поставения инвентарен номер се установява и контролира наличността на библиотечните документи. Чл. 9. Периодични издания се бракуват на период две години и не подлежат на регистрация. Чл. 10. (1) Инвентарната книга се прошнурова, номерира, подпечатва и заверява с подписа на длъжностното лице в библиотеката и на главния счетоводител на Министерството на отбраната. (2) Преписването на инвентарните книги и повторното поставяне на инвентарен номер на библиотечните документи е забранено. Глава трета ВЕСТНИК СТР . 29 (5) Данните за отчислените библиотечни документи се отбелязват в инвентарната книга. Глава четвърта ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ОТЧИСЛЯВАНЕ НА БИБЛИОТЕЧНИТЕ ДОКУМЕНТИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ И ОТГОВОРНОСТИ НА ЛИЦАТА ПО ЧЛ. 2 ЗА ОПАЗВАНЕ НА БИБЛИОТЕЧНИТЕ ДОКУМЕНТИ Чл. 11. Инвентаризацията на библиотечните фондове се извършва по ред и начин, определени със заповед на главния секретар съгласно разпоредбите на Закона за счетоводството. Чл. 12. (1) Библиотечни документи се отчисляват по следните причини: 1. остарели по съдържание; 2. многоекземплярни; 3. повредени до степен, която ги прави негодни за използване; 4. невърнати от читатели или липсващи след изтичане на давностния срок за реализиране на съответната отговорност. (2) Не могат да бъдат отчислявани като остарели по съдържание документи, които се съхраняват по силата на своите научни или архивни функции, значими произведения в областта на научната и художествената литература и библиотечни документи, притежаващи призната културно-историческа стойност, старопечатни, редки и ценни издания, ръкописи. Чл. 13. (1) Библиотечните документи се отчисляват след приключването на инвентаризацията от комисия, назначена със заповед на главния секретар по предложение на директора на дирекция “Административно и информационно обслужване” на Министерството на отбраната. Комисията включва представители на дирекция “Административно и информационно обслужване”. (2) В случаите по чл. 12, ал. 1 комисията съставя протокол, в който се вписват общият брой и общата стойност на подлежащите на отчисляване библиотечни документи, както и основанието за отчисляването им. Към протокола се прилага списък на отчислените библиотечни документи, в който за всеки от тях се посочват автор, заглавие, том, година на издаване, инвентарен номер и цена на придобиване. (3) Протоколът за отчисляването се съставя в два екземпляра (по един за дирекция “Финансово-стопански дейности” и за библиотеката) и се утвърждава от главния секретар на Министерството на отбраната. (4) След утвърждаване на протокола от длъжностното лице по ал. 3 отчислените библиотечни документи се предават на вторични суровини. Получените от Министерството на отбраната средства се осчетоводяват по съответния ред. Чл. 14. (1) Отношенията между правоимащите лица по чл. 2, ал. 2 и 3 и длъжностното лице в библиотеката се уреждат съгласно разпоредбите на Закона за задълженията и договорите, доколкото в този раздел не е посочено друго. (2) Когато длъжностното лице в библиотеката предостави библиотечен документ на правоимащо лице (заемател) и то го получи със задължение да го върне, между двете страни възниква договор—заем за послужване, по смисъла на Закона за задълженията и договорите. (3) Сключването на договора се установява с читателски картон или заемна бележка. Наличието му не е условие за действителност на договора. Читателският картон или заемната бележка съдържа следните данни: име, бащино име, фамилия, адрес, дата и местоиздаване на паспорта, единен граждански номер, автор, заглавие и инвентарен номер на заетия библиотечен документ, дата на връщане на документа, подпис на правоимащото лице при получаването и подпис на библиотекаря при връщането на документа. (4) Предметът на заема за послужване се състои от не повече от шест библиотечни документа. (5) Срокът на заемането на библиотечните документи за послужване е два месеца. Срокът може да бъде подновяван по реда на ал. 2. (6) При невръщане на документа в срока по ал. 4 на заемателя се изпраща покана за доброволно връщане в срок 30 дни. (7) Писменото предупреждение по ал. 1 се изпраща от длъжностното лице в библиотеката до заемателя не по-късно от 7 дни от деня, в който заемателят е изпаднал в забава. (8) В случай че заемателят не върне заетите библиотечни документи, същите се считат за отчислени по смисъла на чл. 12, ал. 1, т. 4. В този случай лицето дължи придобивната стойност на документа в двоен размер. При доброволно неизпълнение на посоченото задължение сумите следва да бъдат събрани по съдебен ред по реда на Гражданския процесуален кодекс. Тази санкция не се прилага, когато читателят замени изгубения или повреден документ с идентичен в библиографско отношение документ, с друго издание на същото заглавие или с признат от библиотеката за равностоен по съдържание и цена документ. Чл. 15. Платените финансови средства по чл. 14 постъпват по бюджета на Министерството на отбраната. Копие от документа за извършеното плащане се представя на длъжностното лице в библиотеката. Чл. 16. Всеки правоимащ е длъжен: 1. да се грижи за запазване на заетите библиотечни документи; 2. да ги върне в определения срок и със същото качество. Чл. 17. Правоимащите лица по чл. 2 ползват само в библиотеката: 1. скъпи и ценни библиотечни документи (ръкописи, едноекзмплярни, редки публикации, справочни и периодични издания с научна стойност и др.); 2. библиотечни документи, получени по междубиблиотечно заемане. Глава пета ЗАДЪЛЖЕНИЯ И ОТГОВОРНОСТИ НА ДЛЪЖНОСТНОТО ЛИЦЕ В БИБЛИОТЕКАТА ЗА ОПАЗВАНЕ НА БИБЛИОТЕЧНИТЕ ДОКУМЕНТИ Чл. 18. Инструкцията се поставя на видно място в библиотеката на Министерството на отбраната на вниманието на правоимащите лица по чл. 2, ал. 2 и 3. Чл. 19. (1) Длъжностното лице в библиотеката на Министерството на отбраната носи имуществена отговорност съгласно Закона за държавната финансова инспекция. (2) Длъжностното лице в библиотеката на Министерството на отбраната изпълнява задълженията си, посочени в длъжностната му характеристика и тази инструкция във връзка с опазване на библиотечните документи, регистрирани в библиотеката на Министерството на отбраната. Чл. 20. (1) Длъжностното лице в библиотеката предоставя за ползване библиотечните документи, като ги предава на правоимащите лица само срещу техен подпис в читателския картон или заемната бележка. (2) При връщане на библиотечния документ в библиотеката длъжностното лице се подписва в читателския картон. Чл. 21. В случай на нерегламентиран достъп или при наличие на данни за извършено престъпление (кражба, палеж и др.) длъжностното лице от библиотеката незабавно уведомява органите на Служба “Военна полиция”. Чл. 22. Длъжностното лице в библиотеката отговаря за: 1. пълното и точното попълване, датиране и подписване на читателския картон или заемната бележка; 2. проверката на състоянието на библиотечните документи при предаването и приемането им от и на правоимащите лица. Чл. 23. Длъжностното лице носи пълна имуществена отговорност за вредите, установени при материална проверка на библиотеката, съгласно чл. 21 и сл. от Закона за държавната финансова инспекция. Чл. 24. Длъжностното лице носи дисциплинарна отговорност за неизпълнение на задълженията си по тази инструкция. Чл. 25. (1) До 10 % от липсите, установени от компетентните длъжностни лица по чл. 22, се признават за естествени загуби, настъпили вследствие специфичните особености при стопанисването на библиотечните документи. (2) За естествените загуби, посочени в ал. 1, длъжностното лице не носи имуществена отговорност. Чл. 1. С тези правила се уреждат редът и условията за предоставяне на данни за местоположението на крайните потребители и данни за абоната от предприятията, предоставящи обществени телефонни услуги (предприятията), при спешни повиквания към центровете за приемане на повиквания към единен европейски номер за спешни повиквания 112 (центрове за спешни повиквания). Чл. 2. (1) Предприятията са задължени да осигурят безплатен достъп на крайните си потребители към единен номер за спешни повиквания 112 и към кратките национални номера за достъп до спешни повиквания на службите “Спешна медицинска помощ”, Национална служба “Полиция” и Национална служба “Пожарна безопасност и защита на населението”. (2) Задължението по ал. 1 следва да се изпълнява и по отношение на абонати със забрана да извършват изходящи повиквания. Чл. 3. Предприятията, осъществяващи електронни съобщения чрез мобилни наземни мрежи, са задължени да осигурят възможност за спешни повиквания към единен европейски номер 112 (номер 112) и в следните случаи: 1. от мобилни телефони без SIM карта; 2. от мобилни телефони без въведен PIN код; 3. когато викащият е в зона на покритие на друго предприятие с мобилна наземна мрежа, изградена по същия стандарт. Глава втора МАРШРУТИЗИРАНЕ НА ПОВИКВАНИЯ КЪМ ЦЕНТРОВЕ НА ЕДИННИЯ ЕВРОПЕЙСКИ НОМЕР 112 Чл. 4. (1) Предприятията осигуряват за своя сметка технически и програмни средства за маршрутизация на повикванията към центровете за спешни повиквания, с които са свързани. (2) Предприятията са задължени да изградят резервирана комуникационна свързаност до най-малко два центъра за спешни повиквания от най-малко две различни физически комутационни точки на мрежата си до всеки от тях. ВЕСТНИК СТР . 31 (3) Свързаността по ал. 2 трябва да осигури непрекъсваемо пренасяне на повикванията към центровете за спешни повиквания. Чл. 5. (1) Предприятията маршрутизират повикванията към номер 112 в посока към центровете, с които са свързани, или през мрежата на друго предприятие. (2) Когато преносът на повикванията към център за спешни повиквания се осъществява през мрежата на друго предприятие, отпада задължението по чл. 4, ал. 2. (3) В случаите по ал. 2 разпределението на разходите за технически и програмни средства за маршрутизация на повикванията се урежда в споразумение между предприятията. Чл. 6. За всеки географски регион Министерството на извънредните ситуации определя физическия център от системата, към който да се изгражда свързаност за насочване на спешните повиквания. Чл. 7. Предприятията са задължени да осигурят избиране без префикс от всеки свой абонат към номер 112. Чл. 8. (1) Министерството на извънредните ситуации определя уникален идентификатор на мрежата на всяко предприятие. (2) Предприятията са задължени да предават по сигнализация идентификатора по ал. 1 при всяко повикване към телефонен номер 112. (3) В случаите, при които повиквания се пренасят през мрежата на друго предприятие, идентификаторът по ал. 1 трябва да се пренася през мрежата на другото предприятие без промяна. Глава трета ИНФОРМАЦИЯ ЗА НОМЕРА ПРИ СПЕШНИ ПОВИКВАНИЯ Чл. 9. (1) При повиквания към номер 112 предприятията са задължени да предоставят идентификация на линията на викащия (CLI) в момента на повикването към номер 112, в т. ч. и от обществени телефонни апарати, независимо от настройките, направени от абоната, и да гарантират, че услугата “блокиране на идентификацията на линията на викащия” не може да бъде активирана. (2) За аналогови централи във фиксирани мрежи се предават само международният код на страната, националният код за направление и при възможност първата цифра от абонатния номер. (3) За случаите по чл. 3, т. 1 при наличие на техническа възможност се предава идентификационният номер на крайното устройство (IMEI). СТР . 32 Глава четвърта ДАННИ ЗА МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ НА КРАЙНИТЕ ПОТРЕБИТЕЛИ Чл. 10. (1) Предприятията са задължени да предоставят данни за местоположението на викащия. (2) Форматът на данните по ал. 1 се определя от Министерството на извънредните ситуации след съгласуване с предприятията. (3) Предприятията осигуряват възможност за предаване на данните по ал. 1 по комуникационна свързаност до най-малко два центъра за спешни повиквания от подходящи точки на собствената мрежа или през мрежата на друго предприятие. (4) Комуникационната свързаност по ал. 3 може да бъде различна от тази по чл. 4, ал. 3. Чл. 11. Предприятията осигуряват възможност за предаване на информацията по чл. 10 по следните начини: 1. автоматично, едновременно с CLI; 2. при поискване от центъра за спешни повиквания. Чл. 12. (1) Информацията по чл. 10, предавана от фиксирани мрежи, включва: 1. телефонен номер, от който е извършено повикването; 2. адрес, от който е извършено повикването; 3. географски координати на адреса по т. 2. (2) Информацията по ал. 1 следва да се предоставя и при повикване от обществен телефон. (3) Информацията по ал. 1, т. 3 се предава при наличие на техническа възможност. Чл. 13. (1) Предприятията, предоставящи обществени телефонни услуги чрез фиксирани мрежи, са задължени да създадат и поддържат актуална база данни, съдържаща информацията по чл. 12, ал. 1. (2) Предприятията по ал. 1 са задължени да предоставят копие от базата данни по ал. 1 в центровете за спешни повиквания. (3) Информацията в копието от базата данни се актуализира най-малко два пъти месечно през комуникационната свързаност по чл. 10, ал. 3. (4) При постигане на договореност между Министерството на извънредните ситуации и предприятията актуализацията може да се осъществява и чрез предоставяне на копие на твърд електронен носител. Чл. 14. (1) Информацията, предавана от мобилни наземни мрежи и мрежи от неподвижната радиослужба от вида “точка към много точки”, включва: 1. идентификатор и географски координати на клетката, която обслужва повикването; и 2. географски координати за местоположението на абоната в момента на повикването. (2) Информацията по ал. 1 се предава по сигнализация. ВЕСТНИК БРОЙ 97 (3) Информацията по ал. 1, т. 2 се предава при наличие на техническа възможност. Чл. 15. (1) Предприятията, предоставящи обществени телефонни услуги чрез мобилни наземни мрежи и чрез мрежи от неподвижната радиослужба от вида “точка към много точки”, са задължени да създадат и поддържат актуален списък с клетките от мрежата и техните географски координати. (2) Предприятията по ал. 1 са задължени да предоставят копие от списъка по ал. 1 в центровете за спешни повиквания. (3) Информацията в копието от списъка се актуализира най-малко два пъти месечно през комуникационната свързаност по чл. 10, ал. 3. (4) При постигане на договореност между Министерството на извънредните ситуации и предприятията актуализацията може да се осъществява и чрез предоставяне на копие на твърд електронен носител. Чл. 16. Взаимоотношенията между предприятията и Министерството на извънредните ситуации при предоставяне на информация за местоположението на крайните потребители и данни за абоната, които не са уредени в настоящите правила, се уреждат в споразумения при съобразяване с настоящите правила и при условията на прозрачност и равнопоставеност. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ § 1. “Центрове за приемане на спешни повиквания към единен европейски номер за спешни повиквания 112” са центрове за спешни повиквания от Националната система за спешни повиквания по смисъла на Постановление № 192 на Министерския съвет от 9.08.2007 г. за въвеждане на Национална система за спешни повиквания с единен европейски номер за спешни повиквания 112. § 2. С тези правила се въвеждат разпоредби на Директива 2002/22/ЕО на Европейския парламент и Съвет за универсалната услуга и правата на потребителите, свързани с електронни съобщителни мрежи и услуги (Директива за универсалната услуга). ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ § 3. До 31.12.2009 г. разпоредбата на чл. 7 не се прилага за абонати на аналогови централи, като за тези централи в същия срок се допуска използването на префикс “0” при избиране на номер 112. § 4. Правилата се приемат на основание чл. 255, ал. 3 от Закона за електронните съобщения и влизат в сила от датата на тяхното обнародване в “Държавен вестник”. Председател: В. Божков 5193 БРОЙ 97 СТР . 33