ИНСТРУКЦИЯ № РД-259 за определяне на реда за ползване на отпуските от държавните служители в Държавна агенция “Национална сигурност”

ИНСТРУКЦИЯ № РД-259 за определяне на реда за ползване на отпуските от държавните служители в Държавна агенция “Национална сигурност” (Обн. ДВ бр. 67/2008; изм. и доп. ДВ бр. 12/2011) ИНСТРУКЦИЯ № РД-259 от 14 юли 2008 г. за определяне на реда за ползване на отпуските от държавните служители в Държавна агенция “Национална сигурност” Глава първа ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл. 1. С тази инструкция се определя редът за ползване на отпуските от държавните служители в Държавна агенция “Национална сигурност” (ДАНС), наричани по-нататък “служителите”. Чл. 2. (1) Служителите ползват платения си годишен отпуск до края на календарната година, за която се полага. (2) Платеният годишен отпуск може да се отложи по реда на чл. 15. Чл. 3. Платеният годишен отпуск на служителите се разрешава наведнъж или на части. Глава втора РЕД ЗА ПОЛЗВАНЕ НА ОТПУСКИТЕ Чл. 4. (1) Платеният годишен отпуск по чл. 83, ал. 1, т. 1—4 от Закона за Държавна агенция “Национална сигурност” (ЗДАНС) се ползва след писмено разрешение от длъжностни лица, както следва: 1. за главния секретар, директорите на специализираните дирекции и специализираните административни дирекции, ръководителя на звено „Вътрешен одит“ и служителите от структурното звено „Финансови контрольори“ – от председателя на ДАНС, а в негово отсъствие – от заместник-председател на ДАНС, оправомощен да го замества; 2. за директорите на териториални дирекции—от заместник-председателите на ДАНС; 3. за директорите на дирекциите в главните дирекции—от главния директор на съответната главна дирекция, а в негово отсъствие—от лицето, оправомощено да го замества; 5. за служителите от специализираните дирекции, специализираните административни дирекции и териториалните дирекции – от директора на съответната дирекция, а в негово отсъствие – от държавния служител, оправомощен да го замества, а за служителите от звено „Вътрешен одит“ – от ръководителя на звеното; 6. отпуските по чл. 84 ЗДАНС—от председателя на ДАНС или оправомощен от него заместник-председател. (2) За ползване на отпуските по ал. 1 служителят подава заявление (приложения № 1, 2 или 5), което след утвърждаването му от съответното длъжностно лице се регистрира по установения ред и се изпраща в специализирана административна дирекция „Човешки ресурси“ (САДЧР). (3) Длъжностното лице по ал. 1 може при необходимост да се консултира с специализирана административна дирекция „Правно-нормативна дейност“ (САДПНД) по отношение правното основание на искания отпуск или с САДЧР по отношение на неговия размер, преди да разреши ползването. (4) Специализирана административна дирекция „Човешки ресурси“ удостоверява в справката от заявлението размера на неизползвания платен годишен отпуск за съответния период и законовото основание за ползването на отпуска. (5) При констатиране на неточности в заявлението по ал. 2 то се връща на прекия ръководител на служителя с указания за корекции. (6) Заявленията се съхраняват в САДЧР, като копие се изпраща в специализирана административна дирекция „Финансово-стопанска и управление на собствеността“ (САДФСУС). (7) Председателят или оправомощен от него заместник-председател въз основа на заявление от правоимащото лице издава заповед за ползване на отпуск за бременност, раждане или осиновяване, за отглеждане на дете до 2-годишна възраст и за прекъсване на отпуск за отглеждане на дете до 2-годишна възраст. Заповедите се съхраняват по реда на ал. 6. Чл. 5. (1) Председателят или оправомощен от него заместник-председател издава заповед за заместване на служители, заемащи длъжност директор на специализирана дирекция, специализирана административна дирекция или териториална дирекция. (2) Извън случаите по ал. 1 заявлението за отпуск, съдържащо разрешение на длъжностно лице по чл. 4, ал. 1, регистрирано по установения ред, се счита за заповед за отпуск и създава правомощия за заместване. (3) Заповедите по ал. 1 се съхраняват по реда на чл. 4, ал. 7. Чл. 6. При определяне на размера на допълнителния платен годишен отпуск по чл. 83, ал. 1, т. 2 ЗДАНС не се взема предвид времето на наборна военна служба, както и времето на обучение във военни училища, зачетено за наборна военна служба. Чл. 7. Времето на ползване на платения годишен отпуск на служители, работещи на смени, се изчислява по общия ред—без да се броят съботните, неделните и празничните дни между началната и последната дата на отпуска, независимо от дните, в които трябва да са на работа. Чл. 8. Размерът на допълнителния платен годишен отпуск по чл. 83, ал. 1, т. 3 ЗДАНС се определя със заповед на председателя на ДАНС. Чл. 9. (1) При ползване на отпуск за изпълнение на обществени и граждански задължения се прилага уведомителен режим. (2) Служителят, ползващ отпуск по ал. 1, своевременно изготвя уведомление до съответното длъжностно лице по чл. 4, ал. 1, в което посочва вида и размера на отпуска, както и времето на ползване. (3) Към уведомлението по ал. 2 се прилагат копия на удостоверителни документи (удостоверение за граждански брак; преписизвлечение от смъртен акт или служебна бележка от общински съвет или кметство; служебна бележка от център по кръводаряване; призовка). Чл. 10. При ползване на неплатен отпуск и при прекъсване на отпуск за отглеждане на дете до 2-годишна възраст екземпляр от заявлението или заповедта се изпраща в специализирана административна дирекция „Финансово-стопанска и управление на собствеността“ на ДАНС. Чл. 11. (1) Отпуските за временна неработоспособност се разрешават от здравните органи при условията и по реда на действащото законодателство. (2) Служителят на ДАНС е длъжен да представи болничния лист или да уведоми непосредствения си началник до два работни дни от издаването му. (3) В извънредни случаи, когато е налице обективна невъзможност, уведомяването може да стане от член на семейството на съответния служител. (4) Болничният лист се представя на съответното длъжностно лице по чл. 4, ал. 1 и след подписването му от същото се регистрира в деловодството на ДАНС в отделен дневник по реда на Наредбата за изчисляване и изплащане на паричните обезщетения и помощи от държавното обществено осигуряване, приета с ПМС № 364 от 2006 г. (ДВ, бр. 1 от 2007 г.). След това болничният лист се изпраща на САДЧР за сведение и на САДФСУС за уреждане изчисляването и изплащането на паричните обезщетения. Чл. 12. (1) Неплатените отпуски по чл. 83, ал. 1, т. 5—7 ЗДАНС или по друг закон се ползват с писмено разрешение от председателя на ДАНС въз основа на подадено от служителя заявление за ползване на конкретен вид неплатен отпуск. (2) За отпуските по ал. 1 се издава заповед на председателя на ДАНС или оправомощен от него заместник-председател за разрешаването на конкретния вид неплатен отпуск и неговия размер. (3) Заповедите по ал. 2 се съхраняват по реда на чл. 4, ал. 7. Глава трета ПРЕКЪСВАНЕ НА ПОЛЗВАНЕТО НА ОТПУСКИТЕ Чл. 13. Когато нуждите на службата налагат, платеният годишен отпуск по чл. 83, ал. 1, т. 1—3 ЗДАНС се прекъсва със заповед на органа, който е разрешил ползването, или с негова резолюция, положена върху заявлението за отпуск. Чл. 14. (1) Когато на служителя бъде разрешен друг вид платен или неплатен отпуск, ползването на платения годишен отпуск по чл. 83, ал. 1, т. 1—3 ЗДАНС се прекъсва по искане на служителя. (2) Извън случаите по ал. 1 и по чл. 13 отпускът на служителя може да бъде прекъсван по взаимно съгласие на страните, изразено писмено. Глава четвърта ОТЛАГАНЕ НА ПОЛЗВАНЕТО Чл. 15. (1) Ползването на платения годишен отпуск може да се отложи от: 1. съответния орган по чл. 4, ал. 1 – когато нуждите на службата налагат; 2. държавния служител, когато ползва друг вид отпуск или по негово искане, със съгласието на съответния орган по чл. 4, ал. 1. (2) В случай на отложен платен годишен отпуск отпускът за настоящата календарна година се ползва едва след ползването на отложения отпуск – хронологично по годината на придобиването правото на отпуск. (3) Неизползваният платен годишен отпуск може да се ползва от държавния служител до прекратяване на служебното му правоотношение. Глава пета КОМПЕНСИРАНЕ Чл. 16. За изплащане на паричното обезщетение по чл. 83, ал. 4 ЗДАНС се изготвя писмена справка от САДЧР за размера на неизползвания отпуск. Чл. 17. При прекратяване на служебното правоотношение размерът на паричното обезщетение за компенсиране на неизползваните дни платен годишен отпуск се определя на базата на брутното месечно възнаграждение, определено към датата на прекратяване на служебното правоотношение, което включва основното месечно възнаграждение и допълнителните месечни възнаграждения за прослужено време, за специфични условия на труд и за научна степен. ДОПЪЛНИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА § 1. По смисъла на инструкцията “самостоятелни дирекции” са дирекциите по чл. 12, ал. 2 и чл. 13, ал. 4 ЗДАНС и дирекция “Сигурност на ДАНС”. ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА § 2. Инструкцията се издава на основание чл. 83, ал. 5 ЗДАНС. Председател: П. Сертов Приложение № 1 към чл. 4, ал. 2 във връзка с ал. 1, т. 1 ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “НАЦИОНАЛНА СИГУРНОСТ” 1505 София, ул. “Черковна” 90, тел. 8147001, факс 8463450, е-mail: dans@dans.bg Рег. № ................ Екз. № ... ............................................... РАЗРЕШАВАМ: ПРЕДСЕДАТЕЛ НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “НАЦИОНАЛНА СИГУРНОСТ” ............................................................. ( .............................. ) София, .................. 20 ... г. ЗАЯВЛЕНИЕ от .......................................................................................................................................................................................... (ранг, име, презиме, фамилия) .............................................................................................................................................................................................. (длъжност) (структурно звено) в Държавна агенция “Национална сигурност” ГОСПОДИН ПРЕДСЕДАТЕЛ, Моля, да ми бъде разрешено да ползвам .............................(.........................................................................................................) работни дни за 20........г. и ..........................(.........................................................................................................) работни дни за 20.......г. ............................................................................................................................................................................................... (вид отпуск) за времето от .......................... до ............................ 20..... г. включително. Отпускът ще прекарам на адрес: — .......................................................................................................................................................................... — гр. (с.) ......................................, ул. ..................................................................................................... № ....... — гр. (с.) ......................................, ул. .................................................................................................... № ....... Телефони за връзка: ............................................................................................................................................... По време на отпуска ще бъда заместван от ............................................. .............................................................., сл. тел ..............., GSM ........................................................... На основание чл. 75 ЗДАНС моля, да ми бъде изплатена полагащата се сума за пътуване до ..................................................... Дата .................. 20.....г. София Подпис: ........................... СЪГЛАСЕН: ЗАМЕСТНИК-ПРЕДСЕДАТЕЛ НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “НАЦИОНАЛНА СИГУРНОСТ” ........................................... (............................) СПРАВКА Служителят има неизползван ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят има неизползван ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят има право на ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят има остатък ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят ползва отпуск на основание: ................................................................................................................. (посочва се законовото основание) Служителят ..................... ползвал правото си по чл. 75 ЗДАНС. (е/не е) Изготвил справката: .............................................. (подпис) ______________________________________________ (ранг) (имена) ______________________________________________ (длъжност, структура) при ДЧР—ДАНС Дата: .............................. 20 ........ година БРОЙ 67 СТР . 101 Приложение № 2 към чл. 4, ал. 2 във връзка с ал. 1, т. 2 ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “НАЦИОНАЛНА СИГУРНОСТ” 1505 София, ул. “Черковна” 90, тел. 8147001, факс 8463450, е-mail: dans@dans.bg Рег. № ................ Екз. № ... ............................................... РАЗРЕШАВАМ: ЗАМЕСТНИК-ПРЕДСЕДАТЕЛ НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “НАЦИОНАЛНА СИГУРНОСТ” ............................................................. ( .............................. ) София, .................. 20 ... г. ЗАЯВЛЕНИЕ от .......................................................................................................................................................................................... (ранг, име, презиме, фамилия) териториален директор на териториална дирекция “ ......................................................................................... ” (длъжност) (структурно звено) в Държавна агенция “Национална сигурност” ГОСПОДИН ПРЕДСЕДАТЕЛ, Моля, да ми бъде разрешено да ползвам .............................(.........................................................................................................) работни дни за 20........г. и ..........................(.........................................................................................................) работни дни за 20.......г. ............................................................................................................................................................................................... (вид отпуск) за времето от .......................... до ............................ 20..... г. включително. Отпускът ще прекарам на адрес: — .......................................................................................................................................................................... — гр. (с.) ......................................, ул. ..................................................................................................... № ....... — гр. (с.) ......................................, ул. .................................................................................................... № ....... Телефони за връзка: ............................................................................................................................................... По време на отпуска ще бъда заместван от ............................................. .............................................................., сл. тел ..............., GSM ........................................................... На основание чл. 75 ЗДАНС моля, да ми бъде изплатена полагащата се сума за пътуване до ..................................................... Дата .................. 20.....г. София Подпис: ........................... СПРАВКА Служителят има неизползван ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят има неизползван ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят има право на ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят има остатък ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят ползва отпуск на основание: ................................................................................................................. (посочва се законовото основание) Служителят ..................... ползвал правото си по чл. 75 ЗДАНС. (е/не е) Изготвил справката: .............................................. (подпис) ______________________________________________ (ранг) (имена) ______________________________________________ (длъжност, структура) при ДЧР—ДАНС Дата: .............................. 20 ........ година СТР . 102 БРОЙ 67 Приложение № 3 към чл. 4, ал. 2 във връзка с ал. 1, т. 3 ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “НАЦИОНАЛНА СИГУРНОСТ” 1505 София, ул. “Черковна” 90, тел. 8147001, факс 8463450, е-mail: dans@dans.bg Рег. № ................ Екз. № ... ............................................... РАЗРЕШАВАМ: ГЛАВЕН ДИРЕКТОР НА ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ “ ...........................................................” ПРИ ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “НАЦИОНАЛНА СИГУРНОСТ” ............................................................. ( .............................. ) София, .................. 20 ... г. ЗАЯВЛЕНИЕ от .......................................................................................................................................................................................... (ранг, име, презиме, фамилия) директор на дирекция .................................................................................................................................................... (длъжност) в главна дирекция ........................................................................................................................................................... в Държавна агенция “Национална сигурност” ГОСПОДИН ГЛАВЕН ДИРЕКТОР, Моля, да ми бъде разрешено да ползвам .............................(.........................................................................................................) работни дни за 20........г. и ..........................(.........................................................................................................) работни дни за 20.......г. ............................................................................................................................................................................................... (вид отпуск) за времето от .......................... до ............................ 20..... г. включително. Отпускът ще прекарам на адрес: ................................................................................................................................................................................... — гр. (с.) ......................................, ул. ..................................................................................................... № ....... — гр. (с.) ......................................, ул. .................................................................................................... № ....... Телефони за връзка: ............................................................................................................................................... По време на отпуска ще бъда заместван от ............................................. .............................................................., сл. тел ..............., GSM ........................................................... На основание чл. 75 ЗДАНС моля, да ми бъде изплатена полагащата се сума за пътуване до ..................................................... Дата .................. 20.....г. София Подпис: ........................... СПРАВКА Служителят има неизползван ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят има неизползван ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят има право на ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят има остатък ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят ползва отпуск на основание: ................................................................................................................. (посочва се законовото основание) Служителят ..................... ползвал правото си по чл. 75 ЗДАНС. (е/не е) Изготвил справката: .............................................. (подпис) ______________________________________________ (ранг) (имена) ______________________________________________ (длъжност, структура) при ДЧР—ДАНС Дата: .............................. 20 ........ година БРОЙ 67 СТР . 103 Приложение № 4 към чл. 4, ал. 2 във връзка с ал. 1, т. 4 ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “НАЦИОНАЛНА СИГУРНОСТ” 1505 София, ул. “Черковна” 90, тел. 8147001, факс 8463450, е-mail: dans@dans.bg Рег. № ................ Екз. № ... ............................................... РАЗРЕШАВАМ: ДИРЕКТОР НА ДИРЕКЦИЯ “ ...........................................................” В ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ “ ...........................................................” В ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “НАЦИОНАЛНА СИГУРНОСТ” ............................................................. ( .............................. ) София, .................. 20 ... г. ЗАЯВЛЕНИЕ от .......................................................................................................................................................................................... (ранг, име, презиме, фамилия) .............................................................................................................................................................................................. (длъжност) (звено или сектор) отдел ......................................................................... към дирекция ................................................................... в Държавна агенция “Национална сигурност” ГОСПОДИН ДИРЕКТОР, Моля, да ми бъде разрешено да ползвам .............................(.........................................................................................................) работни дни за 20........г. и ..........................(.........................................................................................................) работни дни за 20.......г. ............................................................................................................................................................................................... (вид отпуск) за времето от .......................... до ............................ 20..... г. включително. Отпускът ще прекарам на адрес: ................ .......................................................................................................................................................................... — гр. (с.) ......................................, ул. ..................................................................................................... № ....... — гр. (с.) ......................................, ул. .................................................................................................... № ....... Телефони за връзка: ............................................................................................................................................... По време на отпуска ще бъда заместван от ............................................. .............................................................., сл. тел ..............., GSM ........................................................... На основание чл. 75 ЗДАНС моля, да ми бъде изплатена полагащата се сума за пътуване до ..................................................... Дата .................. 20.....г. Подпис: ........................... София СЪГЛАСЕН: НАЧАЛНИК НА ОТДЕЛ “........................” ........................................... (............................) СПРАВКА Служителят има неизползван ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят има неизползван ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят има право на ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят има остатък ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят ползва отпуск на основание: ................................................................................................................. (посочва се законовото основание) Служителят ..................... ползвал правото си по чл. 75 ЗДАНС. (е/не е) Изготвил справката: .............................................. (подпис) ______________________________________________ (ранг) (имена) ______________________________________________ (длъжност, структура) при ДЧР—ДАНС Дата: .............................. 20 ........ година СТР . 104 БРОЙ 67 Приложение № 5 към чл. 4, ал. 2 във връзка с ал. 1, т. 5 ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “НАЦИОНАЛНА СИГУРНОСТ” 1505 София, ул. “Черковна” 90, тел. 8147001, факс 8463450, е-mail: dans@dans.bg Рег. № ................ Екз. № ... ............................................... РАЗРЕШАВАМ: ДИРЕКТОР НА ДИРЕКЦИЯ “ ...........................................................” ПРИ ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ “НАЦИОНАЛНА СИГУРНОСТ” ............................................................. ( .............................. ) София, .................. 20 ... г. ЗАЯВЛЕНИЕ от .......................................................................................................................................................................................... (ранг, име, презиме, фамилия) .............................................................................................................................................................................................. (длъжност) (звено или сектор) отдел ......................................................................... към дирекция ................................................................... в Държавна агенция “Национална сигурност” ГОСПОДИН ДИРЕКТОР, Моля, да ми бъде разрешено да ползвам .............................(.........................................................................................................) работни дни за 20........г. и ..........................(.........................................................................................................) работни дни за 20.......г. ............................................................................................................................................................................................... (вид отпуск) за времето от .......................... до ............................ 20..... г. включително. Отпускът ще прекарам на адрес: ................ .......................................................................................................................................................................... — гр. (с.) ......................................, ул. ..................................................................................................... № ....... — гр. (с.) ......................................, ул. .................................................................................................... № ....... Телефони за връзка: ............................................................................................................................................... По време на отпуска ще бъда заместван от ............................................. .............................................................., сл. тел ..............., GSM ........................................................... На основание чл. 75 ЗДАНС моля, да ми бъде изплатена полагащата се сума за пътуване до ..................................................... Дата .................. 20.....г. Подпис: ........................... София СЪГЛАСЕН: НАЧАЛНИК НА ОТДЕЛ “........................” ........................................... (............................) СПРАВКА Служителят има неизползван ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят има неизползван ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят има право на ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят има остатък ПГО за 20 ......... г.: .............................. работни дни Служителят ползва отпуск на основание: ................................................................................................................. (посочва се законовото основание) Служителят ..................... ползвал правото си по чл. 75 ЗДАНС. (е/не е) Изготвил справката: .............................................. (подпис) ______________________________________________ (ранг) (имена) ______________________________________________ (длъжност, структура) при ДЧР—ДАНС Дата: .............................. 20 ........ година 1363 БРОЙ 67 СТР . 105