НАРЕДБА № 1 за условията и реда за атестиране на дипломатическите служители
НАРЕДБА № 1 за условията и реда за атестиране на дипломатическите служители
(Обн. ДВ бр. 69/2008; изм. и доп. ДВ бр. 42/2010, бр. 6/2013, бр. 12/2014, бр. 81/2019, бр. 10/2020, бр. 9/2023, бр. 96/2024)
НАРЕДБА № 1 от 17 юли 2008 г. за условията и реда за атестиране на дипломатическите служители Глава първа ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 1. С тази наредба се определят условията и редът за: 1. атестиране на дипломатическите служители; 2. повишаване в дипломатически ранг и длъжност; 3. изготвянето на проект за ежегодната ротация; 4. провеждане на изпит за придобиване на дипломатически ранг “аташе”.
Чл. 2.
(1) Периодичното атестиране на дипломатическите служители е основа за последователното им повишаване в следващ дипломатически ранг и в следващо длъжностно ниво при спазване на принципите за професионалното им кариерно развитие съгласно чл. 44 от Закона за дипломатическата служба.
Чл. 3.
(1) Съставът на Кариерната комисия се определя със заповед от министъра на външните работи, наричан по-нататък “министъра”.
(2) Членове на Кариерната комисия са: 1. членовете по право съгласно чл. 18, ал. 2 от Закона за дипломатическата служба—заместник-министрите, постоянният секретар, генералните директори и директорът на дирекция “Човешки ресурси”; 2. членове, определени от министъра—дипломатически служители, които не са на задграничен мандат.
(3) Кариерната комисия се председателства от постоянния секретар.
(4) Постоянният секретар определя секретар на комисията измежду членовете ѝ или измежду лицата по чл. 4, ал. 2.
Чл. 4.
(1) Директорът на дирекцията, в която работи дипломатическият служител, чието служебно положение се разглежда, участва в заседанията на Атестационната комисия с право на глас по съответната точка от дневния ред, или може да представи писмено становище, в което отбелязва своя глас.
(2) Директорът на дирекцията, в чиято компетентност попадат областите на дейност и основните задължения на подлежащата на ротация длъжност в задграничните представителства или в която се намира съответната освобождаваща се длъжност в Централно управление, могат да представят писмено становище по съответната точка от дневния ред на Кариерната комисия.
Чл. 5.
(1) Атестационната комисия се свиква на заседания от постоянния секретар, който определя дневния им ред.
(2) Редовни заседания се провеждат най-малко два пъти годишно.
(3) Заседания се свикват от постоянния секретар: 1. по искане на министъра; 2. по инициатива на постоянния секретар; 3. по искане на най-малко една втора от членовете на комисията.
Чл. 6.
(1) Заседанията на Атестационната комисия са законни, ако на тях присъстват най-малко две трети от членовете ѝ.
(2) Решенията на комисията се приемат с обикновено мнозинство от присъстващите.
Чл. 7.
(1) За заседанията на Атестационната комисия се водят протоколи, в които се отразяват присъствието, обсъжданите въпроси и взетите от комисията решения по отделните точки от дневния ред.
(2) Протоколите се подписват от всички присъствали на заседанието членове на комисията и от секретаря.
Глава втора УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ПЕРИОДИЧНОТО АТЕСТИРАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИ СЛУЖИТЕЛИ
Чл. 8.
(1) Дипломатическият служител се атестира: 1. ежегодно чрез оценка на изпълнението на служебните задължения; 2. при повишаване в дипломатически ранг; 3. преди изпращане на задграничен мандат и при приключването му.
(2) Ежегодната оценка е основа на оценките при повишаване в дипломатически ранг преди изпращане на задграничен мандат и при приключването му.
(3) ...
(4) ... подписването на протокола и неговото утвърждаване от министъра на външните работи ...
Чл. 9.
(1) Ежегодното атестиране се извършва с попълване на формуляр за ежегодна оценка по образец съгласно приложение № 1.
(2) Атестирането при повишаване в дипломатически ранг преди изпращане на задграничен мандат и при приключването му се извършват с попълване на съответните раздели-допълнения във формуляра за оценка по ал. 1, които се прилагат като неразделна част към него.
(3) Наличието на изискуемия стаж в предходния ранг по чл. 11 е необходимо, но не и достатъчно условие за повишаване в следващ дипломатически ранг. При повишаването в следващ дипломатически ранг се отчитат професионалната квалификация, езиковата подготовка, постигнатите резултати и качеството на изпълнение на служебните задължения.
Чл. 10.
(1) Ежегодната оценка отразява степента на изпълнение на служебните задължения за заеманата длъжност в съответствие с целите и функциите на съответното структурно звено в дипломатическата служба, като се оценяват следните показатели: 1. постигнатите резултати и качеството на изпълнение на служебните задължения на служителя за длъжността, за която се оценява; 2. проявените професионални качества и потенциал за бъдещо кариерно развитие; 3. професионалният опит и квалификация; 4. езиковата подготовка.
(2) Звеното, изпълняващо функции по управление на човешките ресурси, по искане на оценяващите ръководители изготвя и представя.
(3) Оценяващият ръководител съвместно с оценявания служител изготвят и съгласуват индивидуален работен план на оценявания служител, като се отчитат целите, тяхната приоритетност и срокът за изпълнението им.
Чл. 11. Отделните елементи на показателя за постигнати резултати и качество на изпълнение на служебните задължения за длъжността, по който се оценява дипломатическият служител, са: 1. степен на изпълнение на поставените задачи и цели при отчитане на техния характер, значимост и приоритетност; 2. инициативност; 3. организираност, способност за определяне и подреждане на приоритетите; 4. качествено и прецизно изпълнение на поставените задачи; 5. спазване на поставените срокове за изпълнение на задачите; 6. поемане на отговорност и способност за самостоятелна работа; 7. способност за работа в условия на интензивно и допълнително натоварване и в извънредни (кратки) срокове; 8. познаване на установените нормативни изисквания и правила и правилното им прилагане в работата; 9. адекватна реакция и приспособяване при промени; 10. стремеж към подобряване на работата.
Чл. 12.
(1) Отделните елементи на показателя за проявени професионални качества, по който се оценява дипломатическият служител, са: 1. умения за събиране, анализ, обобщение и насочване на информация; 2. умения за устно и писмено изразяване— съсредоточеност, способност да се структурира изложението, да се излага сбито и да се открои най-важното, да се анализира, да се направят съответни изводи и предложения; 3. умения за водене на разговори и преговори—способност да се изслушва, като се извлича максимум информация, способност за анализ, обобщение и точно излагане на получената информация, способност да се поддържа фокусиран разговор по темата; 4. умение да се установяват, поддържат и развиват полезни професионални контакти; 5. умение да се работи в екип—взаимодействие с колегите от екипа и други структурни звена, поведение в конфликтни ситуации.
(2) При оценката се посочва и потенциалът за бъдещо кариерно развитие на дипломатическия служител въз основа на проявените от него професионални качества.
Чл. 13.
(1) При оценката на дипломатическия служител се посочва в каква степен неговата квалификация, професионален опит и езикова подготовка се отразяват в изпълнението на служебните задължения за длъжността, за която се оценява.
(2) Професионалният опит на служителя се взема предвид, като се отчитат следните сфери на професионална изява и натрупан опит по време на работата му на настоящата му и на предишните длъжности в дипломатическата служба: 1. Европейски съюз; 2. политика на сигурност; 3. многостранна дипломация; 4. двустранна и регионална дипломация; 5. публична дипломация и връзки с медиите; 6. международно право; 7. протокол; 8. консулска дейност; 9. управление на човешки, финансови и административни ресурси.
(3) Квалификацията на служителя се взема предвид, като се отчитат образованието, специализациите и квалификационните курсове на служителя.
(4) Езиковата подготовка се взема предвид, като се отчитат езиците, които служителят владее и ползва, както и степента, в която ги употребява писмено и говоримо при изпълнение на поставяните задачи.
Чл. 14.
(1) Въз основа на преобладаващите оценки по отделните показатели по чл. 10, ал. 1, т. 1—4, общите постижения и поведението на оценявания оценяващият ръководител определя общата ежегодна оценка по петобална система, както следва: 1. оценка “Изключително изпълнение”— оценяваният изключително ефективно изпълнява работата си значително над изискванията за длъжността, показано през целия период; 2. оценка “Изпълнението надвишава изискванията”—оценяваният редовно изпълнява работата си над изискванията за длъжността; 3. оценка “Изпълнението напълно отговаря на изискванията”—оценяваният като цяло изпълнява работата на нивото на изискванията за длъжността, но не ги надминава; 4. оценка “Изпълнението отговаря не напълно на изискванията”—оценяваният изпълнява работата под нивото на изискванията за длъжността; 5. оценка “Неприемливо изпълнение”— оценяваният системно изпълнява работата под нивото на изискванията за длъжността.
(2) С оценка по петобалната система съгласно ал. 1 се оценява и всеки от показателите: 1. постигнати резултати и качество на изпълнение на служебните задължения за длъжността; 2. проявени професионални качества и потенциал за бъдещо кариерно развитие.
(3) Оценката за всеки от показателите по ал. 2 е обобщена, като отделните им елементи не се оценяват поотделно, а само се отчитат при мотивиране на оценката за съответния показател.
(4) Общата ежегодна оценка и оценките по отделните показатели задължително се мотивират писмено във формуляра за оценка.
Чл. 15.
(1) Ежегодните оценки на дипломатическите служители се изготвят от: 1. началника на отдел – за дипломатическите служители в отдела; 2. директора – за началниците на отдели в дирекциите и за служителите в дирекция, в която няма отдели; 3. генералния директор – за служителите в генералната дирекция и за директорите на дирекции и ръководителите на задгранични представителства, чиято дейност наблюдават, съгласно заповед на министъра на външните работи, включително и на тези по чл. 23, ал. 2, т. 4 от Закона за дипломатическата служба; 4. ръководителя на задграничното представителство – за дипломатическите служители в съответното представителство; 5. главн iяс ек ре тар – за д i ректорите на дирекциите от общата администрация в Министерството на външните работи, с изключение на директора на дирекция „Човешки ресурси и административно обслужване“; 6. постоянния секретар – за директорите на дирекции „Външнополитическо планиране, информация и координация“, „Международно право и право на ЕС“, „Правна“, „Ситуационен център“, „Консулски отношения“, „ООН и глобални въпроси“, „Права на човека“, „Външноикономически отношения и сътрудничество за развитие“ и „Човешки ресурси и административно обслужване“; 7. министъра – за постоянния секретар, генералните директори, главния секретар, главния инспектор и директорите на дирекции „Вътрешен одит“, „Държавен протокол“, „Външноикономически отношения“ и „Пресцентър“; 8. директора на дирекция „Консулски от ношени я“ – за ръководи тели те на за дгранични представителства по чл. 23, ал. 2, т. 5 от Закона за дипломатическата служба, след предоставяне на писмено становище от съответната дирекция по чл. 25, ал. 3, т. 2, 3, 6, 7, 8 и 9 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи, приет с Постановление № 202 от 2013 г. на Министерски я съвет (обн., ДВ, бр. 80 от 2013 г.; изм., бр. 7 и 39 от 2017 г., бр. 34 и 70 от 2018 г., бр. 5 и 57 от 2019 г.), която отговаря за двустранните отношения с държавата на акредитация.
(2) Оценяващият ръководител е длъжен: 1. да изготви оценката безпристрастно, честно и компетентно въз основа на обективно установими факти и обстоятелства; 2. да мотивира писмено своите оценки, като вписва мотивите в съответните полета на формуляра за оценка.
(3) За целите на атестирането дирекция „Консулски отношения“ предоставя на оценяващия ръководител по ал. 1, т. 3 писмено становище, съдържащо оценка на осъществената консулска дейност на ръководителите на задгранични представителства по чл. 23, ал. 2, т. 4 от Закона за дипломатическата служба за съответния период.
Чл. 16.
(1) Оценяващият ръководител вписва оценките на оценявания по отделните показатели и общата ежегодна оценка в съответния формуляр за оценка, попълва съответните раздели-допълнения към него, подписва го и запознава със съдържанието му оценявания служител, който също подписва формуляра.
(2) Оценяващият ръководител предава формуляра в дирекция “Човешки ресурси” след изтичане на 7-дневния срок за възражение по чл. 17. Ръководителите на задграничните представителства изпращат формулярите до дирекция “Човешки ресурси” в същия срок.
Чл. 17.
(1) Служител, който не е съгласен с дадената му от оценяващия ръководител оценка, може да подаде възражение, като попълни формуляра в приложение № 2.
(2) Възражението по ал. 1 се подава до контролиращия ръководител в 7-дневен срок от датата, на която оценяваният е подписал формуляра за оценка на изпълнението на длъжността.
(3) Постоянният секретар, генералните директори, главният секретар, ръководителите на задграничните представителства и ръководителите на структурни звена в МВнР на пряко подчинение на министъра подават възражение до него в срока по ал. 2.
Чл. 18.
(1) Контролиращ ръководител е ръководителят, на когото оценяващият ръководител е непосредствено подчинен.
(2) Контролиращ ръководител при оценяването на началниците на отдели и на служителите в дирекциите, в които няма отдели в общата администрация, е главният секретар.
(3) Генералните директори са контролиращи ръководители при оценяването на началниците на отдели в дирекциите, чиято дейност наблюдават.
(4) Постоянният секретар е контролиращ ръководител при оценяването на: 1. началниците на отдели в дирекциите по чл. 15, ал. 1, т. 6; 2. служителите в генералните дирекции; 3. директорите на дирекции, които се оценяват от генералните директори; 4. служителите в дирекциите, в които няма отдели в специализираната администрация; 5. дипломатическите служители в задграничните представителства.
(5) Министърът е контролиращ ръководител при оценяването на ръководителите на задгранични представителства и на служителите в Инспекторат и в дирекция „Вътрешен одит“. Министърът на външните работи може да възложи правомощията си на контролиращ ръководител на заместник-министър на външните работи.
(6) Контролиращият ръководител преглежда формулярите за оценка, като има право да изиска от оценяващите ръководители допълнителна информация и аргументация за оценките, да поиска допълнително мнение на други служители за работата на оценявания, както и да направи коментар, който да запише в съответния раздел на формуляра за оценка.
(7) Контролиращият ръководител подписва формуляра за оценка в 7-дневен срок от получаването му, като може да потвърди годишната оценка или да я промени с една оценка, след което в 3-дневен срок го предава в дирекция „Човешки ресурси“. Оценяващият ръководител и оценяваният се запознават с попълнения от контролиращия ръководител формуляр, като оценяваният е длъжен да го подпише.
(8) В случай на подадено възражение контролиращият ръководител е длъжен да се произнесе по възражението в 7-дневен срок от получаването му, като неговото решение е окончателно. Контролиращият ръководител може да потвърди годишната оценка на служителя или да я промени с една оценка, като попълни и подпише формуляра съгласно образеца по приложение № 2. В 7-дневен срок от подписването на формуляра дирекция „Човешки ресурси“ уведомява срещу подпис оценяващия ръководител и оценявания за решението по възражението.
Чл. 19. (1) Оценката при повишаване в дипломатически ранг се изготвя за дипломатическите служители, които се предлагат за повишаване в следващ ранг, като се отчитат:
1. цялостното кариерно развитие на служителя, като се вземат предвид в съвкупност оценките за заеманите предишни длъжности в дипломатическата служба, получените отличия и наложените наказания;
2. качествата на служителя за изпълнение на длъжности в обхвата на следващия дипломатически ранг съобразно изискванията за изпълнението им.
(2) Оценката при повишаване в дипломатически ранг посочва дали служителят може да бъде повишен в съответния дипломатически ранг, като се отчитат професионалната квалификация, езиковата подготовка, постигнатите резултати и качеството на изпълнение на служебните задължения.
(3) (Изм. - ДВ, бр. 12 от 2014 г.) Оценката при повишаване в дипломатически ранг се изготвя от оценяващия ръководител по чл. 15. Оценката при повишаване в дипломатически ранг на ръководител на задгранично представителство се изготвя от постоянния секретар.
(4) (Изм. - ДВ, бр. 6 от 2013 г., в сила от 22.01.2013 г., отм. - ДВ, бр. 92 от 2013 г.)
(5) (Нова - ДВ, бр. 6 от 2013 г., в сила от 22.01.2013 г.) Оценка по този член не се изготвя, когато повишаването е по награда по инициатива на министъра.
Чл. 20.
(1) Оценката при изпращане на задграничен мандат посочва дали служителят отговаря или не на изискванията за заемане на длъжностите в задграничните представителства, за които кандидатства.
(2) Оценката при приключване на задграничен мандат отчита ежегодните оценки на служителя за изпълнение на служебните му задължения на длъжността в съответното задгранично представителство.
(3) Оценките при изпращане на задграничен мандат и при приключването му се изготвят от оценяващия ръководител по чл. 15.
(4) При подбор за заемане на длъжността „началник на отдел“ в заседанието на Кариерната комисия по ал. 3 участва непосредственият ръководител на свободната длъжност с право на глас по съответната точка от дневния ред или може да представи писмено становище, в което отбелязва своя глас.
(5) ... След ...
Чл. 21. (1) Комплексна оценка се прави на дипломатическите служители, за които се предлага министърът да им даде дипломатически ранг "пълномощен министър" или "посланик".
(2) Комплексната оценка отчита цялостното кариерно развитие на служителя, като се вземат предвид в съвкупност оценките за заеманите предишни длъжности в дипломатическата служба, получените отличия и наложените наказания.
(3) Комплексната оценка отчита и придобитите ръководни качества и умения с оглед изпълнението на ръководни длъжности в дипломатическата служба в обхвата на съответния дипломатически ранг, които се оценяват по следните показатели:
1. предишната или настоящата работа на ръководни длъжности в МВнР и професионалния опит от работа в задгранично представителство;
2. натрупания ръководен, административен и организаторски опит:
а) умения за определяне на цели и приоритети в работата на ръководеното структурно звено;
б) способност да се ръководи и контролира работата на подчинените служители;
в) умения за определяне на цели и приоритети в работата на ръководеното структурно звено, координиране, организиране и контрол на материални, финансови и информационни ресурси.
(4) Комплексната оценка посочва дали служителят отговаря или не на изискванията за даване на дипломатически ранг "пълномощен министър" и "посланик".
(5) (Изм. - ДВ, бр. 92 от 2013 г.) Комплексната оценка се изготвя от:
1. оценяващия ръководител по чл. 15, ал. 1, т. 1 - 6;
2. постоянния секретар - за генералните директори, ръководителите на задгранични представителства, главния секретар, главния инспектор и ръководителя на звеното за вътрешен одит.
(6) (Изм. - ДВ, бр. 6 от 2013 г., в сила от 22.01.2013 г.) Комплексната оценка се утвърждава от Кариерната комисия и това се записва в съответния раздел-допълнение към формуляра за оценка.
Глава трета.
ПРОФЕСИОНАЛНО КАРИЕРНО РАЗВИТИЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИТЕ СЛУЖИТЕЛИ (ОТМ. - ДВ, БР. 92 ОТ 2013 Г.)
Раздел I.
Условия и ред за повишаване в дипломатически ранг (Отм. - ДВ, бр. 92 от 2013 г.)
Чл. 22.
(1) Дипломатическият ранг отразява степента на кариерно развитие на дипломатическия служител според неговия професионален опит и квалификация в дипломатическата служба и оценката за изпълнението на служебните му задължения.
(2) Дипломатическият ранг е условие за заемане на съответните дипломатически длъжности в неговия обхват съгласно Класификатора на дипломатическите длъжности по чл. 42 от Закона за дипломатическата служба.
Чл. 23.
(1) Повишаването в следващ дипломатически ранг и даването на дипломатически ранг “пълномощен министър” или “посланик” се извършват от министъра по предложение на Кариерната комисия.
(2) Повишаването в следващ дипломатически ранг и даването на дипломатически ранг “пълномощен министър” и “посланик” се извършват въз основа на атестация или на комплексна оценка от Кариерната комисия по реда на глава втора от тази наредба.
(3) Дирекция “Човешки ресурси” комплектова и предоставя на постоянният секретар документите по предложенията и заявленията за повишаване в дипломатически ранг...
Чл. 24.
(1) За повишаване в следващ дипломатически ранг, до “съветник” включително, дипломатическият служител следва да има задължителен стаж в предходния ранг съгласно чл. 35 от Закона за дипломатическата служба.
(2) ...
(3) ...
(4) ...
(5) ... Извън случаите по ал. 1 и 2 министърът на външните работи може да одобри мотивирани предложения на ръководителите на задгранични представителства за продължаване на задграничния мандат на служител, еднократно, за период не по-дълъг от три месеца, в рамките на годината на ротация.
Чл. 25.
(1) Предложения за повишаване на дипломатически служители в следващ ранг до “съветник” се внасят за разглеждане в Атестационната комисия от: 1. членовете на комисията; 2. директорите на дирекции или ръководителите на задгранични представителства—само за дипломатически служители в ръководените от тях дирекции или задгранични представителства.
(2) Дипломатическите служители могат да внасят за разглеждане от Атестационната комисия и лични заявления за повишаване в следващ дипломатически ранг до “съветник” включително.
(3) Атестационната комисия разглежда постъпилите предложения и заявления по ал. 1 и 2 на заседанието си по чл. 18.
(4) Атестационната комисия разглежда и утвърждава изготвената оценка по чл. 19. Въз основа на атестацията Атестационната комисия може да предложи на министъра за повишение в следващ ранг, до “съветник” включително, дипломатически служител, който отговаря на изискванията по чл. 35 и чл. 37, ал. 1 от Закона за дипломатическата служба и има ежегодна оценка при последното атестиране не по-ниска от 3 “изпълнение съгласно изискванията”.
Чл. 26.
(1) Предложения за даване на дипломатически ранг “пълномощен министър” или “посланик” се внасят за разглеждане в Атестационната комисия от постоянния секретар
(30).
(2) ...
(3) ...
(4) ...
(5) ... по изключение в случаите, когато липсват други подходящи кандидатури, отговарящи на изискванията, след повторното обявяване на длъжността за подлежаща на ротация ...
(8) ... по ал. 1 – 6 ...
Чл. 27.
(1) Предложения за предсрочно повишаване в дипломатически ранг, до “съветник” включително, се внасят за разглеждане в Атестационната комисия по чл. 24, ал. 1 и 2.
(2) ...
(3) ...
Чл. 28.
(1) Заемането на освободени длъжности в задграничните представителства извън сроковете на чл. 21, ал. 5, в т.ч. предсрочно освободени, и на длъжности, които повторно или последващо се обявяват за подлежащи на ротация, се осъществява съгласно процедурата по чл. 26 и 27, като сроковете по чл. 26, ал. 1 и 2 и чл. 27, ал. 1 не се прилагат.
(2) С обявяването на длъжностите по ал. 1 се определя срок не по-дълъг от 14 дни, в който отговарящите на изискванията служители могат да представят в звеното, изпълняващо функции по управление на човешките ресурси, писмени заявления с кандидатурите си за заемането им.
Чл. 29.
(1) Атестационната комисия може да разглежда предложения и лични заявления за повишаване в ранг на дипломатически служител, който временно е преместен да изпълнява длъжност в друга администрация или е изпратен да изпълнява длъжност в институция на ЕС по реда на чл. 81б и 81в от Закона за държавния служител.
Чл. 30.
(1) Атестационната комисия може да прави предложения до министъра за нотифициране съгласно чл. 39 от Закона за дипломатическата служба по инициатива на постоянния секретар, административния секретар, директора на дирекция “Човешки ресурси” и директорите на ресорните дирекции в МВнР.
(2) Предложенията по ал. 1 се съгласуват с ръководителя на съответното задгранично представителство.
(3) Лични молби за нотифициране не се разглеждат.
(4) Министърът определя съответния дипломатически ранг със заповед.
Раздел II Условия и ред за повишаване в дипломатическа длъжност
Чл. 31.
(1) Дипломатическите служители се назначават на дипломатически длъжности в длъжностна категория, съответстваща на техния дипломатически ранг съгласно Класификатора на дипломатическите длъжности по чл. 42 от Закона за дипломатическата служба.
(2) Последователното повишаване на дипломатическите служители в длъжност от следващо длъжностно ниво се осъществява на основата на периодично атестиране и конкуренция, основана на професионални качества.
Чл. 32.
(1) При повишаване в следващ дипломатически ранг дипломатическите служители се преназначават на длъжност в длъжностна категория, съответстваща на техния дипломатически ранг съгласно Класификатора на дипломатическите длъжности по чл. 42 от Закона за дипломатическата служба.
(2) Предложение за преназначаване по ал. 1 се прави от непосредствения ръководител съгласувано с постоянния секретар.
(3) При преназначаване за нуждите на дипломатическата служба в рамките на ротацията не се допуска назначение на дипломатическите служители на длъжност в длъжностна категория, по-ниска от съответстващата на техния дипломатически ранг.
Чл. 33.
(1) Назначаването на дипломатически служители на ръководни длъжности в МВнР се извършва от министъра по предложение по компетентност на заместник-министрите, постоянния секретар, административния секретар и директорите на дирекции.
(2) При предоставянето на допълнителния списък по реда на ал. 1 се определя срок не по-дълъг от 14 дни, в който служителите от задграничните представителства подават писмени заявления за заемането на длъжностите, включени в списъка.
Чл. 33а. По предложение на постоянния секретар служителите в задгранични представителства, чиито заявления не са удовлетворени по реда на чл. 33, могат да бъдат преназначени на свободни длъжности в структурни звена в Централното управление на Министерството на външните работи при отчитане на: 1. изискванията за заемането на съответната длъжност; 2. професионалните качества и умения на служителя; 3. професионалния опит и квалификация на кандидата; 4. езиковата подготовка.
Чл. 34.
(1) Подборът на кандидати за ръководители на задгранични представителства се извършва от министъра.
(2) Дипломатическите служители, които се предлагат за ръководители на задгранични представителства, трябва да отговарят на условията за назначаване по чл. 24 от Закона за дипломатическата служба.
Чл. 35.
(1) Служителите в дипломатическата служба могат да откажат, по здравословни или други.
(2) След края на задграничния мандат служителите от дипломатическата служба се преназначават на друга длъжност в Министерството на външните работи при спазване изискването на чл. 32 от Закона за дипломатическата служба.
(3) Служителите по чл. 24, ал. 2 и чл. 61, ал. 3 от Закона за дипломатическата служба не се преназначават на друга длъжност в дипломатическата служба след края на задграничния им мандат.
(4) Преназначаването на служителите от дипломатическата служба на длъжности в МВнР и в задграничните представителства се извършва със заповед на министъра.
(5) Заемането на длъжностите в МВнР и в задграничните представителства в рамките на ротацията се извършва по правило в периода 1 юли—30 септември на съответната календарна година.
Чл. 36.
(1) В срок до 30 септември ежегодно ръководителите на задгранични представителства и директорите на дирекции могат да представят за обсъждане в Атестационната комисия предложения за продължаване на задграничните мандати на служители в задграничните представителства, чийто задграничен мандат приключва през следващата година.
(2) В срока по ал. 1 служителите по ал. 1 могат да подават и мотивирани лични заявления за продължаване на задграничния мандат.
(3) Дирекция “Човешки ресурси” задължително уведомява за постъпилите по реда на ал. 1 и 2 предложения и заявления директорите на ресорните дирекции и ръководителите на задгранични представителства, които могат да представят становища по тях.
Чл. 37.
(1) В срок до 31 октомври ежегодно Атестационната комисия изготвя предложение до министъра за длъжностите за служители в задграничните представителства, които да бъдат обявени за подлежащи на ротация през следващата година.
(2) Продължаване на задграничния мандат съгласно чл. 62, ал. 2 от Закона за дипломатическата служба се допуска по изключение при належаща служебна необходимост.
(3) Продължаване на задграничния мандат извън сроковете по чл. 62, ал. 2 от Закона за дипломатическата служба се допуска по изключение и при липса на конкурентни кандидати.
(4) Дългосрочната командировка на служител в задгранично представителство може да бъде прекратена предсрочно от министъра без разглеждане от Атестационната комисия в следните случаи: 1. по молба на служителя; 2. когато служителят бъде обявен за персона нон грата от приемащата държава.
(5) Постоянният секретар може да внесе за разглеждане от Атестационната комисия мотивирано предложение до министъра за предсрочно прекратяване на дългосрочната командировка на служител в задгранично представителство, придружено от мнението на ръководителя на задграничното представителство и директора на ресорната дирекция, в следните случаи: 1. когато интересите на работата налагат това; 2. когато служителят не изпълнява задължения, произтичащи от дългосрочното командироване, освен в случаите, в които неизпълнението представлява дисциплинарно нарушение и е основание за налагане на дисциплинарно наказание; 3. когато оценката от ежегодното атестиране от последната година е оценка 5 “незадоволително изпълнение” или когато служителят има две последователни ежегодни оценки, по-ниски от оценка 3 “изпълнение съгласно изискванията”.
(6) Атестационната комисия може да разглежда предложения по реда на ал. 5 по всяко време.
Чл. 38.
(1) В срок до 15 ноември ежегодно постоянният секретар обявява на структурните звена в МВнР утвърдения от министъра списък на длъжностите за служители в задграничните представителства, подлежащи на ротация през следващата година.
(2) С обявяването на длъжностите по ал. 1 се определя 14-дневен срок, в който отговарящите на изискванията служители могат да представят на постоянния секретар писмени заявления с кандидатурите си за заемането им.
(3) В заявленията си кандидатите имат право да посочат до три задгранични представителства по избор, съобразявайки се със: длъжностите за служители в задграничните представителства, обявени за ротация, изискванията за заемането им, професионалния си опит и квалификация, както и с езиковата си подготовка. Кандидатите прилагат към заявленията си съответните документи, удостоверяващи изпълнението на изискванията.
(4) За задгранично назначение могат да кандидатстват служители от дипломатическата служба, навършващи най-малко две години работа в Министерството на външните работи през следващата календарна година, когато се освобождава длъжността в съответното задгранично представителство.
(5) Оценяващият ръководител своевременно изготвя оценка по чл. 20, ал. 1, която се прилага към заявлението на служителя по ал. 2.
(6) Атестационната комисия може да допусне разглеждане и на кандидатури на служители, чийто срок на работа в МВнР е под изискващия се по ал. 4, но не по-кратък от една година, по изключение в случаите, когато липсват други кандидатури, отговарящи на изискванията или по служебна целесъобразност.
(7) Кандидатури на лица извън състава на дипломатическата служба могат да се допуснат за разглеждане от Атестационната комисия при липса на подходящи кандидатури от състава на дипломатическата служба или при служебна целесъобразност. Кандидатурите по тази алинея следва да отговарят на изискванията за заемане на съответната длъжност.
Чл. 39.
(1) В срок до 31 декември ежегодно Атестационната комисия разглежда постъпилите кандидатури за заемане на подлежащите на ротация през следващата година длъжности за служители в задграничните представителства и изготвя предложение до министъра за съответни задгранични назначения.
(2) При изготвянето на предложението до министъра по ал. 1 Атестационната комисия отчита: 1. изискванията за заемането на обявените за ротация длъжности; 2. професионалните качества и умения на служителя; 3. професионалния опит и квалификация на кандидата, биографията му; 4. езиковата подготовка на кандидата; 5. последните две ежегодни оценки; 6. оценката по чл. 20; 7. предишните задгранични мандати и продължителността на последния престой в МВнР.
Чл. 40.
(1) В срок до 31 януари ежегодно постоянният секретар обявява на служителите в задграничните представителства, чиито задгранични мандати приключват през същата година, списъка на освобождаващите се в рамките на ротацията длъжности в дирекциите в МВнР и определя едномесечен срок, в който служителите представят писмени заявления с кандидатурите си за заемането им.
(2) В заявленията си кандидатите посочват до три дирекции в МВнР по избор, съобразявайки се с освобождаващите се длъжности, изискванията за заемането им и професионалния си опит и квалификация.
Чл. 41.
(1) В срок до 31 март ежегодно Атестационната комисия провежда заседание по ротацията, на което разглежда постъпилите кандидатури за заемане на освобождаващите се през същата година в рамките на ротацията длъжности в дирекциите в МВнР и изготвя предложение до министъра за преназначаване на служителите от задграничните представителства в структурните звена в МВнР.
(2) При изготвяне на предложението до министъра по ал. 1 Атестационната комисия отчита: 1. изискванията за заемането на обявените за ротация длъжности; 2. професионалните качества и умения на служителя; 3. професионалния опит и квалификация на кандидата; 4. езиковата подготовка; 5. последните две ежегодни оценки; 6. цялостното кариерно развитие на служителя.
Чл. 42. В срок до 30 април ежегодно в съответствие с предложенията си по чл. 37, 39 и 41 Атестационната комисия предлага на министъра проект за ежегодната ротация.
Глава четвърта УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА ИЗПИТ ЗА ПРИДОБИВАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ “АТАШЕ”
Чл. 43.
(1) Изпит за придобиване на дипломатически ранг “аташе” се полага от стажантаташетата, назначени по реда на чл. 28, ал. 1 от Закона за дипломатическата служба, които са преминали предвидения стаж и обучение, организирано от Дипломатическия институт.
(2) Изпитът се провежда след изтичане на една година от датата на встъпване в длъжност на стажант-аташетата.
Чл. 44.
(1) Изпитите се провеждат от изпитна комисия, назначена със заповед от министъра, в състав най-малко от девет членове.
(2) Председател на изпитната комисия е постоянният секретар, който ръководи и организира работата на комисията.
(3) За членове на комисията се назначават старши и висши дипломатически служители, които притежават необходимите професионална квалификация и опит, за да извършат преценка на професионалните и деловите качества на полагащите изпит стажант-аташета.
(4) Числеността и поименният състав на изпитната комисия се определят със заповедта на министъра по ал. 1.
Чл. 45.
(1) Изпитните дати се насрочват със заповед на министъра най-малко един месец преди датата на писмения изпит.
(2) Със заповедта се утвърждава конспект от теми в областта на външната политика на Република България и международните отношения.
(3) Копие от заповедта заедно с утвърдения конспект се връчва срещу подпис на стажантаташетата, на които предстои полагане на изпит.
(4) Преди провеждането на изпита изпитната комисия провежда заседание, на което уточнява критериите за оценяване.
Чл. 46. Изпитът за придобиване на дипломатически ранг “аташе” е писмен и устен. Писменият изпит представлява разработка на тема по утвърдения конспект.
Чл. 47.
(1) Темата, която ще се разработва, се изтегля в присъствието на всички участващи в изпита на случаен принцип от един от полагащите изпита стажант-аташета непосредствено преди започването на изпита. Темата се съобщава от председателя на изпитната комисия, който обявява началото на изпита.
(2) Писменият изпит продължава четири астрономически часа.
Чл. 48.
(1) По време на изпита не се допуска ползването на компютри, мобилни телефони, пейджъри, съобщителна техника, други технически средства и устройства, както и каквито и да било помощни материали на хартиен носител.
(2) При констатирано нарушение по предходната алинея, при нарушаване анонимността на конкурса, както и при доказано преписване или опит за преписване, полагащият изпита стажант-аташе се отстранява от по-нататъшно участие и се счита за неиздържал изпита.
Чл. 49.
(1) Писмените работи са анонимни.
(2) Членовете на комисията разпределят писмените работи помежду си за проверка и оценка на случаен принцип. Всяка писмена работа се проверяват и оценява от двама членове на комисията, независимо един от друг, без взаимна консултация и без обмяна на информация за оценките.
(3) Писмените работи се оценяват от проверяващите по шестобалната система с точност до 0,25. Крайната оценка е средноаритметична между оценките на двамата проверяващи.
(4) При разлика в оценките на двамата проверяващи, по-голяма от 0,50, писмените работи се проверяват и от арбитър—член на комисията, посочен от нейния председател. Окончателната оценка е средноаритметичната между трите оценки.
(5) Всеки проверяващ записва поставената от него оценка в свой отделен работен протокол срещу номера на писмената работа. Оценки върху писмената работа не се поставят. Работните протоколи се предават на председателя на комисията за изготвяне на окончателния протокол, който се подписва от членовете на комисията.
Чл. 50.
(1) Стажант-аташетата се уведомяват за резултатите от писмения изпит в двуседмичен срок от провеждането на изпита, но не по-късно от една седмица преди провеждането на устния изпит. Уведомяването се извършва чрез писмено съобщение, включително или чрез електронна поща или факс, ако са посочили такива.
(2) До устен изпит се допускат само стажант-аташета, успешно издържалите писмения изпит. За успешно издържал писмения изпит се счита стажант-аташето, получило оценка не по-ниска от “добър 4”.
Чл. 51.
(1) На устния изпит се проверяват знанията на стажант-аташетата по въпросите, включени в утвърдения от министъра конспект. Устният изпит се провежда на български език и на чуждите езици, които всеки от изпитваните служители владее в съответствие с изискването на чл. 27, ал. 3 от Закона за дипломатическата служба.
(2) При оценяване на устния изпит всеки член на комисията преценява качествата на стажант-аташето въз основа на неговите отговори по шестобалната система с точност до 0,25, като нанася оценките си в индивидуален протокол.
(3) Крайната оценка представлява средноаритметично число от оценките на всички членове на изпитната комисия и се отразява в протокол, който се подписва от членовете на комисията.
Чл. 52. Изпитът за придобиване на дипломатически ранг “аташе” се счита за положен успешно при получена средноаритметична оценка от писмения и устния изпит не по-ниска от “много добър 4,50”.
Чл. 53.
(1) Неиздържалите изпита имат право да положат втори изпит за придобиване на дипломатически ранг “аташе” в срок до шест месеца от първия изпит.
(2) Право да положат втори изпит за придобиване на дипломатически ранг “аташе” имат и неявилите се на насрочените дати за провеждане на изпита, както и отстранените поради констатирани нарушения по чл. 48, ал. 2.
(3) Вторият изпит за придобиване на дипломатически ранг “аташе” се провежда при условията и реда на тази глава в срока по чл. 28, ал. 3 от Закона за дипломатическата служба.
Чл. 54. (Отм. - ДВ, бр. 92 от 2013 г.)
Преходни и Заключителни разпоредби
§ 1. (Доп. - ДВ, бр. 6 от 2013 г., в сила от 22.01.2013 г.) Наредбата се издава на основание на чл. 18, ал. 3 и чл. 46, ал. 3 от Закона за дипломатическата служба.
§ 2. Разпоредбите на тази наредба относно задължителния дипломатически стаж, изискващ се при повишение в следващ дипломатически ранг и при даване на дипломатически ранг "пълномощен министър" и "посланик", не се прилагат с обратна сила по отношение на служителите от дипломатическата служба, които са придобили настоящия си дипломатически ранг по реда и при условията за повишаване в ранг, валидни до влизането в сила на Закона за дипломатическата служба.
§ 3. Разпоредбите на глава трета от тази наредба се прилагат и при ежегодната ротация на служителите по чл. 4, т. 2 - 3 от Закона за дипломатическата служба.
§ 4. (Нов - ДВ, бр. 42 от 2010 г.) Стажът, придобит в Министерството на външните работи до влизането в сила на Закона за дипломатическата служба, на длъжност, свързана с оказване на съдействие и подпомагане на по-високите длъжностни нива в дипломатическата служба чрез събиране и систематизиране на информация, проучване и обобщаване на различни практики, придобиване на начален опит и познания в дипломатическата служба, се зачита за стаж като стажант-аташе.
§ 5. (Нов - ДВ, бр. 42 от 2010 г., изм. - ДВ, бр. 6 от 2013 г., в сила от 22.01.2013 г.) Положените от влизането в сила на Закона за дипломатическата служба до влизането в сила на наредбата по реда на чл. 6 от Правилника за устройството и дейността на Кариерната комисия изпити за придобиване на ранг "аташе" от служители на Министерството на външните работи, отговарящи на изискванията по чл. 27, ал. 1 от Закона за дипломатическата служба, могат да бъдат приравнени по решение на Кариерната комисия на изпит за придобиване на дипломатически ранг "аташе" по глава четвърта.
Заключителни разпоредби
КЪМ НАРЕДБА ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НАРЕДБА № 1 ОТ 2008 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА АТЕСТИРАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИТЕ СЛУЖИТЕЛИ
(ОБН. - ДВ, БР. 6 ОТ 2013 Г., В СИЛА ОТ 22.01.2013 Г.)
§ 16. Ежегодната оценка по чл. 10 за 2012 г. обхваща периода от 1 декември 2011 г. до 31 декември 2012 г. и се определя от оценяващите ръководители в периода от 1 до 31 януари 2013 г.
§ 17. Наредбата влиза в сила от датата на обнародването й в "Държавен вестник".
Заключителни разпоредби
КЪМ НАРЕДБА ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НАРЕДБА № 1 ОТ 2008 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА АТЕСТИРАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИТЕ СЛУЖИТЕЛИ
(ОБН. - ДВ, БР. 12 ОТ 2014 Г.)
§ 5. Параграфи 1 и 2 влизат в сила от 1.01.2014 г.
Преходни и Заключителни разпоредби
КЪМ НАРЕДБА ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НАРЕДБА № 1 ОТ 2008 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА АТЕСТИРАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИТЕ СЛУЖИТЕЛИ
(ОБН. - ДВ, БР. 10 ОТ 2020 Г., В СИЛА ОТ 04.02.2020 Г.)
§ 4. Изготвянето и съгласуването от оценяващия ръководител и оценявания служител на индивидуален работен план на оценявания служител за 2020 г. се извършва в срок до 28 февруари 2020 г.
§ 5. Наредбата влиза в сила от деня на обнародването и в "Държавен вестник".
НАРЕДБА ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА НАРЕДБА № 1 ОТ 2008 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА АТЕСТИРАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИТЕ СЛУЖИТЕЛИ
Заключителни разпоредби
КЪМ НАРЕДБА ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА НАРЕДБА № 1 ОТ 2008 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА АТЕСТИРАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИТЕ СЛУЖИТЕЛИ
(ОБН. - ДВ, БР. 9 ОТ 2023 Г., В СИЛА ОТ 01.01.2023 Г.)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
§ 5. Наредбата влиза в сила от 1 януари 2023 г.
НАРЕДБА ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА НАРЕДБА № 1 ОТ 2008 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА АТЕСТИРАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИТЕ СЛУЖИТЕЛИ
Приложение № 1 към чл. 9, ал. 1
(Изм. - ДВ, бр. 6 от 2013 г., в сила от 22.01.2013 г., изм. - ДВ, бр. 92 от 2013 г., изм. - ДВ, бр. 10 от 2020 г., в сила от 04.02.2020 г., изм. - ДВ, бр. 9 от 2023 г., в сила от 01.01.2023 г., изм. - ДВ, бр. 96 от 2024 г.)
МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ
ФОРМУЛЯР
ЗА ОЦЕНКА НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ
РАЗДЕЛ І: Обща информация
(попълва се от дирекция "Човешки ресурси")
Име, бащино име, фамилия
Длъжност
Дипломатически ранг
Структурно звено
Заема длъжността от
Период на оценяване
от
до
Оценяващ ръководител
РАЗДЕЛ ІІ: Основни функции, задължения и задачи през периода на оценяване
(попълва се от оценяващия ръководител)
Сбито описание на основните функции и задължения за заеманата длъжност и на поставените задачи през периода на оценяване.
РАЗДЕЛ III: Индивидуален работен план
Описание на целите
Приоритетност
Срок за изпълнение
Съгласуването на индивидуалния работен план се извършва при стриктно спазване на чл. 10, ал. 3 от наредбата.
Дата: ............. г.
Подпис на оценяващия Подпис на оценявания
ръководител: ................................ служител: ....................................
РАЗДЕЛ IV: Оценки по отделните показатели и мотиви
(попълва се от оценяващия ръководител)
І. ПОСТИГНАТИ РЕЗУЛТАТИ И КАЧЕСТВО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СЛУЖЕБНИТЕ ЗАДЪЛЖЕНИЯ ЗА ЗАЕМАНАТА ДЛЪЖНОСТ
ПОКАЗАТЕЛИ и МОТИВИ
ОЦЕНКА
1. Степен на изпълнение на поставените задачи и цели при отчитане на техния характер, значимост и приоритетност;
Допълнения и пояснения (по преценка):
? "Изключително изпълнение";
? "Изпълнението надвишава изискванията";
? "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
? "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
? "Неприемливо изпълнение"
2. Инициативност;
Допълнения и пояснения (по преценка):
? "Изключително изпълнение";
? "Изпълнението надвишава изискванията";
? "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
? "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
? "Неприемливо изпълнение"
3. Организираност, способност за определяне и подреждане на приоритетите;
Допълнения и пояснения (по преценка):
? "Изключително изпълнение";
? "Изпълнението надвишава изискванията";
? "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
? "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
? "Неприемливо изпълнение"
4. Качествено и прецизно изпълнение на поставените задачи;
Допълнения и пояснения (по преценка):
? "Изключително изпълнение";
? "Изпълнението надвишава изискванията";
? "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
? "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
? "Неприемливо изпълнение"
5. Спазване на поставените срокове за изпълнение на задачите;
Допълнения и пояснения (по преценка):
? "Изключително изпълнение";
? "Изпълнението надвишава изискванията";
? "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
? "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
? "Неприемливо изпълнение"
6. Поемане на отговорност и способност за самостоятелна работа;
Допълнения и пояснения (по преценка):
? "Изключително изпълнение";
? "Изпълнението надвишава изискванията";
? "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
? "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
? "Неприемливо изпълнение"
7. Способност за работа в условия на интензивно и допълнително натоварване и в извънредни (кратки) срокове;
Допълнения и пояснения (по преценка):
? "Изключително изпълнение";
? "Изпълнението надвишава изискванията";
? "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
? "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
? "Неприемливо изпълнение"
8. Познаване на установените нормативни изисквания и правила и правилното им прилагане в работата;
Допълнения и пояснения (по преценка):
? "Изключително изпълнение";
? "Изпълнението надвишава изискванията";
? "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
? "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
? "Неприемливо изпълнение"
9. Адекватна реакция и приспособяване при промени;
Допълнения и пояснения (по преценка):
? "Изключително изпълнение";
? "Изпълнението надвишава изискванията";
? "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
? "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
? "Неприемливо изпълнение"
10. Стремеж към подобряване на работата;
Допълнения и пояснения (по преценка):
? "Изключително изпълнение";
? "Изпълнението надвишава изискванията";
? "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
? "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
? "Неприемливо изпълнение"
ІІ. ПРОЯВЕНИ ПРОФЕСИОНАЛНИ КАЧЕСТВА
ПОКАЗАТЕЛИ и МОТИВИ
ОЦЕНКА
1. Умения за събиране, анализ, обобщение и насочване на информация;
Допълнения и пояснения (по преценка):
? "Изключително изпълнение";
? "Изпълнението надвишава изискванията";
? "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
? "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
? "Неприемливо изпълнение"
2. Умения за устно и писмено изразяване - съсредоточеност, способност да се структурира изложението, да се излага сбито и да се открои най-важното, да се анализира, да се направят съответни изводи и предложения;
Допълнения и пояснения (по преценка):
? "Изключително изпълнение";
? "Изпълнението надвишава изискванията";
? "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
? "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
? "Неприемливо изпълнение"
3. Умения за водене на разговори и преговори - способност да се изслушва, като се извлича максимум информация, способност за анализ, обобщение и точно излагане на получената информация, способност да се поддържа фокусиран разговор по темата;
Допълнения и пояснения (по преценка):
? "Изключително изпълнение";
? "Изпълнението надвишава изискванията";
? "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
? "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
? "Неприемливо изпълнение"
4. Умение да се установяват, поддържат и развиват полезни професионални контакти;
Допълнения и пояснения (по преценка):
? "Изключително изпълнение";
? "Изпълнението надвишава изискванията";
? "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
? "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
? "Неприемливо изпълнение"
5. Умение да се работи в екип - взаимодействие с колегите от екипа и други структурни звена, поведение в конфликтни ситуации;
Допълнения и пояснения (по преценка):
? "Изключително изпълнение";
? "Изпълнението надвишава изискванията";
? "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
? "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
? "Неприемливо изпълнение"
6. Потенциал за бъдещо кариерно развитие
Допълнения и пояснения (по преценка):
ІІІ. ПРОФЕСИОНАЛЕН ОПИТ И КВАЛИФИКАЦИЯ
1. Сфери на професионална изява и натрупан опит
а. Европейски съюз;
б. Политика на сигурност;
в. Многостранна дипломация;
г. Двустранна и регионална дипломация;
д. Публична дипломация и връзки с медиите;
е. Международно право;
ж. Протокол;
з. Консулска дейност;
и. Управление на човешки, финансови и административни ресурси
2. Квалификация
Степен, в която професионалният опит и квалификацията на служителя се отразяват на изпълнението на служебните му задължения
3. Езикова подготовка
Езици, които служителят владее и ползва, и степен, в която ги употребява писмено и говоримо при изпълнение на поставяните задачи
РАЗДЕЛ V: Обща годишна оценка
ОБЩА
ЕЖЕГОДНА
ОЦЕНКА
? "Изключително изпълнение";
? "Изпълнението надвишава изискванията";
? "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
? "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
? "Неприемливо изпълнение"
МОТИВИ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ ЗА ОПРЕДЕЛЕНАТА ОЦЕНКА:
Подпис на оценяващия ръководител: ......................................... дата: ................................................
КОМЕНТАР НА ОЦЕНЯВАНИЯ СЛУЖИТЕЛ:
(полето се попълва задължително, ако оценяваният желае да подаде възражение)
Подпис на оценявания служител: ................................................. дата: ................................................
КОМЕНТАР НА КОНТРОЛИРАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ:
Подпис на контролиращия ръководител: .................................... дата: .................................................
Подпис на оценявания служител: ................................................... дата: .................................................
Подпис на оценяващия служител: ................................................. дата: ..................................................
РАЗДЕЛ-ДОПЪЛНЕНИЕ VI: Оценка при повишаване в дипломатически ранг
(попълва се от оценяващия ръководител)
ОЦЕНКА
Внесена за разглеждане в Кариерната комисия на: ............................................................ г.
на:
............................................................................................................................................
(име, фамилия, длъжност на дипломатическия служител)
ЗА ПОВИШАВАНЕ В СЛЕДВАЩ ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ:
............................................................................................................................................
ЦЯЛОСТНО КАРИЕРНО РАЗВИТИЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ
Повишаване в дипломатически ранг
Дипломатически ранг
Дата на повишаване
Коментар
Аташе
Трети секретар
Втори секретар
Първи секретар
Съветник
Оценки за заемани предишни длъжности, получени награди, наложени наказания
КОМЕНТАР
ОБЩА ОЦЕНКА ПРИ ПОВИШАВАНЕ В СЛЕДВАЩ ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ
Какви са качествата на служителя за изпълнение на длъжности в обхвата на следващия дипломатически ранг съобразно изискванията за изпълнението им
МОТИВИ
Може ли служителят да бъде повишен в съответния дипломатически ранг, като се отчитат професионалната квалификация, езиковата подготовка, постигнатите резултати и качеството на изпълнение на служебните задължения
СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ
РАЗГЛЕДАНА ОТ КАРИЕРНАТА КОМИСИЯ
Протокол №: ..................
Дата: ........................... г.
Председател на Кариерната комисия:
....................................
(подпис)
КОМЕНТАР
Подпис на оценяващия ръководител: ............................................................ дата: ..................................
РАЗДЕЛ-ДОПЪЛНЕНИЕ VII: Оценка при изпращане на задграничен мандат
(попълва се от оценяващия ръководител)
ДЛЪЖНОСТИ, ЗА КОИТО СЛУЖИТЕЛЯТ КАНДИДАТСТВА
Задгранично представителство
Длъжност
1.
2.
3.
ОЦЕНКА ПРИ ИЗПРАЩАНЕ НА ЗАДГРАНИЧЕН МАНДАТ
МОТИВИ
Отговаря или не служителят на изискванията за изпълнение на служебните задължения за длъжностите в задграничните представителства, за които кандидатства
СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ
РЪКОВОДИТЕЛ
Подпис на оценявания служител: .................................................................. дата: ..................................
Подпис на оценяващия ръководител: ........................................................... дата: ..................................
РАЗДЕЛ-ДОПЪЛНЕНИЕ VIII: Оценка при приключване на задграничен мандат
(попълва се от оценяващия ръководител)
Задгранично представителство
Длъжност
Начална дата на задграничния мандат
Крайна дата на задграничния мандат
ОЦЕНКА ПРИ ПРИКЛЮЧВАНЕ НА ЗАДГРАНИЧЕН МАНДАТ
МОТИВИ
Подпис на оценявания служител: ................................................................. дата: ..................................
Подпис на оценяващия ръководител: .......................................................... дата: ..................................
РАЗДЕЛ-ДОПЪЛНЕНИЕ IX: Комплексна оценка
(попълва се от оценяващия ръководител)
КОМПЛЕКСНА ОЦЕНКА
Внесена за разглеждане в Кариерната комисия на: ...................................................................... г.
на: .........................................................................................................................................................
(име, фамилия, длъжност на дипломатическия служител)
ЗА ДАВАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ:
................................................................................................................................................................
ЦЯЛОСТНО КАРИЕРНО РАЗВИТИЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ
Повишаване и даване на дипломатически ранг
Дипломатически ранг
Дата на повишаване/даване
Коментар
Аташе
Трети секретар
Втори секретар
Първи секретар
Съветник
Пълномощен министър
Оценки за заемани предишни длъжности, получени награди, наложени наказания
КОМЕНТАР
КОМПЛЕКСНА ОЦЕНКА ПРИ ДАВАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ
Какви са придобитите от служителя ръководни качества и умения с оглед изпълнението на ръководни длъжности в дипломатическата служба в обхвата на съответния дипломатически ранг:
1. Предишна или настояща работа на ръководни длъжности в МВнР и като ръководител или заместник-ръководител на задгранично представителство.
2. Натрупан ръководен, административен и организаторски опит:
а) умения за определяне на цели и приоритети в работата на ръководеното структурно звено;
б) способност да се ръководи и контролира работата на подчинените служители;
в) умения за определяне на цели и приоритети в работата на ръководеното структурно звено, координиране, организиране и контрол на материални, финансови и информационни ресурси.
МОТИВИ
Отговаря или не служителят на изискванията за даване на дипломатически ранг "пълномощен министър" и "посланик"
СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ
УТВЪРДЕНА ОТ КАРИЕРНАТА КОМИСИЯ
Протокол №: ..................
Дата: ........................... г.
Председател на Кариерната
комисия: ....................................
(подпис)
КОМЕНТАР
Подпис на оценявания служител: ........................................................................... дата: .............................
Подпис на оценяващия ръководител: ..................................................................... дата: .............................
Подпис на съгласуващия ръководител: ................................................................. дата: .............................
Подпис на постоянния секретар: ............................................................................. дата: ...........................
Приложение № 2 към чл. 17, ал. 1
(Предишно Приложение № 2 към чл. 18, ал. 3, изм. - ДВ, бр. 6 от 2013 г., в сила от 22.01.2013 г.)
МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ
ФОРМУЛЯР
ЗА ВЪЗРАЖЕНИЕ ПО ОЦЕНКА НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ
Име, бащино име, фамилия
Длъжност
Дипломатически ранг
Структурно звено
Период на оценяване
от
до
Оценяващ ръководител
Оценка, определена от оценяващия ръководител:
Мотиви за обжалване на оценката:
Подпис на оценявания служител:
дата:
ОКОНЧАТЕЛНА ОЦЕНКА (попълва се от контролиращия ръководител)
Мотиви на контролиращия ръководител:
Подпис на контролиращия ръководител:
дата:
Подпис на оценяващия ръководител:
дата:
Подпис на оценявания служител:
дата: