НАРЕДБА № 2 за условията и реда за начисляване и разходване на средствата за развитие на материалната база, за повишаване на квалификацията и за стимулиране на служителите от Агенцията по вписванията

НАРЕДБА № 2 за условията и реда за начисляване и разходване на средствата за развитие на материалната база, за повишаване на квалификацията и за стимулиране на служителите от Агенцията по вписванията (Обн. ДВ бр. 101/2004; изм. и доп. ДВ бр. 61/2005, бр. 24/2008, бр. 71/2008, бр. 7/2009, бр. 20/2011, бр. 33/2012) НАРЕДБА № 2 от 5 ноември 2004 г. за условията и реда за начисляване и разходване на средствата за развитие на материалната база, за повишаване на квалификацията и за стимулиране на служителите от Агенцията по вписванията Раздел I Общи положения Чл. 1. С тази наредба се уреждат условията и редът за: 1. начисляването, формирането и разходването на средствата за развитие на материалната база, за повишаване на квалификацията и за стимулиране на служителите от Агенцията по вписванията (агенцията); 2. определяне на размера на материалното стимулиране на служителите. Чл. 2. (1) Набирането на средствата се извършва чрез отчисления в размер 25 % от събраните такси по Закона за кадастъра и имотния регистър (ЗКИР), Закона за регистър БУЛСТАТ и Закона за търговския регистър, както и допълнителните приходи за бюджета, представляващи глоби и имуществени санкции, установени и събрани по наказателни постановления, издадени по тези закони. (2) Отчисленията по ал. 1 се извършват от размера на постъпилите суми от преведени такси и от допълнителни приходи по влезли в сила наказателни постановления към датата на постъпването им. Чл. 3. Набраните по реда на чл. 2 средства постъпват като собствени приходи в бюджета на агенцията и се включват в закона за държавния бюджет на Република България за съответната година. Чл. 4. (1) Постъпилите средства в бюджета на Агенцията по вписванията на основание чл. 58а, ал. 3 ЗКИР се начисляват и разходват, както следва: 1. до 25 % от сбора на годишния размер на средствата за работна заплата на служителите, заети по трудово и служебно правоотношение в агенцията, и средствата за възнаграждения на служителите, включително назначени по реда на Постановление № 66 на Министерския съвет от 1996 г. за кадрово обезпечаване на някои дейности в бюджетните организации (обн., ДВ, бр. 29 от 1996 г.; изм., бр. 76 и 92 от 1997 г., бр. 5 от 1999 г., бр. 53 от 2000 г., бр. 100 от 2005 г. и бр. 14 от 2008 г.) – за стимулиране на служителите от агенцията; 2. разликата между постъпилите средства по чл. 58, ал. 3 от Закона за кадастъра и имотния регистър и средствата по т. 1 – за развитие на материалната база и за повишаване на квалификацията на служителите от агенцията. (2) Постъпилите средства в бюджета на Агенцията по вписванията на основание чл. 43 от Закона за регистър БУЛСТАТ се начисляват и разходват, както следва: 1. до 25 % от сбора на годишния размер на средствата за работна заплата на служителите, заети по трудово и служебно правоотношение в агенцията, и средствата за възнаграждения на служителите, включително назначени по реда на Постановление № 66 на Министерския съвет от 1996 г. за кадрово обезпечаване на някои дейности в бюджетните организации – за стимулиране на служителите от агенцията; 2. разликата между постъпилите средства по чл. 43 от Закона за регистър БУЛСТАТ и средствата по т. 1 – за развитие на материалната база и за повишаване на квалификацията на служителите от агенцията. (3) Постъпилите средства в бюджета на Агенцията по вписванията на основание чл. 39, ал. 1 и 2 от Закона за търговския регистър се начисляват и разходват, както следва: 1. до 70 % от предвидените средства – за развитие на материалната база на търговския регистър; 2. до 30 % от предвидените средства – за повишаване на квалификацията на служителите, работещи в търговския регистър. Чл. 5. Средствата за стимулиране на служителите в агенцията по чл. 4, ал. 1, т. 1 и ал. 2, т. 1 се определят със заповед на изпълнителния директор до 10-о число на месеца за приходите от предходния месец, с изключение на последния месец на календарната година. Раздел II Разходване на средствата, начислени за развитие на материалната база и за повишаване на квалификацията на служителите Чл. 6. Средствата за развитие на материалната база на агенцията се разходват за: 1. придобиване, изграждане, оборудване, ремонт, модернизация и поддръжка на материално-техническата база; 2. закупуване на техника и разработване на технологии и програмни продукти, свързани с усъвършенстване на изпълнението на функциите на агенцията. Чл. 7. Средствата за повишаване на квалификацията на служителите в агенцията се разходват за: 1. организиране и провеждане на езикови курсове, курсове за работа с компютър и със специализирани програмни продукти и други подобни, спомагащи за повишаване ефективността на работата на служителите; 2. организиране и провеждане на курсове за повишаване квалификацията на служителите, включване в магистърски програми, закупуване и превод на специализирана литература, във връзка с усъвършенстване на дейността по създаването и поддържането на имотния регистър, както и воденето и поддържането на регистър БУЛСТАТ.; 3. финансиране на специализирано обучение по вътрешни и международни програми, във връзка с дейността на агенцията и създаването на имотния регистър както и воденето и поддържането на регистър БУЛСТАТ, извън случаите на целево финансиране. Раздел III Разходване на средствата, начислени за материално стимулиране на служителите Чл. 8. (1) Средствата се разходват ежемесечно за материално стимулиране на изпълнителния директор, заместник изпълнителния директор и на следните групи служители: 1. първа група – главен секретар и директори на дирекции в централната администрация, без директора на дирекция „Информационно обслужване и технологии“; 2. втора група – регионални директори; ръководител-звено „Сигурност на информацията“, финансов контрольор, главен счетоводител и началници на отдели, без началниците на отдели в дирекция „Информационно обслужване и технологии“; 3. трета група – служителите в звено „Сигурност на информацията“, началници на сектори и служители в дирекциите в централната администрация, включително назначените по реда на Постановление № 66 на Министерския съвет от 1996 г. за кадрово обезпечаване на някои дейности в бюджетните организации, без началниците на сектори и служителите в дирекция „Информационно обслужване и технологии“; 4. четвърта група – длъжностни лица по регистрация; 5. пета група – служителите, включително назначените по реда на Постановление № 66 на Министерския съвет от 1996 г. за кадрово обезпечаване на някои дейности в бюджетните организации, в регионалните дирекции; 6. шеста група – директор; началници на отдели; началници на сектори и служители в дирекция „Информационно обслужване и технологии“. Чл. 9. Средствата за материално стимулиране, определени по реда на чл. 5, се разпределят, както следва: 1. резерв на средства за материално стимулиране—от 5 до 15 % от общите средства, от които се отчислява размерът на материално стимулиране на изпълнителния директор и заместник изпълнителния директор; остатъкът се разпределя със заповед на изпълнителния директор по предложение на главния секретар; 2. за месечно материално стимулиране—по групи: а) първа група—от 1 до 20 % от средствата за материално стимулиране по чл. 4, ал. 1 и 2; б) втора група—от 1 до 30 % от средствата за материално стимулиране по чл. 4, ал. 1 и 2; в) трета група—от 5 до 30 % от средствата за материално стимулиране по чл. 4, ал. 1 и 2; г) четвърта група—от 10 до 50 % от средствата за материално стимулиране по чл. 4, ал. 2; д) пета група—от 20 до 60 % от средствата за материално стимулиране по чл. 4, ал. 1; е) шеста група—от 10 до 50 % от средствата за материално стимулиране по чл. 4, ал. 1 и 2; ж) седма група – от 10 до 30 % от средствата за материално стимулиране по чл. 4, ал. 1 и 2. Чл. 10. (1) Конкретният процент за всяка група и конкретният размер на сумата за допълнителното материално стимулиране на съответната група служители се определят по предложение на главния секретар, одобрено от изпълнителния директор. (2) Предложението по ал. 1 трябва да съответства на параметрите, определени в чл. 9, т. 2, и общият размер на процентите при определяне на материалното стимулиране по групи не може да надвишава 100. Раздел IV Определяне на индивидуалния размер на материално стимулиране на служителите Чл. 11. Индивидуалният размер на материално стимулиране на служителите се определя до 15-о число на месеца, както следва: 1. за изпълнителния директор и заместник изпълнителния директор—от министъра на правосъдието; 2. за главния секретар, ръководителя на звено „Сигурност на информацията“ и финансовия контрольор – от изпълнителния директор;; 3. за директорите на дирекции—от изпълнителния директор по предложение на главния секретар; 4. за началниците на отдели—от главния секретар по предложение на директора на съответната дирекция; 5. за регионалните директори—от главния секретар по предложение на директора на Главна дирекция “Регистри”; 6. за служителите от звено „Сигурност на информацията“ – от главния секретар по предложение на ръководителя на звеното;; 7. за служителите в дирекциите в централната администрация – от директора по предложение на началника на отдела;; 8. за служителите в регионалните дирекции – от главния директор на Главна дирекция „Регистри“ по предложение на регионалния директор. Чл. 12. При определяне на индивидуалния размер на материално стимулиране на служителите се отчитат: 1. постигнатите резултати; 2. обемът, важността и качеството на извършената работа; 3. показаните компетентности; 4. действително отработеното време, в т.ч.: а) времето, през което служителите са били в платен годишен отпуск; б) времето, през което служителите са били в отпуск за временна неработоспособност с продължителност до 10 дни. Чл. 13. Индивидуалният размер на материално стимулиране на служителите се определя по следния ред: 1. разпределя се цялата сума, определена за групата по реда на чл. 9 и 10; 2. за всеки служител се определя коефициент за разпределение, както следва: а) 12—при оценка 1 “Изключително изпълнение”; б) 8—при оценка 2 “Изпълнението е над изискванията”; в) 5—при оценка 3 “Изпълнението отговаря на изискванията”; г) 0—при оценка 4 “Изпълнението не отговаря на изискванията, необходимо е подобрение”; д) 0—при оценка 5 “Неприемливо изпълнение”; 3. контролиращият ръководител може да увеличи или намали с една единица поставената от прекия ръководител оценка; 4. стойността на единица коефициент за разпределение се изчислява, като сумата, определена за групата, се раздели на сумата от коефициентите за разпределение на всички служители в групата; 5. размерът на стимулирането за всеки служител се изчислява, като се умножи индивидуалният коефициент за разпределение по стойността на единица коефициент, начислена по начина, определен в т.4. Чл. 14. Индивидуалният размер на материално стимулиране на изпълнителния директор се определя, като най-високият индивидуален размер на материално стимулиране за съответния период в агенцията се увеличи с 30 %. Чл. 15. Лицата по чл. 11 изготвят предложения за конкретните размери на материално стимулиране за предходния месец до 15-о число на текущия въз основа на извършените оценки. Чл. 16. (1) Отдел “Човешки ресурси” до 5-о число на месеца изготвя и представя в дирекция “Финансово-стопански дейности и управление на собствеността” справка за отработеното време на служителите на агенцията за предходния месец. (2) Най-късно до 15-о число на месеца отдел “Финансово-стопански дейности и управление на собствеността” извършва изчисленията по чл. 13 за определяне на индивидуалния размер на допълнителното материално стимулиране на служителите. Чл. 17. (1) Изпълнителният директор издава заповеди за изплащане на средствата за материално стимулиране въз основа на предложенията по чл. 15. (2) Изпълнителният директор нарежда изплащането на средствата за материално стимулиране да се извърши заедно с изплащане на месечното възнаграждение за месеца, следващ постъпването на приходите по сметката на агенцията. Допълнителна разпоредба § 1. Дължимите осигурителни вноски за всички осигурителни случаи се отчисляват от средствата за стимулиране по тази наредба. Заключителни разпоредби § 2. Наредбата се издава на основание чл. 58а, ал. 3 от Закона за кадастъра и имотния регистър и влиза в сила от 1 октомври 2004 г. § 3. Указания по прилагането на наредбата се дават от министъра на правосъдието. Министър: А. Станков (3) За последния месец на календарната година заповедите по чл. 5 и 17 се издават до 15 декември въз основа на отчисленията към тази дата, а плащанията се извършват не по-късно от 20 декември на съответната календарна година.