НАРЕДБА № 30 за условията и реда за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изпълнение на дейностите по Приоритетна ос № 5 „Техническа помощ“ от Оперативна програма за развитие на сектор „Рибарство“ на Република България, финансирана от Европейския фонд за рибарство за програмен период 2007 – 2013 г
НАРЕДБА № 30 за условията и реда за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изпълнение на дейностите по Приоритетна ос № 5 „Техническа помощ“ от Оперативна програма за развитие на сектор „Рибарство“ на Република България, финансирана от Европейския фонд за рибарство за програмен период 2007 – 2013 г
(Обн. ДВ бр. 100/2010)
НАРЕДБА № 30 от 11 декември 2010 г. за условията и реда за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изпълнение на дейностите по Приоритетна ос № 5 „Техническа помощ“ от Оперативна програма за развитие на сектор „Рибарство“ на Република България, финансирана от Европейския фонд за рибарство за програмен период 2007 – 2013 г. Глава първа ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1. С тази наредба се уреждат условията и редът за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по мярка 5.1 „Техническа помощ“ на Приоритетна ос № 5 „Техническа помощ“ от Оперативна програма за развитие на сектор „Рибарство“ (2007 – 2013 г.) на Република България (ОПРСР), финансирана от Европейския фонд за рибарство (ЕФР) на Европейския съюз (ЕС).
Чл. 2. Подпомагат се проекти, чиито дейности допринасят за постигане целите на мярката: 1. осигуряване изпълнението на ОПРСР; 2. подобряване капацитета на администрацията в сектор „Рибарство“ на регионално и централно ниво; 3. подпомагане прилагането на структурните мерки в областта на рибарството.
Чл. 3. Безвъзмездната финансова помощ по тази наредба се предоставя при спазване изискванията на Регламент на Съвета (ЕО) № 1198/2006 от 27 юли 2006 г. за Европейския фонд по рибарство (ОВ, 15.08.2006, L 223) и на Регламент (ЕО) № 498/2007 на Комисията от 26 март 2007 г. (ОВ, 10.05.2007, L 120) за определяне на подробни правила за прилагането на Регламент на Съвета (ЕО) № 1198/2006.
Чл. 4. За предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по реда на тази наредба могат да кандидатстват: 1. Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури (ИАРА) в качеството на Управляващ орган по ОПРСР; 2. Държавен фонд „Земеделие“ – Разплащателната агенция (ДФЗ – РА), в качеството на междинно звено по ОПРСР; 3. Държавен фонд „Земеделие“ – в качеството на сертифициращ орган по ОПРСР; 4. Изпълнителна агенция „Одит на средствата от Европейския съюз“ (ИАОСЕС) в качеството на одитен орган по ОПРСР.
Глава втора УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА БЕЗВЪЗМЕЗДНА ФИНАНСОВА ПОМОЩ Раздел І Обхват на дейностите
Чл. 5. Безвъзмездна финансова помощ се предоставя за изпълнение на дейности по следните сектори: 1. сектор 01: Общи дейности по управлението на ОПРСР; 2. сектор 02: Специфични дейности по управление, мониторинг и контрол на ОПРСР; 3. сектор 03: Дейности, свързани с функционирането на Комитета за наблюдение; 4. сектор 04: Проучвания и анализи; 5. сектор 05: Информационни кампании и промоционални дейности; 6. сектор 06: Други дейности по техническа помощ.
Раздел ІІ Финансови условия
Чл. 6. Безвъзмездна финансова помощ се предоставя въз основа на финансовото разпределение на средствата, посочено в глава седма на ОПРСР.
Чл. 7. Безвъзмездната финансова помощ по реда на тази наредба е в размер 100 на сто от размера на одобрените и реално извършените разходи, от които 75 на сто се осигуряват от ЕФР и 25 на сто – от държавния бюджет на Република България.
Чл. 8.
(1) Плащанията по проект могат да бъдат авансови, междинни и окончателни.
(2) Авансово плащане се допуска по реда и при условията на чл. 20.
(3) Междинни плащания са допустими по реда и при условията на чл. 22 и 27.
Чл. 9. Кандидатът не се подпомага по реда на тази наредба, в случай че за същата дейност е одобрен за подпомагане и/или е получил безвъзмездна финансова помощ от националния бюджет и/или от друга/и програма/и на ЕС.
Раздел III Допустимост на разходите
Чл. 10.
(1) Допустими за финансиране са дейностите по сектори, посочени в заявлението за кандидатстване съгласно приложение № 1.
(2) Допустими за финансиране са следните разходи, предназначени за постигане на една или повече от целите по чл. 2: 1. извършване на оценки, анализи и проучвания във връзка с прилагане на мерките по ОПРСР; 2. разходи за наемане на сгради за осигуряване на работни помещения на органите, определени за прилагането на ОПРСР; 3. обезпечаване с офис техника и обзавеждане на органите, определени за прилагането на ОПРСР; 4. допълнително материално стимулиране (възнаграждения и вноски от работодател за държавното обществено осигуряване и здравни осигуровки) на служителите, отговорни за управлението, наблюдението, оценката и контрола на ОПРСР; 5. допълнителни месечни възнаграждения (вкл. вноски от работодател за държавното обществено осигуряване и здравни осигуровки) за изпълнение на функции по управление на финансовата помощ от Европейския съюз, чиито размери и условия за получаване са определени с акт на Министерския съвет; 6. изпълнение на комуникационна стратегия, комуникационен план и дейности по популяризиране на ОПРСР; 7. изграждане, поддържане и осъвременяване на системата за управление, мониторинг и контрол на ОПРСР; разходи за разработване, инсталиране, модернизиране и поддръжка на специализиран софтуер; 8. програмиране, мониторинг и оценка върху изпълнението на ОПРСР; 9. провеждане на одити по ОПРСР; 10. разходи, свързани с изпълнение на Приоритетна ос № 4 „Устойчиво развитие на рибарските области“ от ОПРСР, в т. ч. и разходи за изпълнение на дейностите на Националната рибарска мрежа (НРМ); 11. разходи, свързани с подобряване на междуинституционалните отношения, обмяна на опит, ноу-хау, добри практики; 12. изграждане и финансиране на постоянна Обсерватория на пазарните цени на продуктите от аквакултура и изготвяне на пазарни анализи; 13. разходи за Комитета за наблюдение (КН) и тематични работни групи, създадени в рамките на същия, а именно разходи за провеждане на заседанията на КН и работните групи към него (за наем на зала; техническо оборудване за мултимедийни презентации и за симултанен превод; обслужване на регистрация, раздаване на материали по време на заседанията, превод на материали, кафе-паузи за участниците на заседанията; подготовка и размножаване на материали), включително разходите за транспорт, нощувки и храна, свързани с участие на членовете на КН, на работните групи, както и на други лица, чието участие е необходимо с оглед ефективно изпълнение на задачите на КН и/или работните групи; 14. повишаване на административния капацитет на органите, определени за прилагането на ОПРСР; провеждане на обучения за повишаване на квалификацията на служителите, придобиване на нови умения; 15. разход и за научноизследователски проучвания; разработване на методи и методологии; концепции за устойчиво развитие; оценки, анализи, стратегии и други; 16. разходи за външни услуги, необходими за изпълнението на ОПРСР, в т. ч. и преводачески услуги за нуждите на ОПРСР; 17. организиране и провеждане на процедурите за възлагане на обществени поръчки и сключването на договорите за дейностите по линия на техническа помощ (в т.ч. за изготвяне на технически задания); 18. изграждане на капацитет и подготовка за разработване на стратегически и програмни документи за следващия програмен период; 19. организиране (в т.ч. разходи за организация, подготовка/размножаване на информационни материали, пътни, квартирни и дневни) на непланирани публични събития по инициатива на потенциални бенефициенти или социално-икономически партньори, осъществяването на които се поема от кандидата; 20. организиране и участие в обучения на администрацията, ангажирана в управлението, изпълнението, контрола, наблюдението и оценката на ОПРСР, в т.ч. сътрудничество между УО и подобни структури в държавите – членки на ЕС, както и за изпълнението на комуникационния план, в т. ч. разходи за организиране на обученията и разходи за участие (пътни, пълен пансион и квартирни); 21. участие на администрацията, ангажирана в управлението и прилагането на ОПРСР, в технически срещи със службите на ЕК и в комитети/работни групи на ЕК, разходите за участие в които не се рефинансират от ЕК; 22. разходи за хонорари на служителите, ангажирани с подготовката и оценката на проекти по мярка 5.1, когато тези функции не са конкретно възложени в длъжностната им характеристика; разходите са допустими в случаите, когато тези лица са упоменати поименно да изпълняват тези задачи в заповед на ръководителя на ведомството за кандидатстване по мярката; разходи за подготовката на проекти по тази точка са недопустими при кандидатстване за разходи по т. 4 и 5; 23. други разходи, необходими за прилагането на ОПРСР.
(3) Допустими за финансиране са разходите, които отговарят на следните условия: 1. да са извършени в периода 01.01.2007 – 31.12.2015 г.; 2. да са извършени след одобряване на заявлението, с изключение на разходите по ал. 2, т. 5, 19 и 21; 3. да са проследими на базата на осъществяваната счетоводна отчетност; 4. да са установени с необходимите оригинални разходо-оправдателни документи съгласно приложимото национално и европейско законодателство.
(4) Разходите по ал. 2, т. 5 са допустими за финансиране по реда на тази наредба в случаите, когато допълнителното възнаграждение за изпълнение на функции по управление на финансовата помощ от Европейския съюз е с постоянен характер и е част от акта за назначаване на служителите. Допустими са разходите за допълнителни възнаграждения на служителите от административните звена, управляващи финансовите средства от ЕФР, чийто източник на финансиране е ОПРСР, посочен в акт на Министерския съвет.
Чл. 11. Недопустими за финансиране са разходи за: 1. възстановими данъци, с изключение на невъзстановим данък добавена стойност (ДДС); 2. банкови такси, разходи за гаранции, изплащане и рефинансиране на лихви; 3. лизинг, извън рамките на срока на изпълнение на проекта и остатъчна стойност, която не става притежание на бенефициента; 4. плащане в натура; 5. закупуване на земя и сгради; 6. закупуване на машини и оборудване втора употреба.
Глава трета РЕД ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА БЕЗВЪЗМЕЗДНА ФИНАНСОВА ПОМОЩ Раздел І Начин на кандидатстване и процедура за разглеждане на заявленията
Чл. 12.
(1) Съобразно нуждите за изпълнение на ОПРСР ИАРА изготвя до 31 януари на текущата година списък на дейностите по линия на техническа помощ, чието възлагане и/или осъществяване се планира за текущата година. Списъкът съдържа информация за необходимия бюджет по всяка дейност и се утвърждава от министъра на земеделието и храните.
(2) Списъкът по ал. 1 съдържа обособена част от дейности и разходи, необходими за текущото изпълнение на функциите на органите по чл. 4, които не са обект на обществена поръчка или не изискват провеждането на процедура за възлагането на такава.
(3) При необходимост от извършване на дейности, които не са включени в списъка или корекциите му, ИАРА изготвя писмено искане, в което мотивирано се посочва необходимостта от извършване на съответната промяна и необходимия бюджет. Измененията се утвърждават по реда на ал. 1.
(4) С утвърждаването на списъка по ал. 1 бенефициентите, упоменати да изпълнят дейностите в него, се ангажират да предвидят необходимите финансови средства от бюджета на съответното ведомство за изпълнение на дейностите.
Чл. 13.
(1) За изпълнението на всяка дейност от списъка законният представител на кандидата или оправомощено от него длъжностно лице подава в ИАРА заявление за кандидатстване съгласно приложение № 1.
(2) В случаите, когато заявление за кандидатстване се подава от оправомощено лице, се прилага заповед на ръководителя на съответното ведомство за оправомощаване и заверено копие от служебната карта на съответното длъжностно лице.
Чл. 14.
(1) Изпълнителната агенция по рибарство и аквакултури регистрира заявленията за кандидатстване при тяхното подаване и в едномесечен срок извършва проверка за окомплектованост на проекта и за допустимост на разходите.
(2) В случай на нередовност на документите и/или непълнота и/или неяснота на заявените данни и посочените факти ИАРА уведомява писмено кандидата.
(3) В срок до 5 работни дни от получаване на уведомлението по ал. 2 кандидатът може да отстрани посочените нередовност, непълноти или неясноти чрез представяне на допълнителни и/или нови документи, включително документи, извън посочените в приложение № 1, свързани с одобрението на заявлението за кандидатстване.
(4) Срокът по ал. 1 може да бъде удължен в следните случаи: 1. когато е изпратено писмо за отстраняване на нередовност, този срок се удължава със срока за получаване на отговор по ал. 3; 2. със заповед на изпълнителния директор на ИАРА, в случай че по даден проект е необходимо становище на други органи или институции, както и в случаите, когато в резултат от дейностите по ал. 1 са събрани документи и/или информация, които създават съмнение за нередност; 3. когато за дейностите, предвидени в проекта, е необходима проверка на място.
Чл. 15.
(1) Редът за кандидатстване на ИАРА в качеството на Управляващ орган на ОПРСР със заявление за кандидатстване по мярка 5.1 „Техническа помощ“ се урежда с Вътрешни правила за провеждане на процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ на Изпълнителната агенция по рибарство и аквакултури по мярка 5.1 „Техническа помощ“, утвърдени от изпълнителния директор на ИАРА.
(2) Проверката за окомплектованост и допустимост на заявления за кандидатстване на ИАРА по мярка 5.1 „Техническа помощ“ се извършва от оценителна комисия, в чийто състав участват служители на ИАРА от дирекции, които не са функционално свързани с изпълнението на Оперативна програма за развитие на сектор „Рибарство“ (2007 – 2013 г.).
(3) Свикването, съставът и срокът за работа на оценителната комисия се определят за всеки проект със заповед на изпълнителния директор на ИАРА.
(4) За проектите с положителен резултат от извършените проверки оценителната комисия изготвя предложение до изпълнителния директор на ИАРА за одобрение/отхвърляне на проекта.
Чл. 16.
(1) Изпълнителният директор на ИАРА одобрява или отхвърля с мотивирана заповед заявлението за кандидатстване.
(2) В срок до 3 работни дни ИАРА изпраща заповедта по ал. 1 на кандидата.
(3) Въз основа на заповедта по ал. 1 бенефициентът извършва одобрената/те дейност/и.
(4) При отпадане на необходимостта за изпълнение на проект с регистрирано заявление за кандидатстване кандидатът/бенефициентът писмено уведомява ИАРА.
(5) Изпълнителният директор на ИАРА със заповед прекратява изпълнението на дейност/и по проект, за които кандидатът/бенефициентът е уведомил по реда на ал. 4.
Раздел II Изпълнение на одобрените дейности
Чл. 17.
(1) За възлагане и изпълнение на одобрените дейности, които са обект на обществена поръчка, се провежда процедура за възлагане на обществена поръчка в съответствие със Закона за обществените поръчки (ЗОП), Правилника за прилагане на ЗОП (ППЗОП) и Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки (НВМОП).
(2) Възлагането на обществените поръчки и изпълнението на одобрените дейности се извършват от съответния бенефициент.
(3) Заверено копие от всеки договор за изпълнение на обществената поръчка, както и заверени копия от решението, обявлението и документацията за обществената поръчка, се предоставят от бенефициента на ИАРА за одобрение.
(4) Изпълнителният директор на ИАРА одобрява със заповед окончателния бюджет на проекта, който не може да надвишава сумата, определена в заповедта по чл. 16, ал. 1.
Чл. 18. Дейностите, които не са обект на обществена поръчка или не изискват провеждането на процедура за възлагането на такава, се изпълняват при спазване на разпоредбите на действащата нормативна уредба, устройствения правилник и вътрешните правила за работа на съответния бенефициент.
Глава четвърта ИЗПЛАЩАНЕ НА БЕЗВЪЗМЕЗДНАТА ФИНАНСОВА ПОМОЩ Раздел I Изплащане на безвъзмездна финансова помощ за дейности, обект на обществена поръчка, и дейности, които не изискват провеждането на процедура за възлагането на такава
Чл. 19.
(1) Безвъзмездната финансова помощ се изплаща след извършване на дейностите по проекта.
(2) Плащане преди завършване на дейността е допустимо при спазване на разпоредбите по чл. 20, 21, 22 и 23.
Чл. 20.
(1) Авансовото плащане е в размер до 50 на сто от стойността на одобрената безвъзмездна финансова помощ.
(2) В случаите на авансово плащане се представя писмено съгласие на министъра на земеделието и храните за ползване на авансово плащане.
Чл. 21.
(1) При кандидатстване за авансово плащане бенефициентът подава заявка за авансово плащане в Централно управление на ДФЗ – РА, като прилага документите съгласно заявка за авансово плащане (приложение № 2).
(2) Заявката за авансово плащане се подава не по-рано от 10 работни дни от заповедта за одобрение по чл. 16, ал. 1.
(3) За дейности, обект на обществена поръчка, заявката за авансово плащане се подава не по-рано от 10 работни дни от заповедта за одобрение на окончателната стойност на проекта.
(4) Държавен фонд „Земеделие“ – РА, извършва преглед на документите в присъствието на законен представител или оправомощено лице на бенефициента.
(5) При непредставяне или нередовност на документите по ал. 1, ДФЗ – РА връща документите на бенефициента заедно с копие от контролен лист.
(6) След отстраняване на констатираните пропуски по ал. 5 бенефициентът има право в рамките на срока по чл. 21, ал. 2 и 3 отново да подаде заявка за авансово плащане.
(7) След приемане на документите за плащане бенефициентът получава номер на заявката.
(8) В срок до 25 работни дни от регистриране на заявката за авансово плащане РА изплаща одобрената сума или със заповед на изпълнителния директор на ДФЗ – РА мотивирано писмено отказва авансовото плащане.
Чл. 22.
(1) Междинни плащания са допустими, при условие че са планирани в заявлението за кандидатстване и одобрени от ИАРА.
(2) Междинно плащане може да бъде извършено само след изпълнение на обособен етап от проекта.
Чл. 23.
(1) При кандидатстване за междинно или окончателно плащане, бенефициентът подава заявка за плащане в ДФЗ – РА и прилага документите съгласно заявка за плащане (приложение № 3).
(2) Документите по ал. 1 се представят в оригинал, нотариално заверено копие или копие, заверено от бенефициента. В случай на представяне на заверени от бенефициента копия на документи техните оригинали се осигуряват за преглед от служителите на ДФЗ – РА.
(3) Държавен фонд „Земеделие“ – РА, извършва преглед на документите по ал. 1 в присъствието на законен представител или оправомощено лице на бенефициента.
(4) Документите по ал. 1 се представят на български език. В случаите, когато оригиналният документ е изготвен на чужд език, той се придружава с превод на български език, извършен в съответствие с Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа (обн., ДВ, бр. 73 от 1958 г.; изм., бр. 10 от 1964 г., бр. 77 от 1976 г., бр. 96 от 1982 г., бр. 77 от 1983 г. и бр. 103 от 1990 г.) и Конвенцията за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове (ДВ, бр. 45 от 2001 г.).
(5) При непредставяне или нередовност на документите по ал. 1 ДФЗ – РА връща документите на бенефициента заедно с копие от контролен лист.
(6) След отстраняване на нередовностите бенефициентът има право отново да подаде заявка за плащане.
(7) След приемане на документите за плащане бенефициентът получава номер на заявката за плащане.
Чл. 24.
(1) В срок до един месец от регистриране на заявка за плащане заедно с всички необходими документи, доказващи извършените дейности по проекта, ДФЗ – РА: 1. извършва административни проверки на представените документи, заявените данни и други обстоятелства, свързани със заявката за плащане; 2. назначава извършването на проверка на място за установяване на фактическото съответствие с представените документи; 3. одобрява или мотивирано отказва със заповед на изпълнителния директор на ДФЗ – РА изплащането на безвъзмездната финансова помощ след извършен анализ за установяване на фактическо съответствие и съответствие по документи между одобрените и реално извършените разходи; 4. изплаща безвъзмездната финансова помощ на бенефициента; 5. изпраща уведомително писмо на бенефициента за извършеното плащане.
(2) В случай на нередовност на документите по ал. 1 или непълнота и неяснота в заявените данни и посочените факти ДФЗ – РА писмено уведомява бенефициента, който в срок до 10 работни дни от получаване на уведомлението може да отстрани констатираните нередовности, непълноти и/или неясноти чрез представяне на допълнителни и/или нови документи извън посочените съгласно приложение № 3.
(3) Срокът по ал. 1 може да бъде удължен в следните случаи: 1. когато е изпратено писмо за отстраняване на нередовност, този срок се удължава със срока за получаване на отговор по ал. 2; 2. със заповед на изпълнителния директор на ДФЗ – РА, в случай че по даден проект е необходимо становище на други органи или институции, както и в случаите, когато в резултат от дейностите по ал. 1 са събрани документи и/или информация, които създават съмнение за нередност.
Чл. 25.
(1) Изпълнителният директор на ДФЗ – РА отказва изплащането на част или на цялата помощ, когато: 1. при проверките по чл. 24, ал. 1, т. 1 и 2 и ал. 2 установи нередовност на документите или непълнота или неяснота на заявените данни и посочените факти; 2. установи несъответствие между одобрените и фактически извършените дейности; 3. бенефициентът не отстрани нередовностите, непълнотите и пропуските в срока по чл. 24, ал. 2; 4. установи, че са извършени недопустими разходи.
(2) Отказът за плащане подлежи на обжалване по реда на Административнопроцесуалния кодекс пред министъра на земеделието и храните.
Раздел II Изплащане на безвъзмездна финансова помощ за допълнително материално стимулиране и допълнителни месечни възнаграждения за изпълнение на функции по управление на финансовата помощ от Европейския съюз
Чл. 26.
(1) Безвъзмездната финансова помощ за дейности по чл. 10, ал. 2, т. 4 и 5 се предоставя, след като е изплатена първоначално от бюджета на бенефициента.
(2) Плащане преди завършване на дейността за разходи по чл. 10, ал. 2, т. 4 и 5 е допустимо при спазване на разпоредбите по чл. 27, 28 и 29.
Чл. 27.
(1) Междинни плащания са допустими, при условие че са планирани в заявлението за кандидатстване и одобрени от ИАРА.
(2) Междинно плащане може да бъде извършено само след изпълнение на обособен етап от проекта.
Чл. 28.
(1) При кандидатстване за междинно или окончателно плащане бенефициентът подава заявка за плащане в ДФЗ – РА и прилага документите съгласно заявка за плащане (приложение № 3).
(2) Документите по ал. 1 се представят в оригинал, нотариално заверено копие или копие, заверено от бенефициента. В случай на представяне на заверени от бенефициента копия на документи техните оригинали се осигуряват за преглед от служителите на ДФЗ – РА.
(3) Държавен фонд „Земеделие“ – РА, извършва преглед на документите по ал. 1 в присъствието на законен представител или оправомощено лице на бенефициента.
Чл. 29.
(1) Заявка за междинно плащане за разходи по чл. 10, ал. 2, т. 4 се подава до 10-о число на всяко тримесечие.
(2) Заявка за междинно плащане за разходи по чл. 10, ал. 2, т. 5 се подава до 10-о число на всеки месец.
Чл. 30.
(1) В срок до 1 месец от регистриране на заявката за плащане заедно с всички необходими документи, доказващи извършените дейности по проекта, ДФЗ – РА: 1. извършва административни проверки на представените документи, заявените данни и други обстоятелства, свързани със заявката за плащане; 2. одобрява или мотивирано отказва със заповед на изпълнителния директор на ДФЗ – РА изплащането на безвъзмездната финансова помощ след извършен анализ за установяване на фактическо съответствие и съответствие по документи между одобрените и реално извършените разходи; 3. изплаща безвъзмездната финансова помощ на бенефициента; 4. изпраща уведомително писмо на бенефициента за извършеното плащане.
(2) В случай на нередовност на документите по ал. 1 или непълнота и неяснота в заявените данни и посочените факти ДФЗ – РА писмено уведомява бенефициента, който в срок до 10 работни дни от получаване на уведомлението може да отстрани констатираните нередовности, непълноти и/или неясноти чрез представяне на допълнителни и/или нови документи извън посочените съгласно приложение № 3.
(3) Срокът по ал. 1 може да бъде удължен в следните случаи: 1. когато е изпратено писмо за отстраняване на нередовност, този срок се удължава със срока за получаване на отговор по ал. 2; 2. със заповед на изпълнителния директор на ДФЗ – РА, в случай че по даден проект е необходимо становище на други органи или институции, както и в случаите, когато в резултат от дейностите по ал. 1 са събрани документи и/или информация, които създават съмнение за нередност.
Чл. 31.
(1) Изпълнителният директор на ДФЗ – РА отказва изплащането на част или на цялата помощ, когато: 1. при проверките по чл. 30, ал. 1, т. 1 и ал. 2 установи нередовност на документите или непълнота или неяснота на заявените данни и посочените факти; 2. установи несъответствие между одобрените и фактически извършените дейности; 3. бенефициентът не отстрани нередовностите, непълнотите и пропуските в срока по чл. 30, ал. 2; 4. установи, че са извършени недопустими разходи.
(2) Отказът за плащане подлежи на обжалване по реда на Административнопроцесуалния кодекс пред министъра на земеделието и храните.
Глава пета КОНТРОЛ ВЪРХУ ИЗПЪЛНЕНИТЕ ДЕЙНОСТИ ПО ПРОЕКТИТЕ
Чл. 32. За период от 5 години от датата на одобрение на проекта бенефициентът е длъжен: 1. да използва придобитите въз основа на одобрения проект активи по предназначение; 2. да не продава, дарява, преотстъпва ползването на активите, предмет на подпомагане, под каквато и да е форма, с изключение на случаите, когато това се изисква по закон; 3. да не променя местоположението на подпомогнатата дейност; 4. да съхранява всички оригинални документи, свързани с проекта, които не са предоставени при подаване на заявлението за кандидатстване или заявката за плащане; 5. за проекти, надвишаващи левовата равностойност на 500 000 евро, в 6-месечен срок след окончателното изплащане на безвъзмездната финансова помощ да постави на видно място на обекта табела, указваща, че проектът е осъществен с безвъзмездната финансова помощ по ОПРСР и ЕФР.
Чл. 33. Изпълнителната агенция по рибарство и аквакултури осъществява последващ контрол върху целевото използване на активите за срока по чл. 32.
Чл. 34.
(1) Бенефициентът е длъжен да предоставя всяка поискана информация, свързана с проекта по тази наредба, на упълномощени представители на ИАРА, Министерството на земеделието и храните, ДФЗ, Министерството на финансите, ИАОСЕС, Сметната палата на Република България, Европейската комисия, Европейската сметна палата, Европейската служба за борба с измамите, както и на всеки оправомощен външен одитор, на когото е разрешено да упражнява своето право на контрол върху документите и договорните условия на всички бенефициенти и техните подизпълнители и доставчици, свързани с проекта.
(2) Контролът по ал. 1 се извършва в срока по чл. 32.
(3) В случаите, когато ИАРА или Европейската комисия извършва оценка или наблюдение на ОПРСР, бенефициентът поема задължението да осигури и предостави на оправомощените лица цялата необходима информация, свързана с проекта.
Чл. 35.
(1) Бенефициентите са длъжни да водят счетоводство по реда на Закона за счетоводството, като поддържат отделна аналитична счетоводна сметка за активите, дейностите и възнагражденията, за които са получили безвъзмездна финансова помощ от ЕФР, за период от 5 години, считано от датата на издаване на заповедта по чл. 16, ал. 1.
(2) В срок до 2018 г. включително бенефициентът е длъжен да съхранява всички документи, свързани с одобрения проект.
Глава шеста ПУБЛИЧНОСТ И ПРОЗРАЧНОСТ
Чл. 36. С цел осигуряване на публичност и прозрачност ИАРА публикува на електронната си страница следната информация за всеки проект: 1. име на бенефициента и наименование на проекта; 2. приоритетна ос, мярка и сектор; 3. общ размер на одобрената безвъзмездна финансова помощ по проекта; 4. общ размер на изплатената безвъзмездна финансова помощ по проекта.
Чл. 37.
(1) Публикациите (книжки, брошури, листовки, списания и вестници) и постерите за мерки и дейности, съфинансирани от ЕФР по реда на тази наредба, съдържат на заглавната си страница ясна индикация за участието на Европейския съюз и неговата емблема. В публикациите се съдържа информация за органа, отговорен за съдържанието на информацията, както и за органите, отговорни за прилагане на помощта от ЕФР.
(2) Алинея 1 се прилага и относно информацията, разпространявана посредством електронни средства/медии (уебсайтове, бази данни за потенциални участници) или като аудио-визуален материал. ДОПЪЛНИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА § 1. По смисъла на тази наредба: 1. „Сектор „Рибарство“ е секторът от икономиката, който обхваща всички дейности за улов, производство, преработка и маркетинг на рибни и аквакултурни продукти. 2. „Оперативна програма“ е отделен документ, изготвен от държавата членка и одобрен от Комисията, съдържащ съгласуван пакет от приоритетни оси, които да бъдат постигнати с помощта от ЕФР. 3. „Приоритетна ос“ е един от приоритетите в дадена оперативна програма, съставен от група мерки, които са свързани и имат конкретни измерими цели. 4. „Мярка“ е набор от сектори, насочени към изпълнение на дадена приоритетна ос. 5. „Сектор“ е набор от дейности, насочени към изпълнение на дадена мярка. 6. „Кандидат“ е юридическо лице, което кандидатства за предоставяне на безвъзмездната финансова помощ. 7. „Бенефициент“ е юридическо лице, което е крайният получател на публична помощ. 8. „Допустими за финансиране разходи“ е общата сума от всички плащания за одобрените на бенефициента дейности и активи. 9. „Проект“ е заявление за кандидатстване, придружено от всички изискуеми документи, както и съвкупност от материални и нематериални активи и свързаните с тях дейности, заявени от кандидата и допустими за финансиране от Оперативна програма за развитие на сектор „Рибарство“. 10. „Нередност“ е всяко нарушение на разпоредба от законодателството на Общността, произтичащо от действие или бездействие на икономически оператор, което има или би имало ефекта на щета върху общия бюджет на Европейския съюз чрез натоварване на общия бюджет с неоправдан разход. Икономически оператор е всяко физическо или юридическо лице, както и другите органи, участващи в ВЕСТНИК реализирането на помощта от ЕФР, с изключение на държавата при изпълнение на нейните правомощия на публична власт. 11. „Административни проверки“ са проверки съгласно условията и разпоредбите на член 39, т. 2 на Регламент (ЕО) № 498/2007 на Комисията от 26 март 2007 г. за определяне на подробни правила за прилагането на Регламент на Съвета (ЕО) № 1198/2006. 12. „Плащане в натура“ е предоставяне на земя или недвижим имот, оборудване или су ровини, проу чване или професиона лна работа, или неплатен доброволен труд, за които не са правени плащания, подкрепени от фактура или друг еквивалентен на фактура платежен документ. 13. „Междинно плащане“ е плащане за обособена част от одобрената и извършена дейност. В проекти за допълнителни трудови възнаграждения за обособен етап се счита календарен месец. В проекти за допълнително материално стимулиране за обособен етап се счита едно тримесечие. 14. „Авансово плащане“ е плащане след одобрение на проекта и преди извършване на разходите за дейностите по проекта. ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ § 2. Наредбата се издава на основание § 54, ал. 1 от ПЗР на Закона за изменение и допълнение на Закона за рибарството и аквакултурите (ДВ, бр. 36 от 2008 г.). § 3. Тази наредба отменя Наредба № 36 от 2008 г. за условията и реда за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изпълнение на дейностите по Приоритетна ос № 5 „Техническа помощ“ от Оперативната програма за развитие на сектор „Рибарство“ за периода 2007 – 2013 г. (обн., ДВ, бр. 93 от 2008 г.; изм., бр. 80 от 2009 г.). § 4. Неприключилите процедури преди влизането в сила на тази наредба се довършват по досегашния ред. § 5. Изпълнението на наредбата се възлага на изпълнителния директор на Изпълнителната агенция по рибарство и аквакултури и на изпълнителния директор на Държавен фонд „Земеделие“ – РА. § 6. Изпълнителният директор на Изпълнителната агенция по рибарство и аквакултури утвърждава вътрешните правила за обработване на заявленията за кандидатстване в срок до 1 месец от датата на влизане в сила на тази наредба. § 7. Наредбата влиза в сила от деня на обнародването є в „Държавен вестник“. Министър: М. Найденов 7
Приложение № 1 към чл. 13, ал. 1 Приложение №1 към чл.13 ал.1 ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА ЗА РАЗВИТИЕ НА СЕКТОР “РИБАРСТВО” /2007 – 2013/ РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ Приоритетна ос 5 : Техническа помощ Заявление за кандидатстване Европейски фонд за рибарство по Мярка 5.1.Техническа помощ ИАРА Попълва се само от служител на ИАРА Номер на кандидата Номер на проекта Входящ номер на ИАРА НАИМЕНОВАНИЕ НА ПРОЕКТА ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Част А Данни за кандидата 1. Име на кандидата 2. Булстат 3. Трите имена на законния представител на кандидата Име Презиме Фамилия 4. Длъжност на законния представител на кандидата 5. Попълва се при оправомощаване 5.1. Трите имена на оправомощеното лице 5.2. Номер на заповедта за оправомощаване Име Презиме Фамилия 6. Адрес на управление Град Пощенски код Телефонен номер (включително код за международно и междуселищно избиране) Факс номер (включително код за международно и междуселищно избиране) Мярка 5.1 "Техническа помощ" Страница 1/5 Приложение Б Р№1 ОЙ към чл.13 ал.1 Електронна поща 7. Лице за контакт/ръководител на проекта (име ,фамилия и длъжност) Телефонен номер ( включително код за международно и междуселищно избиране) Факс номер ( включително код за международно и междуселищно избиране) Електронна поща 8. Информация за банковата сметка на кандидата 8.1. Име и адрес на банката 8.2 IBAN Кандидатствам за разходи за следните дейности: Част Б 9. Допустими сектори: (Отбележете сектора/ите, за който/които кандидаствате) • Сектор 01: Общи дейности по управлението на ОПРСР. • Сектор 02: Специфични дейности по управление, мониторинг и контрол на ОПРСР • Сектор 03: Дейности свързани с функционирането на Комитета за наблюдение • Сектор 04: Проучвания и анализи. • • Сектор 05: Информационни кампании и промоционални дейности. Сектор 06: Други дейности по техническа помощ. 10. Допустими разходи, свързани с посочените в т. 9 сектори (Отбележете вида на разхода, за който кандидаствате) 01 Извършване на оценки, анализи и проучвания във връзка с прилагане на мерките по ОПРСР 02 Разходи за наемане на сгради за осигуряване на работни помещения на органите, определени за прилагането на ОПРСР 03 Обезпечаване с офис техника и обзавеждане на органите, определени за прилагането на ОПРСР 04 Допълнително материално стимулиране (възнаграждения и вноски от работодател за държавното обществено осигуряване и здравни осигуровки) на служителите, отговорни за управлението, наблюдението, оценката и контрола на ОПРСР 05 Допълнителни месечни възнаграждения (вкл. вноски от работодател за държавното обществено осигуряване и здравни осигуровки) за изпълнение на функции по управление на финансовата помощ от Европейския съюз, чиито размери и условия за получаване са определени с акт на Министерски съвет 06 Изпълнение на комуникационна стратегия, комуникационен план и дейности по популяризиране на ОПРСР 07 Изграждане, поддържане и осъвременяване на системата за управление, мониторинг и контрол на ОПРСР; разходи за разработване, инсталиране, модернизиране и поддръжка на специализиран софтуер 08 Програмиране, мониторинг и оценка върху изпълнението на ОПРСР 09 Провеждане на одити по ОПРСР 10 Разходи, свързани с изпълнение на Приоритетна ос № 4 “Устойчиво развитие на рибарските области“ от ОПРСР, в т. ч. и разходи за изпълнение на дейностите на Националната рибарска мрежа (НРМ) Мярка 5.1 "Техническа помощ" Страница 2/5 100 11 12 13 14 15 16 17 18 Приложение №1 СТР. към чл.13 ал.1 Разходи, свързани с подобряване на междуинституционалните отношения, обмяна на опит, ноу-хау, добри практики Изграждане и финансиране на постоянна Обсерватория на пазарните цени на продуктите от аквакултура и изготвяне на пазарни анализи Разходи за Комитета за наблюдение и тематични работни групи, създадени в рамките на същия, а именно разходи за провеждане на заседанията на КН и работните групи към него (за наем на зала; техническо оборудване за мултимедийни презентации и за симуланен превод; обслужване на регистрация, раздаване на материали по време на заседанията, превод на материали, кафе паузи, за участниците на заседанията; подготовка и размножаване на материали), вкл. разходите за транспорт, нощувки и храна, свързани с участие на членовете на КН, на работните групи, както и на други лица, чието участие е необходимо с оглед ефективно изпълнение на задачите на КН и/или работните групи Повишаване на административния капацитет на органите, определени за прилагането на ОПРСР; провеждане на обучения за повишаване на квалификацията на служителите, придобиване на нови умения Разходи за научно-изследователски проучвания; разработване на методи и методологии; концепции за устойчиво развитие; оценки, анализи, стратегии и други Разходи за външни услуги, необходими за изпълнението на ОПРСР, в т. ч. и преводачески услуги за нуждите на ОПРСР Организиране и провеждане на процедурите за възлагане на обществени поръчки и сключването на договорите за дейностите по линия на техническа помощ (в т.ч. за изготвяне на технически задания) Изграждане на капацитет и подготовка за разработване на стратегически и програмни документи за следващия програмен период 19 Организиране (в т.ч. разходи за организация, подготовка/ размножаване на информационни материали, пътни, квартирни и дневни) на непланирани публични събития по инициатива на потенциални бенефициенти или социално-икономически партньори, осъществяването на които се поема от кандидата 20 Организиране и участие в обучения на администрацията, ангажирана в управлението, изпълнението, контрола, наблюдението и оценката на ПРСР, в т.ч. сътрудничество между УО и подобни структури в държавите - членки на ЕС, както и за изпълнението на комуникационния план (в това число разходи за организиране на обученията и разходи за участие - пътни, пълен пансион и квартирни) 21 Участие на администрацията, ангажирана в управлението и прилагането на ОПРСР, в технически срещи със службите на ЕК и в комитети/ работни групи на ЕК, разходите за участие в които не се рефинансират от ЕК 22 Разходи за хонорари на служителите, ангажирани с подготовката и оценката на проекти по мярка 5.1., когато тези функции не са конкретно възложени в длъжностната им характеристика. Разходите са допустими, в случаите когато тези лица са упоменати поименно да изпълняват тези задачи в заповед на ръководителя на ведомството за кандидатстване по мярката 23 Други разходи, необходими за прилагането на ОПРСР 11. Кандидатствам за: 11.1 Размер на безвъзмездната финансова помощ _____________________ лева, съгласно приложената проектна обосновка; 11.2 Размер на безвъзмездната финансова помощ представляващ 100 % от допустимите разходи, съгласно приложената проектна обосновка; Част В Документи 12. Изискуеми придружаващи документи към настоящото Заявление за кандидатсване: I. Общи документи за кандидатстване 1 Заповед на законния представител на кандидата за кандидатстване по мярката да 2 Проектна обосновка, част от заявлението за кандидатстване 3 Заповед на законния представител на кандидата за оправомощаване на служителя, в случай че да непр заявлението за кандидатстване не се подава лично от законния представител на кандидата 4 Копие от служебната карта на лицето, подаващо Заявлението за кандидатстване ІІ. Документи при провеждане на обществена поръчка съгласно ЗОП и НВМОП 1 Техническо задание/спецификация да да непр да непр да да непр III. Дейности извършвани съгласно чл. 2, ал. 2 от НВМОП Копие от докладна записка за необходимостта от извършване на разхода, одобрена от ръководителя 1 да на кандидата Декларация от ръководителя на кандидата в свободен текст, че за същата дейност не са надхвърлени 2 да непр праговете съгласно ЗОП и НВМОП в оригинал IV. Предоставени допълнителни документи, свързани с проекта: да непр 1 2 3 Мярка 5.1 "Техническа помощ" Страница 3/5 49 Приложение №1 към чл.13 ал.1 Част Г Декларации Декларирам, че ръководената от мен институция не е подпомагана по други програми на Общността 1 или със средства от националния бюджет за същия проект да 2 Декларирам, че съм запознат, че информацията, която предоставям ще бъде използвана за оценяване на моя проект и ИАРА може да иска становище по моя проект и от други държавни органи да 3 Декларирам, че съм запознат, че ИАРА, МЗХ и Европейската комисия могат да публикуват кратки данни за успешните проекти, включително моето име или името на представляваната от мен институция, описание на проекта и всяко предоставяне на безвъзмездна финансова помощ да Декларирам, че съм запознат, че ако получа или направя опит да получа с измама безвъзмездна финансова помощ за себе си или за друго лице, подлежа на санкция. Всяка невярна или 4 заблуждаваща информация, подадена от мен или от оправомощеното от мен лице, ще доведе до неодобрение на това Заявление за кандидатстване и/или безвъзмездната финансова помощ ще стане изискуема. Декларирам, че ми е известна наказателната отговорност, която нося за предоставени документи с 5 невярно съдържание, неистински или подправени документи. 6 да да Декларирам, че съм прочел и разбрал указанията в Инструкцията към Заявлението за кандидатстване да Това заявление е подписано от: Кандидата Оправомощено от кандидата лице (моля отбележете вярното) Дата Подпис Инструкция за попълване на заявлението за кандидатстване І. В горната част на Заявлението впишете наименованието на Вашия проект. ІІ. В част А попълнете следните данни на кандидата: 1. Името на кандидата; 2. Вписва се Булстат на кандидата; 3. Попълват се имената на законния представител на кандидата. 4. Попълва се длъжнстта на законния представител; 5. Попълва се само в случаите, когато документите се подават от оправомощено лице; 6. Попълва се адреса на кандидата; 7. Попълват се имената, електронната поща, телефонен и факс номер на лицето за контакт/ръководител на проекта; 8. Попълва се информация за банковата сметка на кандидата; III В част Б се попълва следната информация за разходите, за които кандидатствате: 9. Отбележете сектора/-ите, за които кандидатствате; 10. Отбележете видовете разходи, за които кандитатствате; Впишете размера на безвъзмездната финансова помощ, за която кандидатствате, съгласно приложената проектна 11. обосновка. IV. В част В, т. 12 се отбелязват представените към Заявлението за кандидатстване документи, като: Общи документи за кандидатстване 1. Документът е задължителен и се предоставя в оригинал. 2. Документът е задължителен и се предоставя в оригинал. 3. Документът не е задължителен и се предоставя в оригинал само когато заявлението не се подава лично от законния представитвл на кандидата 4. Документът не е задължителен и се предоставя, когато заявлението не се подава лично от законния представитвл на кандидата Документи при провеждане на обществена поръчка съгласно ЗОП и НВМОП 1. Документът е задължителен. Дейности извършвани съгласно чл. 2, ал. 2 от НВМОП 1. Документът е задължителен. 2. Документът е задължителен. В част В, т. 12, IV следва да опишете, ако сте предоставили документи извън списъка, които по Ваша преценка V. се отнасят до проекта, с който кандидатствате. Допълнителните документи следва да отговарят на общото изискване към предоставяните документи, съгласно Наредбата за кандидатстване VI. В част Г следва да отбележите с "ДА" всички полета на декларативната част. VII. Моля, поискайте копие от това заявление за кандидатстване, след получаване на входящ номер. Пазете копие от това заявление и приложените документи. Мярка 5.1 "Техническа помощ" Страница 4/5 1 Проектна обосновка към Заявление за кандидатстване по мярка 5.1. "Техническа помощ" ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА ЗА РАЗВИТИЕ НА СЕКТОР "РИБАРСТВО" /2007-2013/ РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ ИАРА Приоритетна ос 5: Техническа помощ Мярка 5.1"Техническа помощ" ПРОЕКТНА ОБОСНОВКА за (наименование на проекта) (име на кандидата) І. Описание на проекта - структура, стойност, източници на финансиране, място на извършване на инвестицията 1.1. Подробно описание на проекта. В тази част се описва избраният проект по допустимите сектори и дейности, причините, предположили реализацията му, местоположения на изпълнение на проекта, списък на участниците, когато това е приложимо. Необходимо е да се посочи и съответствието на проекта със заложените общи цели на мярката в Наредбата. 1.2. Цели, задачи, стратегии и методи за изпълнение на проекта. В това поле е необходимо да се опишат какви цели и задачи си поставя кандидатът при осъществяване на проекта. Необходимо е да се посочат конкретните методи за изпълнението на поставените предварителни цели и задачи, съгласно допустимите разходи по Наредбата. 1.3. Продължителност на проекта. В това поле е необходимо да се посочи продължителността на проекта. 1.4. Управление на дейностите, за които се кандидатства. В това поле се описва работната структура, която ще изпълнява на дейността, нива и разпределение на отговорностите за осъществяването на проекта. 1.5. Избор на доставчици на всеки елемент на проекта, начини на разплащане, срокове и др. В тази част се описва с подробности начина по който са избрани съответните изпълнители на проекта (съгласно приложените оферти, проекто-договори и др. документи, свързани с проекта), като се обосновава конкретния избор. В случай, че за дадена дейност кандидатът предвижда предвижда провежданео на процедура съгласно ЗОП се описват начина за определяне стойностите на всеки разход. ІІ. Структура, стойност и източници на финансиране на проекта 2.1. В табличен вид (Таблица 1) представете структурата и стойността на проекта, както и източниците на финансиране и допустимите разходи по видове и групи дейности. Таблицата се попълва за всички видове допустими разходи, с изключение на разходите по чл. 10, ал. 2, т. 4 и 5 от Наредбата. Таблица 1 № Вид Вид (Модел, тип, марка, други) К-во Мярка Единична цена* Стойност Избран доставчик АБВГДЕЖ 1 2 3 4 5 6 7 .... .... .... n Общо 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 *При посочена друга валута в избраните оферти посочете курса, по който сте преизчислили единичната цена в лева. * ______________ (____) = ________________ (лева) * ______________ (____) = ________________ (лева) 1. В колона А попълнете дейностите и услугите, за които кандидатствате за финансиране от ЕФР; 2. В колона Б попълнете вида на дейността/актива; 3. В колона В попълнете количеството на всеки един от активите/дейностите, за които кандидатствате за финансово подпомагане; 4. В колона Г попълнете мярката (бр., м2, други) на всеки един от активите/дейностите, за които кандидатствате за финансово подпомагане; 5. В колона Д попълнете единичната цена в лева. В случай, че не сте регистрирани по ДДС и данък добавена стойност няма да бъде възстановен от Държавата, попълнете единичната цена с ДДС. 6. Колона Е = Колона В*Колона Д 7. В Колона Ж се посочват имената/названията на доставчиците, които кандидатът е избрал за изпълнение на дейностите. Полето не се попълва за разходи за командироване и възнаграждения, както и в случаите когато кандидатът се явява възложител по ЗОП. Проектна обосновка към Заявление за кандидатстване по мярка 5.1. "Техническа помощ" 2.2. Етапи за изпълнение на проекта (попълва се в случаите, при които кандидатът желае да извършва проекта на отделни етапи): Таблица 2 № Вид К-во мярка Единична цена Стойност АБВГД І. Етап: начална дата - крайна дата 1. .... n Общо за І - ви етап: n. Етап: начална дата - крайна дата 1. .... n Общо за n. етап: 2.3. Видове плащания: Желая да се възползвам от авансово плащане да не В размер на ............................ лева Желая да се възползвам от ............. междинни плащания да не В размер ............................ лева за ..... етап. Впишете размера на всяко междинно плащане на нов ред. 2.4. Разходи за възнаграждения на персонал по извънтрудови правоотношения (хонорари) съгласно допустимите за финансиране разходи: Таблицата се попълва в случаите на извършване на разходи за хонорари. Таблица 3 № Брой наети за изпълнение и описание на дейността, за която се наема А Възнаграждение за 1 нает Начислени осигуровки дължими от работодателя (%) Размер на осигуровките, дължими от работодателя (Б*В)/100 Общо разходи за възнагражден ия и осигуровки (Б+Г)*АБВГД 1 2 3 .... n Общо разходи за възнаграждения и осигуровки на кандидата за периода на изпълнение на проекта: 0,00 1. В колона А попълнете броя на наетите за изпълнение и описание на дейността, за която се наема; 2. В колона Б попълнете възнаграждението за 1 нает; 3. В колона В попълнете процента на осугуровките, които са за сметка на работодателя в %; 4. Колона Г = (Колона Б * Колона В)/100, в лева 5. Колона Д = (Колона Б + Колона Г)*А, в лева 2.4.1. Осигурителна тежест в %, съгласно действащото законодателство. 1. Задължителни социални осигуровки за ДОО - ……….% 2. Здравно осигурителни вноски -……. ... % 3. Общ % на осигурителната тежест - …….% 2.5. Прогнозни разходи за командировки: Таблицата се попълва в случай на предвидени командировки. Таблица 4 № 1 2 3 .... n Място и период на командировката Брой командировани лица по проекта Разходи за транспорт за 1 командирован* АБВ Общо разходи Разходи за за настаняване за Разходи за командировка 1 дневни за 1 та командирован* командирован (В+Г+Д)*Б * Г Общо разходи за командировки: Д Е 0,00 1. В колона А попълнете командировките, необходими за изпълнение на проекта, в съответствие с подробния план за планираните командировки, за които се кандидатства, приложен към Заявлението за кандидатстване; 2. В колона Б попълнете броя на лицата, които ще се командироват, съгласно допустимите разходи в Наредбата; 3. В колона В попълнете предвидените разходи за транспорт, в лева; 4. В колона Г попълнете предвидените разходи за дневни пари, в лева; 5.В колона Д попълнете предвидените разходи за настаняване, в лева; 6. Колона Е = (Колона В+ Колона Г+Колона Д)* Колона Б, в лева; Разходите за командироване се предвиждат по условията и реда на действащите нормативни актове относно командироване на работници и служители. *При посочена друга валута за някой от посочените разходи, посочете курса, по който сте преизчислили единичната цена в лева. * ______________ (____) = ________________ (лева) * ______________ (____) = ________________ (лева) 3 Проектна обосновка към Заявление за кандидатстване по мярка 5.1. "Техническа помощ" 2.6. Разходи за допълнителни възнаграждения и осигуровки върху тях на държавните служители, отговорни за управлението на финансовите средства от ЕФР: Таблицата се попълва при кандидатстване за разходи по чл. 10, ал. 2, т. 5. Таблица 5 № Наименование на длъжността, съгласно утвърдено щатно разписание и утвърден списък на лицата, имащи право да получават допълнително възнаграждение А Б Обща Обща стойност на Размер на стойност на Обща стойност доп. ВъзнагосигуровкиРазмер на осигуровна доп. възн. Осигурителна раждение и те, изчислени Период за който доп.възнагражките за тежест за За целия осигурителвърху размера дение, съгласно се полага целия сметка на период на ни вноски за на Доп. акт по доп.възнагражпериод на работодател проекта целия период Възнаграждение (бр. месеци) назначаване проекта (%) Е=Г*Д на проекта дение З=Д*Ж (лева) И=З*Г(лева (лева) Й=И+Е (лева) ) (лева) Заетост ( в %) В 1 2 3 .... n Г Д Общо: Е 0 Ж З 0 И 0 Й 0 2.6.1. Осигурителна тежест в %, съгласно действащото законодателство. 1. Задължителни социални осигуровки за ДОО - ……….% 2. Здравно осигурителни вноски -……. ... % 3. Общ % на осигурителната тежест - …….% 2.7. Разходи за допълнително материално стимулиране и осигуровки върху тях на служителите, отговорни за управлението на финансовите средства от ЕФР: Таблицата се попълва при кандидатстване за разходи по чл. 10, ал. 2, т. 4. Таблица 6 № Наименование на длъжността, съгласно утвърдено щатно разписание и Заповед на Изпълнителния директор на кандидата Период за който се полага доп.възнаграждение (бр. месеци) АБВ 1 2 3 .... n Обща стойност на възнаРазмер на Обща граждение Обща стойност осигуровките, Осигурителна стойност на и на Възн. За Размер на изчислени осигуровките тежест за осигурителцелия период възнагражвърху размера за целия сметка на ни вноски на проекта дението, съгласно на възнагражпериод на работодател за целия Д=В*Г заповед (лева) дението проекта (%) период на (лева) Ж=Е*Г З=Ж*В(лева) проекта (лева) И=З+Д (лева) Г Общо: Д 0 Е Ж 0 0 2.7.1. Осигурителна тежест в % за сметка на работодател, съгласно действащото законодателство. 1. Задължителни социални осигуровки за ДОО - ……….% 2. Здравно осигурителни вноски -……. ... % 3. Общ % на осигурителната тежест - …….% ІІІ. Ползи и цели на проекта. 3.1. Посочете целите на мярката, които ще постигнете след реализацията на настоящият проект: 1 Осигуряване изпълнението на ОПРСР 2 Подобряване капацитета на администрацията в сектор „Рибарство” на регионално и централно ниво 3 Подпомагане прилагането на структурните мерки в областта на рибарството Подпис и печат на кандидата:__________________________ Дата:__________________________ З И 0 0 0 Държавен фонд „Земеделие“ Разплащателна агенция Отдел „Рибарство и аквакултури“ ВЕСТНИК Заявка за авансово плащане по Мярка 5.1 „Техническа помощ“ Приложение 2 към чл. 21, ал. 1 Държавен фонд "Земеделие" - РА Оперативна програма за развитие на сектор "Рибарство" (2007-2013) Заявка за авансово плащане по Мярка 5.1 "Техническа помощ" До Държавен фонд "Земеделие" Отдел "Рибарство и аквакултура" РРА-РА гр................................... УРН __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/ Договор №: __/__/__/__/__/__/__/ от дата __/__/ __/__/__/__/__/__/ Проект №: от ИАРА: Попълва се служебно: Заявка № __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/ Печат: Дата: __/__/ __/__/__/__/__/__/ Наименование на бенефициента (по съдебна регистрация) Институция: Отдел: стая БУЛСТАТ №: Седалище и адресна регистрация: П.К: Област: Телефон: Община: Факс: Е-mail Попълва се от лицето, оправомощено да подаде заявката за плащане Име: Презиме: Фамилия: Л. К.№: издадена на: от: ЕГН: Пълномощно №: дата: Отдел: Длъжност: Заповед на ръководителя за оправомощеното лице: №: дата: Служебна карта: №: издадена на: от: Информация за банковата сметка на бенефициента IBAN: Банка: Банков код (BIC): Банков клон: А. Общи условия: 1 Кандидатствам за авансово плащане по проект с уникален идентификационен номер ................................................................., одобрен по Заповед № ............................. 2 3 Размерът на авансовото плащане, което заявявам за плащане по този проект е ........................................ Декларирам, че не съм подал друга заявка за авансово плащане по настоящия Да проект Б. Общи документи за всички кандидати 1 Заповед на изпълнителния директор на ИАРА/ изпълнителния директор на РА/ изпълнителния директор на ИА "Одит на средствата от Европейския съюз" за оправомощаване на съответното длъжностно лице за подаване на заявка за авансово плащане; Да 2 Лична и служебна карта на оправомощеното длъжностно лице, подаващо документите за изплащане на помощта; Да 3 Писмено съгласие на Министъра на заемеделието и храните за ползване на авансово плащане. Да Име на бенефициента /оправомощено лице подпис и печат Име на експерт приел заявката за авансово плащане подпис и печат Име на гл. експерт проверил заявката за авансово плащане подпис и печат Непр. Държавен фонд „Земеделие“ Разплащателна агенция Отдел „Рибарство и аквакултури“ ВЕСТНИК 5 Приложение № 3 към чл. 23, ал. 1 Заявка за плащане Техническа помощ ОС 5 Държавен фонд "Земеделие" - РА Оперативна програма за развитие на сектор "Рибарство" (2007-2013) Заявка за плащане Мярка 5.1 "Техническа помощ" До Държавен фонд "Земеделие" Отдел „Рибарство и Аквакултури” Разплащателна Агенция София, бул. “Цар БорисIII”136 УРН __/__/__/__/__/__/__/ Договор №: __/__/__/__/__/__/__/ от дата __/__/ __/__/__/__/__/__/ Проект №: от ИАРА: __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__ /__/ Вид плащане: Междинно Получено: Окончателно авансово плащане междинно плащане Попълва се служебно: Заявка № __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/ Печат: Дата: __/__/ __/__/__/__/__/__/ Попълва се от бенефициента Наименование на бенефициента (по съдебна регистрация) Институция: Отдел: стая БУЛСТАТ №: Седалище и адресна регистрация: П.К: Област: Телефон: Община: Факс: Е-mail Попълва се от лицето, оправомощено да подаде заявката за плащане Име: Презиме: Фамилия: Л. К.№: издадена на: Пълномощно №: от: ЕГН: дата: Отдел: Длъжност: Заповед на ръководителя за оправомощеното лице: №: Служебна карта: №: издадена на: дата: от: Информация за банковата сметка на бенефициента IBAN: Банков код (BIC): Банка: Банков клон: Извършените от мен разходи, за които заявявам финансово подпомагане, са в размер на: _______________________ лева. Финансовата помощ, която заявявам за плащане, е в размер на: ______________________ лева. Мярка 5.1 - Техническа помощ Допустими сектори: Сектор 01-Общи дейности по управлението на ОПРСР. Да Сектор 02-Специфични дейности по управление, мониторинг и контрол на ОПРСР. Да Сектор 03-Дейности, свързани с функционирането на Комитета за наблюдение. Да Сектор 04-Проучвания и анализи. Да Сектор 05-Информационни кампании и промоционални дейности. Да Да Сектор 06-Други дейности по техническа помощ. Допустими разходи 1. Извършване на оценки, анализи и проучвания във връзка с прилагане на мерките по ОПРСР; Да 2.Разходи за наемане на сгради за осигуряване на работни помещения на органите, определени за прилагането на ОПРСР; Да 3. Обезпечаване с офис техника и обзавеждане на органите, определени за прилагането на ОПРСР; Да Да 4. Допълнително материално стимулиране (възнаграждения и вноски от работодател за държавното обществено осигуряване и здравни осигуровки) на служителите, отговорни за управлението, наблюдението, оценката и контрола на ОПРСР; 5. Допълнителни месечни възнаграждения (вкл. вноски от работодател за държавното обществено осигуряване и здравни осигуровки) за изпълнение на функции по управление на финансовата помощ от Европейския съюз, чиито размери и условия за получаване са определени с акт на Министерски съвет; Да 6. Изграждане, поддържане и осъвременяване на системата за управление, мониторинг и контрол на ОПРСР; разходи за разработване, инсталиране, модернизиране и поддръжка на специализиран софтуер; Да 7. Изграждане, поддържане и осъвременяване на системата за управление, мониторинг и контрол на ОПРСР; Да 8. Програмиране, мониторинг и оценка върху изпълнението на ОПРСР; Да Да Да 9. Провеждане на одити по ОПРСР; 10. Разходи свързани с изпълнение на приоритетна ос № 4 «Устойчиво развитие на рибарските области» от ОПРСР, в т. ч. и разходи за изпълнение на дейностите на Националната рибарска мрежа (НРМ); 11. Разходи , свързани с подобряване на междуинституционалните отношения, обмяна на опит, ноу-хау, добри практики; 12. Изграждане и финансиране на постоянна Обсерватория на пазарните цени на продуктите от аквакултура и изготвяне на пазарни анализи; Да 13. Разходи за Комитета за наблюдение и тематични работни групи, създадени в рамките на същия, а именно разходи за провеждане на заседанията на КН и работните групи към него (за наем на зала; техническо оборудване за мултимедийни презентации и за симулантен превод; обслужване на регистрация, раздаване на материали по време на заседанията, превод на материали, кафе паузи, за участниците на заседанията; подготовка и размножаване на материали), вкл. разходите за транспорт, нощувки и храна, свързани с участие на членовете на КН, на работните групи, както и на други лица, чието участие е необходимо с оглед ефективно изпълнение на задачите на КН и/или работните групи; Да 14. Повишаване на административния капацитет на органите, определени за прилагането на ОПРСР; провеждане на обучения за повишаване на квалификацията на служителите, придобиване на нови умения; Да 15. Разходи за научноизследователски проучвания; разработване на методи и методологии; концепции за устойчиво развитие; оценки; анализи, стратегии и др.; Да 16. Разходи за външни услуги, необходими за изпълнението на ОПРСР, в т. ч. и преводачески услуги за нуждите на ОПРСР; Да 17. Организиране и провеждане на процедурите за възлагане на обществени поръчки и сключването на договорите за дейностите по линия на техническа помощ (в т.ч. за изготвяне на технически задания); Да 18. Изграждане на капацитет и подготовка за разработване на стратегически и програмни документи за следващия програмен период; Да 19. Организиране (в т.ч. разходи за организация, подготовка/ размножаване на информационни материали, пътни, квартирни и дневни) на непланирани публични събития по инициатива на потенциални бенефициенти или социално-икономически партньори, осъществяването на които се поема от кандидата; Да 20. Организиране и участие в обучения на администрацията, ангажирана в управлението, изпълнението, контрола, наблюдението и оценката на ПРСР, в т.ч. сътрудничество между УО и подобни структури в държавитечленки на ЕС, както и за изпълнението на комуникационния план (в това число разходи за организиране на обученията и разходи за участиепътни, пълен пансион и квартирни); Да 21. Участие на администрацията, ангажирана в управлението и прилагането на ОПРСР, в технически срещи със службите на ЕК и в комитети/ работни групи на ЕК, разходите за участие в които не се рефинансират от ЕК; Да Да 7 22. Разходи за хонорари на служителите, ангажирани с подготовката и оценката на проекти по мярка 5.1., когато тези функции не са конкретно възложени в длъжностната им характеристика. Разходите са допустими, в случаите когато тези лица са упоменати поименно да изпълняват тези задачи в заповед на ръководителя на ведомството за кандидатстване по мярката. Разходи за подготовката на проекти по тази точка са недопустими при кандидатстване за разходи по т. 4 и 5; Да 23. Други разходи, необходими за прилагането на ОПРСР; Да А. Общи документи: 1 Заповед на изпълнителния директор на ИАРА/ изпълнителния директор на РА/ изпълнителния директор на ИА "Одит на средствата от Европейския съюз" за оправомощаване на съответното длъжностно лице за подаване на заявка за плащане; Да 2 Лична и служебна карта на оправомощеното длъжностно лице, подаващо документите за изплащане на помощта; Да 3 Попълнена от бенефициента таблица за разходите към заявката за плащане; 4 Декларация от бенефициента за наличие или липса на двойно финансиране за същата инвестиция по други национални и/или европейски програми (по образец). Да Да Б. Документи по видове дейности: I -Дейности, обект на обществена поръчка: 1 Сключен договор между бенефициента и изпълнителя на дейността, за която се отпуска безвъзмездна финансова помощ и приложенията към него; 2 Финансов отчет на изпълнителя за извършената дейност; Да Да Да Да 3 Приемно-предавателен протокол за изпълнението на дейността; 4 Документи, доказващи, че за дейности, които са предмет на ЗОП, са проведени процедури по възлагане в съответствие със ЗОП (обявление за обществена поръчка, решение за откриване на процедура за възлагане на обществена поръчка, решение за определяне на изпълнител на обществената поръчка). 5 Първични счетоводни документи (напр. фактури), доказващи извършените разходи. 6 Платежен документ (касова бележка/платежно нареждане), прикрепен към всяка фактура, който да доказва плащане от страна на бенефициента. Да Банково извлечение от деня на извършване на плащането, доказващи плащане от страна на бенефициента. II - Дейности, които не са обект на обществена поръчка: Да 7 Да Да Да Да Да 1 Приемно-предавателен протокол за изпълнението на дейността; 2 Отчет от бенефициента за извършената дейност; 3 Сключен договор между бенефициента и изпълнителя на дейността, за която се отпуска безвъзмездна финансова помощ; 4 Първични счетоводни документи (напр. фактури), доказващи извършените разходи. 5 Платежен документ (касова бележка/платежно нареждане), прикрепен към всяка фактура, който да доказва плащане от страна на бенефициента. Да 6 Банково извлечение от деня на извършване на плащането, доказващи плащане от страна на бенефициента. Да III - Разходи за за допълнително материално стимулиране на служителите, отговорни за прилагането на ОПРСР: Да 1 Поименна заповед от изпълнителния директор на ИАРА, изпълнителния директор на РА, изпълнителния директор на ИА "Одит на средствата от Европейския съюз" на служителите, имащи право на допълнително материално стимулиране. 2 Таблица с имената на служителите и размера на полагащото им се допълнително материално стимулиране с включени разходи за осигурителни вноски (приложение към поименна заповед от изпълнителния директор на ИАРА, изпълнителния директор на РА, изпълнителния директор на ИА "Одит на средствата от Европейския съюз" на служителите, имащи право на допълнителни възнаграждения) . 3 Доклад от прекия ръководител за реално свършената работа на всеки един служител. 4 Справка от счетоводен отдел за изплатени допълнителни възнаграждения на всеки служител. Непр. Непр. Непр. Непр. Да Да Да Да Да Непр. Да IV - Разходи за допълнителни месечни възнаграждения на служителите, отговорни за прилагането на ОПРСР: Утвърден списък, съгласно акт на Министерски съвет. Да 2 Поименна заповед от изпълнителния директор на ИА "Одит на средствата от Европейския съюз" на служителите, имащи право на допълнителни възнаграждения по ОПРСР. Да 3 Таблица с имената на служителите и размера на полагащото им се допълнително възнаграждение с вкл. вноски от работодател за държавното обществено осигуряване и здравни осигуровки. Да 4 Справка от счетоводен отдел за изплатени допълнителни възнаграждения на всеки служител. Да V - Разходи за за хонорари на служителите, ангажирани с подготовката и оценката на проекти по мярка 5.1 "Техническа помощ", когато тези функции не са конкретно възложени в длъжностната им характеристика: Да 1 Поименна заповед от ръководителя на съответното ведомство за служителите, имащи право на допълнителни възнаграждения (хонорари). Да 2 Таблица с имената на служителите и размера на полагащото им се допълнително възнаграждение (хонорар). Да 3 Отчет за реално свършената работа от всеки един служител. Да 4 Справка от счетоводен отдел за изплатени допълнителни възнаграждения (хонорар) на всеки служител. 1 Непр. Непр. Непр. Да В. Декларации: 1 Декларирам, че дейностите са извършени в рамките на одобрения срок. Да Непр. 2 Декларирам, че е завършена одобрената обособена част от дейността. Да Непр. 3 Декларирам, че представените от мен документи са достоверни. Да 4 Декларирам, че съм запознат и разбирам условията и реда за финансово подпомагане по мярката. Да В случай че бенефициентът предостави неверни данни или документи с невярно съдържание, същият носи наказателна отговорност съгласно разпоредбите на действащото българско законодателство. В случай , че бенефициентът представи документ и/или декларация с невярно съдържание, същият ще бъде изключен от предоставяне на безвъзмездно финасово подпомагане по ЕФР и е длъжен да върне всички изплатени към момента средства. Бенефициентът ще бъде изключен от подпомагане за годината, в която е било открито нарушението и следващата финансова година по ЕФР. Разходите, регистрирани в заявката за плащане, са действително извършени. Разходите, за които се заявява подпомагане, са отразени в таблицата за разходите към заявката за плащане. Да Забележки: Име на бенефициента/оправомощено лице подпис и печат Име на експерт приел заявката за плащане подпис и печат Име на гл. експерт проверил заявката за плащане подпис и печат Таблица за разходите Мярка 5.1 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 5 6 7 □ 8 No на фактурата Име, подпис, дата, печат Бенефициент:________________________________________________________________________________ Обща сума на извършените разходи Окончателно 9 Дата на фактурата 0,00 лв 0,00 лв 4 7 0,00 лв 6 3 5 2 4 Обща сума без ДДС 0,00 лв 3 Цена за актив без ДДС 2 Мерни ед. 1 1 Количество Описание на проекта по елементи Вид на разхода □ Версия 4 изм. 0 № на зявката: __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/ Междинно № № на проекта от ИАРА: __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__ /__/ УРН __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__ /__/ Таблица за разходите Държавен фонд "Земеделие" Разплащателна агенция Отдел "Рибарство и аквакултури" ВЕСТНИК 9 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 7 8 9 10 11 12 13 Печат: Гл. експерт (име и подпис): 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв Сума за оторизация (100% субсидия)*: Заявена субсидия: Окончателна сума за оторизация: Национално участие в лева: Участие на ЕС в лева: Стойност на частното финансиране: 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 10 0,00 лв 9 Финансова помощ получена по други програми: Не Обща сума на допустимите разходи за оторизация: 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 0,00 лв 8 Да Сума на допустимата техническа помощ ВЕСТНИК Експерт (име и подпис): 0,00 лв 6 7 Допустимост на разхода. Версия 4 Изм.0/ 0,00 лв 0,00 лв 5 ОБЩО: 0,00 лв 6 4 5 0,00 лв 4 3 3 Реално изплатена Тенхическа помощ + техническа помощ за Тенхическа помощ за Осигуровки за периода осигуровки за периода по по заповед периода от счетоводна периода по заповед заповед справка 0,00 лв 2 1 Поименен списък на персонала 2 Вид на разхода No Заявка №: __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__ /__/ УРН: __/__/__/__/__/__/__/ Таблица за разходите ТР_2 ДМС Мярка 5.1 60 10525 Таблица за разходите Проект №: от ИАРА: __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__ /__/ Държавен фонд "Земеделие" Разплащателна агенция Отдел "Рибарство и аквакултури" СТР.