НАРЕДБА № 4 за документите за системата на народната просвета

НАРЕДБА № 4 за документите за системата на народната просвета (Обн. ДВ бр. 41/2003; изм. и доп. ДВ бр. 47/2004, бр. 55/2005, бр. 47/2006, бр. 51/2007, бр. 74/2007, бр. 7/2008, бр. 27/2008, бр. 52/2009, бр. 42/2010, бр. 37/2011, бр. 70/2011, бр. 61/2012, бр. 24/2013, бр. 51/2013, бр. 23/2015, бр. 62/2015) НАРЕДБА № 4 от 16 април 2003 г. за документите за системата на народната просвета Глава първа ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ Чл. 1. С тази наредба се определят държавните образователни изисквания за документите за системата на народната просвета по чл. 16, т. 10 от Закона за народната просвета (ЗНП). Чл. 2. С държавните образователни изисквания за документите за системата на народната просвета се определят: 1. предназначението, съдържанието, воденето и съхраняването на всеки документ; 2. условията и редът за приемане, отчитане и унищожаване на документи с фабрична номерация; 3. условията и редът за създаване, утвърждаване, актуализиране и издаване на документи. Чл. 3. Документите, издавани или водени от институциите в системата на народната просвета, се попълват на български език. Глава втора ИЗИСКВАНИЯ КЪМ СЪДЪРЖАНИЕТО, ВОДЕНЕТО И СЪХРАНЕНИЕТО НА ДОКУМЕНТИТЕ ЗА УЧИЛИЩАТА, ДЕТСКИТЕ ГРАДИНИ, ОБСЛУЖВАЩИТЕ ЗВЕНА И ИНСТИТУЦИИТЕ ЗА ПРОФЕСИОНАЛНО ОБУЧЕНИЕ Раздел I Училища Чл. 4. Държавните, общинските и частните училища издават или водят следните документи: 1. Книга за протоколите от заседанията на педагогическия съвет; 2. Книга за регистриране заповедите на директора; 3. Книга за контролната дейност на директора/помощник-директора; 4. Книга за регистриране на проверките на контролните органи на МОМН; 5. Дневник за входяща кореспонденция; 6. Дневник за изходяща кореспонденция; 7. Книга за регистриране на дарения; 8. Свидетелство за дарение; 9. Летописна книга; 10. Книга за санитарното състояние; 11. Дневник за група, подготвителна група; 12. Дневник на група; 13. Удостоверение за преместване на дете от подготвителна група; 14. Удостоверение за завършена подготвителна група; 15. Удостоверение за завършен първи клас; 16. Удостоверение за завършен начален етап на основно образование; 17. Книга за заповедите за храна; 18. Книга за движението на учениците от социалнопедагогическите интернати и от възпитателните училища—интернати.; 19. Книга за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст; 21. Дневник за I клас; 22. Дневник за II—IV клас; 23. Дневник за V—XII (XIII) клас; 24. Главна книга I—VIII клас; 25. Личен картон за дневна и вечерна форма на обучение в СОУ, гимназия, профилирана гимназия, професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж; 26. Личен картон за задочна, самостоятелна и индивидуална форма на обучение в СОУ, гимназия, профилирана гимназия, професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж; 27. Личен картон за дневна и вечерна форма на обучение по модули в професионална гимназия; 28. Личен картон за проведен курс за професионална квалификация или квалификационен изпит; 29. Доклад на класния ръководител за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити за придобиване на средно образование и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация; 30. Протокол на зрелостната комисия за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити за придобиване на средно образование или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация; 31. Протокол за дежурство при провеждане на писмен изпит; 32. Протокол за резултата от писмен, устен или практически изпит; 33. Протокол за резултати от защита на дипломна работа; 34. Протокол на комисията за удостоверяване на завършено средно образование; 35. Протокол на зрелостната комисия за резултатите от държавните зрелостни изпити или на комисията за придобиване на професионална квалификация—за окончателната оценка от изпита; 36. Протокол на зрелостната комисия за придобиване на средно образование—за окончателните резултати от всички държавни зрелостни изпити; 37. Протокол на комисията за придобиване на професионална квалификация—за окончателните резултати от държавните квалификационни изпити; 38. Удостоверение за преместване; 39. Удостоверение за завършен клас; 40. Удостоверение за професионално обучение; 41. Удостоверение за положен изпит по общообразователен учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование; 42. Удостоверение за завършено средно образование; 43. Приложение към удостоверението за завършено средно образование (за обучение по модули); 44. Дубликат на удостоверение за завършено средно образование; 45. Свидетелство за основно образование; 46. Дубликат на свидетелство за основно образование; 47. Свидетелство за положени приравнителни изпити по чужд език; 48. Свидетелство за професионална квалификация; 49. Приложение към свидетелство за професионална квалификация (за обучение по модули); 50. Дубликат на свидетелство за професионална квалификация; 51. Свидетелство за правоспособност; 52. Свидетелство за правоспособност по заваряване; 53. Диплома за средно образование; 54. Приложение към дипломата за средно образование (за обучение по модули); 55. Приложение към дипломата за средно образование (за обучение в български училища, съгласно международни спогодби и споразумения и за учениците, завършващи средно образование към Софийската духовната семинария); 56. Дубликат на диплома; 57. Регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация; 58. Регистрационна книга на издадените дубликати на документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация; 59. Сведение за организацията и дейността в училището за учебната година (Списък—образец № 1); 60. Книга за резултатите от изпитите на учениците от самостоятелна или индивидуална форма на обучение; 61. Ученическа лична карта; 62. Ученическа книжка; 63. Ученическа книжка за задочно обучение; 64. Колежанска книжка; 66. Регистрационна книга за издадените удостоверения; 67. Справка за успех по години и хорариум учебни часове; 68. Характеристика на ученика; 69. Характеристика на ученика за завършена степен на образование; 70. Удостоверение за завършен курс за ограмотяване на възрастни; 71. Удостоверение за завършен курс за обучение на възрастни за изучаване на учебното съдържание по учебните предмети, предвидени за класове от прогимназиалния етап на основната степен на образование; 72. Уверение за участие в курс за ограмотяване на възрастни; 73. Уверение за участие в курс за обучение на възрастни за изучаване на учебното съдържание по учебните предмети, предвидени за класове от прогимназиалния етап на основната степен на образование. Чл. 5. (1) Книгата за протоколите от заседанията на педагогическия съвет е предназначена за вписване на протоколите от заседанията на педагогическия съвет. (2) Книгата се състои от корица—твърда подвързия, и страници със следните реквизити: 1. титулна страница с наименование на министерството, вид, наименование и местонахождение на институцията, наименование на документа “книга за протоколите от заседанията на педагогическия съвет”, дати на започване и завършване на книгата; 2. празни страници с редове за нанасяне на протоколите от заседанията на педагогическия съвет. (3) Протоколът се води по време на заседанието от секретар, определен със заповед на директора. Протоколът се вписва на ръка със син или черен химикал в книгата най-късно до три работни дни след деня на заседанието, подписва се от секретаря и директора и се подпечатва с кръглия печат на институцията. (4) Всеки протокол включва: пореден номер, като номерацията започва с № 1 от началото на всяка учебна година; дневен ред на заседанието; отсъстващи членове на педагогическия съвет и причините за отсъствието; обсъжданията по време на заседанието; взетите решения. В началото на всяка учебна година в книгата се вписва поименният списък на членовете на педагогическия съвет. (5) Институциите самостоятелно определят графичното оформление и броя на страниците на книгата. (6) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването є. Книгата се съхранява в архива на институцията след приключването и със срок постоянен. Чл. 6. (1) Книгата за регистриране заповедите на директора е предназначена за регистриране на всички видове заповеди, издадени от директора на институцията. Оригиналите на издадените заповеди се класират в класьори, които са неразделна част от книгата за регистриране заповедите на директора. Заповедите се класират в два класьора: а) класьор с трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за прекратяване на трудови правоотношения; б) класьор с други заповеди, свързани с дейността на институцията. (2) Книгата се състои от корица—твърда подвързия, и страници със следните реквизити: 1. титулна страница с пълното наименование на министерството, вид, наименование и местонахождението на институцията, наименованието на документа “книга за регистриране заповедите на директора”; дати на започване и завършване на книгата; 2. страници с редове, върху които се разчертават колони със следните наименования: номер по ред; номер на заповед; дата на издаване; основанието за издаване; относно (кратко описание на съдържанието); подпис на директора; номерацията на заповедите започва от началото на всяка учебна година. (3) Оригиналите на заповедите по ал. 1 се подреждат по пореден номер на заповедта за година, съответстващ на номера на заповедта в заповедната книга. Всяка заповед в книгата и в съответните класьори се подписва от директора и се подпечатва с кръглия печат. (4) Институциите самостоятелно определят графичното оформление и броя на страниците на книгата. (5) Книгата и класьорите с оригиналите на заповедите се водят от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора. (6) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването є и на класьорите със заповедите. Книгата по ал. 1 се съхранява 5 години в архива на институцията след приключването є, а класьорите – 50 години в архива на институцията. Чл. 7. (1) Книгата за контролната дейност на директора (помощник-директора) е предназначена за регистриране контролната дейност на директора (помощник-директора) на институцията. Към книгата се прилага класьор, който е неразделна част от нея и в който се класират констативните протоколи от направените проверки, подписани от директора и проверявания служител. (2) Книгата се състои от корица—твърда подвързия, и страници със следните реквизити: 1. титулна страница с наименованието на министерството, вид, наименование и местонахождение на институцията, наименованието на документа “книга за контролната дейност на директора/помощник-директора”, дати на започване и завършване на книгата; 2. празни страници с редове за регистриране на контролната дейност. (3) Директорът и помощник-директорът водят отделни книги. (4) Институциите самостоятелно определят графичното оформление и броя на страниците на книгата. (5) Книгата се съхранява от директора/помощник-директора до приключването є, а в архива на институцията—5 години. Чл. 8. (1) Книгата за регистриране на проверките на контролните органи на Министерство на образованието и науката (МОН) е предназначена за регистриране ревизионната дейност на контролните органи на МОН. (2) Книгата се състои от корица—твърда подвързия, и страници със следните реквизити: 1. титулна страница с наименованието на министерството, вид наименование и местонахождение на институцията, наименованието на документа “книга за регистриране проверките на контролните органи на МОН”, дати на започване и завършване на книгата; 2. празни страници с редове за регистриране проверките на контролните органи на МОН; книгата се води от длъжностните лица, осъществяващи контрола; към книгата се прилага и класьор, в който се класират констативните протоколи от направените проверки, регистрирани в книгата. (3) Институциите самостоятелно определят графичното оформление и броя на страниците на книгата. (4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването є и на класьора с констативните протоколи. Те се съхраняват в архива на институцията 5 години след приключването им. Чл. 9. (1) Дневникът за входяща кореспонденция (ЕДСД) е предназначен за регистриране на входящата кореспонденция. (2) Към дневника има класьор с кореспонденцията. Класьорът е неразделна част от входящия дневник. (3) Графичното оформление на дневника е съгласно ЕСДС. (4) Входящият дневник и класьорът се водят от длъжностно лице, определено със заповед на директора. (5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на дневника до приключването му и на класьора с входящата кореспонденция. Дневникът и класьорът се съхраняват в архива на институцията 5 години след приключването им. Чл. 10. (1) Дневникът за изходяща кореспонденция (ЕДСД) е предназначен за регистриране на изходящата кореспонденция. В дневника се регистрират и удостоверенията за преместване на учениците (децата). (2) Към дневника има класьор с копия от кореспонденцията, подредени в последователност, еднаква с тази в дневника. Класьорът е неразделна част от изходящия дневник. (3) Графичното оформление на дневника е съгласно ЕСДС. (4) Изходящият дневник и класьорът се водят от длъжностно лице, определено със заповед на директора. (5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на дневника до приключването му и на класьора с изходяща кореспонденция. Дневникът и класьорът се съхраняват в архива на институцията 5 години след приключването им. Чл. 11. (1) Книгата за регистриране на даренията е предназначена за регистриране на всички видове дарения, постъпващи в институциите. (2) Към книгата за дарения като неразделна част се прилага и класьор със свидетелства за даренията. (3) Книгата за регистриране на даренията е с номенклатурен номер 3-67, състои се от корица—твърда подвързия, и страници. Има следните реквизити: 1. корица—наименование на министерството; наименование на документа “книга за регистриране на даренията”; наименование и местонахождение на институцията; 2. титулна страница—наименование на министерството; наименование на документа “книга за регистриране на даренията”; наименование и местонахождение на институцията, дати на започване и завършване на книгата; 3. страница—указание за водене на книгата; 4. страници—текст: “страница № ...”, антетка с колони със следните наименования: № по ред; дата; данни за дарителя; вид на дарението (описва се); количество; на стойност; воля на дарителя; № и дата на счетоводния документ; подпис на председателя на комисията; подпис на директора. (4) Книгата се води от председателя на комисията по даренията, определена за съответната финансова година със заповед на директора. (5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до нейното приключване и се съхранява в архива на институцията, със срок постоянен. Чл. 12. (1) Свидетелството за дарение се издава в два еднообразни екземпляра—един за дарителя и един за класьора към книгата за регистриране на дарения. Институциите самостоятелно определят графичното оформление и организират отпечатването на свидетелствата за дарение. (2) Свидетелството за дарение съдържа следните реквизити: наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождението на институцията; наименование на документа “свидетелство за дарение”; номер и дата, съответстващи на регистрационния номер и датата на дарението от книгата за регистриране на даренията; данни за дарителите—физически лица: трите имена и постоянен адрес; за дарителите—юридически лица: пълното наименование, адрес на седалището; описание на вида на дарението; количеството на дарението; стойността на дарението; волята на дарителя; подпис на дарителя; име, фамилия и подписи на председателя на комисията по даренията и на директора на институцията; кръгъл печат. (3) Класьорът със свидетелствата за дарения е неразделна част от книгата за регистриране на даренията, води се от председателя на комисията по даренията, определена със заповед на директора за всяка финансова година. (4) Класьорът със свидетелствата за дарения се съхранява заедно с книгата за регистриране на дарения. Срок на съхранение—постоянен. Чл. 13. (1) Летописната книга на институцията е предназначена за регистриране и отразяване на важни моменти, събития и факти от историята и развитието на институцията през учебните години. (2) Книгата се състои от корица—твърда подвързия, и страници със следните реквизити: 1. титулна страница—наименованието на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа “летописна книга”; дати на започване и завършване на книгата; 2. страници—редове за отразяване и вписване на важни моменти, събития и факти от историята и развитието на институцията през учебните години. (3) Институцията самостоятелно определя графичното оформление и броя на страниците на книгата. (4) Книгата се води от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора. (5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването є. Книгата се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 14. (1) Книгата за санитарното състояние е предназначена за регистриране на контролната дейност на органите на Хигиенно-епидемиологичния институт. (2) Книгата се издава по образец, утвърден от министъра на здравеопазването. Води се от длъжностното лице, изпълняващо контролната дейност. (3) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването є. Книгата се съхранява в архива 5 години след приключването є. Чл. 15. (1) Дневникът за група/подготвителна група е предназначен за група, включително подготвителна в детската градина. (2) Дневникът е с номенклатурен номер 3-5, състои се от картонена корица и страници. Има следните реквизити: 1. корица—наименование на министерството; наименование на документа “дневник на ............ група/ подготвителна група”, оставено свободно място за попълване вида на групата; място за вписване на учебната година; вид, наименование, местонахождение и адрес на институцията; дати на започване и завършване на дневника; 2. титулна страница—наименование на министерството; наименование на документа “дневник на .......... група/ подготвителна група”, оставено свободно място за попълване вида на групата; място за вписване на учебната година; вид, наименование, местонахождение и адрес на институцията; дати на започване и завършване на дневника; трите имена и подписите на учителите в групата; подпис на директора; кръгъл печат. 3. страница със съдържание и указание за водене на дневника; 4. страници с общи сведения за децата: трите имена на детето, дата на раждане, месторождение, домашен адрес и телефон, страница и номер от записа в книгата за подлежащи на задължително обучение (нанася се само за децата от подготвителна група), данни за допълнителни дейности извън държавните образователни изисквания, данни за родителите: трите имена, адрес, родителски актив, телефон за връзка с родителите, фамилно име и телефон на личния лекар на детето; информация за преместване на детето: номер и дата на удостоверението за преместване и номер и дата на уведомителното писмо до общината; 5. страница със седмично разписание, средна месечна посещаемост, срещи с родителите; 6. страници със сведения за присъствието на децата по месеци (от септември до август вкл.); 7. страници с резултатите от предучилищната подготовка по образователни направления за всяко дете: име, презиме и фамилия на детето, резултати по образователни направления – в началото и в края на годината, имена, фамилии и подписи на учителите в подготвителната група; подпис на директор;; 8. страници—месечно планиране на възпитателно-образователните дейности по образователни направления и по образователни ядра, утвърдено от директора; седмично разписание по образователни направления;; 9. страници с редове за вписване бележки на учителите. (3) Дневникът се води от учителите, преподаващи в групата или подготвителната група, и се заверява от директора. След приключване на учебната година учителите в групата или подготвителната група предават дневника на директора. (4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на дневника до приключването му. Дневникът се съхранява в архива на институцията 5 години след приключването му. Чл. 16. (1) Дневникът на група е предназначен за групи в интернат, полуинтернат, общежитие или за дейностите от целодневната организация на учебния ден или за дейностите за психологическа подкрепа в детската градина, училище, за ресурсните центрове за подпомагане на интегрираното обучение и възпитание на деца и ученици със специални образователни потребности, както и за извънучилищните педагогически учреждения. В дневника се записва информацията за учебно-възпитателния процес или за дейностите за психологическа подкрепа в една група за една учебна година. (2) Дневникът е с номенклатурен номер 3-63, състои се от корица—твърда подвързия, и страници. Дневникът е със следните реквизити: 1. корица—наименование на министерството, наименование на документа “дневник на група”, вида на групата, за учебната година, вид, пълно наименование и местонахождение на институцията; 2. тит улна страница корица – наименование на министерството, наименование на документа „дневник на група“, вида на групата, за учебната година, вид, пълно наименование и местонахождение на институцията; име, фамилия и подпис на учителите, възпитателите или другите педагогически специалисти и на директора; кръгъл печат;; 3. страница с у казание за водене на дневника;; 4. страница със съдържание на дневника; 5. страници—общи сведения за детето/ученика: пореден номер, трите имена на детето/ ученика; месторождение; постоянен адрес; БРОЙ 47 ЕГН; основание за приемане; дата на постъпване в групата; сведения за родителите/настойниците: трите имена на родителите/настойниците, адрес и телефони на родителите/настойниците; трите имена, адрес и телефон на лицето, при което детето/ученикът пребивава в почивните дни и по време на ваканциите; клас, паралелка и училище; име и фамилия на ръководителя на групата, телефон; дата на постъпването в групата; дата на напускането на групата; 6. страници—сведения за общия брой на отсъствията на децата/учениците от групата по месеци: пореден номер, трите имена на детето/ученика; отделни графи за месеците от септември до август, в които се вписва броят на основателните и неоснователните отсъствия за месеца; 7. страници—годишна програма за възпитателната работа, утвърдена от директора; 8. страници – седмично разписание на дейностите по дати и дни от седмицата и тема; отсъстващи деца/ученици, причини; фамилия и подпис на педагогическия специалист;; 9. страници—индивидуални програми за развитие на децата/учениците, утвърдени от директора; трите имена на детето/ученика; групата/класа; институцията; пореден номер в групата/класа. (3) Дневникът се води от учителя/възпитателя на групата или от друг педагогический специалист. (4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на дневника до приключването му. Дневникът се съхранява в архива на институцията 5 години след приключването му. Чл. 17. (1) Удостоверението за преместване на дете от подготвителна група е предназначено за деца, посещавали подготвителна група в детска градина или в училище и преместващи се в подготвителна група в друга детска градина или в друго училище. (2) Удостоверението е с номенклатурен номер 3-97, състои от две страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията, която го издава; наименование на документа “удостоверение за преместване на дете от подготвителна група”; изходящ номер и дата на издаване; трите имена на детето; ЕГН; месторождение; учебна година на обучението в подготвителната група; текст “Издава се в уверение на това, че детето е посещавало подготвителната група от ...... до ...... (дата) и е записано в книгата на подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст на страница ........, № ...”; имена, фамилии и подписи на учителите и директора на институцията; кръгъл печат на институцията; 2. втора страница—празна. (3) Удостоверението за преместване на дете от подготвителна група се регистрира в изходящия дневник на институцията, описва се в дневника на групата на страницата с резултатите по образователни направления за детето и в книгата за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст. (4) Удостоверението за преместване на дете от подготвителна група се съхранява в приемащата институция. Чл. 18. (1) Удостоверението за завършена подготвителна група в детска градина е предназначено за деца, посещавали подготвителна група в детска градина. (2) Удостоверението е с номенклатурен номер 3-19, състои се от две страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименованието на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа “удостоверение за завършена подготвителна група”; регистрационен номер и дата на издаване; трите имена на детето; ЕГН; месторождение; текст “Завърши подготвителна група през ...... учебна година”; име, фамилия и подпис на директора, кръгъл печат; 2. втора страница—редове, в които се описват динамиката в развитието на детето, както готовността или недостатъчната му подготовка за постъпване в първи клас и препоръки за насочване на детето към подходящи форми за допълнителна работа; текст: “След завършване на подготвителна група в детска градина детето е с достатъчна готовност/с недостатъчна готовност за постъпване в първи клас.”; име, фамилия и подпис на директора, кръгъл печат. (3) Удостоверението за завършена подготвителна група в детската градина се регистрира в изходящия дневник на институцията, подпечатва се с кръглия печат на институцията върху подписа на директора. (4) Дубликат на удостоверението се издава след подадена молба в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. Дубликатът на удостоверението се издава върху оригинално удостоверение за завършена подготвителна група, като в горния десен ъгъл с главни букви се отпечатва текст: “дубликат”, под който се полага подписът на директора и кръгъл печат. (5) Удостоверението за завършена подготвителна група или дубликатът се съхранява от родителя (настойника) на детето. Чл. 19. (1) Удостоверение за завършен първи клас се издава на ученици, завършили първи клас. (2) Удостоверението за завършен първи клас е с номенклатурен номер 3-23, състои се от две страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименованието на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на училището; наименование на документа “удостоверение за завършен първи клас”; регистрационен номер и дата на издаване; данни за притежателя на документа: трите имена, ЕГН, месторождение; учебна година на завършване на първи клас; обща годишна оценка с думи; форма на обучение;; текст: “ Въз основа на успешно завършен първи клас ученикът(чката) преминава във втори клас”; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; текст: “Оценката се записва с думи—“отличен”, “мн. добър”, “добър”, “среден”, и съответства на шестобалната система, при която най-високата оценка е отличен 6, а най-ниската положителна—среден 3.”; 2. втора страница—празна. (3) Удостоверението за завършен първи клас се регистрира в изходящия дневник на институцията. (4) Дубликат на удостоверението за завършен първи клас се издава след подадена молба в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. Дубликатът на удостоверението за завършен първи клас се издава върху оригинално удостоверение, като в горния десен ъгъл с главни букви се отпечатва текст “дубликат”, под който се полага подпис на директора и кръгъл печат. Дубликатът се регистрира в изходящия дневник на институцията. (5) Удостоверението за завършен първи клас/ дубликатът на удостоверението за завършен първи клас се съхранява от родителя (настойника) на ученика. Чл. 20. (1) Удостоверението за завършен начален етап на основно образование се издава на ученици, успешно завършили четвърти клас. (2) Удостоверението за завършен начален етап на основно образование е с номенклатурен номер 3-25, съдържа две страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на училището; наименование на документа “удостоверение за завършен начален етап на основно образование”; регистрационен номер и дата на издаване; данни за притежателя на документа: трите имена, ЕГН, месторождение; форма на обучение; учебна година на завършване на началния етап на основното образование—IV клас; текст: “Годишни оценки по изучаваните учебни предмети в IV клас”, текст: “Общозадължителна подготовка”; колона с наименованията на учебните предмети и две празни колони с редове за нанасяне на оценките с думи и цифри; текст “Свободноизбираема подготовка”, под текста три празни колони с редове за нанасяне на наименованията на учебните предмети и оценките с думи и цифри; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат; текст: “Оценките са по шестобалната система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна—среден 3.”; текст: „Дава право за продължаване на обучението“; 2. втора страница—празна. (3) За училищата по изкуствата на първа страница от удостоверението се добавя и текст “Специална подготовка”; три празни колони с редове за нанасяне на учебните предмети и оценките с думи и цифри. (4) Удостоверението за завършен начален етап на основно образование се регистрира в изходящия дневник на институцията. (5) Дубликат на удостоверението за завършен начален етап на основно образование се издава след подадена молба в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. Дубликатът на удостоверението за завършен начален етап на основно образование се издава върху оригинално удостоверение, като в горния десен ъгъл на бланката с главни букви се отпечатва текст “дубликат”, под който се полага подпис на директора и кръгъл печат. (6) Удостоверението за завършен начален етап на основно образование/дубликатът на удостоверението се съхранява от притежателя. Чл. 21. (1) Книгата за заповедите за храна е предназначена за регистриране на заповедите на директора за броя на заприходените на столово хранене деца и ученици от детските градини и от специалните училища от интернатен тип. (2) Книгата съдържа страници със следните реквизити: заповеди за храна по дни с данни, записани с думи и цифри за: брой заприходени за храна (закуска, обяд и вечеря) според заявка с подпис на учителя/възпитателя; брой столуващи с право на храна; брой купони за храна; подпис на домакина и на директора; кръгъл печат. (3) Книгата се води от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора, ежедневно се заверява с подписа на директора и се подпечатва с кръглия печат на институцията. (4) Институциите самостоятелно определят графичното оформление и броя на страниците на книгата. (5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването є. Книгата се съхранява в архива на институцията до следващата финансова ревизия. Чл. 22. (1) Книгата за движението на учениците от социално-педагогическите интернати и от възпитателните училища-интернати е предназначена за водене на отчет на учениците от постъпването им в социално-педагогическия интернат и във възпитателното училище-интернат до напускането им. (2) Книгата е с номенклатурен номер 3-64, състои се от корица—твърда подвързия, и страници. Книгата е със следните реквизити: 1. корица и титулна страница—наименование на министерството; наименование на документа “книга за движението на учениците от социално-педагогическите интернати и от възпитателните училища—интернати”; вид, наименование и местонахождение на институцията; дати на започване и завършване на книгата; 2. страница—указание за водене на книгата с текст: “ Учениците се вписват по реда на настаняването им; за всяка учебна година се съставя отделна номерация; всяка поправка в книгата се заверява от директора.”; 3. страници—сведения за ученика: пореден номер, трите имена на ученика, ЕГН, месторождение, пол, клас; сведения за родителите (настойниците): трите имена, адреси, месторабота и телефони; адрес и телефони на МКБППМН, предложила настаняването; име, адрес и телефони на инспектора от Детската педагогическа стая; информация при настаняване на ученика: номер и дата на съдебното решение; номер и дата на настанителното писмо от МОН; дата на постъпване и номер на удостоверението за преместване; информация при преместване и прекратяване на настаняването: основание; номер и дата на протокола от педагогическия съвет; номер и дата на писмото за преместване/прекратяване; номер и дата на удостоверението за преместване; номер и дата на съобщението за преместване; информация за бягствата на ученика от социално-педагогическия интернат или от възпитателното училище—интернат: дата и час на регистриране на бягството; дата и час на уведомяването на РПУ; номер и дата на писмото до РПУ/НС “Полиция”; дата на връщане; брой дни в бягство; други отсъствия на ученика от социално-педагогическия интернат или от възпитателното училище-интернат: дата, основание. (3) Книгата се води от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора. (4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването є, след което книгата се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 23. (1) Книгата за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст е предназначена за водене на отчет на деца от задължителната училищна възраст в подготвителните групи в детските градини и в подготвителните и другите класове в училищата до навършване на 16-годишна възраст на детето. (2) Книгата е с номенклатурен номер 3-18, съдържа корица—твърда подвързия, и страници. Книгата е със следните реквизити: 1. корица и титулна страница—наименование на министерството; наименование на документа “книга за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст”; родени през ..........; вид, наименование и местонахождение на институцията; 2. страница—указание за водене на книгата с текст: “ Децата се вписват в книгата по години на раждане, по реда на записването им. За всяка година се съставя отделна номерация. След списъка се оставя достатъчно място за записване на придошлите от други училища, родени пред същата година. Ученици, преместени в училището по време на учебната година, се вписват в книгата до три дни след приемането им. Данните за учениците се актуализират всяка учебна година най-късно до десет дни след започване на учебната година.”; 3. страници—деца, родени през ....... година; антетка с колони със следните наименования: пореден номер; трите имена на детето; пол; ЕГН; месторождение; адрес по местоживеене; място за попълване на съответната учебна година, възраст на детето в години; място за попълване на класа и паралелката за съответната учебна година и възраст на детето; данни за дошлите от други училища: населеното място и институцията, откъдето идва; номер и дата на документа за постъпване; данни за преместилите се в други училища: номер и дата на документа за преместване и връщане; данни за родителя/настойника на детето: трите имена, ЕГН, адреса по местоживеене. (3) Книгата се води от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора. Децата се вписват в книгата по години на раждане. За всяка година на раждане се съставя отделна номерация. След последния в списъка на родените през дадената година деца се оставя място, в което да могат да се вписват и постъпили деца от други институции, родени през същата година. (4) Всяко дете до 16-годишна възраст, постъпило в институцията, се записва в книгата в срок до три дни. Данните за всяко дете се актуализират най-късно до десет дни след започване на учебната година. (5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването є, след което книгата се съхранява в архива на институцията 5 години. Чл. 25. (1) Дневникът за I клас е книга, в която се вписва информацията за учебната дейност в една паралелка за една учебна година. (2) Дневникът е с номенклатурен номер 3-14, съдържа корица—твърда подвързия, и страници. Книгата е със следните реквизити: 1. корица—наименование на министерството; наименование на документа “дневник за първи клас”; място за попълване на: класа, учебната година, пълното наименование и местонахождение на институцията; списък на учителите по отделните учебни предмети;; 2. титулна страница—с наименованието на министерството; наименованието на документа “дневник.........”; място за вписване на класа, паралелката, вида и наименованието и местонахождението на институцията, имената, фамилията и подписите на класния ръководител и директора; кръгъл печат; 3. страница—съдържание и указания за водене на дневника; 4. страница—седмично разписание за първия и втория срок; редове за вписване на данни за проведени срещи с родителите; 5. страници—общи сведения за учениците: номер по ред; трите имена на ученика, дата на раждане, месторождение, домашен адрес и телефон, страница и номер от записа за ученика в книгата за подлежащи на задължително обучение деца, данни за избраните от ученика задължителноизбираема и свободноизбираема подготовка, извънкласни дейности на ученика; данни за един от родителите (настойника) на ученика: трите имена, родителски актив, адрес; месторабота, телефони за връзка с родителите, фамилно име и телефон на личния лекар на ученика; информация за преместване на ученика: номер и дата на удостоверението за преместване; номер и дата на уведомителното писмо до общината; 6. страници—седмичното разписание по дни и часове; място за фамилия и полагане на подпис от учителите; място за нанасяне номерата на отсъстващите ученици; данни за закъснелите ученици за учеб час; тема на урока;; бележки относно дисциплината на учениците; място за нанасяне данни за изпратени съобщения до родителите; сведение за отсъствията на учениците—пренесени и за седмицата; 7. страници—резултатите от общообразователната подготовка на всеки ученик—съдържа: име, презиме и фамилия и номер в класа на ученика, резултати от общообразователната подготовка (задължителна подготовка, задължителноизбираема и свободноизбираема подготовка); данни за допълнително проведено индивидуално обучение; сведение за отсъствията (извинени и неизвинени) за първия учебен срок и за годината; годишен резултат; регистрационен номер и дата на удостоверението за завършен първи клас; подпис на класния ръководител; 8. страници—организационни бележки. (3) Дневникът се води от класния ръководител и всеки учител, който преподава в класа. След приключване на учебната година класният ръководител предава дневника на директора. (4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на дневника до приключването му, след което дневникът се съхранява в архива на институцията 5 години. Чл. 26. (1) Дневникът за II—IV клас е книга, в която се вписва информацията за учебно-възпитателния процес в една паралелка за една учебна година. (2) Дневникът е с номенклатурен номер 3-16, съдържа корица—твърда подвързия, и страници. Дневникът е със следните реквизити: 1. корица—наименование на министерството, наименование на документа “дневник за .........”; оставено свободно място за попълване на класа, паралелката; вид, наименование и местонахождение на институцията; 2. титулна страница—наименование на министерството; наименование на документа; вид, наименование и местонахождение на институцията; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат на институцията; съдържание и указание за водене на дневника; списък на учебните предмети и име, фамилия и подпис на учителите, които ги преподават в класа; 3. страница—седмично разписание за първия и втория срок; редове за вписване на данни за проведени срещи с родителите; 4. страници—общи сведения за учениците: трите имена на ученика, дата на раждане, месторождение, домашен адрес и телефон, страница и номер от записа за ученика в книгата за подлежащи на задължително обучение; данни за избраните от ученика: задължителноизбираема и свободноизбираема подготовка, извънкласни дейности на ученика; име и фамилия на един от родителите (настойника) на ученика, родителски актив, адрес, телефони за връзка; фамилно име и телефон на личния лекар на детето; информация за преместване на ученика: регистрационен номер и дата на удостоверението за преместване и номер и дата на съобщението за записване; 5. страници—седмично разписание по дни и часове; място за фамилия и полагане на подпис от учителите; място за нанасяне номерата на отсъстващите ученици; данни за закъснелите ученици за учебен час; тема на урока;; бележки относно дисциплината на учениците; място за нанасяне данни за изпратени съобщения до родителите; сведение за отсъствията на учениците—пренесени и за седмицата; 6. страници—сведение от обучението на всеки ученик: оценки от задължителна подготовка, задължителноизбираема и свободноизбираема подготовка за първи и втори срок, разграфени по месеци; годишни оценки, резултати от допълнителната индивидуална работа; отсъствия (извинени и неизвинени): за първи срок и за годината; проведена индивидуална работа с ученика; годишен резултат (завършва); подпис на класния ръководител; 7. страници—годишен успех на учениците от класа: номер на ученика в класа, трите имена на ученика, годишни оценки по предмети от задължителната подготовка, задължителноизбираемата и свободноизбираемата подготовка (с думи и цифри), резултати след приключване на учебната година (завършва), отсъствия за годината (извинени, неизвинени); регистрационен номер и дата на удостоверението за завършен начален етап на основно образование; 8. страници—наложени и отменени наказания на учениците, организационни бележки. (3) Дневникът се води от класния ръководител. След приключване на учебната година класният ръководител предава дневника на директора. (4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на дневника до приключването му, след което дневникът се съхранява в архива на институцията 5 години. Чл. 27. (1) Дневникът за гимназии, V—XII (XIII) клас е книга, в която се вписва информацията за учебно-възпитателния процес в една паралелка за една учебна година. Дневникът е предназначен за V—XII (XIII) клас и за професионални паралелки с прием след средно образование в професионални училища и колежи. (2) Дневникът е с номенклатурен номер 3-87, състои се от корица—твърда подвързия, и страници. Дневникът е със следните реквизити: 1. корица—наименование на министерството; наименование на документа “дневник”; място за попълване на класа, паралелката, учебната година; профил, професия, специалност; вид, наименование, местонахождение на институцията; 2. титулна страница—наименование на министерството; наименование на документа “дневник”; вид, наименование и местонахождението на институцията; класа, паралелката, учебната година; профил, професия, специалност; профилиращи предмети за съответния клас; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат; 3. страници—съдържание; указания за водене на дневника; 4. страница—списък на учебните предмети, име, фамилия и подпис на учителите, които преподават в класа; 5. страници—седмично разписание за първия и втория срок; родителски актив;; място за нанасяне данни за проведени срещи с родителите; график за планирани класни работи; 6. страници—общи сведения за учениците: трите имена на ученика, дата на раждане, месторождение, домашен адрес и телефон, за коя година е в този клас; страница и номер от записа за ученика в книгата за подлежащи на задължително обучение; данни за избраните от ученика: профил, задължителноизбираема и свободноизбираема подготовка; извънкласни дейности; име и фамилия на един от родителите (настойника) на ученика, адрес, телефони за връзка; фамилно име и телефон на личния лекар на детето; информация за преместване на ученика: номер и дата на удостоверението за преместване; номер и дата на съобщението за записване; 7. страници—текущи и срочни оценки на учениците за първи и втори учебен срок, разграфени по календарни месеци; 8. страници—седмичното разписание по дни и часове; място за фамилия и полагане на подпис от учителите; място за нанасяне номерата на отсъстващите ученици; данни за закъснелите ученици за учебен час; тема на урока;; бележки по домашната работа; бележки относно дисциплината на учениците; място за запис за зададена домашна работа; място за нанасяне данни за изпратени съобщения до родителите; сведение за отсъствията на учениците—пренесени и за седмицата; 9. страници—сведение от обучението на всеки ученик: страници с оценки от задължителна, профилирана, задължителноизбираема и свободноизбираема подготовка за първи и втори срок; годишни оценки; сведения за отсъствията на учениците—за първи срок и за годината, извинени и неизвинени; записване на резултат след приключване на учебните занятия; 10. страници—оценки от поправителни изпити: номер по ред; трите имена; учебен предмет; първа, втора и допълнителна сесия; резултати от поправителните изпити; 11. страници—наложени и отменени наказания на учениците, основания, номер на заповедта; 12. страници—проведена индивидуална работа с учениците; 13. страници за организационни бележки. (3) Дневникът се води от класния ръководител и от всеки учител, който преподава в класа. След приключване на учебната година класният ръководител предава дневника на директора. (4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на дневника до приключването му, след което дневникът се съхранява в архива на институцията 5 години. Чл. 27а. За специфичните цели и изисквания на образователно-възпитателния процес в училищата по чл. 26, т. 9, 10 и 12 от Закона за народната просвета могат да бъдат използвани допълнителни дневници с реквизити, утвърдени съответно от министъра на физическото възпитание и спорта и от министъра на културата. Чл. 28. (1) Главната книга I—VIII клас служи за вписване на годишните оценки на всички ученици от I до VIII клас с изключение на учениците, постъпили в VIII клас в СОУ и професионални гимназии с прием след VII клас, за които се попълват лични картони. (2) Главната книга е с номенклатурен номер 3-12 и съдържа корица—твърда подвързия, и страници. Книгата е със следните реквизити: 1. корица и титулна страница—наименование на министерството, наименование на документа “главна книга за учениците от I до VIII клас”; учебни години, за които се води книгата; вид, наименование и местонахождение на институцията; 2. страница—указание за водене на книгата; 3. страници—антетка с колони със следните наименования: учебна година; клас; пореден номер; трите имена на ученика; ЕГН; място на раждане; адрес; оценки по учебни предмети с думи и цифри; отсъствия—извинени и неизвинени; годишен резултат—завършва, остава; номер на протокола от поправителни изпити; резултати от поправителни изпити по сесии, предмети и оценки с думи и цифри; резултати след изпита—завършва, остава; успех, с който завършва основно образование с думи и цифри; забележка. (3) Книгата се води от длъжностно лице, определено със заповед на директора, въз основа на данните на учениците, съдържащи се в дневниците на класовете за текущата учебна година. (4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването є, след което книгата се съхранява със срок постоянен. Чл. 29. (1) Личният картон за дневна и вечерна форма на обучение в СОУ, гимназия, профилирана гимназия, професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж е документ, който съдържа информация за резултатите от обучението на ученика от IX до XII клас гимназии и колежи. Лични картони се попълват и за учениците, приети след VI или VII клас за обучение по професии с придобиване на първа степен на професионална квалификация, както и за учениците, приети в професионалните училища, гимназии и колежи след средно образование. Лични картони се попълват и за учениците, приети в професионалните училища след средно образование. (2) Личният картон е с номенклатурен номер 3-51, има следните реквизити: 1. първа страница—наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; снимка на ученика; кръгъл печат; наименование на документа “личен картон за дневна и вечерна форма на обучение в СОУ, гимназия, профилирана гимназия, професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж”; трите имена на ученика; ЕГН; дата на раждане; месторождение; ЛНЧ с гражданство; адреса по местоживеене и домашния телефон; годината на утвърждаване на учебния план, по който ученикът е започнал обучението си; “документи при постъпване”: удостоверение за завършен клас, свидетелство за основно образование, удостоверение за преместване, диплома за средно образование; класа, паралелката, учебната година, в която ученикът е записан; вида на подготовката (непрофилирана, профилирана) или професията/специалността; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат върху подписа на директора; данни за документите, които са издадени от институцията на ученика: диплома за средно образование, празни редове за вписване на други видове документи (удостоверение за завършено средно образование, свидетелство за основно образование, свидетелства за професионална квалификация), като всеки записан документ се заверява с подписа на директора и печата на институцията; текст “На всички издадени документи се записва вид на документа, серия, фабричен номер, регистрационен номер и дата на издаване, където това се изисква от Закона за народната просвета и Правилника за прилагане на Закона за народната просвета”; дата на приключване на личния картон и предаването му в архива на институцията ..........; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора, кръгъл печат; 2. страница—класа, паралелката, учебната година, в която ученикът е записан; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; учебни предмети; оценките с думи и цифри от задължителна подготовка (ЗП) или профилирана подготовка за първи, втори срок и годината и оценките (с думи и цифри) от поправителните изпити, оценки с думи и цифри от задължителноизбираема подготовка (ЗИП) за първи и втори срок и годината, оценки с думи и цифри от поправителните изпити; годишен хорариум от задължителна подготовка или профилирана подготовка и задължителноизбираема подготовка; антетка с колони за вписване на успеха от свободноизбираемата подготовка (СИП) със следните колони: номер по ред, наименование на учебните предмети и оценки с думи и цифри за първи, втори срок и годишни оценки; годишен хорариум; отсъствия (извинени и неизвинени): за първи срок и за годината; редове за вписване профилиращите предмети; годишния резултат (завършва, остава, ще полага поправителни изпити за последния гимназиален клас, съгласно протокол № се допуска до явяване на зрелостни, държавни зрелостни изпити и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация); име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат; дата на приключване на личния картон и предаването му в архива на институцията; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора, кръгъл печат;; 3. страница—“Успех от приравнителни изпити”: антетка с колони със следните наименования: номер поред; наименованието на учебните предмети; оценката с думи и цифри по класове; подпис на директора под резултатите за всеки клас; кръгъл печат; “Успех от изпитите за промяна на оценката”; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; успех с думи и цифри от изпитите (по класове, за гимназиален етап и от поправителните изпити на изпитите за промяна на оценката; “Успех от зрелостни изпити”: антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; сесията и учебната година и оценката с думи и цифри; подпис на директора под резултатите от всяка сесия; кръгъл печат; “Успех от държавните зрелостни изпити и държавните изпити за придобиване на професионална квалификация”: две антетки с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; сесията и учебната година и оценката с думи и цифри; подпис на директора под резултатите от всяка сесия; кръгъл печат;; 4. страници—гимназиален етап; 5. страница—остават непроменени; 6. страници—“издадени документи”— снимка на ученика; печат; наименование на документа “диплома за средно образование”; серия и номер; регистрационен номер, дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ, гражданство; през година ........; завърши ........; вид, наименование и местонахождение на училището; вид подготовка; форма на обучение; срок на обучение; с общ успех (с думи и цифри); текст: “С решение на зрелостната комисия (протокол № .... от ........ дата) придобива средно образование”; “държавни зрелостни изпити”: наименования на учебните предмети от държавни зрелостни изпити и оценките с думи и цифри; “задължителна подготовка”: наименования на учебните предмети по учебен план, колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри, брой учебни часове; “задължителноизбираема подготовка”: “профилирана или задължителна професионална подготовка”; четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и брой учебни часове; “непрофилирана и/или задължителноизбираема професионална подготовка”; четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и брой учебни часове; “свободноизбираема подготовка”; четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и брой учебни часове, име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора; печат;; 7. страници—“издадени документи”—снимка на ученика; печат; наименование на документа “свидетелство за професионална квалификация”; серия и номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година ........; завърши ........; наименование и местонахождение на институцията; форма на обучение; срок на обучение; текст: “С решение на комисията за придобиване на професионална квалификация (протокол № .... от .... дата) придобива .......(с думи) степен на професионална квалификация по професия ........, специалност ........”; “Оценки от държавните изпити за придобиване на професионална квалификация”: по теория и практика; колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри; “оценки от изучавани учебни предмети (модули) от професионалната подготовка”: четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум учебни ВЕСТНИК БРОЙ 47 часове; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора, печат; текст: “Не дава право за продължаване на образованието”; 8. страница—“издадени документи” за вписване на данните за “свидетелството за основно образование”; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение ЛНЧ, гражданство, форма на обучение, текст: “През учебната ........ година завърши основно образование с общ успех: ........ (с думи и цифри)”; “годишни оценки по изучаваните учебни предмети в VIII клас”: “задължителна подготовка”: наименованията на учебните предмети по учебен план, две празни колони за вписване на оценките с думи и цифри; “задължителноизбираема подготовка”: три празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети и оценките с думи и цифри;; “свободноизбираема подготовка”: три празни колони за вписване на наименованията на учебните предмети и оценките с думи и цифри; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора; кръгъл печат; 11. последна страница: клас, наложени наказания, заличени наказания, подпис на класен ръководител. (3) Личният картон се води от класния ръководител. (4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на личния картон до приключването му, след което личният картон се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 30. (1) Личният картон за задочна, самостоятелна и индивидуална форма на обучение в СОУ, гимназия, профилирана гимназия, професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж е книжно тяло, в което се записва информацията за учебния процес за един ученик от IX до XII (XIII) клас и за учениците, приети в професионалните училища след средно образование гимназии и колежи. (2) Личният картон е с номенклатурен номер 3-48, има следните реквизити: 1. първа страница: наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; снимка и подпис; кръгъл печат; наименованието на документа: “личен картон за задочна, самостоятелна и индивидуална форма на обучение в СОУ, гимназия, профилирана гимназия, професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж”; трите имена на ученика; ЕГН; дата на раждане; месторождение; ЛНЧ с гражданство; адрес по местоживеене; домашен телефон; година на утвърждаване на учебния план, по който ученикът е започнал обучението си; “документи при постъпване”—данни за: удостоверение за завършен клас, свидетелство за основно образование, удостоверение за преместване, диплома за средно образование; класа, паралелката, учебната година, в която ученикът е записан; вида на подготовката (непрофилирана, профилирана) или професията/специалността; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат; данни за документите, които са издадени от институцията на ученика: диплома за средно образование, празни редове за вписване на други видове документи (удостоверение за завършено средно образование, свидетелство за основно образование, свидетелства за професионална квалификация); подписа на директора и кръгъл печат на реда на всеки издаден документ; текст: “На всички издадени документи се записва вид на документа, серия, фабричен номер, регистрационен номер и дата на издаване, където това се изисква от Закона за народната просвета и Правилника за прилагане на Закона за народната просвета”; дата на приключване на личния картон и предаването му в архива на институцията; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора, кръгъл печат; 3. страница—класа, паралелката, учебната година, в която ученикът е записан, дата на записване; вида на подготовката (непрофилирана, профилирана) или професията и специалността; форма на обучение; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат; резултати от обучението на ученика за една учебна година: антетка с колони със следните наименования: номер по ред; учебни предмети (модули); оценките с думи и цифри от: задължителна подготовка (ЗП) или профилирана подготовка от редовната, поправителните сесии и годишната оценка; оценки с думи и цифри от задължителноизбираема подготовка (ЗИП) от редовната, поправителните сесии и годишната оценка; годишен хорариум от задължителна подготовка или профилирана подготовка и задължителноизбираема подготовка; редове за нанасяне на профилиращите предмети, годишния резултат (завършва, остава, ще полага поправителни изпити за последния гимназиален клас, съгласно протокол № ....... се допуска до явяване на зрелостни, държавни зрелостни изпити и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация); име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат; дата на приключване на личния картон и предаването му в архива на институцията; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора, кръгъл печат;; 4. страница—текст: “Успех от приравнителните изпити”: антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; оценката с думи и цифри по класове; текст “Успех от изпитите за промяна на оценката”; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; успех с думи и цифри от БРОЙ 47 изпитите (по класове и за гимназиален етап) и от поправителните изпити на изпитите за промяна на оценката; текст: “Успех от зрелостни изпити”; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; сесия, учебна година; оценка с думи и цифри; текст: “Успех от държавните зрелостни изпити и държавните изпити за придобиване на професионална квалификация”: антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; сесия, учебна година; оценка с думи и цифри; под всяка колона: подпис на директора и кръгъл печат;; 5. страница—текст: “Успех от изпитите за промяна на оценката” (гимназиален етап, брой часове); 6. страница—(зрелостни,); 7. страници—текст: “издадени документи”; снимка на притежателя на документа; кръгъл печат; наименование на документа “диплома за средно образование”; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ, гражданство; през година .......; завърши ........; вид, наименование и местонахождение на институцията; вид подготовка, форма на обучение; срок на обучение; с общ успех ....... (с думи и цифри); текст: “С решение на зрелостната комисия, протокол № .... от ...... дата придобива средно образование”; “държавни зрелостни изпити”: наименованията на учебните предмети от зрелостни изпити и оценките с думи и цифри; “задължителна подготовка”: наименованията на учебните предмети по учебен план; колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри, общ хорариум учебни часове; “задължителноизбираема подготовка”: “профилирана или задължителна професионална подготовка”; четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети (модули), оценките с думи и цифри и брой учебни часове; “непрофилирана и/или задължителноизбираема професионална подготовка”; четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и брой учебни часове, оценките с думи и цифри и общия хорариум; “свободноизбираема подготовка”: четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети (модули), оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора; кръгъл печат; 8. страници “издадени документи”: снимка на ученика; кръгъл печат; наименование на документа: “свидетелство за професионална квалификация”; серия; номер; регистрационен ВЕСТНИК СТР . 67 номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година ........; завърши ........; наименование и местонахождение на институцията; форма на обучение; срок на обучение; текст: “С решение на комисията за придобиване на професионална квалификация, протокол № .... от .... дата придобива ........ степен на професионална квалификация по професия ......., специалност ........”; “оценки от държавните изпити за придобиване на професионална квалификация”—по теория и практика, празни редове за вписване оценките с думи и цифри; темата на дипломната работа и оценката от защитата є с думи и цифри или вида на практическия изпит съгласно държавните образователни изисквания за придобиване на квалификация по професии и оценката с думи и цифри; текст: “оценки от изучаваните учебни предмети (модули) от професионалната подготовка”: четири празн. (3) Личният картон се води от класния ръководител. (4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на личния картон до приключването му, след което личният картон се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 31. (1) Личният картон за дневна и вечерна форма на обучение по модули в професионална гимназия е книжно тяло, в което се записват резултатите от обучението на ученик от VIII клас при прием след VII клас, IX—XII (XIII) клас и след средно образование в професионалните училища при обучение по модули. (2) Личният картон е с номенклатурен номер 3-52, има следните реквизити: 1. първа страница—наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; снимка на ученика; кръгъл печат; наименованието на документа: “личен картон за дневна и вечерна форма на обучение в професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж за обучение по модули”; трите имена на ученика; ЕГН; дата на раждане; месторождение; ЛНЧ с гражданство; адрес по местоживеене; домашен телефон; година на утвърждаване на учебния план, по който ученикът е започнал обучението си; “документи при постъпване”: удостоверение за завършен клас; свидетелство за основно образование; удостоверение за преместване; диплома за средно образование; класа, паралелката, учебна година, в който ученикът е записан; вид на подготовката (непрофилирана, профилирана) или професията/специалността; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат; данни за документите, които са издадени от институцията на ученика: диплома за средно образование, празни редове за вписване на други видове документи (удостоверение за завършено средно образование, свидетелство за основно образование, свидетелства за професионална квалификация); подписа на директора и кръгъл печат на реда на всеки издаден документ; текст: “На всички издадени документи се записва вид на документа, серия, фабричен номер, регистрационен номер и дата на издаване, където това се изисква от Закона за народната просвета и Правилника за прилагане на Закона за народната просвета”; дата на приключване на личния картон и предаването му в архива на институцията; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора, кръгъл печат; 2. страници—резултати от обучението на ученика за една учебна година: вид на подготовката (непрофилирана, профилирана, професия, специалност); форма на обучение; класа; паралелката; учебната година; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; учебни предмети; оценките с думи и цифри от задължителна подготовка (ЗП) или профилирана подготовка за първи, втори срок и годината и оценките (с думи и цифри) от поправителните изпити, оценки с думи и цифри от задължителноизбираема подготовка (ЗИП) за първи и втори срок и годината, оценки с думи и цифри от поправителните изпити; годишен хорариум от задължителна подготовка или профилирана подготовка и задължителноизбираема подготовка; “свободноизбираема подготовка”—антетка с колони със следните наименования: номер по ред, наименование на учебните предмети и оценки с думи и цифри за първи, втори срок и годишни оценки; годишен хорариум; антетка за извинените и неизвинените отсъствия с колони със следните наименования: за първи срок и за годината; годишният резултат ........ (завършва, остава, ще полага поправителни изпити за последния гимназиален клас, съгласно протокол № ... се допуска до явяване на държавни зрелостни изпити и/или до държавни изпити за професионална квалификация); име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат; 3. страница—текст: “Успех от изпитите за промяна на оценката”; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; успех с думи и цифри (от изпитите по класове или по реда и условията за провеждане на зрелостни изпити) и от поправителните изпити на изпитите за промяна на оценката; текст: “Успех от държавните зрелостни изпити и държавните изпити за придобиване на професионална квалификация”—антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; сесия и учебна година; оценката с думи и цифри; под всяка колона—подпис на директора и кръгъл печат; текст: “Успех от приравнителни изпити”—антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; оценка с думи и цифри по класове; под всяка колона—подпис на директора и кръгъл печат; 4. страници—текст: “Успех за дипломата за средно образование и/или за свидетелството за професионална квалификация”; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; оценки с думи и цифри по учебни години/клас и видове подготовки (ЗП или профилирана подготовка или ЗИП); успех от изпитите за промяна на оценката (за класове и по реда и при условията за провеждане на зрелостен изпит); окончателни оценки и общ хорариум по вид подготовка (ЗП или профилирана и ЗИП); под всяка колона подпис на класния ръководител и директора, кръгъл печат; 5. страница—текст: “Успех от поправителните изпити след последния гимназиален клас”; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; успех с думи и цифри по сесии, учебни години и видове подготовка; текст: “В резултат на успешно положени поправителни изпити учени ........, съгласно протокол № .... се допуска до явяване на държавни зрелостни изпити и/или до държавни квалификационни изпити за придобиване на професионална квалификация”; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат; текст: “Успех от свободноизбираемата подготовка”—антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; годишни оценки с думи и цифри по учебни години и класове; окончателна оценка; общ хорариум; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора; кръгъл печат; 6. страници—текст: “Издадените документи”; снимка на притежателя; наименование на документа “диплома за средно образование”; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година ........; завърши ........; вид, наименование и местонахождение на институцията; вид подготовка; форма на обучение; срок на обучение; текст: “С решение на ........ зрелостна комисия, протокол № .... от ........ дата му/є се признава средно образование”; текст: “държавни зрелостни изпити”—наименованията на учебните предмети и оценките с думи и цифри; “задължителна подготовка”—наименованията на учебните предмети по учебен план; колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри, общ хорариум учебни часове; текст: “профилирана или задължителна професионална подготовка”—четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; текст: “задължителноизбираема подготовка”— четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; текст: “свободноизбираема подготовка”—четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора; печат с държавен герб; 7. страници—текст: “Издадени документи”: наименование на документа “приложение към дипломата за средно образование (за професионално обучение по модули)”; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; “задължителна професионална подготовка”—четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум учебни часове; име, фамилия и подпис на директора, печат с държавен герб; 8. страници—текст: “Издадени документи”: снимка на притежателя на документа; наименование на документа “свидетелство за професионална квалификация”; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година........; завърши........; вид, наименование и местонахождение на институцията; форма на обучение; срок на обучение; текст “С решение на ........ комисия, протокол № .... от ........ дата придобива ........ степен на професионална квалификация по професия ........, специалност ........”; текст: “държавни квалификационни изпити”—по теория на професията и практика на професията ; колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри; “задължителна професионална подготовка”—четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум учебни часове; текст: “задължителноизбираема професионална подготовка”—четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; текст: “свободноизбираема професионална подготовка”—четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на председателя на ........ комисия, класния ръководител и директора; печат с държавен герб; 9. страници—текст: “Издадени документи” за вписване на данните за “приложение към свидетелството за професионална квалификация (за обучение по модули)”—серия; номер, регистрационен номер; дата на издаване на свидетелството за професионална квалификация; данни за ученика: трите имена, ЕГН или ЛНЧ с гражданство; текст: “задължителна професионална подготовка”—четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на модулите, оценките с думи и цифри и общия хорариум учебни часове; име, фамилия и подписи на председателя на ........ квалификационната комисия, класния ръководител и директора на институцията; печат с държавен герб; 10. страници—текст: “Издадени документи”: снимка на притежателя на документа; наименование на документа “свидетелство за професионална квалификация”; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година ........; завърши ........; вид, наименование и местонахождение на институцията; форма на обучение; срок на обучение; текст: “С решение на ........ комисия, протокол № .... от ........ дата придобива ........ степен на професионална квалификация по професия ........, специалност ........”; “държавни квалификационни изпити”—по теория на професията и практика на професията, колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри; текст: “задължителна професионална подготовка”—четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум учебни часове; текст: “задължителноизбираема професионална подготовка”—четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; текст: “свободноизбираема професионална подготовка”—четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на председателя на ........ комисия, класния ръководител и директора; печат с държавен герб; 11. страница—текст: “Издадени документи”—“свидетелството за основно образование”—серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН и месторождение; форма на обучение; текст: “През учебната ........ година завърши основно образование с общ успех: ........ (с думи и цифри)”; “годишни оценки по изучаваните учебни предмети в VIII клас:”; текст: “задължителна подготовка”—наименованията на учебните предмети по учебен план, две празни колони за вписване на оценките с думи и цифри; текст: “задължителноизбираема подготовка”—три празни колони за вписване на: наименованията на учебните предмети и оценките с думи и цифри;; текст: “свободноизбираема подготовка”—три празни колони за вписване на: наименованията на учебните предмети и оценките с думи и цифри; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора; кръгъл печат. Чл. 32. (1) Личен картон за проведен курс за професионална квалификация или квалификационен изпит е книжно тяло, в което се записват резултатите от курса на обучение и положените изпити. (2) Личният картон е с номенклатурен номер 3-50Б, има следните реквизити: 1. първа страница—наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; снимка на лицето; наименование на документа „личен картон“; кръгъл печат на институцията; данни за лицето: трите имена, ЕГН, дата на раждане, месторождение, ЛНЧ с гражданство; адрес по местоживеене; домашен телефон; година на утвърждаване на учебния план, по който ученикът е започнал обучението си; “документи при постъпване”: удостоверение за завършен клас; свидетелство за основно образование; диплома за средно образование; наименованието и вида на курса; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат; данни за документите, които са издадени от институцията: удостоверение за професионално обучение; свидетелство за професионална квалификация; подпис на директора и кръгъл печат на институцията на реда на всеки издаден документ; дата на приключване на личния картон и предаването му в архива на институцията ........; име, фамилия и подпис на директора, кръгъл печат; 2. страници—пълното наименование на училището или фирмата, провела курса; наименованието на курса; продължителност на курса в дни и месеци; общия хорариум, хорариум в часове по теория и практика; антетка с колони за вписване на изучаваните учебни предмети и хорариума (брой часове); общ брой отсъствия на лицето; антетка за резултатите от квалификационните изпити с колони със следните наименования: учебни предмети и оценки с думи и цифри (I и II явяване); подпис на директора и кръгъл печат; 3. страници—текст: “Издадени документи”—снимка на лицето, наименование на документа “свидетелство за професионална квалификация”; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за лицето: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година ........; завърши ........; вид, наименование и местонахождение на институцията; форма на обучение; срок на обучение; текст: “С решение на ........ комисия, протокол № .... от ........ дата придобива ........ степен на професионална квалификация по професия ........, специалност ........”; текст: “държавни изпити за придобиване на професионална квалификация”—по теория на професията и практика на професията, колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри; текст: “задължителна професионална подготовка”: четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум учебни часове; текст: “задължителноизбираема професионална подготовка”—четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; текст: “свободноизбираема професионална подготовка”—четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на председателя на ........ комисия и директора, печат с държавен герб; 4. страница—текст: “Издадени документи”— наименование на документа: “удостоверение за професионална квалификация”; регистрационен номер; дата на издаване; данни за лицето: трите имена, ЕГН и месторождение; през ........ година завърши курс за професионално обучение (част от професията, актуализиране, разширяване на професионалната квалификация) по ........, проведен в ........ (вид, наименование на институцията); текст: “оценки от изпитите за придобиване на професионална квалификация” съгласно протокол на комисията № .... от дата ........; оценки с думи и цифри от изпитите по теория и практика”; текст: “справка за изучаваните учебни предмети”—две празни колони за вписване на: наименованията на учебните предмети и общия хорариум учебни часове; име, фамилия и подписи на председателя на изпитната комисия и директора на институцията; кръгъл печат; текст: “Не дава право за продължаване на образованието.” (3) Личният картон се води от ръководителя на курса и от всеки учител, който преподава в курса. (4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на личния картон до приключването му, след което личният картон се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 32а. (1) Личен картон за валидиране на професионални знания, умения и компетентности, придобити чрез неформално обучение и самостоятелно учене, е книжно тяло, в което се записват резултатите от валидирането на професионални знания, умения и компетентности, придобити чрез неформално обучение и самостоятелно учене. (2) Личният картон е с номенклатурен номер 3-50В. Състои се от страници със следните реквизити: 1. първа страница – наименование на министерството; наименование и местонахождение на институцията; снимка на лицето; кръгъл печат на институцията; наименование на документа „личен картон за валидиране на професионални знания, умения и компетентности, придобити чрез неформално обучение и самостоятелно учене“; данни за лицето: собствено, бащино и фамилно име, ЕГН, ЛНЧ или друг идентификационен номер на лицето, гражданство, дата на раждане, месторождение, адрес по постоянно местожителство; пощенски код; телефони за връзка: код на населеното място, домашен телефон; мобилен телефон; входящ номер и дата на регистриране на заявлението на лицето за участие в процедури по валидиране; наименование на частта от професията, ако се валидира такава; код и наименование на професията, код и наименование на специалността съгласно Списъка на професиите за професионално образование и обучение (СППОО), утвърден със Заповед № ..... от .............. г. на министъра на образованието и науката към започване на процедурата по валидиране; „документи при постъпване“: удостоверение за завършен клас; свидетелство за основно образование; диплома за средно образование, удостоверение за професионално обучение; свидетелство за професионална квалификация, пълно наименование и адрес на институциите, които са издали документите; име, фамилия и подпис на директора/ ръководителя на институцията; кръгъл печат; текст: „издадени документи“: удостоверение за валидиране на професионална квалификация по част от професията, регистрационен номер и дата на издаване; име, фамилия на директора/ръководителя; подпис и кръгъл печат; свидетелство за валидиране на професионална квалификация, серия, номер, регистрационен номер и дата на издаване; име, фамилия и подпис на директора/ръководителя, кръгъл печат на институцията; текст: „личният картон е приключен и предаден в архива на институцията на дата........“; име, фамилия и подпис на директора/ръководителя, кръгъл печат; 2. втора страница – точка 1, текст: „Установени резултати от учене по …….“; код и пълно наименование на професията и специалността; текст: „съгласно държавното образователно изискване за придобиване на квалификация по професия“ (наименование на наредбата; номер и година на наредбата; брой и дата на обнародване на наредбата в „Държавен вестник“); наименование на частта от професията, ако се валидира такава; антетка с колони със следните наименования: номер на компетентността по държавното образователно изискване (ДОИ); наименованието на компетентността по ДОИ; номер на резултата от учене по ДОИ; наименованието на резултата от ученето по ДОИ; решение на комисията за установяване на придобитите от лицето професионални знания, умения и компетентности; от дата; 3. трета страница – антетка с колони с № 1, 2, 3, 4, 5 и 6; 4. четвърта страница – антетка с колони с № 1, 2, 3, 4, 5 и 6; под антетката текст: „Указания за попълване: „Когато се валидира степен на професионална квалификация, в таблицата се попълват всички компетентности и всички резултати от учене към тях. Когато се валидират само някои (една или повече) компетентности – в таблицата се попълват тези компетентности и всички резултати от ученето към тях. Когато се валидират един или няколко резултата от ученето от една или повече компетентности, в колона № 2 се попълват съответната/ите компетентност/и, а в колони № 3 и 4 се попълват номерата и наименованията само на онези резултати от тях, които се валидират.“; 5. пета страница – точка 2, текст: „Резултати от изпитите за признаване на професионална квалификация“; точка 2.1, текст: „Резултати от държавните изпити за признаване на степен на професионална квалификация“; антетка със седем колони със следните наименования: държавен изпит по: I, II, III явяване; дата и оценката с думи и цифри от всяко явяване; редове в първата колона с наименование: 1. Теория; 2. Практика; под всяка колона подпис на директора/ръководителя и кръгъл печат; антетка със седем колони със следните наименования: държавен изпит по: IV, V, VI явяване; дата и оценката с думи и цифри от всяко явяване; редове с наименование: 1. Теория; 2. Практика; под всяка колона подпис на директора/ръководителя и кръгъл печат; точка 2.2, текст: „Резултати от изпитите за признаване на квалификация по част от професията“; антетка със седем колони със следните наименования: изпит по: I, II, III явяване; дата и оценката с думи и цифри от всяко явяване; редове с наименование: 1. Теория; 2. Практика; под всяка колона подпис на директора/ръководителя и кръгъл печат; антетка със седем колони със следните наименования: изпит по: IV, V, VI явяване; дата и оценката с думи и цифри от всяко явяване; редове с наименование: 1. Теория; 2. Практика; под всяка колона подпис на директора/ръководителя и кръгъл печат; 6. шеста страница – текст: „Издадени документи“ – наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството/агенцията; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „удостоверение за валидиране на професионална квалификация по част от професията“; регистрационен номер; дата на издаване; данни за притежателя на документа: трите имена, ЕГН, ЛНЧ, друг идентификационен номер, месторождение, гражданство; текст: „Признати професионални знания, умения и компетентности по“; празно място за вписване на пълното наименование на частта от професията; код и пълното наименование на професията и на специалността; текст: „съгласно държавното образователно изискване за придобиване на квалификация по професията (наименование на наредбата; номер и дата на наредбата; броят и годината на обнародване в „Държавен вестник“); текст: „Оценки от изпитите за признаване на професионална квалификация по част от професията съгласно протокол на комисията № … от ….г.“; оценките от изпитите по теория и по практика с думи и с цифри; име, фамилия и подпис на председателя на комисията за полагане на изпитите за признаване на професионална квалификация и директора/ ръководителя; кръгъл печат; текст: „Не дава право за продължаване на образованието“; текст: „Оценки са по шестобалната система, при която най-високата е отличен (6), а най-ниската положителна – среден (3); „Притежателят на настоящото удостоверение ползва правата на лицата, получили удостоверение за професионално обучение по чл. 38, ал. 3 от Закона за професионалното образование и обучение“; 7. седма страница – текст: „Справка за признатите знания, умения и компетентности за частта…“; празно място за попълване на пълното наименование на частта от професията; код и пълно наименование на професията и специалността; текст: „от Списъка на професиите за професионално образование и обучение, утвърден със Заповед №…. от …. г. на министъра на образованието и науката“ към започване на процедурата по валидиране; празни редове за попълване на признатите резултати от ученето/знания, умения, компетентности съгласно ДОИ; подпис на директора/ ръководителя на институцията; кръгъл печат на институцията; 8. осма страница – наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството/агенцията; наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „свидетелство за валидиране на професионална квалификация“; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за притежателя на документа: собствено, бащино и фамилно име, ЕГН, месторождение, ЛНЧ, друг идентификационен номер, гражданство; текст: „Призната …….... степен на професионална квалификация по“ (квалификационната степен се вписва с думи); празно място за попълване на кода и пълното наименование на професията и специалността съгласно Списъка на професиите за професионално образование и обучение; номера и датата на протокола с оценките от държавните изпити за признаване на професионална квалификация; текст: „Оценки от държавните изпити за признаване на квалификация по професията съгласно протокол на комисията № …./…..г.“; оценките от държавните изпити за признаване на професионална квалификация по теория и по практика, оценки с думи и с цифри; празни редове за вписване темата на дипломната работа и оценката от защитата ѝ с думи и цифри или вида на практическия изпит съгласно държавните образователни изисквания за придобиване на квалификация по професии и оценката с думи и цифри; име, фамилия и подпис на председателя на комисията за полагане на изпити за признаване на професионална квалификация; име, фамилия и подпис на директора/ръководителя; кръгъл печат; текст: „Не дава право за продължаване на образованието“; текст: „Най-ниската степен на професионална квалификация е първа“; текст: „Оценки са по шестобалната система, при която най-високата е отличен (6), а най-ниската положителна – среден (3)“; текст: „Притежателят на настоящото свидетелство ползва правата на лицата, получили свидетелство за професионална квалификация по чл. 38, ал. 2, т. 2 от Закона за професионалното образование и обучение“; 9. девета страница – текст: „Признати знания, умения и компетентности“ по професия; съгласно държавното образователно изискване за придобиване на квалификация по професия (наименование на наредбата; номер и дата на наредбата; броят и годината на обнародване в „Държавен вестник“); редове с надпис: Компетентност №, наименование на компетентността; име, фамилия и подпис на директора/ръководителя; кръгъл печат на институцията; 10. десета страница: редове с надпис: Компетентност №, наименование на компетентността; име, фамилия и подпис на директора/ ръководителя, кръгъл печат на институцията. (3) Личният картон се води от учителя/ преподавателя, определен за консултант на лицето по време на валидирането на професионална квалификация. (4) Със заповед на директора/ръководителя се определя мястото на съхранение на личния картон до приключването му, след което личният картон се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 33. (1) Доклад на класния ръководител за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити за придобиване на средно образование и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация се изготвя от класния ръководител на паралелката. (2) Докладът е с номеклатурен номер 377. Състои се от две страници със следните реквизити: 1. първа страница: наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа “доклад на класния ръководител за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити за придобиване на средно образование и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация”; учебна година; клас, паралелка; сесия; брой на учениците в класа; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; трите имена на ученика; наименование на предметите, за които ученикът е подал молба за допускане до държавни зрелостни изпити; 2. втора страница: антетка с колони със следните наименования: номер по ред; трите имена на ученика; наименование на предметите, за които ученикът е подал молба за допускане до държавни зрелостни изпити; име, фамилия и подпис на класния ръководител; дата. (3) Докладът се изготвя от класния ръководител въз основа на успеха на учениците, вписан в дневника на паралелката и молбите им. (4) Докладът се съхранява 5 години на място, определено със заповед на директора. Чл. 34. (1) Протокол на зрелостната комисия за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация се попълва от зрелостната комисия или комисията за придобиване на професионална квалификация за целия випуск и определя кои ученици са допуснати до зрелостни изпити и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация. (2) Протоколът на зрелостната комисия за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация е с номенклатурен номер 3-79. Има следните реквизити: 1. първа страница—наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа “протокол на зрелостната комисия за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация”; номер; дата; учебна година; сесия; № и дата на заповедта за назначаване на комисията; състав на комисията—имената на председателя и на членовете на комисията; дневен ред; имена на отсъстващи членове на комисията; 2. страници—решения на комисията за допускане до изпити—антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас; трите имена на ученика; за кои изпити е подал заявление; 3. страници—решение на комисията за допускане на ученици на изпити за промяна на оценката—антетка с колони със следните наименования: номер по ред, клас, трите имена на ученика, учебен предмет; 4. последна страница—текст: “разни”, празни редове; трите имена и подписи на председателя и членовете на комисията; трите имена и подпис на директора; кръгъл печат. (3) Протоколът се води от председателя на комисията и се предава на директора. (4) Всички протоколи от изпитната сесия се съхраняват в класьор. След приключване на изпитната сесия протоколите се прошнуроват. (5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, а след този срок той се съхранява в архива на училището със срок постоянен. Чл. 34а. (1) Протоколът за допускане до държавни изпити за признаване на степен на професионална квалификация се попълва от комисията по полагане на изпити за признаване на професионална квалификация за лице, включено в процедури за валидиране на професионални знания, умения и компетентности, придобити чрез неформално обучение или самостоятелно учене. (2) Протоколът за допускане на лице до държавни изпити за признаване на степен на професионална квалификация е с номенклатурен номер 3-79В. Състои се от страници със следните реквизити: 1. страница – наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „Протокол за допускане до държавни изпити за признаване на степен на професионална квалификация“; номер и дата на протокола; текст: „Днес, ...... г., на основание Заповед № ...... от ..... г. на директора/ръководителя, в състав“; състав на комисията – трите имена на председателя и на членовете на комисията; текст: „проведе заседание за допускане на лицето“; оставено празно място за попълване на собственото, бащиното и фамилното име на лицето; входящия номер и датата на заявлението на лицето за участие в процедури по валидиране на професионална квалификация; подписи на председателя на комисията и на директора/ръководителя; кръгъл печат на институцията; 2. страница – текст: „Комисията реши: допуска до държавни изпити за признаване на степен на професионална квалификация по“; празно място за попълване на кода и пълното наименование на професията и на специалността от Списъка на професиите за професионално образование и обучение; антетка с колони със следните наименования: собствено, бащино и фамилно име на лицето; входящ номер и дата на подаденото заявление за явяване на държавни изпити за признаване на професионална квалификация; текст „Комисия“; собствено, бащино, фамилно име и подписи на председателя и на членовете на комисията; собствено, бащино и фамилно име на директора/ръководителя; кръгъл печат; указания за попълване. (3) Протоколът се води от председателя на комисията и се предава на директора/ ръководителя на институцията. (4) Протоколът се ползва в електронен вид. Всяка страница се разпечатва. Председателят на комисията и директорът/ръководителят подписват края на всяка страница, полага се кръглият печат на институцията. (5) Протоколът се съхранява в портфолиото на лицето със срок постоянен. Чл. 35. (1) Протокол за дежурство при провеждане на писмен изпит е предназначен за вписване на информация при провеждане на писмен изпит по учебен предмет. (2) Протоколът за дежурство при провеждане на писмен изпит е с номенклатурен номер 3-82. Състои се от четири страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименование на министерството; наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа “протокол за дежурство при провеждане на писмен изпит”; място за вписване на учебния предмет, по който се провежда изпитът; учебна година; сесия; клас; паралелка; вид на изпита (зрелостен, поправителен, приравнителен, за промяна на оценката); форма на обучение; група; дата на провеждане на изпита; номер и дата на заповедта на директора на институцията за провеждане на изпита; тема на изпита; час на започване на изпита; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; трите имена на ученика; брой на получените листове (първоначално и допълнително); време на излизане и време на връщане (двукратно); време на предаване на писмената работа и подпис на учителя; 2. втора страница—антетка с колони със следните наименования: номер по ред; трите имена на ученика; брой на получените листове (първоначално и допълнително); време на излизане и време на връщане (двукратно); време на предаване на писмената работа и подпис на учителя; 3. трета страница—антетка с колони със следните наименования: номер по ред; трите имена на ученика; брой на получените листове (първоначално и допълнително); време на излизане и време на връщане (двукратно); време на предаване на писмената работа и подпис на учителя; трите имена на учениците, допуснати до изпит и неявили се в залата; описание на особени прояви по време на изпита; 4. четвърта страница—данни за квесторите: трите имена, подписи; време на приключване на изпита (час, минути); брой на предадените писмени работи (с цифри и думи); трите имена и подпис на дежурния учител, който предава писмените работи; трите имена и подпис на директора; кръгъл печат; трите имена и подпис на председателя на изпитната комисия по предмета; брой на получените изпитни работи от директора; срок на връщането им; дата; указание за попълване. (3) Протоколът се води от дежурните учители, предава се на директора. (4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на протокола до края на учебната година, след което протоколът се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 35а. (1) Протоколът за дежурство при провеждане на писмен изпит за признаване на професионална квалификация е предназначен за ползване при провеждане на държавен изпит по теория на професията или при провеждане на изпит по теория на частта от професията за лица, които валидират знания, умения и компетентности, придобити чрез неформално обучение и самостоятелно учене. (2) Протоколът за дежурство при провеждане на писмен изпит е с номенклатурен номер 3-82В. Състои се от страници със следните реквизити: 1. страница – наименование на министерството Чл. 36. (1) Протокол за резултата от писмен, устен или практически изпит се използва за вписване на оценките на членовете на изпитната комисия и на окончателната оценка на ученика, определена от изпитната комисия. (2) Протоколът за резултата от писмен, устен или практически изпит е с номенклатурен номер 3-80. Състои се от две страници със следните реквизити: 1. първа страница: наименование на министерството; наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа “протокол за резултата от ........ изпит”; учебен предмет, по който се провежда изпитът; учебна година; сесия; клас; паралелка; вид на изпита (поправителен, приравнителен, за промяна на оценката и др.); форма на обучение; група; дата на провеждане на изпита; номер и дата на заповедта на директора на институцията за провеждане на изпита; комисия за провеждане на изпита; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; трите имена на ученика; номер на изпитния билет; оценка с думи и цифри; 2. втора страница: антетка с колони със следните наименования: номер по ред; трите имена на ученика; номер на изпитния билет; оценка с думи и цифри; особени прояви по време на изпита; трите имена на членовете на изпитната комисия и подписи; указания за попълване на протокола. (3) Протоколът се подписва от председателя и членовете на изпитната комисия и се предава на директора заедно с писмените работи, които са подредени по реда на вписване на учениците в протокола. (4) Всички протоколи от изпитната сесия се съхраняват в класьор. След приключване на изпитната сесия протоколите се прошнуроват. (5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на випуска. След този срок папката се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 37. (1) Протоколът за резултати от защита на дипломна работа се използва за вписване на резултатите от защитите на дипломните работи на учениците от един клас в професионалните училища или колежите. Протоколът се използва като окончателен—за крайната оценка на ученика, определена от изпитната комисия. (2) Протоколът за резултати от защита на дипломна работа е с номенклатурен номер 3-83. Състои се от осем страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа “протокол за резултати от защита на дипломна работа” ; номер и дата на протокола; учебна година; сесия; клас; паралелка; форма на обучение; дата на провеждане на изпита за придобиване на професионална квалификация; номер и дата на заповедта на директора на институцията за назначаване на комисията за провеждане на изпита; имена на членовете на комисията за провеждане на изпита; дневен ред; отсъстващи членове; 2. втора до шеста страница—резултати от защита на дипломната работа, антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас, паралелка; трите имена на ученика; тема на дипломната работа; трите имена на рецензента; оценка с думи и цифри; 3. седма страница—решение на комисията за незащитилите дипломна работа: антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас, паралелка; трите имена на ученика; тема на дипломната работа; решение на комисията; решение на комисията за допуснатите, но неявили се на дипломна защита—антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас, паралелка; трите имена на ученика; тема на дипломната работа, решение на комисията; 4. осма страница—решение на комисията за недопуснатите до защита на дипломна работа: антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас, паралелка; трите имена на ученика; тема на дипломната работа; решение на комисията; други бележки; трите имена и подписи на председателя и членовете на комисията; указания за попълване на протокола. (3) Протоколът се води от председателя на комисията, предава се на директора заедно с дипломните работи, които са подредени по реда на вписване на учениците в протокола. (4) Всички протоколи от изпитната сесия се съхраняват в класьор. След приключване на изпитната сесия протоколите се прошнуроват. (5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, след което класьорът се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 38. (1) Протокол на комисията за удостоверяване на завършено средно образование. Протоколът се ползва за вписване на учениците от випуска, успешно завършили XII клас и подали заявление за издаване на удостоверение за завършено средно образование. (2) Протоколът на комисията за удостоверяване на завършено средно образование е с номенклатурен номер 3-84. Състои се от осем страници със следните реквизити: 1. първа страница: наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа “протокол на комисията за удостоверяване на завършено средно образование”; номер; дата; учебна година; сесия; № на заповедта за назначаване на комисията; състав на комисията—трите имена на председателя и членовете; дневен ред; трите имена на отсъстващите от заседанието ; 2. втора до седма страница: текст “комисията реши: да се издаде удостоверение за завършено средно образование на следните ученици:”; антетка със следното наименование на колоните : пореден номер; клас; трите имена на ученика; входящ номер на подаденото заявление; 3. осма страница: “комисията разгледа и се произнесе по следните молби:”; редове за вписване на решения по подадените молби; ........ комисия: име, фамилия и подписи на председателя и членовете на комисията; име, фамилия и подпис на директора на училището; кръгъл печат. (3) Протоколът се води от председателя на комисията и се предава на председателя на зрелостната комисия, който го поставя в класьор, в който се съхраняват всички изпитни протоколи от сесията; класьорът се прошнурова и подпечатва. (4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, след което класьорът се съхранява в архива на училището със срок постоянен. Чл. 39. (1) Протокол на зрелостната комисия за резултатите от държавните зрелостни изпити или на комисията за придобиване на професионална квалификация—за окончателната оценка от изпита. Използва се за нанасяне на окончателните резултати от зрелостен изпит по учебен предмет или от изпит за придобиване на професионална квалификация на учениците от целия випуск. (2) Протоколът на зрелостната комисия за резултатите от държавните зрелостни изпити или на комисията за придобиване на професионална квалификация—за окончателната оценка от изпита, е с номенклатурен номер 3-81. Състои се от осем страници със следните реквизити: 1. първа страница: наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на училището; наименование на документа “протокол на зрелостната комисия за резултатите от държавните зрелостни изпити или на комисията за придобиване на професионална квалификация—за окончателната оценка от изпита”; наименование на учебния предмет теория, практика; номер; дата; учебна година; сесия; № на заповедта за назначение на комисията; състав на комисията: трите имена на председателя и членовете; дневен ред; трите имена на отсъстващите; 2. втора до шеста страница—решение на комисията за успешно положени изпити; антетка със следните колони: пореден номер; клас, паралелка; трите имена на ученика; оценка с думи и цифри; 3. седма страница: списък на неуспешно положилите изпитите; антетка с колони със следните наименования: пореден номер; клас, паралелка; трите имена на ученика; 4. осма страница: резултати от разглеждане на молби и други; трите имена и подписи на председателя и членовете на зрелостната комисия; трите имена и подпис на директора; кръгъл печат. (3) Протоколът се води от председателя на комисията и се предава на директора. (4) Протоколът се поставя в класьор, в който се съхраняват всички изпитни протоколи от сесията; класьорът се прошнурова и подпечатва. (5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, след което класьорът се съхранява в архива на училището със срок постоянен. Чл. 40. (1) Протокол на зрелостната комисия за придобиване на средно образование—за окончателните резултати от всички държавни зрелостни изпити. Използва се за вписване на резултатите на ученици, успешно положили държавните зрелостни изпити. (2) Протоколът на зрелостната комисия за придобиване на средно образование—за окончателните резултати от всички държавни зрелостни изпити, е с номенклатурен номер 3-81Б, съдържа десет страници със следните реквизити: 1. първа страница: наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа “протокол на зрелостната комисия за придобиване на средно образование—за окончателните резултати от всички държавни зрелостни изпити”; номер; дата; учебна година; сесия; текст: “Днес, ...... (дата), зрелостна комисия, назначена със заповед № .... на директора на ...... (вид, наименование на училището) от ...... (дата), в състав: име и фамилия на председателя и членовете; дневен ред; име и фамилия на отсъстващите”; 2. втора до седма страница—текст: “окончателни резултати от държавните зрелостни изпити”; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас; трите имена на ученика; оценка по български език и литература; наименование на втория държавен зрелостен изпит; оценка с думи и цифри; наименование на третия държавен зрелостен изпит; оценка с думи и цифри; 3. осма и девета страница: текст: “Неуспешно положили държавните зрелостни изпити”; антетка с колони с наименования: номер по ред; клас; трите имена, учебни предмети; 4. десета страница: текст: “Комисията разгледа следните молби”; празни редове; текст: “Други”; празни редове; име, фамилия и подписи на председателя и членовете на зрелостната комисия; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат. (3) Протоколът се води от председателя на зрелостната комисията и се предава на директора на институцията. (4) Протоколът се поставя в класьор, в който се съхраняват всички изпитни протоколи от сесията; класьорът се прошнурова и подпечатва. (5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, след което класьорът се съхранява в архива на училището със срок постоянен. Чл. 41. (1) Протоколът на комисията за придобиване на професионална квалификация—за окончателните резултати от държавните квалификационни изпити, се използва за вписване на окончателните резултати от държавните изпити за придобиване на професионална квалификация. (2) Протоколът е с номенклатурен номер 381В, състои се от шест страници със следните реквизити: 1. първа страница: наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на училището; наименование на документа “протокол на комисията за придобиване на професионална квалификация—за окончателните резултати от държавните изпити за придобиване на професионална квалификация”; номер; дата; учебна година, сесия; текст: “Днес, ...... (дата), комисията за придобиване на професионална квалификация, назначена със заповед № ... на директора на ...... (вид, наименование на институцията) от ...... (дата), в състав: име и фамилия на председателя и членовете; дневен ред; име и фамилия на отсъстващите”; 2. втора до четвърта страница—текст: “окончателни резултати от квалификационни изпити”; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас, паралелка; трите имена на ученика; оценки от държавните изпити за придобиване на професионална квалификация—по теория и по практика (оценки с думи и цифри); 3. пета страница—текст: “Неуспешно положили държавните квалификационни изпити”—антетка с колони със следните наименования: пореден номер; клас, паралелка; трите имена; 4. шеста страница—текст: “Комисията разгледа и се произнесе по следните молби”, празни редове; текст: “Други”, празни редове; име, фамилия и подписи на председателя и членовете на комисията за придобиване на професионална квалификация; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат. (3) Протоколът се води от председателя на комисията и се предава на директора на институцията. (4) Протоколът се поставя в класьор, в който се съхраняват всички изпитни протоколи от сесията; класьорът се прошнурова и подпечатва. (5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, след което класьорът се съхранява в архива на училището със срок постоянен. Чл. 42. (1) Удостоверение за преместване се издава на ученика, когато ученикът се премества в друго училище. (2) Удостоверението е с номенклатурен номер 3-96, състои се от две страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; учебна година; клас, паралелка; профил, професия, специалност; форма на обучение; за коя година е в класа и до коя дата; наименование на документа “удостоверение за преместване”; изх. № дата; трите имена на ученика; ЕГН; ЛНЧ и гражданство; дата на раждане и месторождение; текст: “е показал(а) следния успех:” ; антетка с колони със следните наименования: № по ред; учебни предмети, срочни и годишни оценки (с думи и цифри); отсъствия—извинени и неизвинени за първи, втори срок и за годината; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат; 2. втора страница: справка за текущи оценки по учебни предмети по срокове; текст: “Издава се в уверение на това, че до ...... (дата) е бил(а) ученик в ...... (форма на обучение) в ...... (клас) и се премества в ...... (пълно наименование и местонахождение на училището) поради ...... (посочва се причината). В повереното ми училище ученикът е записан в книгата за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст на ...... страница, номер ...... ”; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат, наложени и незаличени наказания. (3) Удостоверението се регистрира в изходящия дневник на институцията и се описва в графа “забележки” на главната книга или в личния картон на ученика и в книгата за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст, ако ученикът не е навършил 16-годишна възраст. (4) Удостоверението се съхранява от училището, в което се премества ученикът, а копие от него се съхранява в папката към изходящия дневник на училището, от което е издадено. (5) Удостоверението за преместване се използва по образец в електронен вид. При издаването му на хартиен носител директорът подписва и поставя кръглия печат на институцията. Чл. 43. (1) Удостоверение за завършен клас се издава на ученици за приемане в училища, в които се постъпва след проверка на способностите или чрез конкурсен изпит за постъпване от VI, VII или от VIII клас в спортни училища, от VII или от VIII клас в професионални училища и професионални гимназии и в паралелки за професионално обучение в основни, прогимназиални, средни общообразователни и в специални училища, на учениците, завършили VIII клас в специалните училища за деца с умствена изостаналост. Удостоверението може да се издаде и на ученици от І до ХІ клас включително по тяхна молба. (2) Удостоверението за завършен клас е с номенклатурен номер 3-103, състои се от две страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименованието на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождението на институцията; наименование на документа “удостоверение за завършен ...... клас”; регистрационен номер; дата на издаване; данни за притежателя на документа: трите имена; ЕГН; месторождение; ЛНЧ с гражданство; форма на обучение; учебна година на завършване на класа; класа, паралелката; профил, специалност, професия; текст: “Изучавани учебни предмети” задължителна подготовка:, редове за вписване на наименованията на учебните предмети и оценките с думи и цифри;; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат; текст: “Оценките са по шестобална система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна—среден 3.”; 2. втора страница—текст: “Изучавани учебни предмети” свободноизбираема подготовка:; а) в т. 1 думите „индивидуални програми“ и „индивидуална програма“ се заменят съответно с „индивидуални образователни програми“ и „индивидуална образователна програма“; б) в т. 2 думите „индивидуални програми“ се заменят с „индивидуални образователни програми“, а след думата „директора;“ се добавя: „текст: „Дава право за продължаване на обучението;“. (3) Удостоверението е отпечатано на хартия, защитена с неутрален воден знак. (4) Удостоверението за завършен клас се регистрира в изходящия дневник на училището. (5) Дубликат на удостоверението за завършен клас се издава след подадена молба в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. Дубликатът на удостоверението за завършен клас се издава върху оригинална бланка на удостоверението, като в горния десен ъгъл на бланката с главни букви се отпечатва текст: “дубликат”, под който се полага подпис на директора и кръглият печат на институцията. (6) Удостоверението за завършен клас/дубликатът на удостоверението за завършен клас се съхранява от притежателя. Чл. 44. (1) Удостоверение за професионално обучение се издава на лице, завършило професионално обучение и успешно положило изпити за придобиване на квалификация по част от професията, за актуализиране или разширяване на професионалната квалификация. (2) Удостоверението за професионално обучение е с номенклатурен номер 3-37, състои се от две страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа “удостоверение за професионално обучение”; регистрационен номер; дата на издаване; данни за притежателя на документа: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; година на завършване; срок на обучение; вид на професионалното обучение (част от професията, актуализиране, разширяване на професионалната квалификация); пълно наименование на обучаващата институция; форма на обучение; оценки с думи и цифри от изпитите по теория и практика, съгласно протокол на комисията № ... от дата ......; име, фамилия и подпис на председателя на изпитната комисия и на директора; кръгъл печат ; текст: “Не дава право за продължаване на образованието.”; 2. втора страница—текст: “Справка за изучаваните предмети (модули)”; редове за вписване на наименованието на изучаваните предмети (модули) и хорариума учебни часове; подпис на директора, кръгъл печат. (3) Удостоверението за професионално обучение е отпечатано на хартия, защитена с неутрален воден знак. (4) Удостоверението за професионално обучение се регистрира в определената за регистриране на удостоверения за професионално обучение регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация и се описва в личния картон на лицето. (5) Дубликат на удостоверението за професионално обучение се издава след подадена молба от притежателя на оригинала в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. Дубликатът на удостоверението за професионално обучение се издава върху оригинална бланка на удостоверението, като в горния десен ъгъл на бланката с главни букви се отпечатва текст: “дубликат”, под който се полага подпис на директора и кръглият печат на институцията. Дубликатът се регистрира в регистрационна книга за издадените дубликати на документи за завършена степен на образование или придобита квалификация и се описва в личния картон на лицето. (6) Удостоверението за професионално обучение/дубликатът на удостоверението за професионално обучение се съхранява от притежателя. Чл. 45. (1) Удостоверение за положен изпит по общообразователен учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование, се издава на лице, което не е изучавало някой общообразователен учебен предмет по време на обучението си в средното образование, и допълнително е положило изпит при условията и по реда на зрелостен изпит в училище, определено от РИО. (2) Удостоверението е с номенклатурен номер 3-102, състои се от две страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа “удостоверение за положен изпит по общообразователен учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование”; регистрационен номер; дата на издаване; данни за притежателя на документа: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; сесия; учебна година; текст: “Положи при условията и по реда на държавните зрелостни изпити, изпит по (учебен предмет)”; номер и дата на протокола на държавната зрелостна комисия; оценка от изпита (с думи и цифра); текст “Удостоверението е неразделна част от дипломата за средно образование”, данни от дипломата за средно образование, към която се отнася удостоверението: серия, номер, регистрационен номер и дата на издаване; данни за институцията, издала дипломата: вид, наименование и местонахождение; име, фамилия и подписи на членовете на зрелостната комисия в институцията, която издава удостоверението, и име, фамилия и подпис на директора на институцията; печат с държавен герб, текст: “Дава право при кандидатстване за продължаване на образованието да се ползва получената оценка”; текст: “Оценката е по шестобална система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна— среден 3”; 2. втора страница—празна. (3) Удостоверението за положен изпит по общообразователен учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование, е отпечатано на хартия, защитена с неутрален воден знак. (4) Удостоверението се регистрира в определената за регистрация на удостоверения за положен изпит по общообразователен учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование, регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация. (5) Дубликат на удостоверението за положен изпит по общообразованелен предмет, невключен в дипломата за средно образование, се издава след подадена молба от притежателя на оригинала в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. Дубликатът на удостоверението се издава върху оригинално удостоверение, като в горния десен ъгъл с главни букви се отпечатва текст: “дубликат”, под който се полага подпис на директора и кръгъл печат на институцията. Дубликатът се регистрира в регистрационната книга за издадените дубликати на документи за завършена степен на образование или придобита квалификация. (6) Удостоверението за положен изпит по общообразователен учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование /дубликатът се съхранява от притежателя. Чл. 46. (1) Удостоверение за завършено средно образование се издава на лице, което е завършило успешно XII клас, но не е положило държавни зрелостни изпити. (2) Удостоверението за завършено средно образование е с номенклатурен номер 3-33, състои от две страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на училището; снимка на притежателя; кръгъл печат на институцията; наименованието на документа: “удостоверение за завършено средно образование”; серия; номер; регистрационен номер, дата на издаване; данни за притежателя на документа: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; година на завършване; завършен клас; вид, наименование на училището; вид и наименование на подготовката (непрофилирана, профил, професия, специалност); форма на обучение; срок на обучение; № и дата на протокола с решението на комисията за удостоверяване на завършено средно образование; име, фамилия и подписи на класния ръководител, председателя на комисията за удостоверяване на завършено средно образование и на директора; печат с държавен герб; текст: “Не дава право за продължаване на образованието във висшите училища”; 2. втора страница—текст: “Справка за изучаваните учебни предмети”; четири празни колони с редове за вписване на: вида подготовка и съответните учебни предмети; оценките с думи и цифри; общ хорариум учебни часове; име, фамилия и подпис на директора; печат с държавен герб; текст: “Оценките са по шестобална система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна—среден 3.” (3) Удостоверението за завършено средно образование е отпечатано на хартия, защитена с неутрален воден знак. (4) Удостоверението за завършено средно образование се регистрира в определената за регистриране на документи за завършено средно образование (дипломи за средно образование и удостоверения за завършено средно образование) регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование или придобита професионална квалификация и се описва в личния картон на ученика. (5) Удостоверението за завършено средно образование се съхранява от притежателя. Чл. 47. (1) Приложение към удостоверението за завършено средно образование (за обучение по модули) се издава, когато в удостоверението за завършено средно образование не достига място да бъдат вписани всички изучавани по учебен план модули за професионална подготовка. (2) Приложението към удостоверението за завършено средно образование (за обучение по модули) е с номенклатурен номер 3-33.1 и е неразделна част от удостоверението за завършено средно образование. Приложението не може да се ползва самостоятелно. Състои от две страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименование на документа “приложение към удостоверение за завършено средно образование (за обучение по модули)”; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване на удостоверението за завършено средно образование, към която е приложението; трите имена на притежателя, ЕГН, ЛНЧ, гражданство; “оценки от изучавани модули”, редове за вписване на модулите, оценките с думи и цифри, общия хорариум учебни часове; подпис на директора; кръгъл печат; 2. втора страница—трите имена на притежателя, ЕГН, ЛНЧ с гражданство; четири колони с редове за вписване на модулите, оценките с думи и цифри, общия хорариум учебни часове; име, фамилия и подпис на директора, кръгъл печат на институцията; текст: “Приложението е неразделна част от дипломата за средно образование и не може да се ползва самостоятелно”. (3) Приложението към удостоверението за завършено средно образование (за обучение по модули) е отпечатано на хартия, защитена с неутрален воден знак. (4) Приложението към удостоверението за завършено средно образование (за обучение по модули) не се регистрира самостоятелно, но в регистрационната книга за регистриране на удостоверения за завършено средно образование срещу регистрационния номер на съответнато удостоверение се вписва текст: “с приложение”. (5) За издаване на дубликат на приложението към удостоверението за завършено средно образование (за обучение по модули) се използва същият образец, като в горния десен ъгъл се отпечатва с главни букви “дубликат” и се заверява с подписа на директора и кръглия печат на институцията. Когато се издава дубликат на удостоверението за завършено средно образование с приложение (за обучение по модули), в регистрационната книга за регистриране на дубликати срещу регистрационния номер на дубликата на удостоверението за завършено средно образование се вписва текст: “с приложение”. (6) Приложението към удостоверението за завършено средно образование (за обучение по модули)/дубликатът на приложението се съхранява заедно с удостоверението за завършено средно образование от притежателя. Чл. 48. (1) Дубликат на удостоверение за завършено средно образование се издава на заинтересованото лице, подало молба, в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. (2) Дубликат на удостоверение за завършено средно образование се издава от училището, издало оригиналния документ, а в случаите, когато училището е закрито—от училището, приело архива. (3) Дубликатът на удостоверението за завършено средно образование е с номенклатурен номер 3-33а, състои се от две страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид,наименование и местонахождение на училището, което издава дубликата; снимка на притежателя; кръгъл печат; наименование на документа “дубликат на удостоверение за завършено средно образование”; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване на дубликата; текст: “дубликат на удостоверение за завършено средно образование”; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване на оригинала на документа; данни за притежателя на документа: трите имена, месторождението, ЕГН, месторождение или ЛНЧ с гражданство; година на завършване на средното образование; вид, наименование и местонахождение на училището; вид на подготовката (непрофилирана, профил, професия, специалност); форма и срок на обучение; име, фамилия и подписи на класния ръководител и на директора; кръгъл печат на институцията; текст :“Не дава право за продължаване на образованието във висши училища”; 2. втора страница—текст: “Справка за изучаваните учебни предмети”; четири празни колони с редове за нанасяне на вида подготовка и съответните учебни предмети, оценките с думи и цифри, общ хорариум учебни часове; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат, текст: “Оценките са по шестобална система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна—среден 3.” (4) Дубликатът на удостоверението за завършено средно образование е отпечатан на хартия, защитена с неутрален воден знак. (5) Дубликатът на удостоверението за завършено средно образование се регистрира в определената за регистриране на дубликати книга за издадените документи за завършена степен на образование или придобита професионална квалификация, след което се описва и на реда, на който е регистрирано оригиналното удостоверение за завършено средно образование, в съответната регистрационна книга. Дубликатът на удостоверението за завършено средно образование се описва и в личния картон на лицето. (6) Дубликатът на удостоверението за завършено средно образование се съхранява от притежателя. Чл. 49. (1) Свидетелство за основно образование се издава на ученици, завършили основно образование. (2) Свидетелството за основно образование е с номенклатурен номер 3—30, състои се от четири страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; наименование на документа “свидетелство за основно образование”; вид, наименование и местонахождение на институцията; 2. втора страница—наименование на документа: “свидетелство за основно образование”; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за притежателя на документа: трите имена, ЕГН, месторождение; ЛНЧ с гражданство; форма на обучение; учебна година на завършване; текст: “През учебната ...... / ...... година завърши основно образование с общ успех: с думи и цифри”; текст: “Дава право за продължаване на образованието или за професионално обучение”; подпис на директора; кръгъл печат на институцията; машинно четими символи за автоматизирано разпознаване и защита на документа;; 3. трета страница—текст: “годишни оценки по изучаваните учебни предмети в VIII клас”; “задължителна подготовка”: наименование на учебните предмети по учебен план; две празни колони с редове за оценки с думи и цифри; “задължителноизбираема подготовка”: три празни колони с редове за вписване на учебните предмети по учебен план, оценките с думи и цифри; 4. четвърта страница—текст: “годишни оценки по изучаваните учебни предмети в VIII клас”; “свободноизбираема подготовка”; три колони с празни редове за изписване на наименованията на учебните предмети по учебен план, оценките с думи и с цифри; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора; кръгъл печат; текст: “Оценките са по шестобална система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна—среден 3”; машинно четими символи за автоматизирано разпознаване и защита на документа. (3) Общият успех се изчислява като средноаритметична оценка (с точност до 0,01) от годишните оценки по учебните предмети, изучавани в задължителната подготовка и в задължителноизбираемата подготовка. (4) Свидетелството за основно образование се регистрира в определената за регистриране на свидетелства за основно образование регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование или придобита професионална квалификация и се описва в личния картон на ученика, ако му е издаден такъв съгласно Правилника за прилагане на Закона за народната просвета. (5) Свидетелството за основно образование се съхранява от притежателя. Чл. 50. (1) Дубликат на свидетелство за основно образование се издава по молба на лицето—притежател на оригинала, в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. (2) Дубликат на свидетелство за основно образование се издава от институцията, издала оригиналния документ, а в случаите, когато институцията е закрита—от институцията, приела архива на закритата. (3) Дубликатът на свидетелството за основно образование е с номенклатурен номер 3—30а, състои се от четири страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; наименование на документа “свидетелство за основно образование”; вид, наименование и местонахождение на институцията, издала дубликата; вид, наименование и местонахождение на институцията, издала оригинала; 2. втора страница—наименование на документа “свидетелство за основно образование”; серия; номер; регистрационен номер и дата на издаване на дубликата; текст: “Дубликат на свидетелство за основно образование”; серия; номер; регистрационен номер и дата на издаване на оригиналния документ; данни за притежателя на документа: трите имена, ЕГН, месторождение; ЛНЧ с гражданство; форма на обучение; текст: “През учебната ...... / ...... година завърши основно образование с общ успех: с думи и цифри”; текст: “Дава право за продължаване на образованието или за професионално обучение”; подпис на директора; кръгъл печат; 3. трета и четвърта страница—текст: “годишни оценки по изучаваните учебни предмети в VIII клас”; три празни колони с редове за отразяване на съдържанието на оригиналния документ; име, фамилия и подпис на директора; печат; текст: “Оценките са по шестобална система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна—среден 3.”;. (4) Дубликатът на свидетелството за основно образование е отпечатан на хартия, защитена с неутрален воден знак. (5) Дубликатът се регистрира в определената за регистриране на дубликати регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация и се описва в личния картон на ученика, ако му е издаден такъв съгласно Правилника за прилагане на Закона за народната просвета. (6) Дубликатът на свидетелството за основно образование се съхранява от притежателя. Чл. 51. (1) Свидетелство за положени приравнителни изпити по чужд език се издава на лице, положило приравнителни изпити в съответствие с държавните образователни изисквания за учебно съдържание по чуждия език—трето равнище, и е придобило средно образование в училище, в което няма профилирано обучение по съответния чужд език, за който се издава документът. (2) Свидетелството за положени приравнителни изпити по чужд език е с номенклатурен номер 3-70, състои се от две страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на училището; наименование на документа: “свидетелство за положени приравнителни изпити по чужд език”; регистрационен номер; дата на издаване; данни за притежателя на свидетелството: трите имена, ЕГН, месторождение; ЛНЧ с гражданство; серия, номер и регистрационен номер на притежаваната от лицето диплома за средно образование; вид, наименование и местонахождение на институцията, която е издала дипломата; текст: “е положил(а) всички приравнителни изпити по ...... език в съответствие с държавните образователни изисквания за учебно съдържание—трето равнище, с общ успех ......”, място за оценката с думи и цифри; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат; текст: “Оценките са по шестобална система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна—среден 3.” и текст: “Най-ниското равнище е първо, а най-високото—трето”; 2. втора страница—празна. (3) Свидетелството за положени приравнителни изпити по чужд език е отпечатано на хартия, защитена с неутрален воден знак. (4) Свидетелството за положени приравнителни изпити по чужд език се регистрира в определената за регистриране на свидетелства за положени приравнителни изпити по чужд език регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита квалификация. (5) Дубликат на свидетелството за положени приравнителни изпити по чужд език се издава след подадена молба от притежателя на оригинала в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. Дубликатът на свидетелството за положени приравнителни изпити по чужд език се издава върху оригинална бланка на свидетелството, като в горния десен ъгъл на бланката с главни букви се отпечатва текст: “дубликат”, под който се полага подпис на директора и кръгъл печат. Дубликатът на свидетелството за положени приравнителни изпити по чужд език се регистрира в регистрационна книга за издадените дубликати на документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация. (6) Свидетелството за положени приравнителни изпити по чужд език/дубликатът на свидетелството за положени приравнителни изпити по чужд език се съхранява от притежателя. Чл. 52. (1) Свидетелство за професионална квалификация се издава на лице, придобило професионална квалификация, съгласно държавните образователни изисквания за професионално образование и обучение и държавните образователни изисквания за придобиване на квалификация по професии. (2) Свидетелството за професионална квалификация е с номенклатурен номер 3-54, състои се от корица—твърда подвързия, и четири страници. Има следните реквизити: 1. корица—наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; наименование на документа—“свидетелство за професионална квалификация”; 2. първа страница—държавен герб; наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; наименование на документа “свидетелство за професионална квалификация”; вид, наименование и местонахождение на институцията; 3. втора страница—снимка на притежателя; кръгъл печат; наименование на документа “свидетелство за професионална квалификация”; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за притежателя на документа: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; година на завършване; вид и наименование на институцията; форма и срок на обучение; № и дата на протокола на комисията за придобиване на професионална квалификация, текст: “Придобива ...... степен на професионална квалификация по професия ......, специалност ......” (квалификационната степен се вписва с думи); име, фамилия и подпис на председателя на комисия за придобиване на професионална квалификация и на директора; печат с държавен герб; текст: “Не дава право за продължаване на образованието”; 4. трета страница—текст: “оценки от държавни изпити за придобиване на професионална квалификация”—теория и практика, оценки с думи и цифри; празни редове за вписване вида на практическия изпит съгласно държавните образователни изисквания за придобиване на квалификация по професии и оценката с думи и цифри; текст: “оценки от изучавани учебни предмети (модули) от професионална подготовка”; под текста четири колони с редове за нанасяне на наименованията на учебните предмети (модули) от задължителната и избираемата професионална подготовка съгласно държавните образователни изисквания за придобиване на квалификация по професии, оценките с думи и цифри, общ хорариум учебни часове; подпис на директора на институцията; печат с държавен герб; текст: “Оценките са по шестобална система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна—среден 3 и текст “Най-ниската степен на професионална квалификация е първа.”.; 5. четвърта страница—четири колони с редове за нанасяне на наименованията на учебните предмети (модули) от задължителната и избираемата професионална подготовка съгласно държавните образователни изисквания за придобиване на квалификация по професии, оценките с думи и цифри, общ хорариум учебни часове; име, фамилия и подпис на директора на институцията; печат с държавен герб. (3) Свидетелството за професионална квалификация е отпечатано на хартия с неутрален воден знак. Фонът на втора, трета и четвърта страница съдържа защитна мрежа с държавен герб. (4) Свидетелството за професионална квалификация се регистрира в определената за регистриране на свидетелства за професионална квалификация регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование или придобита професионална квалификация и се описва в личния картон на лицето. (5) Свидетелството за професионална квалификация се съхранява от притежателя. Чл. 52а. Свидетелство за професионална квалификация с номенклатурен номер 3-54 се издава на лица, успешно положили държавните изпити за придобиване на професионална квалификация, при спазване изискванията на чл. 40 от Закона за професионално образование и обучение, ако имат не по-малко от шест месеца трудов стаж по професията или проведено практическо обучение с продължителност, определена от обучаваща институция, и завършено образование или завършен клас, необходими за придобиване на съответната степен на професионална квалификация. В свидетелството за професионална квалификация с номенклатурен номер 3-54 в рубриката “оценки от изучавани учебни предмети (модули) от професионалната подготовка” се записва текст: “Удостоверените професионални компетенции съответстват на държавните образователни изисквания за придобиване на квалификация по професията.” Чл. 53. (1) Приложение към свидетелство за професионална квалификация (за обучение по модули) се издава, когато в свидетелството за професионална квалификация не достигат редове за вписване на всички изучавани модули от учебния план за придобиване на съответната професионална квалификация. (2) Приложението към свидетелство за професионална квалификация (за обучение по модули) е с номенклатурен номер 3-54.1. То е неразделна част от свидетелството за професионална квалификация и не може да се ползва самостоятелно. (3) Приложението се състои от четири страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименование на документа “приложение към свидетелство за професионална квалификация (за обучение по модули)”; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване на свидетелството за професионална квалификация, към което е приложението; данни за притежателя: трите имена на лицето, ЕГН, ЛНЧ с гражданство; текст: “оценки от изучавани модули”; четири колони с редове за вписване на наименованията на модулите, оценките с думи и цифри, общия хорариум учебни часове; 2. втора страница—трите имена на лицето, четири колони с редове за вписване на наименованията на модулите, оценките с думи и цифри, общия хорариум учебни часове; подпис на директора, печат с държавен герб; 3. трета страница: ЕГН, ЛНЧ с гражданство на лицето, четири колони с редове за вписване на наименованията на модулите, оценките с думи и цифри, общия хорариум учебни часове; подпис на директора, печат с държавен герб; 4. четвърта страница—четири колони с редове за вписване на наименованията на модулите, оценките с думи и цифри, общия хорариум учебни часове; име, фамилия и подпис на директора, печат с държавен герб, текст: “Приложението е неразделна част от свидетелството и не може да се ползва самостоятелно”. (4) Приложението към свидетелството за професионална квалификация е отпечатано на хартия с неутрален воден знак. (5) Приложението към свидетелство за професионална квалификация (за обучение по модули) не се регистрира самостоятелно. В регистрационната книга за регистриране на свидетелствата за професионална квалификация срещу регистрационния номер на съответното свидетелство се вписва текст “с приложение”. (6) За издаване на дубликат на приложението към свидетелство за професионална квалификация (за обучение по модули) се използва същият образец, като в горния десен ъгъл на бланката се отпечатва с главни букви текст: “дубликат” и се заверява с подписа на директора и кръгъл печат на институцията. Когато се издава дубликат на свидетелството за професионална квалификация с приложение (за обучение по модули), в регистрационната книга за регистриране на дубликати срещу регистрационния номер на дубликата на съответното свидетелство се вписва текст “с приложение”. (7) Приложението към свидетелство за професионална квалификация (за обучение по модули)/дубликатът на приложението към свидетелство за професионална квалификация (за обучение по модули) се съхранява заедно със свидетелството за професионална квалификация от притежателя. Чл. 54. (1) Дубликат на свидетелство за професионална квалификация се издава по подадена молба на лицето—притежател на оригинала, в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. (2) Дубликат на свидетелство за професионална квалификация се издава от институцията, издала оригиналния документ, а в случаите, когато институцията е закрита—от институцията, приела архива на закритата. (3) Дубликатът на свидетелството за професионална квалификация е с номенклатурен номер 3-54А. Състои се от корица—твърда подвързия, и четири страници. Има следните реквизити: 1. корица—наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; наименование на документа—“свидетелство за професионална квалификация”, държавен герб; 2. първа страница—наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; наименование на документа “свидетелство за професионална квалификация”; вид, наименование и местонахождение на институцията, която издава дубликата; вид, наименование и местонахождение на институцията, издала оригинала; 3. втора страница—снимка на притежателя на документа; наименование на документа “свидетелство за професионална квалификация”; серия; номер; регистрационен номер и дата на издаване на дубликата; текст: “Дубликат на свидетелство за професионална квалификация”; серия; номер; регистрационен номер и дата на издаване на оригинала на документа; данни за притежателя на документа: трите имена; ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; годината на завършване, вид и наименование на институцията; форма и срок на обучение; номер и дата на протокола на държавната квалификационна комисия, в който е вписано решението за придобиване степен на професионална квалификация; професия/специалност; име, фамилия и подпис на директора; печат с държавен герб; текст: “Не дава право за продължаване на образованието”; 4. трета страница—текст: “Оценки от изпитите за професионална квалификация” по теория и практика с думи и цифри; текст: “Оценки от изучавани учебни предмети (модули) от професионална подготовка”; четири празни колони с редове за нанасяне на наименованията на учебните предмети (модулите), оценките с думи и цифри, общия хорариум учебни часове; подпис на директора на институцията; печат с държавен герб; текст: “Оценките са по шестобалната система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна—среден 3”; 5. четвърта страница—четири колони с празни редове за нанасяне на наименованията на учебните предмети (модулите), оценките с думи и цифри, общия хорариум учебни часове; подпис на директора на институцията; печат с държавен герб и текст “Най-ниската степен на професионална квалификация е първа.”.. (4) Дубликатът на свидетелството за професионална квалификация е отпечатан на хартия с неутрален воден знак. Фонът на втора, трета и четвърта страница съдържа защитна мрежа с държавен герб. (5) Дубликатът на свидетелството за професионална квалификация се регистрира в определената за регистриране на дубликати регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование или придобита професионална квалификация и се описва в личния картон на лицето. (6) Дубликатът на свидетелството за професионална квалификация се съхранява от притежателя. (7) Дубликат на свидетелство за професионална квалификация с номенклатурен номер 3-54А се издава и в случаите на издаден оригинал по чл. 52а. Чл. 55. (1) Свидетелство за правоспособност се издава в случаите, когато в условията за придобиване на правоспособност не е предвидено да се издава специално свидетелство за правоспособност. (2) Свидетелството за правоспособност е с номенклатурен номер 3-114, състои се от четири страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; наименование на документа “свидетелство за правоспособност”; вид, наименование и местонахождение на институцията; 2. втора страница—наименование на документа; регистрационен номер и дата на издаване на документа; лични данни за притежателя: трите имена, ЕГН или ЛНЧ с гражданство, месторождение; снимка на притежателя на документа; кръгъл печат; година на завършване; текст: “Документът не дава право за продължаване на образованието”; 3. трета страница—наименование на документа, на чието основание се издава свидетелството; резултати от положен квалификационен изпит—номер и дата на протокола за придобиване на правоспособност; придобита степен; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат; 4. четвърта страница—празна страница. (3) Свидетелството за правоспособност се регистрира в определената за ретистриране на свидетелства за правоспособност регистрационна книга за издадените документи за завършена степен и за придобита квалификация и се описва в личния картон на лицето. (4) Свидетелството за правоспособност се съхранява от притежателя. Чл. 56. (1) Свидетелство за правоспособност по заваряване се издава на лице, придобило правоспособност да заварява. (2) Свидетелството за правоспособност по заваряване е с номенклатурен номер 3-116, състои се от картонена корица и 28 страници. Съдържа следните реквизити: 1. корица—първа страница—наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; наименование на документа “свидетелство за правоспособност по заваряване”; 2. втора страница—снимка на притежателя; личен подпис на притежателя; наименование на документа; регистрационен номер; дата на издаване; данни за притежателя на документа: трите имена; ЕГН, месторождение, ЛНЧ и гражданство; наименование и адрес на институцията; номер на лиценза; име, фамилия и подписи на председателя на изпитната комисия и на директора; кръгъл печат; текст: “ Свидетелството за правоспособност по заваряване съдържа удостоверенията за обучение по заваряване съгласно Наредба № 7 от 2002 г. за условията и реда за придобиване и признаване на правоспособност по заваряване”; 3. от трета до двадесет и шеста страница— удостоверение за обучение по заваряване по модули и видове заваръчни процеси: вид, наименование и местонахождение на институцията; номер на лиценза; вид заваръчен процес; сигнатура на модула; резултати от изпитите по теория и по практика; наименование на темите и вида изпитване; резултати от изпита по теми и обхват на валидност; № на протокола за завършване на модула; име, фамилия и подписи на председателя на изпитната комисия и на директора; кръгъл печат; 4. двадесет и седма и двадесет и осма страница: приложение/индекси. (3) Свидетелството за правоспособност по заваряване се регистрира в определената за регистриране на свидетелства за правоспособност по заваряване регистрационна книга за издадените документи за завършена степен и за придобита квалификация и се описва в личния картон на лицето. (4) Дубликат на свидетелството за правоспособност по заваряване се издава при необходимост върху оригинална бланка на свидетелството, като в горния десен ъгъл на втората страница на свидетелството с главни букви се отпечатва текст: “дубликат”, който се заверява с подпис на директора на институцията и кръглия печат. (5) Свидетелството за правоспособност по заваряване/ дубликатът на свидетелството за правоспособност по заваряване се съхранява от притежателя. Чл. 57. (1) Диплома за средно образование се издава на лице, което е придобило средно образование в съответствие с чл. 24 от Закона за народната просвета. (2) Дипломата за средно образование е с номеклатурен номер 3-34, състои се от корица—твърда подвързия, и четири страници. Има следните реквизити: 1. корица—наименование на държавата по Конституция, наименование на министерството, наименование на документа—“диплома”, държавен герб; 2. първа страница—държавен герб; наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; наименование на документа; пълно наименование и местонахождение на училището; 3. втора страница—наименование на документа; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; снимка на притежателя на документа; кръгъл печат; данни за притежателя на документа: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; годината на завършване; вид, наименование и местонахождение на училището; вид на подготовката, професия, специалност; форма и срок на обучение; № и дата на протокола от решението на държавната зрелостна комисия за придобито средно образование; име, фамилия и подпис на членовете на държавната зрелостна комисия и на директора; печат с държавен герб; текст: “Документът дава право за продължаване на образованието или за професионално обучение”; 4. трета страница—текст: “държавни зрелостни изпити”; текст: “български език и литература”; оценка с думи и цифри; празни редове за вписване на наименованията на учебните предмети, по които притежателят на документа е положил държавни зрелостни изпити, и оценките с думи и цифри; текст: “задължителна подготовка”; наименованията на учебните предмети от задължителната подготовка по учебен план; три колони с редове за вписване на оценките с думи и цифри и брой учебни часове; текст: “ профилирана или задължителна професионална подготовка”; празни редове за наименованията на учебните предмети от профилирана или задължителна професионална подготовка по учебен план, оценките с думи и цифри и брой учебни часове; 5. четвърта страница: празни редове за наименованията на учебните предмети от задължителноизбираема и свободноизбираема подготовка; оценки с думи и цифри, брой учебни часове; име, фамилия и подпис на директора; печат с държавен герб; текст: “Оценките са по шестобална система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна—среден 3.” (3) Общият успех се изчислява като средноаритметична оценка (с точност до 0,01) от следните три оценки: средноаритметичната оценка (с точност до 0,01) от оценките в графата за държавни зрелостни изпити, средноаритметичната оценка (с точност до 0,01) от оценките по учебните предмети, изучавани в задължителната подготовка, и средноаритметичната оценка (с точност до 0,01) от оценките по учебните предмети, изучавани в задължителноизбираемата подготовка. (4) Страниците на дипломата за завършено средно образование са отпечатани на хартия с неутрален воден знак. Фонът на втора, трета и четвърта страница съдържа защитна мрежа с държавен герб. (5) Дипломата за завършено средно образование се регистрира в определената за регистриране на дипломи регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация и се описва в личния картон на ученика. (6) Дипломата за завършено средно образование се съхранява от притежателя. Чл. 58. (1) Приложение към диплома за средно образование (за обучение по модули/учебни предмети) се издава, когато в дипломата не достига място да бъдат вписани всички модули, изучавани по учебен план. (2) Приложението към диплома за средно образование (за обучение по модули/учебни предмети) е с номенклатурен номер 3-35.1. То е неразделна част от дипломата за средно образование и не може да се ползва самостоятелно. Състои се от четири страници със следните реквизити: 1. първа страница—наименование на документа “приложение към диплома за средно образование (за обучение по модули/учебни предмети); серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване на дипломата, към която е приложението; данни за притежателя: трите имена; ЕГН; ЛНЧ, гражданство; текст: “оценки от изучавани модули/ учебни предмети”; редове за вписване на наименованието на модулите/учебните предмети, оценките с думи и цифри, брой учебни часове; машинно четими символи за автоматизирано разпознаване и защита на документа;; 2. втора страница—трите имена на притежателя; четири колони с редове за вписване на наименованията на модулите/учебните предмети, оценките с думи и цифри, броя учебни часове; подпис на директора, печат с държавен герб; 3. трета страница—ЕГН, ЛНЧ с гражданство на притежателя; четири колони с редове за вписване на наименованията на модулите/учебните предмети, оценките с думи и цифри, брой учебни часове; подпис на директора, печат с държавен герб; 4. четвърта страница—четири колони с редове за вписване на наименованията на модулите/учебните предмети, оценките с думи и цифри, брой учебни часове; име, фамилия и подпис на директора, печат с държавен герб, текст: “Приложението е неразделна част от дипломата за средно образование и не може да се ползва самостоятелно” машинно четими символи за автоматизирано разпознаване и защита на документа;. (3) Приложението към дипломата за средно образование (за обучение по модули/учебни предмети) е отпечатано на хартия с неутрален воден знак. (4) Приложението към дипломата за средно образование (за обучение по модули/учебни предмети) не се регистрира самостоятелно, а в регистрационната книга за регистриране на дипломи за средно образование срещу регистрационния номер на съответната диплома се вписва текст: “с приложение”. (5) За издаване на дубликат на приложението към дипломата за средно образование (за обучение по модули/учебни предмети) се използва същият образец, като в горния десен ъгъл на първа страница се отпечатва с главни букви “дубликат” и се заверява с подписа на директора и кръглия печат на институцията. Когато се издава дубликат на дипломата за средно образование с приложение (за обучение по модули/учебни предмети), в регистрационната книга за регистриране на дубликати на документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация срещу регистрационния номер на дубликата на съответната диплома се вписва текст: “с приложение”. (6) Приложение към дипломата за средно образование (за обучение по модули/учебни предмети)/дубликатът на приложението се съхранява заедно с дипломата за средно образование от притежателя. Чл. 59. (1) Приложение към дипломата за средно образование се издава и на ученици, обучавани в български училища при условията и по реда на междуправителствени спогодби и споразумения. (2) Приложението по ал. 1 съдържа реквизити съгласно договореностите в двустранните споразумения. Приложението е неразделна част от дипломата и не може да се ползва самостоятелно. В приложението се отпечатва текст с основанието за издаване на приложението. (3) Приложение към дипломата за средно образование се издава и на ученици, завършили средно образование в Националния учебен комплекс по култура с лицей за изучаване на италиански език и култура, с участието на Република Италия. Приложението е с номенклатурен № 335.1лие неразделна част от диплома за средно образование с номенклатурен № 3-35Вл. Приложението съдържа четири страници, като на втора и четвърта страница се отпечатват машинно четими символи за автоматизирано разпознаване и защита на документа. (4) Приложение към дипломата за средно образование се издава и на ученици, завършващи средно образование към Софийската духовна семинария. (5) Приложението по ал. 4 съдържа следните реквизити: наименование на документа, серия, номер, регистрационен номер на дипломата на притежателя; трите имена, ЕГН, ЛНЧ, гражданство; текст: “Оценки от зрелостните изпити по задължителноизбираема подготовка—богословски предмети; редове за вписване на учебните предмети и оценките с думи и цифри; текст: “Задължителноизбираема подготовка—богословски предмети”; редове за вписване на учебните предмети и оценките с думи и цифри; подпис на пратеник на Св.Синод; име, фамилия и подпис на ректора; печат с държавен герб; текст: “Приложението е неразделна част от дипломата и не може да се ползва самостоятелно”. Чл. 60. (1) Дубликат на диплома се издава по молба на притежателя на оригинала, когато оригиналният му документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. (2) Дубликат на диплома се издава от институцията, издала оригиналния документ, а когато институцията е закрита—от институцията, приела архива на закритата. (3) Дубликатът на дипломата е с номенклатурен номер 3-36а, състои се от корица—твърда подвързия, и четири страници и съдържа следните реквизити: 1. корица—наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; наименование на документа—“диплома”, държавен герб; 2. първа страница—държавен герб; наименование на държавата по Конституция; пълно наименование на министерството; наименование на документа “диплома”; вид, наименование и местонахождение на институцията, издала дубликата; вид, наименование и местонахождение на институцията, издала оригинала; 3. втора страница—наименование на документа; серия; номер; регистрационен номер на дубликата; дата на издаване на дубликата; снимка на притежателя; кръгъл печат; серия; номер; регистрационен номер на оригинала, дата на издаване на оригинала; данни за притежателя на документа: трите имена, ЕГН или ЛНЧ с гражданство, месторождение; годината на завършване; вид, наименование и местонахождение на училището; вид на подготовката (непрофилирана, профил), професия, специалност; форма и срок на обучение; общ успех с думи и цифри; № и дата на протокола с решението на комисията за придобиване на вида на образованието и/или квалификацията; име, фамилия и подпис на директора; печат с държавен герб; 4. трета страница—текст: “оценки”; четири празни колони с редове за отразяване съдържанието на оригиналния документ; 5. четвърта страница—четири празни колони с редове за отразяване съдържанието на оригиналния документ; име, фамилия и подпис на директора; печат с държавен герб; текст “Оценките са по шестобална система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна—среден 3.” (4) Страниците на дубликата на дипломата за средно образование са отпечатани на хартия с неутрален воден знак. Фонът на втора, трета и четвърта страница съдържа защитна мрежа с държавен герб. (5) Дубликатът на дипломата за средно образование се регистрира в регистрационната книга на издадените дубликати на документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация и се описва в личния картон на ученика. (6) Дубликатът на дипломата за средно образование се съхранява от притежателя. Чл. 61. (1) Регистрационната книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация е предназначена за регистриране на издадените документи за завършена степен на образование и професионална квалификация и свидетелства за правоспособност. Всеки документ—свидетелство за основно образование, удостоверение за положен изпит по общообразователен учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование, свидетелство за положени приравнителни изпити по чужд език, удостоверения за завършено средно образование, дипломи за завършена образователна степен, удостоверения за професионално обучение, свидетелства за професионална квалификация, свидетелства за правоспособност, свидетелство за правоспособност по заваряване, се регистрира в отделна книга. (2) Регистрационната книга е с номенклатурен номер 3-78, състои се от корица— твърда подвързия, и страници. Има следните реквизити: 1. корица—наименование на министерството; наименование на документа “регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация”; дати на започване и завършване; 2. титулна страница—наименование на министерството; наименование на документа “регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация”; вид, наименование и местонахождение на институцията; дати на започване и завършване; 3. страница—указание за водене на книгата; 4. страници—текст: страница № ......; антетка със следните наименования на колоните: регистрационен номер по реда на издаване на документа; регистрационен номер по ред за годината на издаване; датата на регистриране; трите имена на ученика; ЕГН, ЛНЧ; формата на обучение; вид подготовка (непрофилирана, профил, професия, специалност); серията и номер на документа; подписа на притежателя; данни за издаден дубликат: дата на издаване и серия и номер на документа. (3) Книгата се води от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора. (4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването є. Книгата се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 62. (1) Регистрационната книга за издадените дубликати на документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация е предназначена за регистриране дубликати на свидетелства за основно образование, удостоверения за завършено средно образование, дипломи за завършена образователна степен, удостоверения за професионално обучение, свидетелства за професионална квалификация. (2) Регистрационната книга за издадените дубликати на документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация е с номенклатурен номер 3-73, състои се от корица—твърда подвързия, и страници. Има следните реквизити: 1. корица—наименование на министерството; наименование на документа “регистрационна книга за издадените дубликати за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация”; дати на започване и завършване на книгата; 2. титулна страница—наименование на министерството; наименование на документа “регистрационна книга за издадените дубликати за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация”; вид, наименование и местонахождение на институцията; 3. страница—указание за водене на книгата; 4. страници—текст: “страница № ...” ; антетка със следните наименования на колоните: регистрационен номер по реда на издаване на дубликата; регистрационен номер по ред за годината на издаване на дубликата; дата на регистране на дубликата; трите имена на притежателя на дубликата; ЕГН, ЛНЧ; вид на издавания дубликат; серия; номер на бланката на дубликата; вид подготовка (непрофилирана, профилирана, специалност, професия); форма на обучение; серия, номер на бланката на оригинала на документа; регистрационен номер на оригиналния издаден документ; дата на издаване на оригинала; подпис на лицето при получаване на дубликата. (3) За всички дубликати на свидетелство за основно образование, удостоверения за завършено средно образование, дипломи за завършена образователна степен, свидетелства за професионална квалификация, удостоверения за професионално обучение се води обща регистрационна книга. (4) Книгата се води от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора. (5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването є, след което книгата се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 63. (1) Сведението за организиране на дейността в училището за учебную година (Списък—образец № 1) е предназначено за всички видове училища и служи за установяване на съответствието на организацията на учебния процес с нормативната уредба в системата на народната просвета. Той обслужва информационно нуждите на МОН, РИО, Центъра за информационно осигуряване на образованието (ЦИОО), общинската администрация и финансиращите органи. (2) Списък—образец № 1, съдържа реквизитите, посочени в приложение № 1. (3) Към Списък—образец № 1 се прилагат: документи за статута на училището в случаите, в които е настъпила промяна през предшестващия период; прилаганите в училището учебни планове, утвърдени от педагогическия съвет; учебни програми за преподаваните предмети от раздел БиВ на учебния план в общообразователните училища и раздел В в професионалните училища; годишен план на училището; дневен режим на институцията. (4) Списък—образец № 1 се изготвя от всички училища в системата на народната просвета, независимо от вида им и формата на обучение. (5) Списък—образец № 1 се изготвя и утвърждава от директора на училището след съгласуване с началника на РИО, като данните от всеки раздел се заверяват с подпис на директора и главния счетоводител (счетоводителя) на училището. (6) Всяка промяна в Списък—образец № 1 се изготвя и утвърждава от директора на училището след съгласуване с началника на РИО до 10 дни след настъпването є. (7) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на хартиения носител до завършване на учебната година, след което се съхраняват в архива на училището за срок от пет години. Чл. 64. (1) Книга за резултатите от изпитите на учениците на самостоятелна или индивидуална форма на обучение се ползва за вписване на резултатите от изпитите на учениците от I— VIII клас на самостоятелна и индивидуална форма на обучение. (2) Книгата е с номенклатурен номер 3-90, състои се от корица—твърда подвързия, и страници. Има следните реквизити: 1. корица и титулна страница—наименование на министерството; наименование на документа “книга за резултатите от изпитите на учениците на самостоятелна или индивидуална форма на обучение”; вид, наименование и местонахождение на институцията; години на започване и завършване на книгата; 2. страница—указание за водене на книгата; 3. страници—форма на обучение; учебна година; трите имена на ученика; ЕГН; месторождение; № и дата на представените документи за образование; адрес по местоживеене и телефон; резултати от изпитите по предмети—антетка с колони със следните наименования: номер по ред; учебни предмети; сесии; оценки с думи и цифри; годишни оценки с думи и цифри; под антетката редове за вписване решение на педагогическия съвет—протокол номер, дата за завършване на годината; издаден документ, вид, номер, дата; определяне състоянието на ученика—завършва, повтаря, ще полага изпит по предмет; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат. (3) Книгата се води от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора. (4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването є, след което книгата се съхранява в архива на училището със срок постоянен. Чл. 65. (1) Ученическата лична карта е предназначена за идентифициране на ученика и институцията, в която се обучава, и се издава за една учебна година. (2) Ученическата лична карта е с номенклатурен номер 3-71, състои се от четири страници. Има следните реквизити: 1. първа страница: наименование на министерството; наименование на документа “ученическа лична карта”; пълното име и местонахождение на училището; 2. втора страница—данни за ученика: трите имена, ЕГН, снимка с печат, подпис на ученика, адрес; учебна година, клас с думи; кръвна група; 3. трета страница—данни на родителя (настойника): име и фамилия, адрес; класен ръководител—име и фамилия, подпис; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат; 4. четвърта страница—празна. (3) Ученическата лична карта се попълва от ученика, подписва се от класния ръководител и директора и се подпечатва с кръглия печат. (4) Ученическата лична карта се съхранява от ученика до началото на следващата учебна година. Чл. 66. (1) Ученическа книжка служи за отразяване на текущия, срочния и годишния успех и отсъствията на ученика за една учебна година. (2) Ученическата книжка е с номенклатурен номер 3-85, състои се от мека корица и страници. Има следните реквизити: 1. корица—външна част—наименование на министерството; наименование на документа “ученическа книжка”; 2. корица—вътрешна част—указание за водене на документа; 3. титулна страница—пълно наименование и местонахождение на училището; наименование на документа: “ученическа книжка”; снимка на притежателя; трите имена на притежателя; клас, паралелка; номер в класа; ЕГН; учебна година; адрес; име, фамилия и адрес на родителя (настойника); подпис на родителя (настойника); име, фамилия и подпис на класния ръководител и на директора; кръгъл печат; 4. втора страница—наименование на изучаваните учебни предмети; име, фамилия и подпис на учителите, които ги преподават; подпис на класния ръководител и на директора; 5. трета страница—седмичното разписание на учебните часове и наложени наказания за първи и втори срок; 6. четвърта до единадесета страница—текущи оценки за I и II срок—антетка с колони със следните наименования: дата; учебен предмет; оценка с думи и цифри; подпис на учителя; подпис на родителя; забележки; отсъствия от учебни часове—за време “от—до”, брой извинени и неизвинени; подписи на класния ръководител и на родителя (настойника); 7. дванадесета до тринадесета страница: срочни и годишни оценки—трите имена на ученика; клас; номер в класа; за коя година е в този клас; номер по ред, учебни предмети, оценки с думи и цифри по срокове и годишни от задължителна или профилирана подготовка, ЗИП; 8. четиринадесета страница—срочни и годишни оценки от СИП—номер по ред, учебни предмети, оценки с думи и цифри по срокове и годишни; извинени и неизвинени отсъствия от учебни часове по срокове и общо за годината, подписи на класен ръководител и родител (настойник); заключение от успеха на ученика— завършва, остава, поправителни изпити; дата, подписи на класния ръководител, директор, родител (настойник); кръгъл печат; 9. петнадесета страница: оценки от поправителните изпити—номер по ред, учебни предмети, поправителни сесии, оценки с думи и цифри; заключение след поправителните изпити— завършва, остава, ще полага изпит; дата, подписи на класен ръководител, директор, родител (настойник); кръгъл печат; 10. шестнадесета и седемнадесета страница: права и задължения на ученика—извадка от Правилника за прилагане на Закона за народната просвета. (3) Личните данни се попълват от ученика. Книжката се подписва от родителя (настойника), класния ръководител и директора и се подпечатва с кръглия печат на институцията. Ученическата книжка се води от класния ръководител и всички учители, които преподават в класа, и се заверява от директора. (4) Ученическата книжка се съхранява от ученика. Чл. 67. (1) Ученическата книжка за задочно обучение е предназначена за вписване на резултатите от изпитите по учебни предмети или модули, проведени в изпитните сесии за целия курс на обучение. (2) Ученическата книжка е с номенклатурен номер 3-49, състои се от мека корица и страници. Има следните реквизити: 1. корица—наименование на министерството; наименование на документа: “ученическа книжка за задочно обучение”; 2. титулна страница—наименование на министерството; наименование на документа; пълното наименование и местонахождение на институцията; данни за притежателя: трите имена; ЕГН; ЛНЧ; адрес по местоживеене; снимка и подпис на притежателя; през коя учебна година е записан и в кой клас; данни за година на утвърждаване на учебния план, по който се обучава; наименованието на профила/професията/специалността; име и фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат; 3. втора до 15 страница: сведения за резултатите от изпитите—трите имена на задочника, класа и професията (специалността), за кой път е в този клас; учебните предмети (модули), по които се явява на изпити, датите и оценките от изпитните сесии (редовна и поправителни); годишни оценки; текст за резултата в края на учебната година (завършва, остава); подписи на класния ръководител и на директора, кръгъл печат; 4. шестнадесета страница: трите имена на лицето; пълно наименование на училището; завършен клас; специалност, професия; решение на комисията за допускане до изпити за придобиване на професионална квалификация през съответната сесия; подписи на класния ръководител и на директора, кръгъл печат. (3) Личните данни в ученическата книжка за задочно обучение се попълват от притежателя. Ученическата книжка за задочно обучение се води от класния ръководител и всички учители, които провеждат изпитите, заверява се от директора. (4) Ученическата книжка се съхранява от ученика. Чл. 68. (1) Колежанската книжка е предназначена за вписване на резултатите от обучението в професионален колеж за придобиване на IV степен на професионална квалификация. (2) Колежанската книжка е с номенклатурен номер 3-50, състои се от мека корица и страници. Има следните реквизити: 1. корица и титулна страница—наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименованието на документа “колежанска книжка”; 2. страница—снимка на притежателя, индивидуален номер на колежанина; кръгъл печат на институцията; 3. страница—пълното наименование на институцията; наименованието на документа “колежанска книжка”; трите имена на колежанина, ЕГН или ЛНЧ с гражданство; месторождение; дата на записване в институцията; форма на обучение; продължителност на курса на обучение в години; наименование на специалността/професията, име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат на институцията; 4. страници—учебни предмети по учебен план, брой учебни часове по теория и/или практика; фамилно име и подпис на преподавателя; 5. страници—текст: “Успех”; място за вписване трите имена на притежателя, индивидуалния номер, учебната година, срока; антетка с колони със следните наименования: № по ред; наименование на учебния предмет; дата на оценяване, оценка с думи и цифри; подпис на преподавателя; текст под антетката: “...... завършва, остава”; 6. страници—записване на проведените производствени практики (бази на провеждане, дати на започване и завършване на практиката, оценка с думи и цифри, подпис на ръководителя на практиката от колежа, определен със заповед на директора); 7. страница—редове за вписване № на протокола с решението на комисията за допускане до квалификационни изпити за IV степен на професионална квалификация, име, фамилия и подпис на директора, кръгъл печат на институцията. (3) Личните данни в колежанската книжка се попълват от притежателя. Колежанската книжка се води от всички преподаватели, заверява се от директора. (4) Колежанската книжка се съхранява от притежателя ѝ. Раздел II Детски градини Чл. 69. (1) Документите за държавните, общинските и частните детски градини са: 1. Сведение за организацията на дейността в детската година за учебната година (Списък—образец № 2). (2) Освен изброените в ал. 1 в детските градини се водят и документите по чл. 4, т. 1 до 11, 13, 14, 17 и 18. Чл. 70. (1) Сведение за организацията на дейността в детската градина (Списък—образец № 2), за текущата учебна година отразява организацията в детските градини. Списък—образец № 2 се изготвя от всички детски градини в системата на народната просвета с цел информационно обслужване на МОН, РИО, ЦИОО, общинската и районната администрация. (2) Списък—образец № 2 съдържа реквизитите, посочени в приложение № 2. (3) Списък—образец № 2 се изготвя от директора на детската градина, утвърждава се от началника на РИО, като данните от всеки раздел се заверяват с подпис на директора и счетоводителя на детската градина. В детските градини, прилагащи системата на делегираните бюджети, списък—образец № 2, се изготвя и утвърждава от директора след съгласуване с началника на РИО. (4) Всяка промяна в Списък—образец № 2 се представя от директора на детската градина и се утвърждава от началника на РИО до 10 дни след настъпването ѝ, а за детските градини, прилагащи системата на делегираните бюджети—се утвърждава от директора след съгласуване с началника на РИО. (5) За детските градини, които не прилагат системата на делегираните бюджети, списък—образец № 2 и всяка промяна в него се съгласуват с финансиращия орган на училището преди утвърждаването им. Числеността на персонала и всяка промяна в нея в списък—образец № 2, за детските градини, които не прилагат системата на делегираните бюджети, се утвърждава от финансиращия орган. (6) Към Списък—образец № 2 се прилагат следните документи: документи за статута на детската градина, в случаите, в които е настъпила промяна през предшестващия период; годишен план на институцията; дневен режим. Чл. 74. (1) Обслужващите звена водят документите по чл. 4, т. 2 , 4, 5 и 6 и задължителните документи, определени с правилниците за дейността им. (2) Обслужващите звена по чл. 33а, ал. 1, т. 2 ЗНП освен документите по ал. 1 водят и документите по чл. 4, т. 1, 3, 7, 8, 9, 10, 11 и 12, както и сведение за организиране на дейността на обслужващото звено за учебна година (Списък— образец № 1а). Чл. 75. (1) Сведение за организиране на дейността на обслужващото звено за учебна година (Списък — образец № 1а) обслужва информационно нуждите на МОН, РИО, ЦИОО, общинската администрация и финансиращите органи. (2) Списък — образец № 1а съдържа реквизитите, посочени в приложение № 3. (3) Списък — образец № 1а се изготвя от всички обслужващи звена, създадени по реда на ал. 1, т. 2, 4, 5 от Закона за народната просвета, в системата на народната просвета от директора на обслужващото звено, утвърждава се от началника на РИО, като данните от всеки раздел се заверяват с подпис на директора и счетоводителя на институцията. В обслужващите звена, прилагащи системата на делегираните бюджети, списък—образец № 1а, се изготвя и утвърждава от директора след съгласуване с началника на РИО. (4) Всяка промяна в Списък — образец № 1а се представя от директора в РИО и се утвърждава от началника на РИО до 10 дни след настъпването є. (5) За обслужващите звена, които не прилагат системата на делегираните бюджети, Списък — образец № 1а и всяка промяна в него се съгласуват с финансиращия орган преди утвърждаването им, а за обслужващите звена, прилагащи системата на делегираните бюджети—се утвърждава от директора след съгласуване с началника на РИО. Числеността на персонала и всяка промяна в нея в списък—образец № 1а, за обслужващите звена, които не прилагат системата на делегираните бюджети, се утвърждава от финансиращия орган. (6) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на хартиения носител до завършване на учебната година, след което хартиеният носител се съхранява в архива на училището със срок пет години. Раздел IV Документи за институциите за професионално обучение Чл. 76. Завършено професионално обучение се удостоверява с документите по чл. 4, т. 40, 48, 49, 50, 51 и 52. Раздел V Други документи Чл. 77. (1) За значими постижения на ученици МОН издава: 1. национална диплома; 2. удостоверение за присъдено звание “ЛАУРЕАТ”. (2) Документът, издаван от Министерството на образованието и науката за признаване на завършени етапи на училищно обучение, степени на образование и/или професионална квалификация по документи, издадени от училища на чужди държави, е удостоверение, чието съдържание е определено в Наредба № 2 от 14.IV.2003 г. за признаване на завършени етапи на училищно обучение или степени на образование и професионална квалификация по документи, издадени от училища на чужди държави. (3) Документът за проведено обучение към дипломатическите представителства на Република България, към организации на българи, живеещи извън Република България, регистрирани съгласно законодателството на съответната държава за извършване на образователно-културна дейност и към български православни църковни общини, които се подпомагат със средства от бюджета на МОН, е удостоверение за проведено обучение. Чл. 78. (1) Национална диплома се издава на ученици в годината на завършване на средното образование на основание заповед за съответната година на министъра на образованието, младежта и науката за постигнат общ отличен успех 6,00 и значими постижения в областта на спорта, изкуството, науката, техниката и културата. Националната диплома е почетно отличие и има морална стойност. (2) Националната диплома се състои от корица — твърда подвързия, и две страници. 1. корица — наименование на държавата по Конституция; наименование на документа “национална диплома”; 2. първа страница — наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; наименование на документа “национална диплома”; регистрационен номер; основание за издаването — заповед № ...; 3. втора страница — трите имена на ученика; година на завършване на средно образование; наименование и местонахождение на училището; серия, номер, регистрационен номер и дата на дипломата за средно образование; текст, уточняващ за какво се присъжда националната диплома; подпис на министъра и печат на МОМН с държавен герб; дата на издаване на дипломата. (3) Националната диплома се регистрира в регистрационна книга за регистриране на националните дипломи в МОМН. (4) Националната диплома се съхранява от притежателя. Чл. 79. (1) Удостоверение за присъдено звание “ЛАУРЕАТ” на национална олимпиада се издава във връзка с § 2 от Наредбата за държавните изисквания за приемане на студенти във висшите училища на Република България (ДВ, бр. 40 от 2000 г.) на учениците, получили оценка отличен 6.00 на националния кръг на олимпиадата, проведен в съответствие с изискванията, утвърдени от министъра на образованието и науката, за провеждане на училищните олимпиади през съответната учебна година. (2) Удостоверението за присъдено звание “лауреат” се издава за конкретна учебна година само на ученици, които завършват средно образование в годината на провеждането на съответната национална олимпиада. (3) Удостоверението съдържа следните реквизити: държавен герб; наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; наименование на документа; наименование на учебния предмет, по който се провежда националната олимпиада; учебна година; регистрационен номер, дата и година на издаване; данни, идентифициращи притежателя на документа; оценка с думи и цифри; серия, номер, регистрационен номер и дата на дипломата за средно образование, наименование и местонахождение на училището, което я е издало; име, фамилия и подпис на министъра на образованието и науката; печат на МОН. (4) Удостоверението е освободено от графично оформление. (5) Удостоверението се описва в регистрационна книга на МОН. (6) Удостоверението се съхранява от притежателя. Чл. 80. (1) Удостоверение за проведено обучение към посолствата се издава на ученици, които се обучават към българските посолства в чужбина по отделни предмети по учебните програми на българското училище. (2) Удостоверението е формуляр и съдържа следните реквизити: наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; местонахождение на посолството; наименование на документа; регистрационен номер и дата на издаване; за кой клас е проведено обучението и по кои учебни предмети; трите имена на ученика, ЕГН, дата на раждане, месторождение; наименование на учебните предмети, брой учебни часове, оценки с думи и цифри; име, фамилия и подписи на учителите и на посланика; печат на посолството. (3) Удостоверението е освободено от графично оформление. (4) Удостоверението се регистрира в изходящия дневник на посолството. (5) Удостоверението се съхранява от притежателя. Чл. 80в. (1) Характеристика на ученика се изготвя от класния ръководител за всеки ученик от паралелката в края на всяка учебна година, както и при преместване на ученика в друго училище. (2) Характеристиката на ученика съдържа следните реквизити: вид, наименование и местонахождение (град/село, община, област) на училището, издало характеристиката на ученика; наименование на документа “Характеристика на ученика”; данни за притежателя на документа: собствено, бащино и фамилно име на ученика; ЕГН; дата и място на раждане; ЛНЧ; гражданство; форма на обучение; текст: “е завършил/а (се е преместил/а) клас/срок през учебната ... година; преценка за развитието на ученика в образователно-възпитателния процес, спазване на правилника за дейността на училището, участие в извънкласни и извънучилищни дейности; наложени и незаличени към момента наказания и мерки; препоръки за по-нататъшното му развитие; дата на издаване; име, фамилия и подпис на класния ръководител. (3) Характеристиката на ученика е освободена от графично оформление. (4) Характеристиката на ученика се съхранява от притежателя. Чл. 80г. (1) Характеристика на ученика за завършена степен на образование се изготвя от класния ръководител за всеки ученик при придобиване на основно и на средно образование. (2) Характеристиката на ученика за завършена степен на образование съдържа следните реквизити: вид, наименование и местонахождение (град/село, община, област) на училището, издало характеристиката на ученика за завършена степен на образование; наименование на документа “Характеристика на ученика за завършена степен на образование”; данни за притежателя на документа: собствено, бащино и фамилно име на ученика; ЕГН; дата и място на раждане; ЛНЧ; гражданство; форма на обучение; текст: “е завършил/а основно/средно образование през учебната ........... година; описание на цялостното развитие на ученика през съответната степен на образование; дата на издаване; име, фамилия и подпис на класния ръководител. (3) Характеристиката на ученика за завършена степен на образование е неразделна част от свидетелството за основно образование и дипломата за средно образование. (4) Характеристиката на ученика за завършена степен на образование е освободена от графично оформление. (5) Характеристиката на ученика за завършена степен на образование се съхранява от притежателя. (6) Копие от характеристиката на ученика за завършена степен на образование се съхранява в архива на училището. Чл. 80д. (1) Удостоверение за завършен курс за ограмотяване на възрастни или за завършен курс за обучение на възрастни за изучаване на учебното съдържание по учебните предмети, предвидени за класове от прогимназиалния етап на основната степен на образование, се издава на лица, успешно завършили съответните курсове, организирани от МОМН при условията и по реда на програми и проекти, финансирани със средства от европейските структурни фондове. (2) Удостоверението по ал. 1 е формуляр и съдържа следните реквизити: наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; наименование на документа; регистрационен номер и дата на издаване; наименование на програмата или проекта, при условията на които е проведено обучението; курсът, в който е проведено обучението; трите имена на лицето, ЕГН, месторождение; наименование и местонахождение на училището, провело курса; наименование на учебните предмети, брой учебни часове, оценки с думи и цифри; име, фамилия и подпис на директора на училището; печат на училището. (3) Удостоверението е освободено от графично оформление. (4) Удостоверението се регистрира в определената за регистриране на тези удостоверения регистрационна книга на училището, която се създава единствено за тази цел. (5) Удостоверението се съхранява от притежателя. Чл. 80е. (1) Уверение за участие в курс за ограмотяване на възрастни или за участие в курс за обучение на възрастни за изучаване на учебното съдържание по учебните предмети, предвидени за класове от прогимназиалния етап на основната степен на образование, се издава на лица, преминали обучение в съответните курсове, организирани от МОМН при условията и по реда на програми и проекти, финансирани със средства от европейските структурни фондове. (2) Уверението е формуляр и съдържа следните реквизити: наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; наименование на документа; регистрационен номер и дата на издаване; наименование на програмата или проекта, при условията на които е проведено обучението; курсът, в който е проведено обучението; трите имена на лицето, ЕГН, месторождение; наименование и местонахождение на училището, провело курса; наименование на учебните предмети, брой учебни часове, име, фамилия и подпис на директора на училището; печат на училището. (3) Уверението е освободено от графично оформление. (4) Уверението се регистрира в определената за регистриране на тези уверения регистрационна книга на училището, която се създава единствено за тази цел. (5) Уверението се съхранява от притежателя. Раздел VI Общи изисквания към попълването и воденето на документите Чл. 81. (1) Дипломите, свидетелствата и удостоверенията и техните дубликати, издавани от институциите в системата на народната просвета, се попълват на компютър или пишеща машина, а в непопълнените редове се отпечатват тирета. Те се подписват задължително със син или черен химикал и се удостоверяват със син печат. (2) В документите по ал. 1 не се извършват поправки и не се ползва коректор и изтриване на фабрично отпечатани и попълнени на компютър или пишеща машина текстове и цифри. (3) Датата на регистриране на документа в регистрационната книга не може да предхожда датата на протокола на съответната комисия, вписана в документа. (4) Всички удостоверения, свидетелства и дипломи и техните приложения и дубликати се издават на бланка-оригинал. (5) След регистрирането им дипломите и приложенията към тях, свидетелствата, удостоверенията и дубликатите, които попадат в обхвата на Регистъра на дипломите и свидетелствата за завършено основно и средно образование и придобита степен на професионална квалификация, се въвеждат в него от директора на институцията като основни данни и сканирани изображения. (6) Документи с фабрична номерация се унищожават по реда на чл. 88 в случай, че са дефектни, сгрешени при попълването им или станали негодни за ползване. Чл. 81а. При издаване на дубликат на документ при условията и по реда на тази наредба по желание на лицата се вписват възстановените или променени имена, ако след издаването на оригинала на съответния документ имената са били възстановени или променени по реда на чл. 19а от Закона за гражданската регистрация. Чл. 82. (1) Всички документи, без посочените в чл. 81, могат да се попълват на ръка със син или черен химикал. Не се допуска изтриване или коригиране с коректор на фабрично отпечатани или вписани с химикал текстове и цифри. Допуснати грешки при попълване на документите се коригират с червен химикал. (2) При отстраняване на допусната грешка в документите по ал. 1 длъжностното лице, допуснало грешката, с червен химикал задрасква с една хоризонтална черта сгрешения текст (оценка), като вписва в близост верния текст (оценка), фамилията си и полага подписа си, под който се подписва директорът на институцията и се полага кръглият печат на институцията. Чл. 83. При попълване на протоколите за изпитите след вписване на трите имена на последния ученик празните редове се унищожават със знак “Z”. Чл. 84. Снимките за документи, в които това е предвидено, са цветни в анфас, на матирана хартия и трябва да съответстват на възрастта на притежателя към момента на издаване на документа. Снимките следва да отговарят на изискванията на приложение № 5 към чл. 9, ал. 1 от Правилника за издаване на българските лични документи, приет с ПМС № 13 от 2010 г. (ДВ, бр. 12 от 2010 г.). Върху снимката се поставя печат на институцията, издала документа. Чл. 85. Книгите и дневниците, описани в глава втора, се прошнуроват. Когато книгата (дневникът) не е номерирана фабрично, тя се номерира на ръка със син или черен химикал в горния десен ъгъл на листа. Чл. 85а. Документите по чл. 63, 70 и 75 се изготвят и водят в електронен вид и се подписват, съгласуват, утвърждават и предоставят по електронен път на МОН, РИО, ЦИОО, общинската или районната администрация и финансиращите органи. Глава трета УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ПРИЕМАНЕ, ОТЧИТАНЕ И УНИЩОЖАВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ С ФАБРИЧНА НОМЕРАЦИЯ Чл. 86. (1) Документите от задължителната документация за училищата за края на учебната година, в които фабрично са отпечатани серия и номер, са документи с фабрична номерация. (2) Всяко приемане и предаване на документите по ал. 1 се извършва с двустранно подписан приемателно-предавателен протокол за документи с фабрична номерация съгласно образец (приложение № 4). (3) Протоколът по ал. 2 съдържа следните реквизити: наименование на протокола, дата на съставяне на протокола, име на доставчика/ общината/училището, предали документите с фабрична номерация, трите имена на името на длъжностното лице, представляващо доставчика/общината/ училището, наименование и местонахождение на: общината или училището, приело документите с фабрична номерация, името на длъжностното лице, представляващо приемащата община или приемащото училище, данни за личната му карта, датата на издаването є, номер и дата на пълномощното; таблица с номенклатурните номера на документите с фабрична номерация, наименованието на документите, серия—година на випуска (серия за дубликатите), номерацията (от номер до номер), брой на документите; име, фамилия и подпис на предалия и приелия документацията; печати на институциите върху подписите; (4) Приемателно-предавателният протокол за документи с фабрична номерация се изготвя в четири еднообразни екземпляра—по един за приемащата и предаващата страна, един за РИО и един за МОМН. В 10-дневен срок от изготвянето на протокола предаващата страна представя в МОМН екземпляра, предназначен за него, а приемащата – в РИО. Протокол се съставя и в случаите, когато предаващата и приемащата страна са училища. (5) Със заповед на ръководителите на институциите, РИО и МОМН се определя мястото на съхранение на приемателно-предавателния протокол за документи с фабрична номерация. Срокът на съхранение е постоянен. Чл. 87. (1) Документите с фабрична номерация се отчитат ежегодно след приключване на януарската поправителна сесия. (2) Със заповед на директора на институцията се определя комисия за отчитане на документите с фабрична номерация, която съставя отчет за получените и разходваните документи с фабрична номерация, съгласно образец (приложение № 5) и протокол за унищожените документи с фабрична номерация. 1. Отчетът съдържа следните реквизити: наименование на отчета; дата на съставяне; номенклатурен номер на документа; наименование на документа; заявено количество (брой); получени от институцията документи с фабрична номерация: серия; от номер до номер (брой); брой на издадените по регистрационни книги документи по видове; брой документи, които следва да се унищожат с протокол (анулирани документи и годни—остатък на неизползвани бланки); общ брой унищожени документи, остатък дубликати; в отчета се описват и наличните бланки за различните видове дубликати по серии и номера; Отчетът за получените и разходваните документи се изготвя и подписва от комисията в два еднообразни екземпляра— един за училището и един за РИО. Отчетът се заверява с името, фамилията и подписа на директора на институцията и се подпечатва с печата на институцията. (3) Задължение на институцията е да представи единия от екземплярите на отчета на РИО в срок до 30 април заедно с копие на протокола за унищожаване на документи с фабрична номерация. (4) Със заповеди на директора на институцията и началника на РИО се определя мястото на съхранение на отчета на документи с фабрична номерация. Срокът на съхранение е постоянен. Чл. 88. (1) Документи с фабрична номерация се унищожават в случай, че са дефектни, сгрешени при попълването им, станали негодни за ползване, както и остатъкът неизползвани, годни за ползване бланки (без дубликатите) след приключване на януарската поправителна сесия. (2) Със заповед на директора на институцията се определя комисия за унищожаване на документите с фабрична номерация, подлежащи на унищожаване, която съставя протокол за унищожени документи с фабрична номерация. В протокола се вписват видът на документите, които подлежат на унищожаване, и количеството им. (3) Комисията извършва унищожаването на свое заседание, като изрязва отпечатаните серия и фабричен номер от бланките на документите и ги залепва върху протокола, като върху всеки залепен номер поставя кръглия печат на институцията. Залепените номера са неразделна част от протокола, а останалата част от бланките се унищожава чрез изгаряне. (4) Комисията подписва протокола и го предава на директора в сроковете, определени от заповедта. (5) Със заповеди на директора на институцията и началника на РИО се определя мястото на съхранение на протокола за унищожаване на документи с фабрична номерация, като срокът на съхранение е постоянен. Глава четвърта УСЛОВИЯ И РЕД ЗА СЪЗДАВАНЕ, УТВЪРЖДАВАНЕ, АКТУАЛИЗИРАНЕ И ИЗДАВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ В СИСТЕМАТА НА НАРОДНАТА ПРОСВЕТА Чл. 89. (1) Министерството на образованието и науката поддържа информационна база за документите за системата на народната просвета. (2) Комисията, назначена със заповед на министъра на образованието и науката: 1. съставя списък на документи от задължителната документация за системата на народната просвета