НАРЕДБА № 7 за функционалните и техническите изисквания към касовите апарати и реда за одобряване типа на касовите апарати, въвеждането им в експлоатация, тяхното регистриране и контрола върху техническото им

НАРЕДБА № 7 за функционалните и техническите изисквания към касовите апарати и реда за одобряване типа на касовите апарати, въвеждането им в експлоатация, тяхното регистриране и контрола върху техническото им (Обн. ДВ бр. 90/1993; изм. и доп. ДВ бр. 59/1998) НАРЕДБА № 7 от 11 октомври 1993 г. за функционалните и техническите изисквания към касовите апарати и реда за одобряване типа на касовите апарати, въвеждането им в експлоатация, тяхното регистриране и контрола върху техническото им състояние Раздел I Общи положения Чл. 1. С тази наредба се определят функционалните и техническите изисквания, на които трябва да отговарят електронните касови апарати с фискална памет (ЕКАФП), предназначени за регистрация и контрол на оборота на търговските обекти, редът за одобряването на типа им, въвеждането им в експлоатация, тяхното регистриране и контрол върху техническото им състояние. Чл. 2. Търговските обекти, в които е задължително да се използват ЕКАФП, подлежащи на одобряване и контрол съгласно тази наредба, се определят от Министерството на търговията. Раздел II Функционални и технически изисквания Чл. 3. ЕКАФП трябва да отговарят на функционалните изисквания, определени в приложение № 1. Чл. 4. ЕКАФП трябва да отговарят на техническите изисквания, гарантиращи изпълнението на функционалните изисквания съгласно чл. 3 и гарантиращи възможността за маркиране и пломбиране, определени в приложение № 2. Раздел III Ред за одобряване и регистриране на типа Чл. 5. Одобряването на типа на ЕКАФП става от комисия в състав: представител от Министерството на финансите; представител от Министерството на промишлеността; представител от Комитета по стандартизация и метрология (КСМ). Комисията се назначава с обща заповед на Министерството на финансите, Министерството на промишлеността и КСМ. Чл. 6. Производителите и вносителите на ЕКАФП правят писмена заявка пред КСМ за одобряване на типа. Заявката се съставя по образец съгласно приложение № 3. Чл. 7. Изпитванията за съответствие съгласно функционалните и техническите изисквания, посочени в чл. 3 и 4, се извършват в упълномощени от КСМ изпитвателни лаборатории. Чл. 8. Ако към касовите апарати има възможност да се включват външни устройства за автоматизирано отчитане на количеството стоки, то те трябва да бъдат изпитани и регистрирани и като средства за измерване съгласно Закона за мерките и измерителните уреди. Чл. 9. Производителите и вносителите трябва да представят в упълномощените лаборатории два броя от ЕКАФП от съответния тип и следната документация на български език: копие от заявката пред КСМ за утвърждаване на типа, фирмен проспект, техническо описание, инструкция за монтиране и експлоатация, описание на тестовите програми, ръководство за поддържане и ремонт, паспорт, регистрация на търговеца в съда, квитанция за платени такси. Чл. 10. Упълномощените лаборатории трябва да дадат протокол от изпитването не по-късно от 20 календарни дни от датата на предоставянето на необходимите образци и документи. Чл. 11. Заплащането на изпитването е съгласно Тарифа № 11 за таксите, които се събират в системата на Комитета по стандартизация и метрология, приета с ПМС № 126 от 1993 г. (ДВ, бр. 59 от 1993 г.). Чл. 12. Производителите и вносителите на ЕКАФП са длъжни да осигурят сервиз на касовите апарати в продължение на най-малко седем години, за което подписват съответна декларация пред КСМ за одобряване на типа касов апарат съгласно приложение № 3. Към декларацията да са приложени договорите със сервизните организации, задължаващи ги да спазват изискванията на тази наредба. Чл. 13. На основание резултатите от изпитванията и наличието на необходимите документи и обстоятелства, одобрени от тази наредба, комисията за одобряване на типа в 7-дневен срок издава разрешително (приложение № 4) или мотивиран писмен отказ. Комитетът по стандартизация и метрология издава свидетелства за одобряване на типа съгласно приложение № 5. В приложения № 4 и 5 думите “електронен касов апарат с фискална памет” и “ЕКАФП” се заменят с “фискален принтер” в случаите на изпитване и одобряване на фискален принтер. За одобрена система, изградена от фискализирани терминали, работещи в локална мрежа, се издава само разрешително съгласно приложение № 8. Чл. 14. КСМ води регистър на одобрените съгласно тази наредба типове касови апарати. Чл. 15. Вносителите и производителите на ЕКАФП се регистрират в КСМ. Чл. 16. Ремонтните и сервизни звена за ЕКАФП се упълномощават и регистрират в КСМ. Чл. 17. Комисията по одобряване на типа може да предизвика контролни изпитвания на даден тип. Раздел IV Въвеждане в експлоатация и работа с ЕКАФП Чл. 18. Производителите и вносителите трябва да осигурят възможност за обучение за работа със съответен тип ЕКАФП. Чл. 19. При въвеждане в експлоатация на ЕКАФП в присъствие на данъчен инспектор във фискалната памет на ЕКАФП се въвеждат задължително следните параметри: дата, час и минута на въвеждане в експлоатация, данъчен номер на данъчно задълженото лице (12 разряда). Тази информация, наименованието и адресът на търговския обект и името на данъчния инспектор се отразяват в паспорта на съответния касов апарат. Индивидуалният номер на касовия апарат и на модула фискална памет се въвеждат задължително във фискалната памет от производителя (вносителя) и се нанасят в паспорта на съответния касов апарат преди продажбите. Индивидуалните номера на касовите апарати и модулите фискални памети се раздават от Министерството на финансите по заявка на производителя (вносителя). Индивидуалният номер на касовия апарат задължително включва в началото си буквен идентификатор (2 разряда), идентифициращ всеки производител (вносител) и 6 цифрови разряда. Индивидуалният номер на модула фискална памет съдържа 8 цифрови разряда. Чл. 20. След въвеждане на параметрите по чл. 19 данъчният инспектор проверява с контролен тест правилното функциониране на фискалната памет, като проверява наличието на необходимите пломби на производителя върху касовия апарат. Чл. 21. (1) Данъчният инспектор регистрира данните от въвеждането на всяка ЕКАФП в службите за данъчен контрол към Министерството на финансите. След въвеждане в експлоатация на касовия апарат собственикът задължително го регистрира в местната данъчна служба, която на основа данните от паспорта издава свидетелство за регистрация, в което се посочват: 1. номерът и датата на издаденото разрешително за този тип касов апарат; 2. индивидуалният номер на касовия апарат и модулът фискална памет; 3. името и адресът на данъчно задълженото лице — собственик на касовия апарат; 4. датата на издаване, подписът и печатът на данъчната служба. (2) Свидетелството за регистрация се разполага на видно за клиента място в търговския обект в близост до съответния касов апарат. Чл. 22. При повреда на фискалната памет, която не позволява нейното прочитане, собственикът след констатация от сервизния техник уведомява данъчния инспектор в срок от 24 часа. Фискалната памет се взема от данъчния инспектор и се предава за експертиза на упълномощена от КСМ лаборатория. Обстоятелствата по ремонта се отразяват в паспорта на ЕКАФП. В паспорта се отразяват от упълномощения сервизен техник и обстоятелствата по ремонтите на ЕКАФП, незасягащи фискалната памет. За времето на престой на касовия апарат продажбите се извършват с фактури от кочан, заверен в съответната данъчна служба. Чл. 23. След смяна на фискалната памет поради повреда или запълване въвеждането на машината в експлоатация става по реда и начина, посочени в чл. 19 и 20. При необходимост от извеждане на ЕКАФП от експлоатация собственикът уведомява данъчния инспектор и се процедира съгласно чл. 22. Чл. 24. В обекти, в които се въвеждат в експлоатация повече от един брой ЕКАФП, данните от въвеждането се записват в специална книга, съхранявана от управителя на търговския обект. Раздел V Контрол и санкции Чл. 25. Контролът за спазване на наредбата се осъществява от длъжностни лица от системата на Министерството на финансите, Министерството на промишлеността и Комитета по стандартизация и метрология. Чл. 26. Контролът върху правилното функциониране на въведените в експлоатация ЕКАФП се извършва периодично от органите на данъчен контрол на Министерството на финансите. Периодично, но не в по-кратък срок от 6 месеца съответните данъчни служби проверяват и прочитат натрупания оборот във всеки касов апарат, като съхраняват фиша за периодичния отчет. Чл. 27. Периодичният контрол на ЕКАФП, свързани с външни устройства за автоматизирано отчитане на количеството стока, се осъществява от КСМ съгласно Закона за мерките и измерителните уреди, без да се свалят пломбите, поставени от сервизните техници. Ако резултатите от периодичната проверка по този член са отрицателни, се спират от употреба само външните устройства. Чл. 28. КСМ и Министерството на промишлеността оказват съдействие на органите за данъчен контрол за установяването на техническото състояние на въведените ЕКАФП. Чл. 29. За одобрените типове ЕКАФП могат да бъдат предизвикани контролни изпитвания по предложение на органите на данъчен контрол, КСМ, Министерството на промишлеността съгласно чл. 7 и 8. При отрицателен резултат от контролните изпитвания комисията, определена в чл. 5, спира използването им за отчитане на оборота от реализирани продажби съгласно ПМС № 91 от 1993 г. за въвеждане на електронни фискални касови апарати в сферата на търговията и общественото хранене (ДВ, бр. 42 от 1993 г.) и ги отписва от регистъра на КСМ. Чл. 30. За нарушение на тази наредба виновните лица се наказват със санкциите, предвидени в чл. 4 от ПМС № 91 от 1993 г. Заключителни разпоредби § 1. Наредбата се издава на основание на § 2 от преходните и заключителните разпоредби на ПМС № 91 от 1993 г. (ДВ, бр. 42 от 1993 г.). § 2. Наредбата влиза в сила от деня на обнародването є в “Държавен вестник”. § 3. Сроковете за въвеждане на ЕКАФП в различни търговски обекти се определят от Наредба № 9 от 1993 г. на Министерството на търговията за въвеждане на електронни касови апарати с фискална памет в търговските обекти (ДВ, бр. 84 от 1993 г.). Министър: Ст. Александров Приложение № 1 към чл. 3 Функционални изисквания към електронните регистриращи касови апарати с фискална памет, предназначени за регистрация на оборота на стоките и услугите I. Общи изисквания към ЕКАФП 1. Да осигуряват достоверна информация за реализирания оборот в обектите за търговия и услуги общо и по данъчни групи, в това число дневни и по периоди. 2. Съхраняване на информацията за реализирания оборот и отпечатване на отчети по периоди с натрупване. 3. Надеждна защита на информацията, съхранявана във фискалната памет (ФП), и невъзможност за изтриване на регистрираната информация за обема на общия оборот и оборота по данъчни групи. 4. Пряк достъп до информацията за оборота от органите на данъчния контрол. Данъчният инспектор трябва да може с помощта на клавиатурата и печатащото устройство на ЕКАФП да получи цялата информация, записана във фискалната памет, която го интересува. 5. Контролен тест за проверка на изправността на ФП и свързаните с нея функции на касовия апарат от данъчния инспектор. II. Изисквания към фискалната памет 1. ЕКАФП трябва да съдържа конструктивно отделен модул фискална памет, пломбиран като възел и към конструкцията на ЕКАФП. Този модул трябва да осигурява енергонезависимо съхранение на записаната в него информация за период на регистрация не по-малък от 3 години. Производителят или вносителят на ЕКАФП е длъжен да осигури технически и/ или програмни средства за извеждане на информацията, записана в този модул. 2. Обемът на ФП трябва да осигурява записването на не по-малко от 1000 отделни отчета. 3. ЕКАФП трябва да осигурява ясно предупреждение на български език за броя на оставащите отчети, които е възможно да се регистрират във ФП, когато броят им стане по-малък от брой, гарантиращ достатъчно време за обслужване от сервизна организация, но не по-малък от 50. 4. Във ФП трябва да има възможност да се въвеждат индивидуалният номер на ФП (8 разряда), данъчният номер на данъчно задълженото лице (12 разряда) и индивидуалният номер на касовия апарат (2 букви и 6 разряда). В процеса на експлоатация ЕКАФП не трябва да позволява смяна на тези параметри. 5. ФП трябва да съхранява следната задължителна информация, свързана с дневния отчет: а) номер на отчета (ХХХХ ­ 4 разряда); б) дата на отчета (ХХ ХХ ХХ ­ 6 разряда); в) стойностите на оборотите от продажбите на стоки за деня за всички 8 данъчни групи (1ХХХХХХХ.ХХ—8 разряда); г) стойност на общия оборот от продажбите за деня (1ХХХХХХ.ХХ ­ 8 разряда). 6. ФП трябва да съхранява информация, позволяваща отчитане на даден период със следната задължителна информация за отчета: ВЕСТНИК БРОЙ 90 а) номер на всеки отчет за периода (ХХХХ ­ 4 разряда); б) начална дата на отчета за периода (ХХХХ-ХХ—6 разряда); в) крайна дата на отчета за периода (ХХ-ХХХХ ­ 6 разряда); г) стойности на общия оборот от продажбата на стоки, принадлежащи към всяка от 8-те данъчни групи за отчетния период с натрупване от зададения начален блок (1ХХХХХХХХХХ.ХХ ­ но не по-малко от 12 разряда). 7. При всяка повреда (грешка) на ЕКАФП, водеща до аварийно изтриване на дневния оборот, след възстановяване на работоспособността във ФП трябва автоматично да се записва информация за събитието. При периодичен отчет на ФП това събитие трябва ясно да се отпечатва в отчета на български език. 8. Записът на всяка информация във ФП трябва да е съпроводен със следващо автоматично контролно четене и сравнение за вярност на записаната информация. Невъзможността да се извърши верен запис трябва да води до блокиране на работата на ЕКАФП. III. Изисквания за изобразяване и отпечатване на информацията при работа с ЕКАФП 1. ЕКАФП трябва да има буквено-цифрово печатащо устройство с бонова и контролна лента за осигуряване на яснота при работа и контрол на информацията във ФП. 2. ЕКАФП трябва да осигурява въвеждането във ФП следната информация, свързана с първоначалната регистрация: а) данъчен номер, наименование и адрес на данъчно задълженото лице; б) индивидуален номер на касовия апарат; в) индивидуален номер на модула фискална памет; г) дата, час и минута на въвеждане в експлоатация. 3. Касовата бележка трябва да съдържа следните данни: а) данъчен номер на данъчно задълженото лице; б) индивидуален номер на касовия апарат; в) име и номер на касиера; г) наименование или код на покупката; д) единична цена на стоката; е) количество на стоката; ж) начин на заплащане на стоката; з) стойност на заплатеното количество от дадена стока; и) обща стойност на покупката; й) пореден номер на касовата бележка ; к) дата, час и минута на издаването на касовата бележка; л) термина “финансов (редовен) бон”. Към стойността на всяка покупка да се отпечатва БРОЙ 90 буквен код на съответната данъчна група (А,Б,В,Г,Д,Е,Ж,З), както следва: А ­ за стоки и услуги, които не се облагат с данък върху оборота; Б ­ за стоки, които се облагат с 2 на сто данък върху оборота; В ­ за стоки и услуги, които се облагат с 10 на сто данък върху оборота; Г ­ за стоки и услуги, които се облагат с 22 на сто данък върху оборота; Д ­ за стоки, които се облагат със 70 на сто акциз; Е ­ за стоки и услуги, които се облагат с 60 на сто акциз; Ж—за стоки и услуги, които се облагат с 50 на сто акциз; З—за стоки и услуги, които се облагат с 40 на сто акциз. Забележки: 1. В бензиностанциите отчитането на оборота от продажби на течни горива се извършва на отделни само за тази цел касови апарати с означения, както следва: А ­ за автомобилен бензин с акциз 50 на сто; Б ­ за дизелово гориво с акциз 30 на сто; В ­ за газ “Пропан-бутан” с акциз 10 на сто; Г ­ З—за свободни позиции за нови ставки акцизи. 2. При продажбата на леки автомобили отчитането на оборота от продажбите се извършва на отделни само за тази цел касови апарати с означения, както следва: А ­ за леки автомобили с вместимост до 1800 куб. см без акциз; Б ­ за леки автомобили с вместимост от 1801 до 2500 куб. см с 10 на сто акциз; В ­ за леки автомобили с вместимост над 2500 куб. см с 30 на сто акциз; Г ­ З—за свободни позиции за нови ставки акцизи. 4. ЕКАФП трябва да има възможност за автоматично отпечатване на наименованието на стоките (услугите) и цените за минимум 100 вида предварително въведени в ЕКАФП с указание за принадлежност към съответната данъчна група. При продажба на стоки със свободно въвеждане на цени (непрограмирани) данъчната група да се въвежда от касиера с отделен клавиш. 5. Не се разрешава извършването на “Сторно” операции с ЕКАФП след издаване на боновата бележка за клиента. Това изискване следва да се доказва от всеки тип ЕКАФП, подложен на изпитвания за съответствие с тази наредба. Приложение №2 към чл. 4 Технически изисквания към електронни касови апарати с фискална памет (ЕКАФП) за регистрация на оборота на стоките и услугите 1. ЕКАФП трябва да имат енергонезависима фискална памет. ВЕСТНИК 2. ЕКАФП трябва да са предназначени за работа при денонощен режим. 3. ЕКАФП трябва да имат часовник календар, запазващ работоспособност най-малко 1500 часа без външно захранване. 4. ЕКАФП да имат буквено-цифрово печатащо устройство с бонова и контролна лента. При липса на контролна лента ЕКАФП да се блокира. 5. ЕКАФП трябва да осигуряват не по-малко от 8 самостоятелни натрупващи регистри за департаменти или данъчни групи. 6. ЕКАФП трябва да осигуряват минимум 100 натрупващи регистри за запис на стоки (PLU). 7. Техническите изисквания към ЕКАФП за електробезопасност, радиосмущения и шум и вибрации се определят съгласно БДС. ЕКАФП трябва да са работоспособни в температурния диапазон 0 ­ 45о С. Светлинната индикация на ЕКАФП и вътрешните регистри за натрупване на оборота да осигуряват минимум 8 десетични разряда. 8. Фискалната памет на ЕКАФП трябва да бъде монтирана в отделен модул с плътни непрозрачни стени, маркиран трайно с индивидуален номер, и с осигурена възможност за надеждно пломбиране и като възел и към конструкцията на ЕКАФП. Монтажът на модула на фискалната памет трябва да осигурява проверката на индивидуалния му номер без нарушаване на пломбите на модула фискална памет. 9. Конструкцията на корпуса на ЕКАФП трябва да позволява пломбиране, гарантиращо достъпа само на сервизния техник до всички възли, неизискващи текуща поддръжка. 10. Пломбата на ЕКАФП да бъде поставена на видно място, позволяващо лесен визуален контрол. Пломбите на фискалната памет трябва да бъдат поставени на такова място вътре в конструкцията на корпуса на ЕКАФП, така че да дават възможност за визуален контрол от страна на данъчния инспектор за неразрушаване преди извършване от него на прочитане на информацията от фискалната памет. Приложение № 3 към чл. 6 и 12 ЗАЯВКА за изпитване на тип електронен касов апарат с фискална памет съгласно изискванията на ПМС № 91 от 1993 г. и Наредба № 7 от 11.Х.1993 г. 1. Фирма производител ............................................... (точно наименование) .................................................................................... (адрес) 2. Фирма вносител ................................................... (точно наименование) .................................................................................... (адрес) 3. Тип на електронния касов апарат с фискална памет ................................................................................................ (точно наименование и означаване на модела) Заявител: ................................................................ (фамилия, длъжност, подпис, печат) ДЕКЛАРАЦИЯ От името на производителя (вносителя) ДЕКЛАРИРАМ, че са ми известни всички изисквания към електронните касови апарати с фискална памет съгласно ПМС № 91 от 1993 г. и Наредба № 7 от 11.Х.1993 г. Гарантирам наличието на достатъчно фирмени сервизни бази (съгласно приложения към декларацията списък) на територията на Република България, осигуряващи обслужването на въведените в експлоатация електронни касови апарати с фискална памет в продължение на най-малко 7 години от датата на продажбата. Удостоверявам, че продаваните от нас електронни касови апарати с фискална памет автоматично се блокират при неизправна фискална памет и издават служебно съобщение в случаите, когато остават по-малко от 50 свободни участъка за запис на финансови отчети във фискалната памет. Декларирам, че електронните касови апарати с фискална памет тип....................................... ..................................................................................... съхраняват информацията в оперативната си памет и в часовника календар в продължение най-малко на 1500 часа. Известни са ми санкциите, предвидени за нарушаване на ПМС № 91 от 1993 г. и Наредба № 7 от 11.Х.1993 г. Декларатор: ............................................................ (фамилия, длъжност, подпис, печат) Приложение № 4 към чл. 13 РАЗРЕШИТЕЛНО за производство/внос на типа електронни касови апарати с фискална памет Комисия в състав: 1. ........................................., представител на Министерството на финансите, 2. ........................................., представител на Министерството на промишлеността, 3. ........................................., представител на Комитета по стандартизация и метрология, след като разгледа и обсъди приложените документи и резултатите от изпитванията РЕШИ : ОДОБРЯВА типа електронни касови апарати с фискална памет ................................................... .......................... произведен от .............................. внесен от ........................................и разрешава ползването му на територията на Република България в смисъла на ПМС № 91 от 1993 г. Типът да се внесе в регистъра на одобрените типове. 1..................... (име, фамилия, подпис) 2..................... (име, фамилия, подпис) 3..................... (име, фамилия, подпис) ВЕСТНИК БРОЙ 90 Приложение № 5 към чл. 13 София, .............. Комитет по стандартизация и метрология при Министерския съвет СВИДЕТЕЛСТВО №.......... за одобряване на типа на електронен касов апарат с фискална памет Касовият апарат тип..............................................., произведен от....................................................., внесен от.............................................................. отговаря на изискванията на ПМС № 91 от 1993 г. и Наредба № 7 от 11.Х.1993 г. и може да бъде използван на територията на Република България за отчитане на оборота в сферата на търговията и общественото хранене. Дата: ......... София Председател: .......................... %%!' (подпис, печат) МИНИСТЕРСТВО НА ТРАНСПОРТА