НАРЕДБА № Н-8 за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица
НАРЕДБА № Н-8 за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица
(Обн. ДВ бр. 1/2006; изм. и доп. ДВ бр. 7/2007, бр. 8/2008, бр. 3/2009, бр. 1/2010, бр. 2/2010, бр. 11/2010, бр. 58/2010, бр. 83/2010, бр. 6/2011, бр. 55/2011, бр. 76/2011, бр. 5/2012, бр. 68/2012, бр. 103/2012, бр. 45/2013, бр. 99/2013, бр. 110/2013, бр. 100/2014, бр. 4/2015, бр. 14/2015, бр. 60/2015, бр. 2/2016, бр. 38/2016, бр. 5/2017, бр. 7/2018, бр. 9/2019)
НАРЕДБА № Н-8 от 29 декември 2005 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица
Чл. 1. С тази наредба се уреждат сроковете, съдържанието, редът, начинът за събиране и съхраняване на данни от работодателите, осигурителите за осигурените от тях лица, осигурителни каси, както и от самоосигуряващите се лица за държавното обществено осигуряване, учителския пенсионен фонд, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, здравното осигуряване, фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите” и облагаемия доход по чл. 19 от Закона за облагане доходите на физическите лица (ЗОДФЛ) и данъка за доходи от трудови правоотношения по смисъла на Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ).
Чл. 2.
(1) Работодателите, осигурителите и техни клонове и поделения, осигурителните каси, самоосигуряващите се лица или упълномощени от тях лица подават в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите декларации по образец 1, 3 и 5 съгласно приложения № 1, 2 и 3. В декларациите се вписват: 1. ЕИК по БУЛСТАТ/ЕИК по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТРРЮЛНЦ) (клона/поделението), служебен номер, издаден от Националната агенция за приходите за осигурители и самоосигуряващи се лица; самоосигуряващите се лица, които са съдружници в търговски дружества или собственици на ЕООД, и физическите лица – членове на неперсонифицирани дружества, вписват ЕИК по БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ или служебен номер на дружеството; 2. единният граждански номер, личен номер, личен номер на чужденец (служебен номер), имената, дните в осигуряване, възнаграждението, осигурителният доход; осигурителните вноски за осигурените лица и самоосигуряващите се, вноските за фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите“, начисленият облагаем доход и начисленият данък за доходи от трудови правоотношения по смисъла на Закона за данъците върху доходите на физическите лица.
(2) Работодателите, осигурителите и техните клонове и поделения, осигурителните каси за своите членове – осигурители, самоосигуряващите се лица и лицата по чл. 4, ал. 9 от Кодекса за социално осигуряване или упълномощени от тях лица подават в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите декларация образец № 6 съгласно приложение № 4, в която се вписват: 1. ЕИК по БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ за осигурители, работодатели, клонове, поделения или ЕГН, ЛНЧ, личен номер или служебен номер, издаден от Националната агенция за приходите за самоосигуряващи се лица и за лицата по чл. 4, ал. 9 от Кодекса за социално осигуряване; 2. общият размер на сумите за дължим ите вноск и за д ърж а вно т о общес т вено осигуряване, Учителския пенсионен фонд, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, включително увеличената осигурителна вноска за фонд „Пенсии“ в размера на вноската за универсален и/или професионален пенсионен фонд, здравното осигуряване, фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите“ за всички лица, подлежащи на осигуряване; 3. общият размер на дължимия данък за внасяне за доходите от трудови правоотношения по смисъла на Закона за данъците върху доходите на физическите лица.
(3) Декларацията по ал. 2 не се подава от задължените лица за периодите, през които се прилага схема за централизирано разплащане на осигурителните вноски, включително и за месеците, в които е започнало или е прекратено прилагането на схемата.
(4) Всяко от декларираните месечни задължения по ал. 2, т. 2 трябва да бъде равно на изчислените задължителни осигурителни вноски и/или вноските за фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите“, от подадените декларация/и образец № 1.
(5) Алинея 4 не се прилага за задължения за задължителни осигурителни вноски и вноски за фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите“, установени от органите по приходите по реда на Данъчноосигурителния процесуален кодекс.
(6) Самоосигуряващите се лица, които имат задължение за внасяне на вноски на основание чл. 40, ал. 5, т. 1 от Закона за здравното осигуряване, подават в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите декларация образец № 7 съгласно приложение № 7 за възникване на задължението за внасяне на здравноосигурителни вноски на това основание. Когато е подадена декларация образец № 7 и осигуряването на основание чл. 40, ал. 5, т. 1 от Закона за здравното осигуряване е започнало преди и продължава след дните, през които същото лице е подлежало на осигуряване на основание чл. 4, ал. 10 от Кодекса за социално осигуряване, декларация образец № 7 не се подава. В декларация образец № 7 се вписват: 1. имената по документ за самоличност, единният граждански номер/личен номер на чужденец (служебен номер); 2. началната дата от периода, за който възниква задължението за внасяне на вноски, и избраният осигурителен доход на основание чл. 40, ал. 5 от Закона за здравното осигуряване.
(7) Лицата, които заплащат осигурителни вноски по чл. 9а от Кодекса за социално осигуряване, подават в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите декларация образец № 8 съгласно приложение № 8. В декларацията се вписват имената по документ за самоличност, единният гражданский номер/ личен номер на чужденец (служебен номер) и сумата на вноските.
(8) Лицата, които еднократно заплащат сума в размер на 12 здравноосигурителни вноски за възстановяване на здравноосигурителните права по реда на чл. 40а, ал. 3 от Закона за здравното осигуряване, подават в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите декларация образец № 9 съгласно приложение № 9.
Чл. 2а. Лицата по чл. 4, ал. 3, т. 1, 2 и 4 от Кодекса за социално осигуряване и/или по чл. 40, ал. 1, т. 2, ал. 5 и чл. 40а, ал. 3 от Закона за здравното осигуряване могат да заявят кои задължения за задължителни осигурителни вноски за държавното обществено осигуряване и/или здравноосигурителни вноски погасяват, като подадат заявление съгласно приложение № 10.
Чл. 3.
(1) Декларация образец № 1 се подава в съответната компетентна териториална дирекция на Националната агенция за приходите: 1. от работодатели, осигурители и техните клонове и поделения – за всеки календарен месец: а) до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните, включително и при полагащо се обезщетение на трудоустроено лице, на което не е предоставена подходяща работа; при начислено или изплатено възнаграждение за същия месец след този срок – до края на месеца, в който е начислено или изплатено възнаграждението; б) до 25-о число на месеца, следващ месеца на начисляването или изплащането на допълнителни доходи от трудова дейност, начислени или изплатени след 25-о число на месеца, следващ месеца, през който е положен трудът; в сроковете за внасяне на осигурителните вноски по чл. 7, ал. 12, т. 1, 2 и 4 от Кодекса за социално осигуряване за лицата, на които за осигурителен стаж се зачита времето по чл. 9, ал. 3, т. 1, 2 и 5 от Кодекса за социално осигуряване.; 2. от самоосигуряващите се лица: а) до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните за тях; б) до 20-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните за лицата по чл. 4, ал. 9 от Кодекса за социално осигуряване, когато със съгласието на самоосигуряващото се лице участват в упражняваната от него трудова дейност; 3. от осигурителите, клоновете и поделенията им за лицата, работещи без трудови правоотношения – до 25-о число на месеца, следващ месеца на изплащане на възнаграждението; 4. от изпращащото ведомство, компетентния български държавен орган, посредника за лицата по чл. 16, 17 и 17а от Наредбата за обществено осигуряване на самоосигуряващите се лица, българските граждани на работа в чужбина и морските лица – до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните; 5. от задължените лица по т. 1, 2 и 3 едновременно с издадени задължителни предписания от контролните органи на Националния осигурителен институт, когато декларацията се подава след 30 април на годината, следваща годината, за която се отнася, и не съдържа данни за осигурителен стаж, зачетен по реда на чл. 9, ал. 3 от Кодекса за социално осигуряване, данни само за здравно осигуряване, или данък по чл. 42 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица; Декларация образец № 1 се подава без издаване на задължителни предписания, когато в хода на проверка или ревизия органите по приходите служебно установят обстоятелства по чл. 103, ал. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс или установят, че декларация не е подадена или не е следвало да бъде подадена;; 6. когато поради смърт на самоосигуряващо се лице декларация образец № 1 за месеца, предхождащ месеца на смъртта, не е подадена в срока по т. 2, буква „а“, наследникът или упълномощен представител на наследниците може да подаде декларацията в срок до края на шестия месец, следващ месеца на смъртта; декларацията се подава на хартиен или електронен носител заедно с протокол, подписан от наследника или упълномощения представител на наследниците, в териториалната дирекция на Националната агенция за приходите по регистрация към датата на смъртта на самоосигуряващото се лице.; 7. декларация образец № 1 за лицата по чл. 4, ал. 3, т. 5 и 6 от Кодекса за социално осигуряване се подава след издадени задължителни предписания от контролните органи на Националния осигурителен институт, когато се отнася за периоди на упражняване на трудова дейност преди предходната календарна година; декларация образец № 1 се подава без издаване на задължителни предписания, когато в хода на проверка или ревизия органите по приходите служебно установят обстоятелства по чл. 103, ал. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс или установят, че декларация не е подадена или не е следвало да бъде подадена.
(2) Декларация образец № 3 се подава в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите до 20 дни след края на месеца, за който се отнасят данните: 2. от училищата за лицата от 18- до 22-годишна възраст, които учат редовно до завършване на средното образование; 3. от висшите училища за лицата по чл. 40, ал. 3, т. 2 и 3 от Закона за здравното осигуряване; 4. от Агенцията за социално подпомагане за лицата, които отговарят на условията за получаване на месечни социални помощи и целеви помощи за отопление, и за родителите, осиновителите, съпрузите или един от родителите на майката или бащата, които полагат грижи за инвалиди със загубена работоспособност над 90 на сто, които постоянно се нуждаят от чужда помощ; 5. от специализираните институции за социални услуги за настанените при тях лица; 6. от Главна дирекция „Изпълнение на наказанията“ към министъра на правосъдието за лишените от свобода и задържаните под стража; 7. от Агенцията за бежанците за лицата по чл. 40, ал. 3, т. 7 от Закона за здравното осигуряване; 8. от общините за предоставените от тях социални услуги – резидентен тип за лицата по чл. 40, ал. 3, т. 5 от Закона за здравното осигуряване.
(3) Декларация образец № 6 се подава в съответната компетентна териториална дирекция на Националната агенция за приходите: 1. от работодателите, осигурителите и техните клонове и поделения за дължимите осигурителни вноски и вноските за фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите“ – едновременно с подаване на декларация образец № 1;; 2. от самоосигуряващите се лица—еднократно до 30 април за: а) дължимите осигурителни вноски за предходната календарна година; б) задължителните осигурителни вноски върху осигурителен доход, формиран по реда на чл. 6, ал. 9 от Кодекса за социално осигуряване, от получени доходи за извършена дейност през минали години, различни от предходната.; 3. след подадена нова декларация в срока по чл. 53, ал. 2 ЗДДФЛ, с която са направени промени в годишната данъчна декларация, в резултат на което се променя размерът на дължимите осигурителни вноски, самоосигуряващото се лице подава еднократно декларация образец № 6 в срок до 30 септември на годината, следваща годината, за която се отнасят вноските; когато се намалява размерът на декларираното задължение, самоосигуряващото се лице подава декларация образец № 6 с код за корекция на хартиен носител или на електронен носител и хартиен носител след разрешение на Националната агенция за приходите; 4. от лицата по чл. 4, ал. 9 от Кодекса за социално осигуряване – еднократно до 30 април за внесените осигурителни вноски за предходната календарна година.; 5. от работодателите: а) за данъка по чл. 42 ЗДДФЛ – в срок от 1-о до 25-о число на месеца, следващ месеца, през който данъкът е удържан или през който са направени частичните плащания в случаите по чл. 42, ал. 6 ЗДДФЛ; б) за данъка по чл. 49, ал. 5 ЗДДФЛ – в срок до 25 февруари на следващата година..
(4) Декларация образец № 7 се подава в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите до 25-о число на месеца, следващ месеца, през който е възникнало задължението за осигуряване на основание чл. 40, ал. 5, т. 1 от Закона за здравното осигуряване.
(5) Декларация образец № 8 се подава в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите преди заплащане на осигурителните вноски по чл. 9а от Кодекса за социално осигуряване.
(6) Декларация образец № 9 се подава в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите преди внасяне на вноските за здравно осигуряване.
(7) Декларации образец № 1 и образец № 6 за членовете на осигурителните каси се подават от касата в съответните срокове по ал. 1 и 3.
(8) За лицата, осигурени на повече от едно основание по чл. 4 КСО, се подава декларация обр. №1 и в случаите, в които на едно от основанията осигурителните вноски са внесени върху максималния месечен осигурителен доход.
(9) За досегашната ал. 6 която става ал. 7 подават декларации.
(10) Алинея 9 не се прилага за лицата, които са осигурени на основание чл. 4, ал. 1 от Кодекса за социално осигуряване за пълен месец върху максималния месечен размер на осигурителния доход и са: 1. получили възнаграждение за работа без трудово правоотношение за същия месец или; 2. самоосигуряващи се лица, упражняващи трудова дейност, и са избрали да се осигуряват само за инвалидност поради общо заболяване за старост и за смърт.
(11) Националният осигурителен институт подава данни за лицата, които са: 1. пенсионери от държавното обществено осигуряване; 2. получаващи парични обезщетения за безработица; 3. получаващи обезщетения по чл. 230, ал. 1 и чл. 231, ал. 1 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България.
(12) Данните за лицата по ал. 11, т. 1 се подават с декларация образец № 3, а данните по ал. 11, т. 2 и 3 – с декларация образец № 1, в срок: 1. до 20-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят тези данни; 2. до 20-о число на месеца, следващ този на издаване на разпореждането за отпускане на пенсия или съответното обезцетение.
(13) При неизпълнено в срок влязло в сила задължително предписание по чл. 108, ал. 1, т. 3 от Кодекса за социално осигуряване за заличаване на данни, подадени с декларация образец № 1 за лицата по чл. 4, ал. 1, 3, 5, 7, 9 и 10 от Кодекса за социално осигуряване, Националният осигурителен институт заличава същите данни, като подава декларация образец № 1 на електронен носител по реда на наредбата.
(15) Националният осигурителен институт подава данни за дължимия данък върху доходите на лицата, на които са изплатени гарантирани вземания, с декларация образец № 1 и декларация образец № 6.
(16) Националният осигурителен институт подава данни в Националната агенция за приходите за издадените по чл. 108, ал. 1, т. 3 от Кодекса за социално осигуряване и влезли в сила задължителни предписания, когато предписанията са за подаване на данни по чл. 5, ал. 4, т. 1 от Кодекса за социално осигуряване, включително и след срока по чл. 6, ал. 1, т. 4. Данните се подават по електронен път в тридневен срок от влизане в сила на предписанието, по ред, определен с инструкция по чл. 23 от Закона за Националната агенция за приходите.
(17) Пенсионноосигурителните дружества подават в Националната агенция за приходите декларация образец № 3 с данни за пенсионерите от професионален пенсионен фонд, които получават срочна професионална пенсия за ранно пенсиониране, в следните срокове: 1. до 20-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните; 2. до 20-о число на месеца, следващ месеца на сключване на пенсионния договор по чл. 169а, ал. 1 от Кодекса за социално осигуряване, с данните за периода от придобиване правото на професионална пенсия за ранно пенсиониране.
Чл. 3а. Заявлението по чл. 2а се подава в териториална дирекция на Националната агенция за приходите на хартиен носител или по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис на подателя, преди внасяне на сумите, с които се погасяват задълженията.
Чл. 4.
(1) Самоосигуряващите се лица по своѝ желание могат да подадат еднократно декларация образец № 1 за всяка календарна година в случай, че са избрали да се осигуряват само във фонд “Пенсии” за инвалидност поради общо заболяване, за старост и смърт. При попълване на декларацията в т. „12. Вид осигурен“ се вписва код 22.
(2) Декларацията по ал. 1 се подава до 25 февруари за всяка календарна година с данните за януари, в случай че осигуряването продължава от предходната година или е възникнало от първи януари.
(3) При започване или възобновяване на трудова дейност декларация образец № 1 се подава до 25-о число на месеца, следващ първия пълен календарен месец в осигуряване.
(4) Данните за самоосигуряващите се лица, подали еднократно декларация образец № 1, се въвеждат в регистъра на осигурените лица въз основа на информацията от платежните документи за внесените осигурителни вноски.
(7) При промяна на осигурителния доход по трудовото правоотношение лицата по ал. 5 подават декларация образец № 1 като самоосигуряващи се лица не по-късно от 10 дни след внасяне на дължимите осигурителни вноски с код за корекция.
Чл. 5.
(1) Лицата по чл. 4, ал. 3, т. 1, 2 и 4 и от Кодекса за социално осигуряване и чл. 16 и чл.17 от Наредбата за обществено осигуряване на самоосигуряващите се лица, българските граждани на работа в чужбина и морските лица, внесли авансово осигурителни вноски за здравно осигуряване; фонд “Пенсии”; фонд “Пенсии” и универсален пенсионен фонд за определени от тях периоди през календарната година, могат да подават данни за осигуряването с декларация образец № 5.
(2) Декларацията се подава само за пълни календарни месеци с еднакъв месечен осигурителен доход.
(3) Декларацията се подава до 25-о число на месеца, следващ първия месец от периода, за който са внесени осигурителните вноски.
Чл. 6.
(1) декларациите по наредбата се подават чрез попълване на утвърдените образци съгласно указанията за попълването им, както следва: 1. декларация образец № 1 се подава на хартиен носител, на електронен носител или по електронен път чрез използване на к ва лифициран елект ронен подпис на подателя; в случаите по чл. 3, ал. 1, т. 5 и 7 и/или когато задълженията за задължителни осигурителни вноски, вноски за фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите“ и данък по чл. 42 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица са установени от органите по приходите по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, декларация образец № 1 се подава на електронен или хартиен носител; 2. декларация образец № 3 се подава на електронен носител или по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис на подателя; 3. декларация образец № 5 се подава на хартиен носител или по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис на подателя; 4. декларация образец № 6 се подава на хартиен носител, хартиен носител или електронен носител и хартиен носител или по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис на подателя; в случаите, когато се подава декларация образец № 6 във връзка с издадени задължителни предписания от контролните органи на Националния осигурителен институт за подаване на декларации образец № 1 след 30 април на годината, следваща годината, за която се отнася, декларацията се подава на хартиен носител или електронен носител и хартиен носител.; 5. декларации образец № 7, 8 и 9 се подават на хартиен носител.; 6. декларации образец № 8 и 9 се подават на хартиен носител.
(2) Работодателите и осигурителите, клоновете и поделенията, които: 1. имат месечно повече от две осигурени лица, подават декларации образец № 1 само на електронен носител или по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис на подателя; 2. имат месечно повече от 10 осигурени лица, подават декларации образец № 1, 3 и 6 само по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис на подателя.
(3) Декларации образец № 1 и № 6 за членовете на осигурителни каси се подават по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис на подателя. В случаите по чл. 3, ал. 1, т. 5 и/или когато задълженията за задължителни осигурителни вноски, вноски за фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите“ и данък по чл. 42 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица са установени от органите по приходите по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, съответните декларации се подават на електронен или хартиен носител.
(4) Редът, условията и видовете декларации, които могат да се подават чрез персонален идентификационен код, се определят със заповед на изпълнителния директор на Националната агенция за приходите. Заповедта се публикува на интернет страницата на Националната агенция за приходите.
(5) За декларациите, подавани на електронен носител или по електронен път, се използват структура и формат, утвърдени със заповед на изпълнителния директор на Националната агенция за приходите.
(6) Предоставените програмни продукти работят върху лицензирани версии на операционната среда. Националната агенция за приходите не носи отговорност за работата на програмния продукт, ако той се стартира върху нелицензирани операционни системи.
(7) Декларациите по ал. 1, т. 1 – 4 на хартиен или електронен носител се подават с протокол съгласно приложение № 5, подписан от задълженото лице по тази наредба или негов представител, а за самоосигуряващите се лица – подписан от лицето. Когато се подава електронен носител, върху него ясно и четливо се означава ЕИК по БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ. Достоверността на информацията, подадена с електронен носител, се доказва с подписа върху протокола. Протоколът се ВЕСТНИК подава в два екземпляра, единият от които остава в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите.
Чл. 7.
(1) В случаите, когато задължено лице по тази наредба е упълномощило лице, което притежава електронен подпис, да изпраща декларации от негово име, подава заявление по образец, утвърден от изпълнителния директор на Националната агенция за приходите. Заявлението се подава в 3-дневен срок от упълномощаването в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите.
(2) При оттегляне на упълномощаването задълженото лице по тази наредба не по-късно от 3 дни преди датата на оттеглянето подава заявлението по ал. 1 в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите.
(3) Заявление по ал. 1 не се подава от членовете на осигурителни каси.
Чл. 8.
(1) Не се приемат декларации и/ или заявления, които не съдържат ЕИК по БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, ЕГН, личен номер, личен номер на чужденец (служебен номер) на осигуреното лице, месеца, за който се отнасят данните, и подпис. Не се приемат и декларациите или заявленията с некоректно попълнени данни.
(2) Не се приемат декларация/и образец № 1 и образец № 6, подадени от лицата по чл. 3, ал. 3, т. 1 или от осигурителна каса, когато не е изпълнено условието на чл. 2, ал. 4.
(3) Задълженото лице по тази наредба в 7-дневен срок от датата, на която е отказано приемане на върнатите декларации след попълването на необходимите данни ги изпраща отново в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите.
(4) Не се приемат декларация/и образец № 1 и № 5 в случаите по чл. 3, ал. 16, когато не са постъпили в Националната агенция за приходите данни, предоставени от Националния осигурителен институт за влязло в сила задължително предписание.
Чл. 9. Електронен носител, който се получи в териториална дирекция на Националната агенция за приходите повреден, нечетим или е с вируси, се връща на лицето, което го е подало. В 7-дневен срок от получаването на електронния носител задълженото лице по тази наредба е длъжно да изпрати годен и с коректно попълнена информация електронен носител за негова сметка.
Чл. 10. Електронният носител се връща след приемането на информацията.
Чл. 11. Задължените лица по тази наредба са длъжни да запознават осигурените лица със съдържанието на предоставената за тях информация, когато лицата отправят искане за това.
Чл. 12. Всяко осигурено лице може да провери в Интернет страницата на Националния осигурителен институт осигурителния си статус с издадения му от Националния осигурителен институт персонален идентификационен код (ПИК).
Чл. 14. Изпълнителният директор на Националната агенция за приходите издава инструкция за съхранението и унищожаването на декларациите и заявленията по чл. 2, ал. 1 и 2 и свързаната с тях информация от чл. 79, ал. 2 от.
Чл. 15. Контролът за спазване на наредбата се осъществява от Националната агенция за приходите и Националния осигурителен институт във връзка с възложените им дейности.
Чл. 16. За нарушения на разпоредбите на тази наредба на виновните лица се съставят актове и се издават наказателни постановления по реда на чл. 355 от Кодекса за социално осигуряване.
Заключителни разпоредби § 3. Наредбата се издава на основание чл. 5, ал. 6 от Кодекса за социално осигуряване. § 4. Наредбата влиза в сила от 1 януари 2006 г. Министър: Пл. Орешарски у . х ' м , . ' ! ' , " ! ч , . ч ,! , ц , ц . пцмьу . . . х ", у , ' ' , , . у , , . , , о , о , " , й ", м , " . " , , ' . . " . " , , & . . , " " , , ' . . . м , . ,! , . щ , , , " ' " . . . ф . р . . . . . . . . . . . л . , . , . . . . . . . п мцц, , ъпчй . . . . п ъпчй " . . .п ы . . . п . . . . .п . . . . . . . . . . . , ' . . . , к" . . . к" . . . . . . к" . . . " п ухя . . . . , , ' ' ! ' т " ' . . ч , , ' " ' ' ц ' " п , , ' . ц т ' п ухя . . ч ! . . . ч , ' . . п ч " ч . . ' . . и нлх ухя т ' . . . ч ,! , . . м , . . ' . т . ' . . ь ' ВЕСТНИК ч ' . . . . к ц . . . . м " , & . . . . . . . м , , . . м , , , , . . м , , , , ,! . . м , , , ,! ч ' . . ц . . . м ' ! ' ", . . к . . . хиюрцхиухи илнхюр пи чшрэцмрън м н т у и ш и ю р , 9 м , Приложение № 1 към чл. 2, чл. 3, ал. 4, чл. 4, ал. 1, 4, 6 и 7 СТР . 62 Указания за попълване на Декларация обр. № 1 “Данни за осигуреното лице” Декларация обр. № 1 съдържа данни за социално, здравно осигуряване, допълнително задължително пенсионно осигуряване, Учителски пенсионен фонд, фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите” на осигурените лица и облагаемия доход по чл. 19 ЗОДФЛ. Декларация обр. № 1 се подава в компетентната териториална дирекция на НАП от: q Работодатели, осигурители, клонове и поделения—за всеки календарен месец не по-късно от деня, следващ датата, на която са били дължими окончателно осигурителните вноски за съответния месец. Окончателно дължими са вноските, които се внасят при изплащането на трудовите възнаграждения за месеца, без авансовите плащания, освен когато за съответния месец е изплатен само аванс. q От самоосигуряващите се лица—не по-късно от 10 дни след внасянето на дължимите осигурителни вноски за съответния месец. q От осигурителите и клоновете и поделенията им за лицата, работещи без трудови правоотношения—не по-късно от 10 дни след изтичане на срока по чл. 7, ал. 5 КСО. q Работодатели, осигурители, клонове и поделения—в тридневен срок от получаване на справката по чл. 17 от Наредбата за реда и начина за информиране на работниците и служителите и за отпускане и изплащане на гарантираните вземания при несъстоятелност на работодателя. 1. Код корекция —попълва се буква “К”, когато се подава повторно декларация за коригиране на подадена декларация и в случаите на изплатени възнаграждения за минало време, върху които се дължат вноски за социалното и здравното осигуряване, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите”; в тези случаи, освен коригираните, се попълват и всички останали реквизити с данните от подадената преди това декларация; когато за един и същ месец осигурителят е подал повече от една декларация за едно лице с попълнени различни кодове в т. 12 “Вид осигурен” и се налага да се коригира една от декларациите, едновременно с коригиращата декларация се подават отново и другите; с код корекция “К” не се коригират данните в т. 2, 3, 4 и 5 (т. 5.1 и 5.2); —попълва се буква “З”, когато се подава декларация за заличаване на подадена вече декларация; в тези случаи се попълват т. 1, 2, 3, 4 и 5 (т. 5.1 и 5.2) от декларацията; когато за един и същ месец осигурителят е подал повече от една декларация за едно лице с попълнени различни кодове в т. 12 “Вид осигурен” и се налага да се заличи една от декларациите, едновременно със заличаващата декларация се подават отново и другите; —не се извършва коригиране и заличаване на декларации след изтичане на 5 години от датата, на която са били дължими осигурителните вноски; в тези случаи декларациите се подават само след указания на ТД на НАП. ВЕСТНИК СТР . 63 2. Месец—попълва се в две позиции месецът, за който се отнасят данните. Например: за януари се попълва 01. 3. Година—попълва се в четири позиции годината, за която се отнасят данните. 4. Код на осигурителя—попълва се ЕИК по регистър БУЛСТАТ. 5. ЕГН (ЛНЧ)—попълва се единният граждански номер на осигуреното лице. За чуждестранните граждани се попълва личният номер на чужденец, като буквите ЛНЧ се подчертават. 5.1. За ЛНЧ дата на раждане—попълва се ден, месец и година на раждане на лицето, което има издаден ЛНЧ. 5.2. За ЛНЧ—пол—попълва се полът на лицето, което има издаден ЛНЧ. 5.3. Лицето е с трайно намалена работоспособност от 50 до 100 %—попълва се: 0—ако лицето не е с трайно намалена работоспособност; 1—ако лицето е с трайно намалена работоспособност. 6. Фамилия—попълва се с печатни букви фамилията по документ за самоличност на осигуреното лице. 7. Инициали—попълват се инициалите на осигуреното лице: първата буква от името и първата буква от презимето. 8. Пощенски код—попълва се пощенският код по местоживеене. 9. Област—попълва се областта, в която се намира населеното място. 10. Населено място—попълва се град/село по местоживеене. 11. Адрес по местоживеене на лицето—попълва се точният адрес. 12. Вид осигурен—попълва се в две позиции код, както следва: —01—за работници или служители, осигурени за всички осигурени социални рискове при един работодател, включително и членове на кооперации, работещи по трудово правоотношение в кооперацията, без обхванатите от следващите кодове; —02—за работещи при условията на първа категория труд; —03—за работещи при условията на втора категория труд; —04—за работещи по втори или допълнителен трудов договор; —05—за държавни служители; —06—за кадрови военнослужещи по ЗОВС на Република България, държавните служители— офицери, сержанти и граждански лица по ЗМВР, и държавните служители—офицери, сержанти и граждански лица по Закона за изпълнение на наказанията, офицерите и сержантите от Националната следствена служба; —07—за следователи по Закона за съдебната власт; —08—за лицата с учителски трудов стаж; —09—за членове на кооперации, получаващи възнаграждение за работа без трудово правоотношение в кооперацията; —10—за изпълнители по договори за управление и контрол на търговски дружества; СТР . 64 —11—за лица, осигурени за инвалидност поради общо заболяване, за старост и за смърт, и за трудова злополука и професионална болест; —12—за самоосигуряващи се; —13—за регистрирани земеделски производители и тютюнопроизводители; —14—за работещи без трудови правоотношения; —15—за лицата, които получават парично обезщетение за безработица; —16—за лица, работещи при сумирано отчитане на работното време за повече от един месец; —17—за служители на Националната разузнавателна служба и Специалната куриерска служба на Министерството на транспорта и съобщенията и служба “Военна информация” на Министерството на отбраната; —18—за лица, за които за осигурителен стаж се зачита времето, през което работникът или служителят не е работил поради неправилно недопускане или отстраняване от работа или е бил без работа поради уволнение, което е признато за незаконно от компетентните органи; —19—за лица, на които за осигурителен стаж се зачита времето по чл. 9, ал. 3, т. 3 КСО; —20—за трудоустроени лица или бременни работнички и служителки, на които за осигурителен стаж се зачита времето, през което не работят, тъй като не е предоставена подходяща работа от работодателя; —21—за лица, работещи по втори или допълнителен трудов договор, за които осигурителните вноски при основния работодател са внесени върху максималния осигурителен доход и осигурителният стаж се зачита на основание чл. 9, ал. 8 КСО; —22—за самоосигуряващи се, осигурени за инвалидност поради общо заболяване, за старост и смърт, избрали да подават еднократно декларация; —23—за самоосигуряващи се, работещи и по трудово правоотношение, за които осигурителни вноски са внесени върху максималния осигурителен доход и осигурителният стаж се зачита на основание чл. 9, ал. 8 КСО; —24—за съдии, прокурори, съдия-изпълнители, съдии по вписвания и съдебни служители с изключение на военните съдии и прокурори; —25—за лица, включени в програмата от социални помощи към осигуряване на заетост; —26—за инвалиди, работници и служители, които работят в специализирани предприятия, кооперации и цехове, съгл. Закона за интеграция на хората с увреждания; —27—за лица, получаващи обезщетение за времето, през което са останали без работа по Кодекса на труда, Закона за държавния служител и Закона за висшето образование; —28—за лица, които внасят само здравноосигурителни вноски (служителите на Българската православна църква, които не са в трудови правоотношения и не получават възнаграждения, за граждани, изпълняващи мирновременна алтернативна служба, и др.); —29—за други (попълва се само по изрично указание на НАП); —70—за лица, на които са изплатени гарантирани вземания по закона за ГВРС; ВЕСТНИК —71—за членове на секционни избирателни комисии по Закона за избор на народни представители; —82—за лица, упражняващи трудова дейност и получаващи доходи на изборни длъжности, както и за служителите с духовно звание на Българската православна църква и други регистрирани вероизповедания по Закона за вероизповеданията с изключение на лицата по чл. 4, ал. 1, т. 1 и 7 КСО; —83—за офицери и сержанти от Националната разузнавателна служба, Специалната куриерска служба на Министерството на транспорта и съобщенията и служба “Военна информация” на Министерството на отбраната; —84—за изпратените за участие в международни мисии по реда на ЗМВР, избрали да се осигуряват за своя сметка за фонд “Пенсии”; —85—за лица, получаващи обезщетение за временна неработоспособност поради общо заболяване, бременност и раждане, трудова злополука или професионална болест след прекратяване на осигуряването; —86—за лица, работещи в международни органи и организации със съгласието на компетентните държавни органи, които са избрали да се осигуряват за своя сметка за фонд “Пенсии”; —87—за лица, изпратени на работа в чужбина от български посредник; —88—за лица, получаващи обезщетение по чл. 233, ал. 1 ЗОВС; —89—за съпрузите на кадровите военнослужещи, участващи в международни операции и мисии. 12.1. Пореден номер на квалификационната група професии за осигурения—попълва се номерът на колоната на квалификационната група професии, в която е определена длъжността на лицето, съгласно ЗБ на ДОО за съответната година. 12.2. Код икономическа дейност за осигурения— попълва се 4-значният код по НКИД. За лицата, наети в спомагателни дейности на работодателя, когато той извършва повече от една икономическа дейност, се попълва “0000”. 12.3. Пореден номер на основна икономическа дейност на осигурителя—попълва се номерът на реда, в който е определена основната икономическа дейност на осигурителя, съгласно ЗБ на ДОО за съответната година. Забележка. Точки 12.1, 12.2 и 12.3 се попълват само за вид осигурен 01, 02, 03, 04, 08, 10, 11, 16, 18, 19, 20, 25, 26 и 82. 12.4. Осигурителят дължи вноски по Закона за гарантираните вземания на работниците и служителите при несъстоятелност на работодателя— попълва се в една позиция: —0—ако не дължи осигурителни вноски; —1—ако дължи осигурителни вноски. 13. Код продължаване на осигуряването—попълва се в една позиция: —0—ако осигуряването продължава от предходен месец; —1—ако лицето е включено в осигуряването през месеца, за който се подават данните. 14. Ден, от който осигуряването е възникнало—попълва се в две позиции първият ден в осигуряване. 15. Ден, в който осигуряването е прекратено— напр. при прекратяване на правоотношението, при ползване на неплатен отпуск, който не се зачита за осигурителен стаж, и др. Попълва се в две позиции последният ден в осигуряване. 16. Дни в осигуряване—общо. Забележка. Когато в т. 12 “Вид осигурен” е попълнен код 16, в т. 16 се попълва 20000. След изтичане на периода на сумираното отчитане на работното време се подава нова декларация, като в т. 1 “Код корекция” се попълва “К”. В позиции 1, 2, 3, 4 и 5 на т. 16 се попълват преизчислените работни дни в осигуряване за всеки месец. Когато в т. 12 “Вид осигурен” е попълнен код 85, т. 16 не се попълва. Позиция 1: —ако лицето е осигурявано всички работни дни през месеца—попълва се 0; —ако лицето не е осигурявано всички работни дни през месеца—попълва се 1. Позиции 2 и 3: —попълва се в две позиции общият брой работни дни в осигуряване. Позиция 4: —попълва се законоустановеното работно време за длъжността; лицата с вид осигурен 9, 10, 12, 13, 14, 15, 22, 23, 71, 82 ,84, 86, 87, 88 и 89 попълват 0. Позиция 5: —попълва се дневното работно време в часове на осигуреното лице по трудовия му договор; когато дневното работно време по трудов договор е различно през отделните дни в месеца, се попълва средночасово работно време на ден; когато при изчисляването се получи остатък, равен или по-голям от половин час, се закръглява на пълен час; лицата с вид осигурен 9, 10, 12, 13, 14, 15, 22, 23, 71, 82, 84, 86, 87, 88 и 89 попълват 0. Сборът от дните, отразени в т. 16.1 до 16.6, трябва да съответства на дните, посочени в позиции 2 и 3 на т. 16. 16.1. Отработени и други дни с осигурителни вноски—попълват се в две позиции дните с осигурителни вноски, за които е изплатено възнаграждение или е упражнявана дейност по Наредбата за общественото осигуряване на самоосигуряващите се лица и българските граждани на работа в чужбина. Такива са: отработените дни в осигуряване, дните в платен отпуск и всички дни с осигурителни вноски на основание чл. 9, ал. 3 КСО. 16.2. Дни във временна неработоспособност, с изключение на дните, посочени в т. 16.5 и 16.6—в две позиции се попълват дните във временна неработоспособност поради болест, гледане на болен член на семейството, бременност и раждане, санаторно-курортно лечение, карантина, за които е изплатено парично обезщетение. В тази точка се попълват и дните във временна неработоспособност поради общо заболяване, бременност и раждане след прекратяване на осигуряването. 16.3. Дни за отглеждане на малко дете и в неплатен отпуск за бременност и раждане—в две позиции се попълват дните за отглеждане на мал- ВЕСТНИК СТР . 65 ко дете съгласно чл. 164, 164а, 165, 167, 167а от КТ, както и дните в неплатен отпуск за бременност и раждане.Тази точка се попълва и от самоосигуряващи се лица, които ползват аналогични права. 16.4. Дни без осигурителни вноски—в две позиции се попълват работните дни в неплатен отпуск за временна неработоспособност, неплатен отпуск до 30 работни дни за една календарна година, който се зачита за осигурителен стаж, и др. дни в осигуряване без осигурителни вноски. 16.5. Дни в трудова злополука, за които е изплатено парично обезщетение—попълват се в две позиции дните във временна неработоспособност поради трудова злополука. В тази точка се попълват и дните в трудова злополука след прекратяване на осигуряването. 16.6. Дни в професионална болест, за които е изплатено парично обезщетение—попълват се в две позиции дните във временна неработоспособност поради професионална болест. В тази точка се попълват и дните в професионална болест след прекратяване на осигуряването. 16.7. Отработени часове—общо—попълва се броят на отработените часове през месеца, вкл. броят изработени часове извънреден труд и броят на часовете за времето на платен отпуск. Тази точка не се попълва за лицата с код 09, 10, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 22, 23, 27, 28, 71, 82, 84, 85, 86, 87, 88 и 89. 16.8. Часове положен извънреден труд—попълва се броят на отработените часове извънреден труд. Тази точка не се попълва за лицата с код 09, 10, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 22, 23, 27, 71, 28, 82, 84, 85, 86, 87, 88 и 89. 17. Парично обезщетение, за периодите на временна неработоспособност или бременност и раждане—попълва се действителната сума на паричното обезщетение, без да се ограничава с оглед определяне на максималния осигурителен доход за здравно осигуряване. 17.1. Парично обезщетение за отглеждане на дете до 2 г., върху което се дължат вноски за здравно осигуряване—попълва се сумата на паричното обезщетение за отглеждане на малко дете до 2годишна възраст съгласно ЗБ на ДОО за съответната година. 17.2. Доход, от който е определено паричното обезщетение за периодите на временна неработоспособност или бременност и раждане—попълва се сума, равна на размера на среднодневния осигурителен доход, от който е изчислено обезщетението, умножен по броя на дните, за които е изплатено обезщетение за временна неработоспособност или бременност и раждане. 18. Върху сумата в т.17 и 17.1—попълва се процентът на здравноосигурителната вноска за сметка на работодателя съгласно ЗБ на НЗОК за съответната година, когато върху сумата, попълнена в т. 17 и/или т. 17.1, се дължат здравноосигурителни вноски. 19. Сума за социални разходи, върху която се дължат осигурителни вноски—попълва се сумата за социални разходи, давани постоянно или периодично, пряко на работниците и служителите в пари или в натура, върху която се дължат осигурителни вноски за социално и за здравно осигуряване. СТР . 66 20. За фонд “Пенсии” върху сумата в т. 19— попълва се процентът осигурителна вноска съгласно ЗБ на ДОО за съответната година за сметка на работодателя и/или за сметка на осигуреното лице, когато е попълнена т. 19. 21. Осигурителен доход, върху който се дължат осигурителни вноски, с изключение на сумата по т. 19—попълва се доходът съгласно чл. 6, ал. 2 КСО, с изключение на сумата по т. 19. За лицата с вид осигурен “70” се попълва сумата на гарантираното вземане в частта за трудово възнаграждение, върху което се дължат осигурителни вноски. 22. За фондове на ДОО без ТЗПБ върху сумите в т. 21—попълва се процентът осигурителна вноска за фондовете на ДОО съгласно ЗБ на ДОО за сметка на работодателя и/или за сметка на осигуреното лице без фонд “Трудова злополука и професионална болест”. 22.1. Върху сумите в т. 19 и 21—попълва се процентът на здравноосигурителната вноска за сметка на работодателя и/или за сметка на осигуреното лице съгласно ЗБ на НЗОК за съответната година, когато е попълнена т. 19 и/или т. 21. 22.2. За фонд ТЗПБ върху сумите в т. 21—попълва се процентът осигурителна вноска за сметка на осигурителя за фонд “Трудова злополука и професионална болест”, определен съгласно приложение № 2 от ЗБ на ДОО. 23. За Учителски пенсионен фонд върху сумите в т. 21—попълва се процентът на осигурителната вноска за сметка на работодателя, която се внася в приход на УПФ, съгласно ЗБ на ДОО за съответната година. Отнася се само за лицата с учителски трудов стаж. 25. За професионален пенсионен фонд върху сумите в т. 19 и 21—попълва се процентът на вноската за сметка на работодателя съгласно ЗБ на ДОО за съответната година. 26. За универсален пенсионен фонд върху сумите в т. 19 и 21—попълва се процентът на вноската съгласно ЗБ на ДОО за съответната година, за сметка на работодателя и/или за сметка на осигуреното лице. 27. Доход, върху който се дължат вноски само за здравно осигуряване—попълва се осигурителният доход, върху който се дължат вноски за здравно осигуряване за времето в неплатен отпуск, за самоосигуряващите се пенсионери, за служителите на Българската православна църква, които не са в трудови правоотношения и не получават възнаграждения, за граждани, изпълняващи мирновременна алтернативна служба, и др. 28. Върху сумата в т. 27—попълва се процентът здравноосигурителна вноска за сметка на работодателя или самоосигуряващия се. 29. Брутно трудово възнаграждение—попълва се сумата на брутното трудово възнаграждение, определено съгласно Кодекса на труда, Наредбата за допълнителните и други трудови възнаграждения, колективен трудов договор и други нормативни актове, определящи вида и размерите на работните заплати и допълнителните възнаграждения. ВЕСТНИК 30. Процент вноска за фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите”—попълва се процентът на осигурителната вноска за фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите”, определена със ЗБ на ДОО. Забележка. Точки 29 и 30 се попълват само за лицата, работещи по трудови правоотношения, ако в т. 12.4 е попълнено “1” и лицето не попада в кръга на лицата по чл. 7, т. 1—3 от Закона за гарантираните вземания на работниците и служителите при несъстоятелност на работодателя. 31. Облагаем доход—попълва се облагаемият доход от трудови и от приравнени към тях правоотношения, определен по реда на чл. 19 от ЗОДФЛ за лицата с попълнен “Вид осигурен” в т. 12—01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 11, 16, 17, 18, 20, 21, 24, 25, 26, 27, 70, 82, 83. Доходите от трудови и приравнени на тях правоотношения подлежат на облагане в месеца на получаването им, независимо за кой период се отнасят. 32. Лични вноски за доброволно пенсионно осигуряване и доброволно осигуряване за безработица—попълва се размерът на вноските за доброволно пенсионно осигуряване и доброволно осигуряване за безработица, внесени чрез работодателя. Попълва се само за лица, за които е попълнена т. 31. 33. Лични вноски за доброволно здравно осигуряване и премии/вноски по договори за застраховки “Живот и рента” и застраховки “Живот”, свързани с инвестиционен фонд—попълва се размерът на вноските за доброволно здравно осигуряване и премиите/вноските по договори за застраховки “Живот и рента” и застраховки “Живот”, свързани с инвестиционен фонд, внесени чрез работодателя. Попълва се само за лица, за които е попълнена т. 31. 34. Нетно възнаграждение—попълва се сумата на нетното възнаграждение, определена по реда на чл. 6, ал.1, 2 и 3 от Наредбата за елементите на възнаграждението и доходите, върху които се правят осигурителни вноски, и за изчисляване на паричните обезщетения за временна неработоспособност или бременност и раждане. Тази точка се попълва и за лицата с вид осигурен “70”. Забележка. Когато в т. 12 “Вид осигурен” е попълнен код 28, се попълват т. 2, 3, 4, 5 (5.1, 5.2, 5.3), 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 27 и 28. Когато в т. 12 “Вид осигурен” е попълнен код 85, точки от 17 до 34 не се попълват. Служебни данни. В долното ляво поле се попълва датата на подаване на декларацията и се подписва и подпечатва от лицето, което представлява осигурителя. Лицата, които по свое желание са внесли авансово здравноосигурителни вноски и са подали Декларация обр. № 5, не попълват в Декларация обр. № 1 т. 22.1, като в полето “Административни кодове” следва да декларират това обстоятелство с текст: “подал съм Декларация обр. № 5 за периода от .................. до ..............”. СТР . 67 Приложение № 2 към чл. 2, ал. 1 хиюрцхиухи илнхюр пи чшрэцмрън мнтуишиюр , 1R т . . ф л к . . м , , ' , ' ш ' & , й , нлх ухя . . ь ' . ч " р . м , . м , . . ' ' м ч . . . . . . . . . . . . . . и ч , Указания за попълване на Декларация обр. № 3 “Данни за здравно осигуряване на лица, осигурени от републиканския бюджет, от фонд “Безработица” и други” В Декларация обр. № 3 се попълват данни за лицата, подлежащи на осигуряване по Закона за здравното осигуряване от средствата на републиканския бюджет, от фонд “Безработица” и други. 1. Код корекция: —попълва се буква “К”, когато се подава повторно декларация за коригиране на подадена декларация; в този случай освен коригираните се попълват и всички останали реквизити с данните от подадената преди това декларация; с код корекция “К” не се коригират данните в т. 2, 3, 4 и 6 от декларацията; —попълва се буква “З”, когато се заличава подадена преди това декларация; в този случай се попълват т. 2, 3, 4 и 6 от декларацията; —не се извършва коригиране и заличаване на декларации след изтичане на 5 години от датата, на която са били дължими осигурителните вноски; в тези случаи декларациите се подават само след изрични указания на НАП. 2. Месец—попълва се в две позиции месецът, за който се отнасят данните. 3. Година—попълва се в четири позиции годината, за която се отнасят данните. 4. Код на осигурителя, клона, поделението—попълва се кодът на осигурителя. Това е ЕИК по регистър БУЛСТАТ. 5. Вид осигурен—попълва се в две позиции кодът на осигурения, както следва: —50—за пенсионери; —51—за лицата, получаващи обезщетения за безработица; —52—за социално слабите с право на социално подпомагане или настанени в домове за социални грижи; —53—за студентите—редовно обучение във висши училища до навършване на 26-годишна възраст, и докторантите на редовно обучение по държавна поръчка, за военнослужещи на наборна служба, задържаните под стража или лишените от свобода, за лица в производство за предоставяне статут на бежанец или право на убежище, ветераните от войните и военноинвалидите, инвалиди, пострадали при или по повод на отбраната на страната, по време на наборна военна служба, при природни бедствия и аварии и за пострадали при изпълнение на служебния си дълг служители на МВР и държавните служители; —54—за служителите на Българската православна църква и други признати по нормативно установен ред вероизповедания, които не са в трудови правоотношения; —55—за родителите, осиновителите или съпрузите, които полагат грижи за инвалиди със загубена работоспособност над 90 на сто, които постоянно се нуждаят от чужда помощ; —56—за лицата до 18-годишна възраст и след навършване на тази възраст, ако учат редовно—до завършване на средно образование; —57—за лица, получаващи целеви помощи за отопление по реда на Закона за социалното подпомагане; —69—за други (попълва се по изрично указание на НАП и НЗОК). 6. ЕГН (ЛНЧ)—попълва се единният граждански номер на осигуреното лице. За чуждестранните граждани се попълва личният номер на чужденеца, като буквите ЛНЧ се подчертават. 7. Фамилия—попълва се с печатни букви фамилията по документ за самоличност на осигуреното лице. 8. Инициали—попълват се инициалите на осигуреното лице: първата буква от името и първата буква от презимето. 9. Ден, от който се внасят вноски—попълва се денят, от който са внесени вноски. 10. Ден, до който се внасят вноски—попълва се денят, до който са внесени вноски. 11. Доход—попълва се сумата на: —размера на пенсията или сбора от пенсиите без добавките към тях за лицата с код 50 в т. 5 “Вид осигурен”; —половината от минималния осигурителен доход за самоосигуряващите се, определен със ЗБ на ДОО за съответната година, за лицата с код 52, 53, 55 и 57 в т. 5 “Вид осигурен”; —минималния осигурителен доход за самоосигуряващите се, определен със ЗБ на ДОО за съответната година, за лицата с код 54 в т. 5 “Вид осигурен”; —минималния осигурителен доход за самоосигуряващите се лица, определен със ЗБ на ДОО за съответната година, за лицата с код 56. 12. Процент вноска—попълва се процентът на внесена осигурителна вноска, която се определя за всяка календарна година със Закона за бюджета на НЗОК. СТР . 68 Приложение № 3 към чл. 2, ал. 1 и чл. 5, ал. 1 Указания за попълване на Декларация обр. № 5 “Авансово внесени социални и здравноосигурителни вноски” Декларация обр. № 5 се попълва от самоосигуряващите се лица, които са внесли авансово осигурителни вноски за фонд “Пенсии” или за фонд “Пенсии” и здравно осигуряване, които са: регистрирани като упражняващи свободна професия и/или занаятчийска дейност; еднолични търговци, собственици или съдружници в търговски дружества; регистрирани земеделски производители и тютюнопроизводители; изпратени на работа в чужбина от български посредник; работещи в международни органи и организации със съгласието на компетентните държавни органи и изпратени за участие в международни мисии по реда на ЗМВР. Декларацията се подава не по-късно от 10 дни след внасяне на вноските. 1. Код корекция: —попълва се буква “К” само когато се подава повторно декларация за коригиране на подадена декларация; в този случай освен коригираните се попълват и всички останали реквизити с данните от подадената преди това декларация; с код корекция “К” не се коригират данните в т. 2, 3, 12, 13 и 14 от декларацията; —попълва се буква “З”, когато се заличава подадена преди това декларация; в този случай се попълват точки 1, 2, 3, 12, 13 и 14 от декларацията. 2. Код на осигурителя—попълва се ЕИК по регистър БУЛСТАТ. 3. ЕГН (ЛНЧ)—попълва се единният граждански номер на осигуреното лице, а за чуждестранните граждани се попълва личният номер на чужденеца, като буквите ЛНЧ се подчертават. 3.1. За ЛНЧ дата на раждане—попълва се ден, месец и година на раждане на лицето, което има издаден ЛНЧ. 3.2. За ЛНЧ—пол—попълва се полът на лицето с издаден ЛНЧ. 4. Фамилия—попълва се с печатни букви фамилията по документ за самоличност на осигуреното лице. 5. Инициали—попълват се инициалите на осигуреното лице: първата буква от името и първата буква от презимето. 6. Пощенски код—попълва се пощенският код по местоживеене. 7. Област—попълва се областта, в която се намира населеното място. 8. Населено място—попълва се град/село по местоживеене. 9. Адрес по местоживеене на лицето—попълва се точният адрес. 10. Вид осигурен—попълва се в две позиции код, както следва: —12—за самоосигуряващите се; —13—за регистрирани земеделски производители и тютюнопроизводители; —84—за изпратените за участие в международни мисии по реда на ЗМВР, избрали да се осигуряват за фонд “Пенсии” за своя сметка; —86—за лицата, работещи в международни органи и организации със съгласието на компетентните държавни органи, които са избрали да се осигуряват за своя сметка за фонд “Пенсии”; —87—за изпратените на работа в чужбина от български посредник. 11. Код продължаване на осигуряването—попълва се в една позиция: —0—ако осигуряването продължава от предходен месец; —1—ако лицето е включено в осигуряването през месеца, за който се подават данните. 12. Година—попълва се годината, за която са внесени вноските. 13. От: (месец)—попълва се месецът, от който са внесени вноските. 14. До: (месец)—попълва се последният месец, за който са внесени вноски. 15. Месечен осигурителен доход, върху който са внесени вноски за социално осигуряване—попълва се избраният месечен осигурителен доход, върху който са внесени вноски за фонд “Пенсии”. 16. За фонд “Пенсии”—попълва се процентът осигурителна вноска за фонд “Пенсии” съгласно ЗБ на ДОО за съответната година. 17. За универсален пенсионен фонд—попълва се процентът осигурителна вноска за универсален пенсионен фонд съгласно ЗБ на ДОО за съответната година. 18. Месечен осигурителен доход, върху който са внесени вноски за здравно осигуряване—попълва се избраният месечен осигурителен доход, върху който са внесени вноски за здравно осигуряване. 19. За здравно осигуряване—попълва се процентът осигурителна вноска, определен съгласно ЗБ на НЗОК за съответната година. Служебни данни. В долното ляво поле се попълва датата на подаване на декларацията и се подписва и подпечатва (когато е предвидено да има печат) от самоосигуряващия се. СТР . 69 Приложение № 4 към чл. 2, ал. 2 хиюрцхиухи илнхюр пи чшрэцмрън , 9 м , " " м н т у и ш и ю р т ' . ф л . . пцмьу ' . ъ . м" , мцц . я . м" , мпчц ы . *60 . м" , ы . . . х ' . . ( PDLO т . м" , мпчц ч . м" , , ' . м" , л , ' . м " . пцмьу . . . . . . . ч ' ч , Указания за попълване на Декларация обр. № 6 “Данни за дължими вноски и данък по чл. 38 ЗОДФЛ” Декларация обр. № 6 “Данни за дължими вноски и данък по чл. 38 ЗОДФЛ” се подава от осигурителите, работодателите, клонове и поделения и съдържа данни за дължимите осигурителни вноски за фондовете на държавното обществено осигуряване, Учителски пенсионен фонд, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, здравното осигуряване, фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите” за всички осигурени от тях лица и за данъка по чл. 38 ЗОДФЛ за лицата, наети по трудови и приравнени на тях правоотношения. Декларацията се подава в компетентната ТД на НАП след последното плащане на трудови възнаграждения или части от тях, но не по-късно от последния работен ден на календарния месец, през който са били дължими осигурителните вноски, вноските за фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите” и данъкът по чл. 38 ЗОДФЛ. При попълване на данните се включва сумата на дължимите и/или внесени осигурителни вноски върху изплатените възнаграждения за работа без трудови правоотношения към момента на подаване на декларацията. В декларацията не се включват сумите, изплатени за дължими осигурителни вноски върху възнаграждения, отнасящи се за период преди 1 януари 2005 г. Декларация обр. № 6 се подава и от самоосигуряващите се лица—еднократно до 15 април за дължимите осигурителни вноски за фондовете на държавното обществено осигуряване, универсален пенсионен фонд и здравно осигуряване за предходната календарна година. Декларацията не се подава от бюджетните предприятия с централизирано разплащане на осигурителните вноски и от самоосигуряващи се лица, които не са осигурители. 1. Попълва се буква “К”, когато се коригира подадена декларация. В този случаи, освен коригираните, се попълват и всички останали реквизити с данните от подадената преди това декларация. С код корекция “К” не се коригират данните в т. 2, 3 и 4; —не се извършва коригиране на декларации след изтичане на 5 години от датата, на която са били дължими осигурителните вноски; в тези случаи коригиращи декларации се подават само след изрични указания на ТД на НАП. Заличаване и коригиране на подадена Декларация обр. № 6 “Данни за дължими вноски и данък по чл. 38 ЗОДФЛ” се извършват след подадена молба в компетентна ТД на НАП. 2. Месец—попълва се в две позиции месецът, през който осигурителните вноски са дължими. Самоосигуряващите се лица в декларацията, която подават еднократно, попълват число 13. 3. Година—попълва се в четири позиции годината, за която се отнасят данните. 4. Код на осигурителя—работодателите, осигурителите и техните клонове и поделенията попълват ЕИК по регистър БУЛСТАТ; самоосигуряващите се лица попълват ЕГН (ЛНЧ). 5. Наименование на осигурителя—попълват се наименованието на осигурителя, клонът, поделението, работодателят, а самоосигуряващите се лица попълват име, презиме и фамилия по документ за самоличност. СТР . 70 6. Член на осигурителна каса—попълва се в една позиция: —0—ако осигурителят/самоосигуряващото се лице не е член на осигурителна каса; —1—ако осигурителят/самоосигуряващото се лице е член на осигурителна каса. 7. Е-mail—попълва се електронен адрес за връзка с осигурителя/самоосигуряващия се. 8. Телефон—попълва се телефон за връзка с осигурителя/самоосигуряващия се. 9. GSM—попълва се мобилен телефон за връзка с осигурителя/самоосигуряващия се. 10. Дължими вноски за ДОО—попълва се сумата на дължимите осигурителни вноски за фондовете на държавното обществено осигуряване за всички осигурени лица. Самоосигуряващите се лица попълват сбора от сумите на дължимите осигурителни вноски за фонд “Пенсии” и фонд “Общо заболяване и майчинство” за предходната календарна година. 11. Дължими вноски за Учителски пенсионен фонд—попълва се сумата на дължимите осигурителни вноски за Учителски пенсионен фонд за наетите по трудови правоотношения. (Не се попълва от самоосигуряващите се лица.) 12. Дължими вноски за ДЗПО—за универсален пенсионен фонд—попълва се сумата на дължимите осигурителни вноски за универсален пенсионен фонд за лицата, подлежащи на осигуряване в универсален пенсионен фонд. Попълва се от самоосигуряващи се лица, родени след 31.XII.1959 г. 13. Дължими вноски за ДЗПО—за професионален пенсионен фонд—попълва се сумата на дължимите осигурителни вноски за професионален пенсионен фонд за лицата, подлежащи на осигуряване в професионален пенсионен фонд. (Не се попълва от самоосигуряващите се лица.) 14. Дължими вноски за здравно осигуряване—попълва се сумата на дължимите осигурителни вноски за здравно осигуряване за всички осигурени лица. Самоосигуряващите се лица попълват сумата на дължимите осигурителни вноски за здравно осигуряване за предходната календарна година. 15. Дължими вноски за фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите”—попълва се сумата на дължимите вноски за фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите” за наетите по трудови правоотношения с изключение на лицата по чл. 7, т. 1—3 от Закона за гарантиране вземанията на работниците и служителите при несъстоятелност на работодателя. (Не се попълва от самоосигуряващите се лица.) 16. Данък по чл. 38 ЗОДФЛ—попълва се сумата на дължимия данък по чл. 38 ЗОДФЛ за наетите по трудови и приравнени към тях правоотношения. (Не се попълва от самоосигуряващите се лица.) Забележки: 1. В полета от 10 до 15 се попълва сумата на дължимите осигурителни вноски и вноски за фонд ГВРС, отнасящи се за съответния месец. ВЕСТНИК 2. В поле 16—данъкът по чл. 38 ЗОДФЛ за месеца, в който са изплатени доходите по трудови и приравнени към тях правоотношения, независимо за кой период се отнасят. Служебни данни. В долното ляво поле се попълва датата на подаване на декларацията и се подписва и подпечатва от осигурителя/самоосигуряващия се. Приложение № 5 към чл. 6, ал. 5 ПРИЕМОПРЕДАВАТЕЛЕН ПРОТОКОЛ ........................................................................................... (име/наименование на задълженото лице) ЕГН/ЛНЧ/Служебен № от регистъра на НАП ЕИК по БУЛСТАТ Адрес за кореспонденция .................................................... Представлявано от ................................................................ (трите имена на представителя/пълномощника) Възнагражденията за месец ........................................... г. са изплатени на .................................................................. г. Информация, подавана на дискета: Предоставяната информация от декларация образец № 1 (3, 6) е за периода: от ............... до ..................... (ммгггг) (ммгггг) Брой записи: ...................................... Дата: ........................ Подпис: .................. (печат) Информация, попълвана от служител в ТД на НАП Година ...................................................................................... Месеци ...................................................................................... Брой приети записи: ............................................................. Брой неприети записи: ........................................................ Брой приети записи—корекции: ....................................... Брой неприети записи—корекции:................................... Брой приети записи—заличаване:.................................... Брой неприети записи—заличаване: ............................... Подпис на служителя: ................ (печат) Информация, подавана на хартиен носител: Предоставяната информация е за периода: от .................. до ................... (ммгггг) (ммгггг) Брой декларации обр. № 1: ............................................... Брой декларации обр. № 3: ............................................... Брой декларации обр. № 4 (обр. 2002 г.): ..................... Брой декларации обр. № 5: ............................................... Брой декларации обр. № 6: ............................................... Дата: ...................... Подпис: ................ (печат) Подпис на служителя: ................. (печат) Приложение № 6 към чл. 7 До Териториална дирекция на Националната агенция за приходите Гр. ...................................... ЗАЯВЛЕНИЕ: 1. За подаване на декларации с универсален електронен подпис от упълномощено лице От ............................................................................................... /наименование (трите имена за физически лица)на работодателя/ ВЕСТНИК СТР . 71 2. За прекратяване на упълномощаване за изпращане на уведомления с универсален електронен подпис От ............................................................................................... /наименование (трите имена за физически лица) на работодателя/ ЕИК по БУЛСТАТ Населено място: .................. Пощенски код Адрес за кореспонденция: ................................................... Телефон: ....................... Ел. адрес: ....................................... представляван от ................................................................... (трите имена и качеството, в което представлява) ЕИК по БУЛСТАТ Населено място: .................. Пощенски код Адрес за кореспонденция: ................................................... Телефон: ....................... Ел. адрес: ....................................... представляван от ................................................................... (трите имена и качеството, в което представлява) ..................................................................................................... Заявявам, че считано от ___._________.20____г. от мое име уведомления по електронен път и приемане на електронни изявления на НАП ще се извършва от: ..................................................................................................... (наименование на организацията) ЕИК по БУЛСТАТ Населено място: .................. Пощенски код Адрес за кореспонденция: ................................................... Телефон: ....................... Ел. адрес: ....................................... с Удостоверение за универсален електронен подпис № ............, издадено от.......................................................... (доставчик на удостоверителни услуги) Дата ___.____.20____г. Подпис/и ..................... ..................................................................................................... Заявявам, че считано от ___._________.20____г., прекратявам упълномощаването за подаване на уведомления по електронен път и приемане на електронни изявления на НАП на: ........................ ..................................................................................................... (наименование на организацията) ЕИК по БУЛСТАТ Населено място: .................. Пощенски код Адрес за кореспонденция: ................................................... Телефон: ....................... Ел. адрес: ....................................... с Удостоверение за универсален електронен подпис № ............, издадено от.......................................................... (доставчик на удостоверителни услуги) Дата ___.____.20____г. 128436