ПРАВИЛНИК на Агенцията по вписванията (ДВ бр. 36 от 2007)

ПРАВИЛНИК на Агенцията по вписванията (ДВ бр. 36 от 2007) (Обн. ДВ бр. 36/2007; изм. и доп. ДВ бр. 33/2011, бр. 110/2007, бр. 36/2018) ПРАВИЛНИК на Агенцията по вписванията Глава първа ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл. 1. С правилника се определят структурата, организацията на работа, редът на дейност и съставът на Агенцията по вписванията, наричана по-нататък “агенцията”. Чл. 2. (1) Агенцията е администрация към министъра на правосъдието. (2) Агенцията е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище София. (3) Агенцията е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на правосъдието. Глава втора СТРУКТУРА НА АГЕНЦИЯТА Раздел I Общи положения Чл. 3. (1) (Изм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 01.05.2011 г., изм. и доп. - ДВ, бр. 25 от 2023 г., в сила от 01.07.2023 г., изм. относно влизането в сила от ДВ, бр. 25 от 2023 г. - ДВ, бр. 31 от 2023 г., в сила от 01.04.2023 г., изм. относно влизането в сила от ДВ, бр. 25 от 2023 г. - ДВ, бр. 40 от 2023 г., в сила от 01.05.2023 г., изм. относно влизането в сила от ДВ, бр. 25 от 2023 г. - ДВ, бр. 52 от 2023 г., в сила от 15.06.2023 г.) Агенцията е организирана в обща и специализирана администрация, звено "Сигурност на информацията, финансови контрольори и служител по мрежова и информационна сигурност". (2) (Изм. - ДВ, бр. 110 от 2007 г., в сила от 01.12.2007 г., изм. - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г., изм. - ДВ, бр. 16 от 2011 г., изм. - ДВ, бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г., попр. - ДВ, бр. 30 от 2015 г., изм. - ДВ, бр. 48 от 2015 г., в сила от 27.06.2015 г., изм. - ДВ, бр. 7 от 2017 г., в сила от 20.01.2017 г., изм. - ДВ, бр. 36 от 2018 г., в сила от 27.04.2018 г., изм. - ДВ, бр. 5 от 2019 г., в сила от 15.01.2019 г., изм. - ДВ, бр. 25 от 2023 г., в сила от 01.07.2023 г., изм. относно влизането в сила от ДВ, бр. 25 от 2023 г. - ДВ, бр. 31 от 2023 г., в сила от 01.04.2023 г., изм. относно влизането в сила от ДВ, бр. 25 от 2023 г. - ДВ, бр. 40 от 2023 г., в сила от 01.05.2023 г., изм. относно влизането в сила от ДВ, бр. 25 от 2023 г. - ДВ, бр. 52 от 2023 г., в сила от 15.06.2023 г.) Общата численост на персонала в агенцията е 622 щатни бройки, разпределени съгласно приложение № 1. Чл. 4. (1) Общата администрация се състои от 3 дирекции, а специализираната администрация — от две главни дирекции. (2) Главните дирекции имат териториални звена — служби по вписванията и служби по регистрация. Чл. 5. (1) Службите по вписванията осъществяват функциите си по Правилника за вписванията и Закона за кадастъра и имотния регистър на територията на съдебния район на съответния районен съд. (2) Службите по регистрация осъществяват функциите си по Закона за регистър БУЛСТАТ и по Закона за търговския регистър на територията на съдебния район на съответния окръжен съд. Раздел II Изпълнителен директор на агенцията Чл. 6. (1) Агенцията се ръководи и представлява от изпълнителен директор. (2) Изпълнителният директор на агенцията: 1. ръководи, координира и контролира изпълнението на функциите на агенцията, както и връзките ѝ с други органи и организации; 2. представлява агенцията и организира международните ѝ връзки; 3. планира, разпределя и администрира предоставените бюджетни средства на агенцията; 4. организира работата по създаването и поддържането на имотния регистър и на връзката му с кадастъра; 5. организира и контролира осъществяването на връзката на имотния регистър с регистрите по чл. 7, ал. 2 от Закона за кадастъра и имотния регистър (ЗКИР), както и с други регистри и информационни системи; 6. ръководи, координира и контролира създаването и поддържането на централния архив в електронен вид на партидите на недвижимите имоти и вписаните актове с приложените към тях документи; 7. организира разработването на концепции и насоки за развитието в областта на имотния регистър и контролира тяхното изпълнение; 8. организира работата по воденето и поддържането на регистър БУЛСТАТ като единен национален административен регистър; 9. организира и контролира осъществяването на взаимодействието между регистър БУЛСТАТ, търговския регистър и други регистри и информационни системи; 10. ръководи, координира и контролира съхраняването в единна информационна система на информацията в регистър БУЛСТАТ и в търговския регистър и поддържането на национална база данни за тези регистри; 11. организира работата по воденето, съхраняването и достъпа до търговския регистър; 12. сключва договори, свързани с осъществяването на дейността на агенцията; 13. утвърждава структурата на административните звена; 14. утвърждава длъжностното разписание и работните заплати; 15. назначава и освобождава държавните служители в агенцията; 16. сключва, изменя и прекратява трудовите договори на работещите по трудово правоотношение в агенцията; 17. осигурява условия за повишаване квалификацията на служителите; 18. ръководи атестирането на служителите в агенцията; 19. изготвя и представя на министъра на правосъдието ежегоден доклад за дейността на агенцията; 20. изпълнява и други правомощия, произтичащи от разпоредбите на ЗКИР, Закона за регистър БУЛСТАТ и Закона за търговския регистър и нормативните актове по прилагането им, както и възложени му с друг закон или подзаконов нормативен акт. (3) Изпълнителният директор може да възложи на главния секретар отделни свои правомощия, в т.ч. по: 1. служебните правоотношения с изключение на назначаването, преместването по чл. 81б, прекратяването на правоотношението, както и налагането на дисциплинарни наказания по чл. 90, ал. 1, т. 3, 4 и 5 от Закона за държавния служител; 2. сключването, изменянето и прекратяването на трудовите правоотношения със служители на агенцията. (4) В изпълнение на правомощията си изпълнителният директор издава заповеди. (5) При осъществяване на своите правомощия изпълнителният директор се подпомага от заместник изпълнителен директор. Трудовото правоотношение със заместник изпълнителния директор се сключва, изменя и прекратява от изпълнителния директор съгласувано с министъра на правосъдието. (6) Изпълнителният директор делегира със заповед правомощия на заместник изпълнителния директор и определя неговите функции. (7) Правомощията на изпълнителния директор на агенцията при негово отсъствие или когато ползва законоустановен отпуск, се осъществяват от заместник изпълнителния директор, освен ако със заповед е определено друго. Раздел III Служител по сигурността на информацията. Финансов контрольор Чл. 7. (1) Служителят по сигурността на информацията е на пряко подчинение на изпълнителния директор и ръководи регистратура за класифицираната информация, изпълнява възложените му със Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ) задачи и отговаря за надлежното създаване, обработване, съхраняване и предаване на класифицирана информация. (2) В изпълнение на възложените му със ЗЗКИ задачи служителят по сигурността на информацията: 1. следи за спазването на изискванията на ЗЗКИ; 2. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация; 3. разработва план за охрана на агенцията чрез физически и технически средства и следи за изпълнението му; отговаря за организацията на ведомствената охрана и осигурява спазването на пропускателния режим в сградата на агенцията; 4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация; 5. осъществява процедурата по обикновеното проучване съгласно чл. 47 ЗЗКИ и води регистър на проучените лица; 6. следи за правилното определяне нивото на класифицираната информация, води на отчет случаите на нерегламентиран достъп и предлага на изпълнителния директор мерки за тяхното отстраняване; 7. организира и провежда обучението на служителите от агенцията по защита на класифицираната информация; 8. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, при военно или друго извънредно положение; 9. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативните актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация. Чл. 8. (1) Финансовият контрольор е на пряко подчинение на изпълнителния директор. (2) Финансовият контрольор: 1. осъществява предварителен контрол за законосъобразност на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност и други дейности, съгласно вътрешни правила за осъществяване на предварителен контрол; 2. осъществява проверки и преди вземането на решения за поемане на задължения и извършване на разход със средства, получени от републиканския бюджет; 3. изразява мнение относно законосъобразността на предложенията за поемане на задължения или извършване на разходи. (3) При осъществяване на дейността си финансовият контрольор ще бъде подпомаган от лица, определени с писмен акт на изпълнителния директор. Раздел IV Главен секретар Чл. 9. (1) (Доп. - ДВ, бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г., отм. относно допълнението с бр. 27 от 2015 г. с Решение № 5921 от 12.05.2017 г. на ВАС - ДВ, бр. 40 от 2017 г., в сила от 19.05.2017 г.) Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на административните звена в агенцията. (2) Главният секретар: 1. осигурява организационната връзка между изпълнителния директор на агенцията и административните звена, както и между самите административни звена; 2. създава условия за нормална и ефективна работа на всички административни звена на агенцията; 3. организира разпределението на задачите за изпълнение между административните звена на агенцията; 4. организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с разпоредбите на глава осма от Административнопроцесуалния кодекс; 5. осъществява общ контрол по изпълнението на възложените задачи; 6. контролира и отговаря за правилното водене и съхраняване на документацията; 7. ежегодно изготвя доклад за състоянието на административната дейност в агенцията; 8. (доп. - ДВ, бр. 13 от 2013 г., в сила от 08.02.2013 г.) утвърждава длъжностните характеристики на служителите в агенцията с изключение на непосредствено подчинените на изпълнителния директор; 9. представлява агенцията в случаите, когато е изрично упълномощен от изпълнителния директор; 10. (нова - ДВ, бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г.) провежда информационната политика на агенцията и осигурява публичност и прозрачност на дейността; 11. (предишна т. 10 - ДВ, бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г.) изпълнява други задачи, възложени му от изпълнителния директор на агенцията. (3) При отсъствие на главния секретар неговите функции се изпълняват от ръководен служител, определен за всеки отделен случай с писмена заповед на изпълнителния директор. Раздел V. Обща администрация Чл. 10. Общата администрация е организирана в дирекции “Административно-правно обслужване, човешки ресурси и връзки с обществеността”, “Финансово-стопански дейности и управление на собствеността” и “Информационно обслужване и технологии”. Чл. 11. Дирекция “Административно-правно обслужване, човешки ресурси и връзки с обществеността”: 1. във връзка с административно-правното обслужване: а) осъществява правната помощ на изпълнителния директор и на административните звена на агенцията с оглед законосъобразното осъществяване на техните функции, като дава мотивирани становища по правни въпроси; б) изготвя становища по законосъобразността на проектите на административни актове на изпълнителния директор на агенцията; в) осъществява процесуалното представителство на агенцията; г) (отменена); д) предприема правни действия за своевременното събиране на вземанията на агенцията; е) участва в дейността, свързана с управлението на правото на държавна собственост на агенцията; ж) изработва или участва в изработването на проекти на нормативни актове, засягащи дейността на агенцията, както и дава становища по проекти на нормативни актове, получени от други държавни органи за съгласуване; з) изготвя проекти на договори, свързани с дейността на агенцията, и дава становища по законосъобразността на проекти на договори; и) изготвя правни становища по сигнали и предложения по реда на Административнопроцесуалния кодекс и по заявления по Закона за достъп до обществена информация; 2. във връзка с документооборота: а) организира, осъществява и контролира движението на входящата, изходящата и вътрешната кореспонденция; б) експедира входящата и изходящата кореспонденция; в) комплектува, съхранява, обработва и организира използването на текущия и архивния документационен фонд на агенцията; 3. във връзка с административнонаказателните производства: а) обезпечава законосъобразното образуване, протичане и приключване на административнонаказателните производства; б) изготвя проекти на наказателни постановления и резолюции за прекратяване на административнонаказателното производство; 4. във връзка с човешките ресурси и връзките с обществеността: а) осъществява организацията по набиране на персонала и назначаване на служителите в агенцията; б) изготвя всички актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения в съответствие със законовите разпоредби; оформя, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите в агенцията; в) изготвя и актуализира длъжностните и поименните щатни разписания на агенцията; г) оказва организационна и методическа помощ по цялостния процес по разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики на служителите в агенцията; д) организира въвеждането и прилагането на система за оценка на изпълнението на длъжността, заплащането и израстването в кариерата на държавната администрация; е) планира и организира обучението и развитието на персонала, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите в агенцията; ж) предоставя на медиите информация за дейността на агенцията; з) анализира и систематизира публикациите в средствата за масово осведомяване за дейността на агенцията; и) подготвя и координира изявите на изпълнителния директор и на главния секретар пред средствата за масово осведомяване; к) (отменена); л) организира и осигурява превод на международни срещи на агенцията; м) организира, координира и протоколно осигурява провеждането на пресконференции, симпозиуми, семинари, работни срещи и др. Чл. 12. Дирекция “Финансово-стопански дейности и управление на собствеността”: 1. във връзка с финансово-стопанските дейности: а) изготвя проект на годишния бюджет за приходите и разходите на агенцията за съответната година; б) изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета и годишния финансов отчет на агенцията; в) изготвя месечното разпределение на бюджета на агенцията за съответната бюджетна година; г) изготвя бюджетна прогноза и проект на бюджет на агенцията; д) организира и извършва финансово-счетоводното обслужване на агенцията и осигурява изпълнението на бюджета; е) упражнява контрол за законосъобразното и целесъобразното разходване на паричните средства и на дълготрайните материални и нематериални активи на агенцията и материалните запаси; ж) организира инвентаризациите в агенцията съгласно Закона за счетоводството; з) организира и извършва дейностите по финансирането на търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел; 2. във връзка с управлението на собствеността и обществените поръчки: а) изготвя становища относно управлението на имотите—държавна собственост, предоставени на агенцията, и осигурява правилното им стопанисване; б) проучва нуждите на службите по вписванията и изготвя предложения за предоставяне на сграден фонд; в) изготвя технически и финансови предложения за ремонт на сградния фонд на агенцията и за материално-техническо снабдяване на агенцията; г) организира и осъществява материалнотехническото снабдяване на агенцията със съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативни материали и обзавеждане; д) осъществява текущ контрол при изпълнение на строително-монтажни работи и организира текущи ремонти, участва в комисии за оценка и приемане на тези работи; е) изготвя документацията, организира процедури по възлагане на обществени поръчки и участва със свої представители в работата на комисиите по възлагане на обществените поръчки; ж) организира и провежда процедури по Закона за държавната собственост и по правилника за прилагането му; з) отговаря за ефективното функциониране и стопанисване на автомобилния парк, почивната и учебната база на агенцията; и) отговаря за поддържането на хигиената в агенцията; 3. във връзка с административнонаказателните производства организира счетоводното отчитане на приходите от дейността. Чл. 13. (Изм. - ДВ, бр. 13 от 2013 г., в сила от 08.02.2013 г., изм. - ДВ, бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г.) (1) Дирекция "Информационно обслужване и технологии": 1. разработва анализ на информационната и комуникационната инфраструктура, извършва оценка на риска и изготвя план за управление на риска; 2. организира внедряването и функционирането на всички информационни системи на агенцията; 3. осигурява защитата на информационните технологии на агенцията; 4. организира и отговаря за дейностите, свързани с въвеждането, поддръжката и извеждането от експлоатация на информационно-комуникационните ресурси в агенцията; 5. оказва техническа помощ на служителите на агенцията и териториалните поделения при експлоатацията на системния и приложния софтуер; 6. изготвя план за необходимото обучение за потребителите на информационни технологии и оказва съдействие при организирането, провеждането и оценката на обучението; 7. поддържа интернет страницата на агенцията; 8. контролира изпълнението на договорите, сключвани с външни изпълнители във връзка с поддръжката на информационно-комуникационната инфраструктура на агенцията; 9. (нова - ДВ, бр. 25 от 2023 г., в сила от 01.07.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 31 от 2023 г., в сила от 01.04.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 40 от 2023 г., в сила от 01.05.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 52 от 2023 г., в сила от 15.06.2023 г.) разработва анализи за състоянието на информационните системи на търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, Централния регистър на особените залози, имотния регистър, регистър БУЛСТАТ и регистъра на имуществените отношения на съпрузите; 10. (нова - ДВ, бр. 25 от 2023 г., в сила от 01.07.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 31 от 2023 г., в сила от 01.04.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 40 от 2023 г., в сила от 01.05.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 52 от 2023 г., в сила от 15.06.2023 г.) проучва информационните потребности и изготвя предложения за изграждане на нови или за усъвършенстване на съществуващите информационни системи на регистрите; 11. (нова - ДВ, бр. 25 от 2023 г., в сила от 01.07.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 31 от 2023 г., в сила от 01.04.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 40 от 2023 г., в сила от 01.05.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 52 от 2023 г., в сила от 15.06.2023 г.) организира изграждането и развитието на информационните системи на регистрите; 12. (нова - ДВ, бр. 25 от 2023 г., в сила от 01.07.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 31 от 2023 г., в сила от 01.04.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 40 от 2023 г., в сила от 01.05.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 52 от 2023 г., в сила от 15.06.2023 г.) осигурява връзката и взаимодействието между информационните системи на регистрите в агенцията с други информационни системи на регистри; 13. (нова - ДВ, бр. 25 от 2023 г., в сила от 01.07.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 31 от 2023 г., в сила от 01.04.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 40 от 2023 г., в сила от 01.05.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 52 от 2023 г., в сила от 15.06.2023 г.) оказва методическа помощ на служителите на агенцията и на териториалните поделения при експлоатацията на информационните системи на регистрите; 14. (нова - ДВ, бр. 25 от 2023 г., в сила от 01.07.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 31 от 2023 г., в сила от 01.04.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 40 от 2023 г., в сила от 01.05.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 52 от 2023 г., в сила от 15.06.2023 г.) създава и актуализира технологични карти на основните административни услуги, предоставяни от агенцията; 15. (нова - ДВ, бр. 25 от 2023 г., в сила от 01.07.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 31 от 2023 г., в сила от 01.04.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 40 от 2023 г., в сила от 01.05.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 52 от 2023 г., в сила от 15.06.2023 г.) създава и администрира централен архив (в електронен вид) на партидите на недвижимите имоти и вписаните актове с приложените към тях документи; 16. (нова - ДВ, бр. 25 от 2023 г., в сила от 01.07.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 31 от 2023 г., в сила от 01.04.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 40 от 2023 г., в сила от 01.05.2023 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 52 от 2023 г., в сила от 15.06.2023 г.) контролира изпълнението на договорите, сключвани с външни изпълнители във връзка с развитието и функционирането на информационните системи на регистрите. (2) (Отм. с Решение № 5921 от 12.05.2017 г. на ВАС - ДВ, бр. 40 от 2017 г., в сила от 19.05.2017 г.) Раздел VI. Специализирана администрация Чл. 14. (1) Специализираната администрация е организирана в две главни дирекции— Главна дирекция “Имотен регистър” и Главна дирекция “Търговски регистър и регистър БУЛСТАТ”. (2) Главна дирекция “Имотен регистър” е с териториални звена—служби по вписванията, обединени в 12 регионални дирекции. (3) Главна дирекция “Търговски регистър и регистър БУЛСТАТ” е с териториални звена— служби по регистрация. (4) Служителите в службите по вписванията, както и служителите и длъжностните лица по регистрация в службите по регистрация се назначават от изпълнителния директор. Чл. 15. Главна дирекция “Имотен регистър”: 1. организира, координира и ръководи дейностите в службите по вписванията; 2. организира административния контрол по създаването, воденето и съхраняването на имотния регистър; 3. организира връзките между имотния регистър и кадастъра, както и с други регистри и контролира тяхното осъществяване; 4. разработва програмите за дейността по вписванията; 5. изготвя проект на указания във връзка със създаването на имотния регистър; 6. оказва съдействие при изготвянето на технически задания по проект “Кадастър и имотна регистрация” по Заемното споразумение с Международната банка за възстановяване и развитие; 7. контролира и изготвя отчети за изпълнението на дейностите по проект “Кадастър и имотна регистрация” по Заемното споразумение с Международната банка за възстановяване и развитие; 8. участва в производството по осъществяване на административнонаказателна отговорност. Чл. 16. Службата по вписванията: 1. извършва вписвания, отбелязвания и заличавания по разпореждане на съдията по вписванията; 2. подготвя и предава на агенцията информацията за партидите на недвижимите имоти и вписаните актове с приложените към тях документи за централния архив; 3. прави справки и издава удостоверения за вписванията; 4. изпълнява дейности, свързани със създаването на имотния регистър, определени с наредбата по чл. 5, ал. 3 ЗКИР; 5. уведомява съответната служба по кадастъра за новообразуваните партиди и извършеното вписване съгласно чл. 86 ЗКИР; 6. прави справки и издава удостоверения за вписаните обстоятелства и обявените актове в търговския регистър. Чл. 17. Главна дирекция “Търговски регистър и регистър БУЛСТАТ”: 1. организира дейностите по воденето и съхраняването на търговския регистър; 2. организира административния контрол по воденето и съхраняването на търговския регистър и на регистър БУЛСТАТ; 3. осъществява методическа помощ във връзка с дейностите по воденето, съхраняването и достъпа до търговския регистър и регистър БУЛСТАТ; 4. организира връзките между търговския регистър и други регистри и информационни системи и контролира тяхното осъществяване; 5. проучва структурата, динамиката и тенденциите на търсенето на данни от търговския регистър и от регистър БУЛСТАТ; 6. организира връзките между регистър БУЛСТАТ и други регистри и информационни системи и контролира тяхното осъществяване; 7. осигурява прилагането на методическите указания в регионалните дирекции. Чл. 18. Службата по регистрация: 1. приема и въвежда в информационната система заявленията за вписванията, заличаванията и обявяванията в търговския регистър, както и по запазване на фирма; 2. извършва действията по вписванията, обявяванията и заличаванията в търговския регистър; 3. извършва проверка дали е подадено заявление за исканото вписване, заличаване или обявяване; 4. извършва проверка дали заявеното обстоятелство подлежи на вписване или представеният акт подлежи на обявяване; 5. извършва проверка дали заявлението изхожда от оправомощено лице; 6. извършва проверка дали към заявлението са приложени всички документи съгласно изискванията на закон, съответно подлежащият на обявяване акт, и дали съществуването на заявеното за вписване обстоятелство се установява от представените документи; 7. прави справки и издава удостоверения за вписаните обстоятелства и обявените актове в търговския регистър; 8. прави справки и издава удостоверения за запазване на фирма; 9. извършва регистрация в регистър БУЛСТАТ при условията на чл. 9 от Закона за регистър БУЛСТАТ; 10. издава справки и удостоверения за вписаните обстоятелства в регистър БУЛСТАТ. Глава трета СЛУЖИТЕЛИ НА АГЕНЦИЯТА Чл. 19. (1) Служителите в агенцията имат правата и задълженията, предвидени в Закона за държавния служител, съответно в Кодекса на труда, и в нормативните актове по прилагането им. (2) Държавните служители и служителите по трудово правоотношение осъществяват своята дейност въз основа на длъжностни характеристики. Чл. 20. (1) За образцово изпълнение на служебните си задължения служителите в агенцията могат да бъдат награждавани с отличия и награди. (2) Награждаването на служителите се извършва по решение на изпълнителния директор на агенцията въз основа на мотивиран доклад от съответния директор на дирекция. (3) Стойността на паричната или предметната награда не може да надвишава размера на една основна месечна работна заплата на съответния служител. Чл. 21. (1) За изпълнението на определени задачи, свързани с дейността на агенцията, могат да се привличат нещатни сътрудници в качеството им на експерти. (2) Правата и задълженията на лицата по ал. 1 се определят в заповедта за привличането им и в сключения с тях договор от изпълнителния директор. Глава четвърта ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА В АГЕНЦИЯТА Чл. 22. Организацията на работата в агенцията се осъществява съгласно правилника и утвърдена от изпълнителния директор на агенцията инструкция за вътрешния документооборот. Чл. 23. Ръководството на главните дирекции се осъществява от главни директори, а на дирекциите — от съответния директор. Чл. 24. (1) Документите, изпратени до агенцията от държавни органи, юридически или физически лица, се завеждат в канцеларията във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването им. (2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на материалите, посочени в тях, и се образува преписка, която се разпределя според адресата или съдържанието ѝ. Чл. 25. Изходящите от агенцията документи се съставят най-малко в два екземпляра. Вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено. Чл. 26. (1) Работното време на служителите в агенцията при 5-дневна работна седмица е 8 часа дневно и 40 часа седмично. (2) Началото и краят на работното време в агенцията, както и на приемното време на административните звена се определят със заповед на изпълнителния директор на агенцията. Чл. 27. Приемното време за изслушване на граждани и представители на организации относно предложения и сигнали се оповестява на общодостъпно място в агенцията. Заключителна разпоредба Параграф единствен. Правилникът се приема на основание чл. 58г от Закона за кадастъра и имотния регистър, чл. 2, ал. 1 от Закона за регистър БУЛСТАТ, чл. 3, ал. 1 от Закона за търговския регистър и чл. 55 от Закона за администрацията. Приложение към чл. 3, ал. 2 Численост на персонала в Агенцията по вписванията—488 щатни бройки Изпълнителен директор Заместник изпълнителен директор Главен секретар Служител по сигурността на информацията Финансов контрольор Обща администрация 1 1 1 1 1 63 БРОЙ 36 в т. ч.: дирекция “Административно-правно обслужване, човешки ресурси и връзки с обществеността” 20 дирекция “Финансово-стопански дейности и управление на собствеността” 18 дирекция “Информационно обслужване и технологии” 25 Специализирана администрация 420 в т. ч. Главна дирекция “Имотен регистър” 247 в т. ч. служби по вписванията и регионални дирекции “Имотен регистър”: Регионална дирекция—София Регионална дирекция—Благоевград Регионална дирекция—Бургас Регионална дирекция—Варна Регионална дирекция—Враца Регионална дирекция—Велико Търново Регионална дирекция—Плевен Регионална дирекция—Пловдив Регионална дирекция—Русе Регионална дирекция—Разград Регионална дирекция—Стара Загора Регионална дирекция—Хасково и Главна дирекция “Търговски регистър и регистър БУЛСТАТ” 173 в т.ч. служби по регистрация и длъжностни лица по регистрация в тях Длъжностни лица по регистрация—София 64 Длъжностно лице по регистрация—Благоевград 1 Длъжностно лице по регистрация—Бургас 1 Длъжностно лице по регистрация—Варна 1 Длъжностно лице по регистрация—Враца 1 Длъжностно лице по регистрация— Велико Търново 1 Длъжностно лице по регистрация—Плевен 1 Длъжностно лице по регистрация—Пловдив 1 Длъжностно лице по регистрация—Русе 1 Длъжностно лице по регистрация—Разград 1 Длъжностно лице по регистрация— Стара Загора 1 Длъжностно лице по регистрация—Хасково 1 Длъжностно лице по регистрация—Добрич 1 Длъжностно лице по регистрация—Видин 1 Длъжностно лице по регистрация—Монтана 1 Длъжностно лице по регистрация—Габрово 1 Длъжностно лице по регистрация—Ловеч 1 Длъжностно лице по регистрация—Пазарджик 1 Длъжностно лице по регистрация—Смолян 1 Длъжностно лице по регистрация—Силистра 1 Длъжностно лице по регистрация—Търговище 1 Длъжностно лице по регистрация—Шумен 1 Длъжностно лице по регистрация—Кърджали 1 Длъжностно лице по регистрация—Ямбол 1 Длъжностно лице по регистрация—Сливен 1 Длъжностно лице по регистрация—Кюстендил 1 Длъжностно лице по регистрация—Перник 1 18092 ВЕСТНИК СТР . 13 Чл. 28. (Нов - ДВ, бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г.) (1) Предложения и сигнали във връзка с дейността на агенцията се подават до изпълнителния директор писмено или устно, лично или чрез упълномощен представител, по телефон, телеграф, телекс, факс или по електронна поща. (2) Не се образува производство по анонимни предложения или сигнали, както и по сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години. (3) За анонимни предложения и сигнали се считат тези, в които не са посочени: 1. имената по документ за самоличност и адресът - за българските граждани; 2. имената по документ за самоличност, личният номер и адресът - за чужденец; 3. фирмата на търговеца или наименованието на юридическото лице, изписани и на български език, седалището и последният посочен в съответния регистър адрес на управление и електронният му адрес; 4. предложения и сигнали, които, въпреки че съдържат реквизитите по т. 1 - 3, не са подписани от автора или от негов представител по закон или пълномощие. (4) За сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години, се считат тези, които засягат факти и събития, случили се преди повече от две календарни години преди подаването или заявяването на сигнала, установено чрез датата на подаването или заявяването в приемната или в деловодството на Министерството на правосъдието. Чл. 29. (Нов - ДВ, бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г.) (1) Решение по предложение или сигнал се взема най-късно два месеца след постъпването в агенцията и се съобщава в 7-дневен срок на подателя. Решението не подлежи на обжалване. (2) Решението по подаден сигнал е писмено, мотивира се и се съобщава на подателя в 7-дневен срок от постановяването му. (3) Решението по подаден сигнал се изпълнява в едномесечен срок от постановяването му. По изключение, когато това се налага по особено важни причини, срокът може да бъде продължен, но с не повече от два месеца, за което се уведомява подателят. Заключителни разпоредби Параграф единствен. (Доп. - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г., изм. - ДВ, бр. 36 от 2018 г., в сила от 27.04.2018 г., доп. - ДВ, бр. 25 от 2023 г., в сила от 01.07.2023 г., изм. относно влизането в сила от ДВ, бр. 25 от 2023 г. - ДВ, бр. 31 от 2023 г., в сила от 01.04.2023 г., изм. относно влизането в сила от ДВ, бр. 25 от 2023 г. - ДВ, бр. 40 от 2023 г., в сила от 01.05.2023 г., изм. относно влизането в сила от ДВ, бр. 25 от 2023 г. - ДВ, бр. 52 от 2023 г., в сила от 15.06.2023 г.) Правилникът се приема на основание чл. 58г от Закона за кадастъра и имотния регистър, чл. 2, ал. 1 от Закона за регистър БУЛСТАТ, чл. 3, ал. 1 от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, чл. 22, ал. 3 от Закона за особените залози, чл. 19, ал. 1 и 2 от Семейния кодекс и чл. 55 от Закона за администрацията. Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 303 ОТ 14 ДЕКЕМВРИ 2007 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ (ОБН. - ДВ, БР. 110 ОТ 2007 Г., В СИЛА ОТ 01.12.2007 Г.) § 6. Постановлението влиза в сила от 1 декември 2007 г. Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 88 ОТ 11 МАЙ 2010 Г. ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ПЪРВОСТЕПЕННИЯ И ВТОРОСТЕПЕННИТЕ РАЗПОРЕДИТЕЛИ С БЮДЖЕТНИ КРЕДИТИ В МИНИСТЕРСТВОТО НА ПРАВОСЪДИЕТО (ОБН. - ДВ, БР. 37 ОТ 2010 Г., В СИЛА ОТ 29.05.2010 Г.) § 7. Постановлението влиза в сила 10 дни след обнародването му в "Държавен вестник" с изключение на § 3, който влиза в сила от 1 януари 2010 г. Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 101 ОТ 15 АПРИЛ 2011 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА АГЕНЦИЯТА ПО ВПИСВАНИЯТА, ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 89 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2007 Г. (ОБН. - ДВ, БР. 33 ОТ 2011 Г., В СИЛА ОТ 01.05.2011 Г.) § 3. Постановлението влиза в сила от 1 май 2011 г. Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 25 ОТ 1 ФЕВРУАРИ 2013 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА АГЕНЦИЯТА ПО ВПИСВАНИЯТА, ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 89 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2007 Г. (ОБН. - ДВ, БР. 13 ОТ 2013 Г., В СИЛА ОТ 08.02.2013 Г.) § 14. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 80 ОТ 6 АПРИЛ 2015 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА АГЕНЦИЯТА ПО ВПИСВАНИЯТА, ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 89 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2007 Г. (ОБН. - ДВ, БР. 27 ОТ 2015 Г., В СИЛА ОТ 14.04.2015 Г.) § 20. В едномесечен срок от влизането на постановлението в сила министърът на правосъдието да приведе организационните структури и административните звена в съответствие с него. § 21. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 155 ОТ 25 ЮНИ 2015 Г. ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ВТОРОСТЕПЕННИТЕ РАЗПОРЕДИТЕЛИ ПО БЮДЖЕТА НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ПРАВОСЪДИЕТО (ОБН. - ДВ, БР. 48 ОТ 2015 Г., В СИЛА ОТ 27.06.2015 Г.) § 7. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 9 ОТ 13 ЯНУАРИ 2017 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ (ОБН. - ДВ, БР. 7 ОТ 2017 Г., В СИЛА ОТ 20.01.2017 Г.) § 4. В тримесечен срок от влизането в сила на постановлението министърът на правосъдието и ръководителите на второстепенните разпоредители по бюджета на Министерството на правосъдието привеждат щата на съответната структура в съответствие с постановлението. § 5. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 58 ОТ 20 АПРИЛ 2018 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 58 ОТ 20 АПРИЛ 2018 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ Заключителни разпоредби (ОБН. - ДВ, БР. 36 ОТ 2018 Г., В СИЛА ОТ 27.04.2018 Г.) § 4. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 5 ОТ 11 ЯНУАРИ 2019 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ (ОБН. - ДВ, БР. 5 ОТ 2019 Г., В СИЛА ОТ 15.01.2019 Г.) § 4. В срок един месец от влизането в сила на постановлението министърът на правосъдието и изпълнителният директор на Агенцията по вписванията привеждат структурата си в съответствие с постановлението. § 5. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 40 ОТ 15 МАРТ 2023 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 40 (ОБН. - ДВ, БР. 25 ОТ 2023 Г., В СИЛА ОТ 01.07.2023 Г., ИЗМ. - ДВ, БР. 31 ОТ 2023 Г., В СИЛА ОТ 01.04.2023 Г., ИЗМ. - ДВ, БР. 40 ОТ 2023 Г., В СИЛА ОТ 01.05.2023 Г., ИЗМ. - ДВ, БР. 52 ОТ 2023 Г., В СИЛА ОТ 15.06.2023 Г.) § 3. (Изм. - ДВ, бр. 31 от 2023 г., в сила от 01.04.2023 г., изм. - ДВ, бр. 40 от 2023 г., в сила от 01.05.2023 г., изм. - ДВ, бр. 52 от 2023 г., в сила от 15.06.2023 г.) Постановлението влиза в сила от 1 юли 2023 г. Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 50 ОТ 5 АПРИЛ 2023 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ (ОБН. - ДВ, БР. 31 ОТ 2023 Г., В СИЛА ОТ 01.04.2023 Г.) § 3. Постановлението влиза в сила от 1 април 2023 г. Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 65 ОТ 2 МАЙ 2023 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ (ОБН. - ДВ, БР. 40 ОТ 2023 Г., В СИЛА ОТ 01.05.2023 Г.) § 3. Постановлението влиза в сила от 1 май 2023 г. Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 93 ОТ 14 ЮНИ 2023 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ (ОБН. - ДВ, БР. 52 ОТ 2023 Г., В СИЛА ОТ 15.06.2023 Г.) § 3. Постановлението влиза в сила от 15 юни 2023 г. Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 29 ОТ 23 ФЕВРУАРИ 2024 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА АГЕНЦИЯТА ПО ВПИСВАНИЯТА, ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 89 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2007 Г. (ОБН. - ДВ, БР. 17 ОТ 2024 Г., В СИЛА ОТ 27.02.2024 Г.) § 3. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Приложение № 1 към чл. 3, ал. 2 (Изм. - ДВ, бр. 110 от 2007 г., в сила от 01.12.2007 г., изм. - ДВ, бр. 55 от 2008 г., изм. - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г., изм. - ДВ, бр. 16 от 2011 г., изм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 01.05.2011 г., изм. - ДВ, бр. 13 от 2013 г., в сила от 08.02.2013 г., предишно Приложение към чл. 3, ал. 2, изм. - ДВ, бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г., изм. - ДВ, бр. 48 от 2015 г., в сила от 27.06.2015 г., изм. - ДВ, бр. 7 от 2017 г., в сила от 20.01.2017 г., изм. - ДВ, бр. 36 от 2018 г., в сила от 27.04.2018 г., изм. - ДВ, бр. 5 от 2019 г., в сила от 15.01.2019 г., изм. - ДВ, бр. 25 от 2023 г., в сила от 01.07.2023 г., изм. относно влизането в сила от ДВ, бр. 25 от 2023 г. - ДВ, бр. 31 от 2023 г., в сила от 01.04.2023 г., изм. относно влизането в сила от ДВ, бр. 25 от 2023 г. - ДВ, бр. 40 от 2023 г., в сила от 01.05.2023 г., изм. относно влизането в сила от ДВ, бр. 25 от 2023 г. - ДВ, бр. 52 от 2023 г., в сила от 15.06.2023 г., изм. - ДВ, бр. 17 от 2024 г., в сила от 27.02.2024 г.) Численост на персонала в Агенцията по вписванията - 622 щатни бройки Изпълнителен директор 1 Заместник изпълнителни директори 2 Главен секретар 1 Звено "Сигурност на информацията" 3 Финансови контрольори Служител по мрежова и информационна сигурност 2 1 Обща администрация, 54 в т.ч.: дирекция "Правно обслужване, човешки ресурси и деловодство" 23 дирекция "Финансово-стопански дейности и управление на собствеността" 16 дирекция "Информационно обслужване и технологии" 15 Специализирана администрация, 558 в т.ч.: дирекция "Длъжностни лица по регистрация и длъжностни лица по вписвания" 135 Главна дирекция "Регистри", в т.ч. 6 регионални дирекции 423 Приложение № 2 към чл. 17, ал. 2 (Ново - ДВ, бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г.) Седалища и териториален обхват на регионалните дирекции: 1. Регионална дирекция - София, със седалище София и с териториален обхват - съдебните райони на Софийския градски съд и окръжните съдилища София, Благоевград, Кюстендил и Перник. 2. Регионална дирекция - Бургас, със седалище Бургас и с териториален обхват - съдебните райони на окръжните съдилища Бургас, Сливен и Ямбол. 3. Регионална дирекция - Варна, със седалище Варна и с териториален обхват - съдебните райони на окръжните съдилища Варна, Добрич, Разград, Силистра, Търговище и Шумен. 4. Регионална дирекция - Велико Търново, със седалище Велико Търново и с териториален обхват - съдебните райони на окръжните съдилища Велико Търново, Габрово, Ловеч, Плевен и Русе. 5. Регионална дирекция - Враца, със седалище Враца и с териториален обхват - съдебните райони на окръжните съдилища Враца, Видин и Монтана. 6. Регионална дирекция - Пловдив, със седалище Пловдив и с териториален обхват - съдебните райони на окръжните съдилища Пловдив, Кърджали, Пазарджик, Смолян, Стара Загора и Хасково.