ПРАВИЛНИК на Българо-германски център за професионално обучение—гр. Плевен

ПРАВИЛНИК на Българо-германски център за професионално обучение—гр. Плевен (Обн. ДВ бр. 46/2006) ПРАВИЛНИК на Българо-германски център за професионално обучение—гр. Плевен Глава първа ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл. 1. С правилника се уреждат дейността, структурата, организацията на работа и числеността на персонала на Българо-германския център за професионално обучение в Плевен, наричан по-нататък “център” или “БГЦПО”, както и функциите на неговите организационни структури. Чл. 2. (1) Българо-германският център за професионално обучение е административна структура по чл. 60 от Закона за администрацията към министъра на труда и социалната политика за изпълнение на държавната политика за насърчаване на заетостта чрез провеждане на професионално обучение и повишаване на квалификацията на безработни и заети лица, както и обучение и консултиране на начинаещи предприемачи и предприемачи в малки и средни предприятия. (2) Българо-германският център за професионално обучение е юридическо лице със седалище в Плевен, ул. Александър Стамболийски 16. (3) Българо-германският център за професионално обучение е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на труда и социалната политика. Чл. 3. (1) Общата координация на този център заедно с другите два центъра в Пазарджик и Стара Загора се извършва от междуведомствена комисия с представители от Министерството на труда и социалната политика (МТСП), Министерството на образованието и науката (МОН), Министерството на икономиката и енергетиката (МИЕ) и Агенцията по заетостта (АЗ). (2) Правомощията на комисията са регламентирани подробно в правилника за нейната дейност. Глава втора ДЕЙНОСТИ Чл. 4. Българо-германският център за професионално обучение осъществява следните дейности: 1. организира и провежда професионално обучение за лица, навършили 16 години; 2. разработва учебно-методически и информационни материали съобразно предмета на дейност; 3. проучва и анализира потребностите от професионално обучение на възрастни; 4. извършва обучение и консултиране на предприемачи в малки и средни предприятия и начинаещи предприемачи; 5. извършва рекламно-информационна и издателска дейност, свързана с дейността на центъра; 6. предоставя материалната си база за провеждане на обучения, семинари, конференции, организирани от физически и юридически лица, правителствени и неправителствени организации, международни организации; 7. други дейности, свързани с дейностите по т. 1—6. Глава трета УПРАВЛЕНИЕ Раздел I Директор Чл. 5. (1) Центърът се ръководи и представлява от директор, който се назначава и освобождава от министъра на труда и социалната политика. (2) При отсъствие директорът на центъра се замества от директора на дирекция “Административна и финансова дейност”, а в негово отсъствие—от друго длъжностно лице от състава на центъра, определено с писмена заповед. Чл. 6. Директорът изпълнява следните задачи: 1. ръководи, организира и контролира цялостната дейност на центъра и носи отговорност за нея; 2. осигурява условия за спазване на нормативните актове, държавните образователни изисквания и решенията на Министерството на труда и социалната политика; 3. осигурява здравословни и безопасни условия на труд и обучение в центъра; 4. утвърждава правилника за вътрешния ред, инструкциите, учебните програми за краткосрочните квалификационни курсове и т.н.; 5. разпорежда се с бюджетните и извънбюджетните средства и отговаря за материалнотехническата база; 6. изготвя ориентиран към потребностите на пазара годишен оперативен план; 7. изготвя и предоставя на министъра на труда и социалната политика за утвърждаване ценоразпис за предоставяните стандартни услуги и инфраструктурата на центъра; 8. сключва, променя и прекратява договори с юридически и физически лица във връзка с предмета на дейност на центъра; 9. утвърждава длъжностното разписание и длъжностните характеристики на персонала на центъра; 10. сключва, променя и прекратява трудови договори с персонала в съответствие с Кодекса на труда; 11. представлява центъра пред различните органи, организации и лица в страната и чужбина; 12. награждава, респ. наказва, служители и курсисти в съответствие с Кодекса на труда, Закона за народната просвета и правилника за вътрешния ред на центъра; 13. подписва цялостната документация на центъра: официална кореспонденция, финансови документи, документи за професионално обучение, квалификация и правоспособност, и съхранява печата с герб; 14. контролира правилното водене и съхраняване на документацията на центъра; 15. ежегодно представя на министъра на труда и социалната политика отчет за дейността на центъра; 16. изпълнява други задачи, възложени му от министъра на труда и социалната политика. Раздел II Директор на дирекция “Учебна дейност” Чл. 7. (1) Директорът на дирекция “Учебна дейност” се назначава от директора на центъра. (2) Директорът на дирекция “Учебна дейност”: 1. планира, ръководи и контролира учебната дейност на центъра и определя продуктите и услугите, произведени в рамките на практическото обучение; 2. контролира приложението и изпълнението на държавните образователни изисквания; 3. контролира и отговаря за оформянето и съхраняването на учебната документация; 4. организира и ръководи рекламно-информационната дейност, свързана с професионалното обучение; 5. следи за разработването и актуализирането на учебните материали; 6. планира и организира обучението и развитието на преподавателите за осъществяване функциите на центъра; 7. ежегодно изготвя отчет за дейността на ръководената от него дирекция и прави предложения за конкретни мерки за подобряване на дейността є; 8. изпълнява други задачи, възложени му от директора на центъра. Раздел III Директор на дирекция “Административна и финансова дейност” Чл. 8. (1) Директорът на дирекция “Административна и финансова дейност” се назначава от директора на центъра. (2) Директорът на дирекция “Административна и финансова дейност” замества директора на центъра при негово отсъствие. (3) Директорът на дирекция “Административна и финансова дейност”: 1. ръководи, координира и контролира изпълнението на възложените на администрацията задачи; 2. осигурява организационната връзка между директора на центъра и административните отдели в центъра; 3. създава условия за нормална и ефективна работа на отделите на центъра; 4. координира административната и финансовата дейност на центъра; 5. контролира и отговаря за работата с документите и тяхното съхраняване; 6. ежегодно изготвя отчет за дейността на ръководената от него дирекция и прави предложения за конкретни мерки за подобряване на дейността є; 7. предлага назначаване, повишаване, преместване, стимулиране, санкциониране и освобождаване на служителите; 8. изпълнява други задачи, възложени му от директора на центъра. Глава четвърта СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТА Раздел I Структура, функции, численост на персонала и организация на работата Чл. 9. Центърът включва обща и специализирана администрация, която е организирана в две дирекции. Чл. 10. Числеността на персонала в БГЦПО е 33 щатни бройки съгласно приложението. Чл. 11. (1) Работното време на служителите при 5-дневна работна седмица е 8 часа дневно и 40 часа седмично. (2) Началото и краят на работното време на центъра се определят с правилника за вътрешния ред на центъра. Чл. 12. Служителите на центъра, работещи по трудово правоотношение, изпълняват възложените им задачи съобразно длъжностните си характеристики. Чл. 13. (1) Общата администрация е структурирана в дирекция “Административна и финансова дейност”. (2) Дирекция “Административна и финансова дейност” се ръководи непосредствено от директора на дирекцията. Чл. 14. Дирекция “Административна и финансова дейност”: 1. съставя проектобюджета на центъра; 2. извършва счетоводно отчитане на изпълнението на бюджета; 3. изготвя месечни, тримесечни и годишни оборотни ведомости; 4. подготвя годишния отчет и баланс на центъра; 5. организира и осъществява материалнотехническото снабдяване на центъра; 6. отговаря за опазването и поддържането на материално-техническата база; 7. отговаря за охраната и сигурността; 8. осигурява правно-нормативното обслужване на центъра; 9. организира и осъществява деловодната дейност, опазването и съхраняването на документацията в архивни дела, отчитането на входящата и изходящата кореспонденция на центъра; 10. изготвя длъжностното щатно разписание на работещите в центъра; 11. организира изготвянето на правилника за вътрешния ред; 12. изготвя и отговаря за спазване на системата за вътрешно финансово управление и контрол; 13. изготвя актове за възникване, изменение и прекратяване на трудовите правоотношения; 14. образува и съхранява трудовите досиета на служителите и на лицата, работещи по трудово правоотношение, и ги поддържа в съответствие с изискванията на закона; 15. отговаря за създаването и поддръжката на компютърната инфраструктура на центъра; 16. администрира и контролира експлоатацията на информационната система и отговаря за нейната сигурност; 17. администрира и контролира предоставянето на материалната база на центъра при провеждане на обучение, семинари и конференции; 18. води регистри в съответствие с изискванията на Закона за защита на класифицираната информация и Закона за защита на личните данни. Раздел III Специализирана администрация Чл. 15. (1) Специализираната администрация е структурирана в дирекция “Учебна дейност”. (2) Дирекция “Учебна дейност” се ръководи непосредствено от директора на дирекцията. (3) Дирекция “Учебна дейност”: 1. участва в провеждането на проучвания на потребностите от обучение; 2. осъществява контакти с Агенцията по заетостта и поделенията є на регионално и териториално ниво; 3. организира приема на обучаемите; 4. провежда професионално обучение за лица, навършили 16 години, в съответствие с утвърдените от МОН държавни образователни изисквания и лиценз от Националната агенция за професионално образование и обучение; 5. изготвя анализи и оценки на проведените курсове и подготвя статистическата информация; 6. провежда изпити за придобиване на квалификация по професия или част от професия, в съответствие с учебните планове и програми по Закона за професионалното образование и обучение (ЗПОО); 7. издава предвидените в ЗПОО документи на обучаваните, завършили обучението и положили успешно изпитите; 8. провежда семинари за вътрешни потребности и външни клиенти; 9. разработва и участва в национални и международни проекти и програми; 10. разработва и въвежда иновации в сферата на професионалното обучение; 11. провежда обучение и консултира начинаещи предприемачи, малки и средни предприятия; 12. разработва и разпространява информационни материали, мултиплицира добри практики; 13. отговаря за въвеждане и прилагане на система за управление на качеството; 14. разработва учебни планове и програми; 15. изготвя и актуализира учебни материали; 16. подготвя и провежда обучение по заявка на работодатели; 17. проектира и организира използването на собствена база данни на центъра; 18. провежда и други дейности, свързани с основните. Глава пета ФИНАНСОВА И СТОПАНСКА ДЕЙНОСТ Чл. 16. (1) Бюджетът на БГЦПО се утвърждава от министъра на труда и социалната политика. (2) Проектът на бюджет на БГЦПО се съставя по единната бюджетна класификация на държавния бюджет и в програмен формат. Чл. 17. (1) Бюджетът на БГЦПО се формира от: 1. постъпления от проведено обучение на заети и безработни лица по заявки, извън тези от Агенцията по заетостта; 2. постъпления от проведени консултации на предприятия; 3. такси от ползване на материалната база за провеждане на семинари, конференции и др.; 4. постъпления от рекламно-информационна и издателска дейност; 5. постъпления от продажба на изделия и услуги, които се произвеждат в рамките на обучението; 6. целеви дарения от местни и чуждестранни физически и юридически лица; 7. субсидия от Министерството на труда и социалната политика; 8. други. (2) Цените на продуктите и услугите, предлагани от БГЦПО, се договарят между директора на центъра и потребителя, извън тези по чл. 6, т. 7. (3) Структурите на Министерството на труда и социалната политика се освобождават от заплащане на наеми при ползване на зали на центъра за провеждане на семинари, конференции и др. Чл. 18. Средствата от бюджета на БГЦПО се изразходват за: 1. професионално обучение на безработни и заети лица; 2. консултиране и обучение за насърчаване на предприемачеството; 3. рекламно-информационна и издателска дейност, свързани с дейността на центъра; 4. проучвания на потребностите от професионално обучение; 5. други разходи за увеличаване на заетостта, ако това е предвидено в акт на Министерския съвет или МТСП; 6. придобиване от БГЦПО на дълготрайни материални активи, свързани с предмета му на дейност; 7. издръжката на БГЦПО и разходи за персонала; 8. други разходи. Чл. 19. (1) Центърът е задължен да води счетоводство и съставя балансов отчет съгласно Закона за счетоводството и Националния сметкоплан, отчет за касово изпълнение на бюджета и отчет за степента на изпълнение на програмите, да изготвя доклад и финансов отчет за изтеклата година, които да представя в МТСП в срокове, съгласно получените разпореждания; (2) На Федералната сметна палата на Република Германия се предоставя право на проверка за изразходването на предоставените от нея финансови средства и оборудване. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ § 1. Правилникът се издава на основание чл. 60, ал. 2 от Закона за администрацията и отменя Устройствения правилник на Българо-германския център за професионално обучение— гр. Плевен (ДВ, бр. 30 от 2002 г.). § 2. Правилникът влиза в сила от деня на обнародването му в “Държавен вестник” с изключение на чл. 10, който влиза в сила от 1.IV.2006 г. Министър: Ем. Масларова ВЕСТНИК БРОЙ 46 Численост на персонала на БГЦПО—гр. Плевен Директор Директор на дирекция “Учебна дейност” Директор на дирекция “Административна и финансова дейност” Обща администрация в т. ч. дирекция “Административна и финансова дейност” Специализирана администрация в т.ч дирекция “Учебна дейност” Приложение към чл. 10 33 щ. бр. 1 1 1 12 12 18 18 38013 УСТРОЙСТВЕН