ПРАВИЛНИК на Държавна агенция „Архиви“ (ДВ бр. 10 от 2010)

ПРАВИЛНИК на Държавна агенция „Архиви“ (ДВ бр. 10 от 2010) (Обн. ДВ бр. 10/2010; изм. и доп. ДВ бр. 96/2024) ПРАВИЛНИК на Държавна агенция „Архиви“ Глава първа ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл. 1. С правилника се уреждат функциите, структурата, числеността на персонала и организацията на работата на Държавна агенция „Архиви“, наричана по-нататък „агенцията“, и на нейните административни звена. Чл. 2. Агенцията провежда държавната политика в областта на подбора, комплектуването, регистрирането, обработването, опазването, съхраняването и използването на документите от Националния архивен фонд (НАФ), развитието и усъвършенстването на архивното дело. Чл. 3. (1) Агенцията е юридическо лице на пряко подчинение на Министерския съвет, на бюджетна издръжка със седалище София. (2) Агенцията е администрация, която подпомага председателя при осъществяване на правомощията му, осигурява технически дейността му и извършва дейности по административното обслужване на физически и юридически лица. Чл. 4. (1) Председателят на агенцията е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към Министерския съвет. (2) Дейността на агенцията се финансира чрез: 1. държавни такси за приемане на заявления по образец, заверки на архивни документи и издаване на удостоверения; размерите на държавните такси се определят с тарифа, одобрена от Министерския съвет; 2. други услуги, произтичащи от дейността на агенцията, по цени, определени с акт на Министерския съвет; 3. постъпления от печатни издания на агенцията; 4. постъпления за ползване на недвижимо имущество – държавна собственост, включително на почивни бази; 5. такси и разноски по Гражданския процесуален кодекс; 6. целеви средства по европейски, международни и други проекти и програми (индивидуални и съвместни); 7. дарения от физически и юридически лица; 8. наложени глоби и имуществени санкции по Закона за Националния архивен фонд; 9. други източници и дейности, разрешени от закона. Глава втора ОРГАНИЗАЦИОННА СТРУКТУРА НА АГЕНЦИЯТА Чл. 5. (1) (Изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 36 от 2012 г., в сила от 11.05.2012 г., изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г., изм. - ДВ, бр. 17 от 2022 г., в сила от 01.03.2022 г.) Структурата на агенцията включва главен секретар, финансов контрольор, обща администрация, организирана в една дирекция, и специализирана администрация, организирана в главна дирекция и четири дирекции. (2) Числеността на отделните административни звена е посочена в приложението. Глава трета. ФУНКЦИИ НА АГЕНЦИЯТА Раздел I. Председател. Правомощия (Загл. изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) Чл. 6. (1) Агенцията се ръководи и представлява от председател, който се определя с решение на Министерския съвет и се назначава от министър-председателя. (2) Председателят е едноличен орган на изпълнителната власт със специална компетентност съгласно Закона за Националния архивен фонд, който ръководи, координира и контролира осъществяването на държавната политика в областта на архивното дело в Република България. Чл. 7. (1) Председателят се подпомага от двама заместник-председатели, назначавани от министър-председателя. (2) (Изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) Председателят делегира със заповед правомощия на заместник-председателите и на директорите на дирекции. (3) (Изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) Правомощията на председателя в негово отсъствие се изпълняват от определен от председателя заместник-председател. Чл. 8. (1) За координация при осъществяването на държавната политика за развитие и усъвършенстване на архивното дело и мерките за опазване на НАФ председателят се подпомага от Национален архивен съвет. (2) Съставът и редът за работа на Националния архивен съвет се определят с правилник, приет от Министерския съвет. Чл. 9. (1) При решаването на принципни въпроси от теорията и практиката на архивното дело председателят се подпомага от специализирани помощни органи: 1. Централна експертно-проверочна комисия; 2. Централна експертна оценителна комисия; 3. (нова - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) Експертно консултативно звено по издателската дейност. 4. (нова - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г., отм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) (2) (Изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) За решаване на конкретни проблеми от дейността на агенцията председателят може да създава експертни комисии и работни групи. Чл. 10. Председателят: 1. ръководи, координира и контролира цялостната дейност на агенцията; 2. определя, ръководи, контролира и отчита в стратегически и оперативен план изпълнението на целите на агенцията на основата на програмата на правителството, законовите и подзаконовите нормативни актове, решенията и препоръките на Европейския съюз; 3. осигурява функционирането на система за ефективно планиране, управление, контрол и отчитане дейността на агенцията; 4. планира публичните средства на основата на обвързаност между процесите на целеполагане и планиране на ресурсите за изпълнение на стратегическите цели и задачи, свързани с достигане на европейските стандарти в организацията на архивните дейности; 5. управлява и разпределя средствата от бюджета и контролира целевото им разходване; 6. прави предложения за броя на общата численост и средствата за заплащане в агенцията; 7. извършва периодична оценка на структурата на агенцията и при необходимост я адаптира към стратегическите цели и задачи в рамките на утвърдената численост; 8. утвърждава структурата на дирекциите, извършва целесъобразни структурни промени в рамките на утвърдената численост на персонала в дирекциите, утвърждава разписанието на длъжностите и поименното разписание на длъжностите с индивидуалните работни заплати; 9. утвърждава актове за регламентиране на вътрешния трудов ред, функциите на административните звена и други актове, свързани с организацията, управлението и контрола в агенцията; 10. осъществява правомощията си на орган по назначаването по Закона за държавния служител и на работодател по Кодекса на труда; 11. командирова служителите на агенцията; 12. сключва договори с физически и юридически лица; 13. (изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) определя състава и задачите на Централната експертно-проверочна комисия, на Централната експертна оценителна комисия, на Издателското експертно-консултативно звено, Читателското експертно-консултативно звено и на други специализирани помощни органи и утвърждава правилници за тяхната дейност; 14. (изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) утвърждава съставите на дирекционните съвети, експертно-проверочните и експертните оценителни комисии на дирекциите "Централен държавен архив", "Държавен военноисторически архив" и "Регионален държавен архив"; 15. представлява държавата при придобиване на ценни документи или техни копия чрез правни сделки; 16. издава индивидуални административни актове в рамките на своята компетентност; 17. издава наказателни постановления по Закона за Националния архивен фонд; 18. (изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) утвърждава методически указания и инструкции и организира внедряването на стандарти в областта на архивното дело; 19. представя в Министерския съвет ежегоден доклад за дейността на агенцията; 20. ръководи предоставянето на информация на средствата за масово осведомяване и на правителствената информационна служба за работата на агенцията и популяризирането на НАФ; 21. (изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) представлява агенцията в страната и в чужбина съгласно предоставените му правомощия; 22. (нова - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) сключва международни договори с чуждестранни партньори и осъществява международното сътрудничество в областта на архивното дело; 23. (предишна т. 22 - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) осъществява и други функции, предоставени му със закон или с акт на Министерския съвет. Раздел II. Политически кабинет Чл. 11. (1) Председателят създава на свое пряко подчинение политически кабинет, който е организационна структура със съвещателни, контролни и информационно-аналитични функции. (2) (Изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) Политическият кабинет на председателя на агенцията включва заместник-председателите. Чл. 12. Политическият кабинет: 1. подпомага председателя при определяне и провеждане на правителствената политика в областта на архивното дело, както и при представянето на тази политика пред обществото; 2. предлага на председателя стратегически приоритети, цели и решения, свързани с неговата компетентност, и контролира изпълнението им; 3. организира връзките на председателя с другите държавни органи, организации и с обществеността. Чл. 13. (1) Експертът, отговарящ за връзките с обществеността, е на пряко подчинение на председателя. (2) Експертът, отговарящ за връзките с обществеността: 1. осигурява прозрачност и публичност на дейността на агенцията; 2. изготвя и предлага медийната политика и представяне дейността на агенцията и изявите на председателя; 3. организира и осъществява връзките с обществеността, със средствата за масово осведомяване и организира пресконференции, срещи и интервюта с представителите на медиите; 4. следи информацията от дирекциите за интернет страницата на агенцията и участва в определянето на нейното съдържание; 5. проучва и анализира публикациите в средствата за масово осведомяване и общественото мнение за дейността на агенцията; 6. организира архив на медийните изяви на председателя и администрацията. Раздел III Главен секретар Чл. 14. (1) (Изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) Главният секретар осъществява административното ръководство на агенцията, като координира и контролира административните звена за точното спазване на нормативните актове и на законовите разпореждания на председателя. (2) Главният секретар: 1. осигурява организационната връзка между политическия кабинет и административните звена в агенцията; 2. организира и контролира дейността на администрацията и взаимодействието между административните звена в агенцията; 3. (изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) отговаря за планирането и отчетността при изпълнението на годишните цели на администрацията; 4. изготвя предложения за структурата на отделните звена и длъжностното разписание и утвърждава длъжностните характеристики; 5. (изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) отговаря за организацията и подготовката по изготвянето на ежегодния доклад за дейността на агенцията и на Доклада за състоянието на администрацията по Закона за администрацията; 6. организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с разпоредбите на глава осма от Административнопроцесуалния кодекс; 7. предлага на председателя за утвърждаване вътрешни правила, процедури, правилници, стратегии, системи и други вътрешни нормативни документи, включително системи от превантивни мерки за предотвратяване на корупционни практики в администрацията. (3) Изпълнява и други функции, произтичащи от нормативен акт, или задачи, възложени му от председателя на агенцията. (4) При отсъствие на главния секретар от страната или когато ползва законоустановен отпуск, неговите функции за всеки конкретен случай се изпълняват от директор на дирекция, определен със заповед на председателя. Раздел IV. Инспекторат (Отм. - ДВ, бр. 17 от 2022 г., в сила от 01.03.2022 г.) Раздел IV. Инспекторат Чл. 15. (1) Инспекторатът е самостоятелно звено в структурата на агенцията на пряко подчинение на председателя. (2) Инспекторатът реализира контролните функции на председателя, като осъществява текущ, превантивен и последващ контрол върху дейността на агенцията. (3) Инспекторатът: 1. анализира ефективността на дейността на звената в общата и в специализираната администрация; 2. извършва планови проверки по утвърден годишен план, както и други проверки, възложени му с писмена заповед на председателя, за: а) спазване на Закона за Националния архивен фонд, на методическите изисквания и на вътрешните правила и работни процедури; б) изпълнение на стратегическите цели и оперативните планове и задачи; в) постъпили сигнали, молби, жалби и възражения на физически и юридически лица срещу незаконни или неправилни действия или бездействия на служители на агенцията, както и приема граждани и представители на организации и изслушва техните предложения и сигнали; 3. докладва на председателя за резултатите от извършените проверки с предложения за отстраняване на пропуски, допуснати нарушения или на предпоставки за такива в работата на администрацията; 4. прави предложение до председателя за мотивирано решение относно наличието или липсата на конфликт на интереси по Закона за предотвратяване и разкриване на конфликт на интереси; 5. контролира спазването на указания, препоръки и предписания, дадени от компетентни органи при извършени проверки; 6. осъществява дейности по разкриване, превенция и противодействие на корупцията, избягване конфликт на интереси и други правонарушения в администрацията; 7. участва в разработването на вътрешни актове, регламентиращи организацията на дейността на агенцията; 8. осъществява и други контролни функции, произтичащи от нормативни актове или възложени със заповед на председателя. (4) Инспекторатът има право: 1. да извършва проверки на място и да изисква всички необходими документи и информация; 2. да привлича при необходимост експерти от администрацията по конкретни проверки; 3. да предлага образуване на дисциплинарно производство при констатирани нарушения на служебните задължения, както и на Кодекса за поведение на служителите в държавната администрация; 4. да предлага на председателя да сезира компетентните органи при наличие на данни за извършени престъпления. (5) Инспекторатът съдейства на специализираните държавни контролни органи при осъществяване на контрол върху дейността на администрацията. Раздел V Служител по сигурността на информацията Чл. 16. (1) Служителят по сигурността на информацията е на пряко подчинение на председателя. (2) В изпълнение на възложените му със Закона за защита на класифицираната информация задачи служителят по сигурността на информацията: 1. следи за спазването на изискванията на Закона за защита на класифицираната информация, на други нормативни актове и на международни договори, регламентиращи защитата на класифицираната информация; 2. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация; 3. разработва план за охрана на класифицираната информация чрез физически и технически средства и следи за изпълнението му; 4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация, както и води на отчет случаите на нерегламентиран достъп и взетите мерки; 5. осъществява процедурата по обикновеното проучване по чл. 47 от Закона за защита на класифицираната информация и води регистър на проучените лица; 6. ръководи регистратури за класифицирана информация; 7. следи за правилното определяне на нивото на класификация на информацията в агенцията; 8. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, при военно или друго извънредно положение; 9. организира и провежда обучението на служителите в агенцията в областта на защитата на класифицираната информация; 10. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативни актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация; 11. осъществява контрол на допуска и охраната на сградите, помещенията и съоръженията на агенцията. Раздел VI Финансов контрольор Чл. 17. (1) Финансовият контрольор е на пряко подчинение на председателя. (2) Финансовият контрольор осъществява предварителен контрол за законосъобразност съгласно Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор върху всички решения и действия, свързани с финансовата дейност на агенцията. (3) Финансовият контрольор: 1. извършва проверка на всички документи относно решения или действия, свързани с разпореждане с активи и средства, включително поемането на задължения и извършването на разход; 2. извършва проверка за спазване на съответните процедури и други нормативни изисквания, свързани с поемане на задължения при възлагане на обществените поръчки, отдаване под наем и други; 3. извършва проверка за съответствие на разхода или задължението с бюджетни кредити по съответните параграфи, както и за наличието на средства по него; 4. проверява компетентността на лицето, поемащо задължението, включително при делегиране на правомощия. Раздел VII Обща администрация Чл. 18. Общата администрация е организирана в две дирекции: 1. дирекция „Административно-правна дейност и управление на собствеността“; 2. дирекция „Финансово-стопанска дейност и човешки ресурси“. Чл. 19. (1) Дирекция „Административно-правна дейност и управление на собствеността“: 1. подпомага ръководството и административните звена на агенцията с оглед законосъобразното осъществяване на техните функции; 2. участва в разработването и изготвянето на становища по проекти на нормативни актове, свързани с дейността на агенцията; 3. следи промените в законодателството, отнасящи се до дейността на агенцията; 4. изготвя проекти на договори, актове и наказателни постановления, дава становища по законосъобразността на проекти на договори, заповеди и други актове и документи, свързани с дейността на агенцията; 5. осъществява процесуално представителство пред съдебните власти; 6. участва в процедури за назначаване на служители в агенцията и при изготвянето на законосъобразни актове, свързани с възникване, изменяне и прекратяване на служебни и трудови правоотношения; 7. организира процедурите по възлагане на обществени поръчки и съгласува сключените въз основа на тях договори; 8. организира процедурите за отдаване под наем на имоти по Закона за държавната собственост и правилника за прилагането му и съгласува сключените договори; 9. изготвя ежемесечна справка за сключените договори; 10. организира и осъществява деловодната дейност, както и приемането, съхраняването и изпращането на електронните документи, подписани с универсален електронен подпис (УЕП); 11. организира съхраняването и използването на учрежденския архив, включително техническото, програмното осигуряване и поддръжката на приетите и изпратените електронни документи, подписани с УЕП; 12. обслужва административно физически и юридически лица; 13. организира поддържането и стопанисването на сградния фонд на агенцията и имуществото; 14. организира транспортното обслужване на агенцията; 15. създава и поддържа главен регистър, картотека и спомагателен регистър въз основа на имотите – държавна собственост, предоставени за управление на агенцията; 16. изготвя и съхранява искания за актуване на имоти – държавна собственост, предоставени за управление на агенцията, и следи за своевременното им актуализиране; 17. организира поддържането на сградите на агенцията съгласно правилата и нормите на противопожарната и аварийната безопасност, пропускателния режим и охрана; 18. планира, организира и контролира извършването на капитално строителство, текущ и основен ремонт на дълготрайни материални активи; 19. организира, разработва и съставя поименните списъци на инвестиционната програма; 20. организира, осъществява и координира всички дейности по подготовката и възлагането на тръжни досиета по общи процедури и по програми на ЕС; 21. извършва подбор на подходящи идейни предложения и потенциални проекти и изготвя стратегия на агенцията за европейско развитие; 22. предлага формирането на работни групи с цел разписване на проектни предложения; 23. предлага екипи при управлението на конкретни проекти; 24. извършва подбор и предлага събития и инициативи, инициирани от ЕС, в които да участват представители на агенцията с цел изграждане на европейско партньорство; 25. разработва и управлява изпълнението на проекти за финансиране дейността на агенцията по международни и национални програми; 26. осигурява съхранението на проектните досиета с документите, свързани с изпълнението на дейностите по изпълнение на проекти, за определените срокове. (2) Дейностите по ал. 1, свързани с текущото счетоводно отчитане, се осъществяват от администрацията на Министерския съвет въз основа на споразумение. Чл. 20. Дирекция „Финансово-стопанска дейност и човешки ресурси“: 1. организира и осъществява финансово-счетоводната дейност на агенцията в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, Сметкоплана на бюджетните предприятия и приложимите счетоводни стандарти; 2. организира разработването на проект на годишния бюджет на агенцията; 3. организира и разработва проект на тригодишна бюджетна прогноза за агенцията съгласно нормативната уредба; 4. съставя годишен финансов отчет на агенцията; 5. изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета и осигурява своевременното им представяне пред съответните институции; 6. отговаря за изпълнението на финансовосчетоводната дейност съобразно бюджета на агенцията; 7. прилага система от правила и процедури за финансово управление, отчитане и контрол в агенцията; 8. отговаря за спазването на финансовата и бюджетната дисциплина; 9. отговаря за разходване на средствата, получени по проекти, както и от дарения; 10. подпомага председателя при определяне и контролиране на разходите на държавните архиви от бюджетните кредити на агенцията на основата на система от критерии и показатели за финансиране; 11. отговаря за законосъобразното и срочното разчитане на дължимите данъци, социалноосигурителни вноски, такси и други държавни вземания, приходи и на вземания и задължения към други юридически и физически лица; 12. упражнява контрол върху стопанската дейност и опазване на движимото и недвижимото имущество чрез организиране и извършване на инвентаризации в агенцията съгласно Закона за счетоводството; 13. отговаря за правилното прилагане на нормативните и вътрешните актове по финансово-счетоводната дейност на държавните архиви; 14. отговаря за използването и опазването на финансово-счетоводната информация, организацията на счетоводния архив и въвеждането на контролиран достъп до него; 15. разработва и реализира подходяща стратегия по управление на човешките ресурси в съответствие с управленската стратегия на агенцията; 16. организира обучението и повишаването на квалификацията на служителите и съдейства за реализиране на програмите за квалификация на специализираната администрация; 17. организира набирането и подбора на персонала и участва в провеждането на конкурси за постъпване на държавна служба в агенцията; 18. организира и участва в процеса на назначаването, конкурентния подбор, преназначаването и освобождаването от длъжност на служителите и изготвя актовете в съответствие със законовите разпоредби; 19. изготвя, оформя и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите в агенцията; 20. изготвя и актуализира длъжностното разписание и поименните разписания на длъжностите; 21. подпомага процеса на разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики; 22. подпомага процеса на атестиране, заплащане и израстване в кариерата на служителите в агенцията; 23. организира оценката на професионалния риск на служителите в агенцията; 24. организира и координира дейността на агенцията по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд; 25. съдейства при извършване на вписванията в Административния регистър. Раздел VIII Специализирана администрация Чл. 21. (1) Специализираната администрация подпомага председателя при осъществяване на правомощията и отговорностите му по Закона за Националния архивен фонд. (2) (Изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) Специализираната администрация е организирана във: 1. Главна дирекция "Архивна политика" с шест дирекции "Регионален държавен архив"; 2. дирекция "Публичност на архивите"; 3. дирекция "Дигитализация, реставрация, консервация и микрофилмиране"; 4. дирекция "Централен държавен архив"; 5. дирекция "Държавен военноисторически архив". (3) (Нова - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) Дейността на дирекциите "Централен държавен архив" (ЦДА), "Държавен военноисторически архив" (ДВИА) и "Регионален държавен архив" (РДА) се регламентира с правилници за устройството и дейността им, утвърдени от председателя на агенцията. Чл. 22. (Изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) (1) Главна дирекция "Архивна политика": 1. разработва проекти на нормативни актове по архивно дело; 2. (доп. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) организира и участва в разработването на методически указания, инструкции и стандарти по архивните дейности; 3. дава становища по проекти на нормативни и административни актове на държавни органи, актове на обществени организации и други юридически лица в частта им по организацията и съхранението на документи; 4. разработва, актуализира и предлага политики, стратегически цели, планове и приоритети по архивните дейности; 5. (изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) анализира и контролира изпълнението на стратегическите цели, годишните планове, шестмесечните и годишните отчети на дирекциите "ЦДА", "ДВИА" и "РДА" в частта, отнасяща се до архивните дейности; 6. (изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) разработва методики, правила, работни процедури и други вътрешни актове, свързани с планирането, изпълнението, контрола, отчитането и оценката на архивните дейности, и участва в проверки на държавните архиви по организацията и изпълнението им; 7. осъществява методическо ръководство по подбора, комплектуването, регистрирането, отчитането, обработването, съхранението, опазването, използването на документите на НАФ и създаването на научно-справочен апарат към тях; 8. (изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) организира и координира научно-изследователската дейност и сътрудничеството на агенцията с учебни заведения и научни институции в областта на архивистиката, документалистиката и други сродни дисциплини; 9. разработва и предлага реда за подбора и критериите за експертизата на ценността на документите; 10. организира и участва в разработването на типови и примерни номенклатури и списъци на документи със срокове за съхраняване; 11. изготвя становища за промяна на сроковете за съхраняване на документи; 12. (изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) подпомага и участва в дейността на Централната експертно-проверочна комисия, Централната експертно-оценителна комисия и Специализираната комисия за определяне на особено ценните и уникалните документи, съхранявани в агенцията; 13. (изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) води на отчет Централната фондова картотека и регистрите на особено ценните и уникалните документи и на документите в риск; 14. организира и координира използването на архивните документи, техните копия и създадените за тях научно-справочен апарат и бази данни; 15. координира издирването на документи във връзка с постъпили по кореспондентски път в агенцията запитвания и заявления; 16. координира използването на документи и обмена на копия от архивни документи между агенцията и чуждестранни потребители на архивна информация; 17. (доп. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) ръководи методически и контролира съответствието на въведените данни за архивните документи в Информационната система на държавните архиви (ИСДА) и Регистъра на НАФ с изискванията на архивната методика; 18. (изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) изготвя програми за професионалното развитие и усъвършенстването на кадрите в специализираната администрация по архивистика и документалистика; 19. (доп. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) организира и участва в провеждането на курсове, семинари и други форми на обучение за работа с архивни документи. 20. (отм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) (2) Главната дирекция ръководи и координира дейностите на дирекциите "Регионален държавен архив" и отделите "Държавен архив" към тях по подбора, комплектуването, регистрирането, обработката, опазването, съхраняването и използването на документите от НАФ. (3) Главна дирекция "Архивна политика" има шест дирекции с отдели към тях, както следва: 1. дирекция "Регионален държавен архив" със седалище Бургас, включваща като отдели държавните архиви в областните центрове Бургас, Сливен, Стара Загора и Ямбол; 2. дирекция "Регионален държавен архив" със седалище Варна, включваща като отдели държавните архиви в областните центрове Варна, Добрич, Търговище, Шумен; 3. дирекция "Регионален държавен архив" със седалище Велико Търново, включваща като отдели държавните архиви в областните центрове Велико Търново, Габрово, Разград, Русе и Силистра; 4. дирекция "Регионален държавен архив" със седалище Монтана, включваща като отдели държавните архиви в областните центрове Видин, Враца, Ловеч, Монтана и Плевен; 5. дирекция "Регионален държавен архив" със седалище Пловдив, включваща като отдели държавните архиви в областните центрове Кърджали, Пазарджик, Пловдив, Смолян и Хасково; 6. дирекция "Регионален държавен архив" със седалище София, включваща като отдели държавните архиви в областните центрове Благоевград, Кюстендил, Перник и София. (4) Дирекциите по ал. 3 провеждат единната политика в областта на архивното дело в териториалния обхват на всяка от тях. (5) Дирекциите "Регионален държавен архив" се ръководят и представляват от директор. (6) (Доп. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) Директорите на дирекции "РДА" организират, координират и контролират специализираната дейност на отделите "Държавен архив", както и финансово-счетоводното и административното им обслужване в рамките на предоставените им правомощия. (7) (Изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) При изпълнение на функциите по ал. 9 директорите на дирекции "РДА" се подпомагат от началниците на отделите, дирекционните съвети, експертно-проверочните комисии в отделите "Държавен архив" и регионалните експертни оценителни комисии. (8) (Отм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) (9) Отделите "Държавен архив" осъществяват издирване, комплектуване, регистриране, обработване, отчитане, съхраняване, опазване и предоставяне за използване и публикуване на документите на областните и общинските администрации, на териториалните структури на държавните органи и на други държавни и общински институции и обществени организации на територията на съответните области и общини, на органи, организации и значими личности от местно значение. Чл. 23. Дирекция "Публичност на архивите": 1. (изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) организира и координира изпълнението на целите на агенцията по популяризаторската, издателската и информационната дейност; 2. (отм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) 3. разработва краткосрочни и дългосрочни програми за издателската политика с финансова обосновка на разходите и ги предлага на председателя за утвърждаване; 4. координира и участва в реализирането на издателската програма на агенцията; 5. (изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) организира и осигурява подготовка на изданията на агенцията; 6. (доп. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) организира и координира издаването на поредиците "Архивен преглед", "Известия на държавните архиви", "Архивни справочници", "Архивите говорят" и другите издания на агенцията на традиционен и електронен носител; 7. събира и обработва информацията и подготвя материали за съответните рубрики в интернет страницата на агенцията, поддържа и периодично обновява структурата и съдържанието й; 8. (изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) организира и осъществява публичните изяви на агенцията, в т.ч. отразяването им в медиите; 9. (изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) участва в подготовката на проекти на договори, свързани с издателската и популяризаторската дейност; 10. планира и координира изложбената дейност на агенцията в страната и в чужбина; 11. организира и координира дейността по реализацията на конференции, работни срещи и други популяризаторски прояви на агенцията; 12. (изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) осъществява дейността на специализираната библиотека на агенцията; 13. организира и координира международната дейност на агенцията; 14. разработва и съгласува договорите за международно сътрудничество и координира и контролира изпълнението им; 15. (изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) участва в разработването на политики, стратегически цели и приоритети в архивната дейност в съответствие с политиката на Европейския съюз по архивно дело; 16. събира и систематизира и предоставя информацията по изпълнението на дейностите в областта на синхронизирането с работата на сродните европейски институции; 17. съдейства за разработването и изпълнението на програми и проекти, финансирани от Международния съвет на архивите и по линия на двустранното и многостранното сътрудничество; 18. организира и координира участието на агенцията в Международния съвет на архивите, Европейското бюро на националните архивисти, Групата на европейските архивисти към Европейската комисия и други; 19. (изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) съдейства при използването на документи и обмена на копия от архивни документи между агенцията и външни институции и при използването на документите от НАФ от чуждестранни потребители на архивна информация. Чл. 24. Дирекция „Информационни технологии, реставрация, консервация и микрофилмиране“: 1. проучва, организира и внедрява водещи информационни и комуникационни технологии с цел повишаване на сигурността, ефективността на управлението на архивните процеси и използването на архивните фондове в агенцията; 2. следи решенията на Европейското бюро към Международния съвет на архивите, на Групата на европейските архивисти към Европейската комисия, анализира информация от международни форуми, касаещи прилагането на информационните технологии в архивната дейност, и организира запознаването с нея и внедряването на добри практики в агенцията; 3. разработва и предлага политики, стратегически цели и приоритети, свързани с информационните технологии в архивната дейност и дигитализацията на архивните документи; 4. организира и осигурява информационните системи в агенцията; 5. планира, организира и извършва микрофилмиране на архивните документи за изграждане на застрахователен фонд и за целите на използването; 6. планира и ръководи методически дейността на ателиетата за реставрация и консервация в регионалните дирекции; 7. осигурява технически експлоатацията и съхранението на централизираните бази данни на Информационната система на държавните архиви, Регистъра на НАФ и Дигиталния архив; 8. ръководи изпълнението на плана за дигитализация на архивните документи; 9. организира и поддържа единна информационна система за управление на информационните потоци и автоматизиране на дейността на агенцията; 10. поддържа необходимата инфраструктура за работа на автоматизираната информационна система на агенцията, като осигурява защитата на информацията от нерегламентиран достъп; 11. организира и поддържа комуникационната инфраструктура на агенцията; 12. организира техническото поддържане на страницата на агенцията в интернет, разработва, внедрява и осигурява предоставянето на интернет услуги за ползването на архивните фондове на агенцията в съответствие със стратегията за изграждане на електронно правителство; 13. осигурява интегрирането на информационните системи на агенцията с информационните системи на други администрации и организира обмена на информация по електронен път между агенцията и външни организации; 14. съдейства за организиране обучението на служителите в областта на информационните технологии; 15. извършва реставрацията и консервацията на архивните документи. Чл. 25. Дирекция „Централен държавен архив“ осъществява издирване, комплектуване, регистриране, обработване, отчитане, съхраняване, опазване и предоставяне за използване и публикуване на документи на централните структури на държавните органи и на други държавни институции и обществени организации, както и на документалното наследство на значими личности от национално значение и документи за историята на България, съхранявани в чуждестранни архиви и други институции. Чл. 26. Дирекция „Държавен военноисторически архив“ осъществява издирване, комплектуване, регистриране, обработване, отчитане, съхраняване, опазване и предоставяне за използване и публикуване на документи на Министерството на отбраната, Българската армия и на структурите на подчинение на министъра на отбраната, както и документалното наследство на значими личности, свързани с тях. Чл. 27. (Изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) Архивите по чл. 22, ал. 9, чл. 25 и 26 при спазване изискванията на методиката: 1. определят източниците за комплектуване в рамките на своята компетентност; 2. осъществяват научно-методическо ръководство и контрол по организацията на работата с документите, тяхното опазване и използване в учрежденските архиви на държавните и общинските институции и опазването на документите в деловодните служби; 3. (нова - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) участват в специализирани комисии, работни групи и редколегии на агенцията; 4. (предишна т. 3 - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) следят промените в законодателството, отнасящи се до дейността на фондообразувателите, и отговарят за своевременното им прилагане; 5. (предишна т. 4 - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) оказват експертна помощ или участват при изработването на номенклатури на делата и/или ведомствени списъци със срокове за съхранение в държавните и общинските институции; 6. (предишна т. 5 - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) организират и провеждат курсове, семинари и други форми на обучение за работещите в учрежденските архиви и за членовете на експертните комисии в държавните и общинските институции относно работата с документите; 7. (предишна т. 6, изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) регистрират и водят на отчет документите и предоставят данни за регистрите на НАФ, на особено ценните и уникалните документи и на документите в риск; 8. (предишна т. 7 - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) извършват научно-техническа обработка на приети необработени документи от учрежденски и личен произход; 9. (предишна т. 8, изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) извършват повторна експертиза на архивни фондове; 10. (предишна т. 9, изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) създават и актуализират научно-справочен апарат към съхраняваните документи и поддържат съответната част от ИСДА и от Регистъра на НАФ, като извършват текущ и последващ контрол на качеството на въведените данни; 11. (предишна т. 10 - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) осигуряват достъп и предоставят за използване документите и научно-справочния апарат към тях; 12. (предишна т. 11, изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) участват в популяризирането на документите чрез подготовка на сборници и публикации, изложби, медийни прояви, информация за интернет страницата на агенцията и др.; 13. (предишна т. 12, изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) регистрират, отчитат, съхраняват и опазват архивните документи - съставна част от НАФ; 14. (предишна т. 13, изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) определят архивните документи за попълване на Застрахователен фонд, за реставрация и консервация; 15. (предишна т. 14, изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) извършват подбор и дигитализация на архивни документи, изготвят съпътстващите ги метаданни и осъществяват проверка на тяхното качество; 16. (предишна т. 15, изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) участват в научноизследователски разработки, в подготовката на методически документи и други актове, свързани с архивната дейност; 17. (предишна т. 16 - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) осигуряват условия за провеждане на стажове и практически занимания при обучението по архивистика. Чл. 28. (1) Към държавните архиви се създават експертно-проверочни и експертни оценителни комисии. (2) Експертно-проверочните комисии разглеждат и предлагат за утвърждаване заключенията на постоянно действащите експертни комисии в организациите по експертизата относно ценността на документите. (3) Експертните оценителни комисии определят ценността на документи, предлагани на архивите от физически или юридически лица срещу възнаграждение, както и неговата стойност по реда на Правилника за дейността на Централната оценителна комисия и оценителните комисии към агенцията. Раздел IX Организация на работата в агенцията Чл. 28а. (Нов - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) Към дирекциите "ЦДА", "ДВИА" и "РДА" се създават експертни оценителни комисии, които определят ценността на документите, предлагани на архивите от физически или юридически лица, по реда на правилниците за състава, организацията и дейността на Централната експертна оценителна комисия и експертните оценителни комисии. Раздел IX. Организация на работата (Загл. изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) Чл. 29. Организацията на работата на администрацията се осъществява по реда на устройствения правилник, както и на вътрешни правила, процедури, правилници, стратегии, системи, други вътрешни нормативни документи, инструкции и заповеди на председателя. Чл. 30. Структурата на административните звена се утвърждава от председателя по предложение на главния секретар. Чл. 31. (1) В изпълнение на функциите и поставените конкретни задачи административните звена в агенцията изготвят становища, отчети, доклади, докладни записки, анализи, програми, концепции, позиции, информации, паметни бележки, проекти на решения по конкретни въпроси, вътрешни актове, проекти на нормативни актове и други документи. (2) Административните звена в агенцията пряко си взаимодействат по въпроси от смесена компетентност, като водещото звено обобщава окончателното становище. Чл. 32. Служителите, заемащи ръководни длъжности: 1. възлагат задачи на служителите в ръководеното от тях административно звено, контролират и отговарят за срочното и качественото им изпълнение; 2. осигуряват взаимодействието с другите административни звена в съответствие с установените организационни връзки и разпределението на дейностите между тях; 3. периодично отчитат дейността на административното звено и предлагат конкретни мерки за подобряването є; 4. предлагат назначаване, повишаване, преместване, стимулиране, дисциплинарни наказания и освобождаване на служителите. Чл. 33. (Изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) Административното обслужване и работата с искания, жалби, сигнали и предложения на граждани и организации, постъпили в агенцията, се осъществяват при спазване на принципите и нормите, установени в Закона за администрацията, Административнопроцесуалния кодекс, Наредбата за административното обслужване и Хартата на клиента. Чл. 34. Документооборотът в агенцията се регламентира с инструкция за информационноделоводната дейност и работа с документите, утвърдена от председателя. Чл. 35. Достъпът в сградата на агенцията се разрешава след представяне на документ за самоличност и издаване на пропуск. Чл. 36. (Изм. - ДВ, бр. 22 от 2012 г.) (1) Работното време на служителите в агенцията е 8 часа дневно с променливи граници и 40 часа седмично при 5-дневна работна седмица. (2) Служителите сами определят началото на работното си време, което може да бъде в периода от 7,30 до 10,00 ч. Краят на работното време се определя в зависимост от началото на работния ден след задължително отработване на 8 часа дневно. (3) Служителите ползват обедна почивка 30 минути между 12,00 и 14,00 ч. (4) Председателят на агенцията може да определи и друго работно време за служители от отделни административни звена с цел осигуряване на необходимите условия за изпълнение на функциите им. (5) Редът за отчитане на работното време се определя със заповед на председателя на агенцията. (6) Приемното време на административните звена, които работят с външни лица, е в рамките на работното време и се определя със заповед на председателя. Чл. 37. (1) За образцово изпълнение на задълженията си служителите в агенцията могат да бъдат награждавани с отличия и награди. (2) Награждаването на служителите се извършва със заповед на председателя въз основа на мотивиран доклад на съответния ръководител на административното звено. (3) Наградите са парични и предметни. Стойността на паричната или предметната награда не може да надвишава размера на основната заплата на награждавания служител. (4) Средствата за награди се изплащат от бюджета на агенцията. Чл. 38. (Изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) Председателят утвърждава образец на грамота и плакет на агенцията и правила за тяхното връчване. Чл. 39. (1) Редът за образуване и разпределяне на средствата за работна заплата се определя с вътрешни правила за работната заплата, утвърдени от председателя на агенцията. (2) Условията и редът за определяне на индивидуалния размер на допълнителното материално стимулиране по чл. 29 от Закона за Националния архивен фонд се определят с вътрешни правила, утвърдени от председателя на агенцията. Чл. 40. Председателят и служителите на агенцията са длъжни да не разгласяват обстоятелства и факти, станали им известни при или по повод изпълнение на служебните им задължения, с изключение на случаите, когато това е предвидено със закон. Чл. 41. Служителите в агенцията удостоверяват самоличността и длъжността си със служебна карта. ВЕСТНИК Приложение към чл. 2 ЦЕНИ на услугите, предоставяни от Държавна агенция „Архиви“, съгласно чл. 28, ал. 2, т. 2 от Закона за Националния архивен фонд Раздел Вид услуга Количество Цена 1 2 3 4 I. Издаване на читателска карта ІІ. За един месец 1 брой 5,00 лв. За шест месеца 1 брой 10,00 лв. За една година 1 брой 15,00 лв. Възпроизвеждане на архивни материали за: 1. Документални, телевина всеки зионни, видеопродукции започнати др. час 100,00 лв. ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА Параграф единствен. Правилникът се приема на основание чл. 14 от Закона за Националния архивен фонд. 2. Рекламни филмови на всеки продукции започнат час 200,00 лв. 3. Издания на хартиен или електронен носител: – документални издания лист/ снимка – недокументални издалист/ ния снимка – реклами, календари, лист/ пощенски картички и др. снимка Приложение към чл. 5, ал. 2 Обща численост на административните звена в Държавна агенция „Архиви“ – 397 щатни бройки Председател 1 Политически кабинет 3 в т.ч.: Заместник-председатели 2 Експерт за връзки с обществеността 1 Главен секретар 1 Служител по сигурността на информацията 1 Финансов контрольор 1 Инспекторат 3 Обща администрация 52 в т.ч.: Дирекция „Административно-правна дейност и управление на собствеността“ 32 Дирекция „Финансово-стопанска дейност и човешки ресурси“ 20 Специализирана администрация 335 в т.ч.: Главна дирекция „Архивна политика“ 202 в т.ч. регионални държавни архиви: Регионална дирекция „Монтана“ 33 Регионална дирекция „Велико Търново“ 31 Регионална дирекция „Варна“ 27 Регионална дирекция „София“ 37 Регионална дирекция „Пловдив“ 34 Регионална дирекция „Бургас“ 26 Дирекция „Публичност на архивите“ 12 Дирекция „Информационни технологии, реставрация, консервация и микрофилмиране“ 16 Дирекция „Централен държавен архив“ 73 Дирекция „Държавен военноисторически архив“ 32 1,50 лв. 5,00 лв. 10,00 лв. 4. Изложби: – документални изложби лист/ снимка – изложби с комерсиаллист/ на цел снимка 2,00 лв. 5. Публикуване в интернет лист/ на снимки и документи снимка (max 72 dpi) на сайта на потребителя 5,00 лв. на месец за срок 1 година 6,00 лв. Забележка към раздел ІІ. Включените в този раздел цени са само за правото на използване на архивните документи и е задължително цитирането на архива и исковите данни. III. Експертиза на ценността, техническа обработка на документите и организация на дейността на архиви на физически и юридически лица: 1. Предварителна преценка на обема, състава и състоянието на документите, подлежащи на експертиза и обработка 100,00 лв. 2. Полистна експертиза на ценността на документите, определени за постоянно запазване, техническа обработка и съставяне на инвентарни описи и други документи, резултат от експертизата на: – общоадминистративни линеен документи метър 300,00 лв. 1 2 3 – научно-технически долинеен кументи метър 3. Систематизация на документите, определени за дългосрочно справочно значение по вид и хронолинеен логия, и съставяне на опис метър 4. Систематизация на документи от масово-типов характер, неподлежащи на запазване, с изтекли срокове на съхранение по вид и хронология и линеен съставяне на опис метър 4 ВЕСТНИК 1 – реставрация чрез дву 1 бр. лист странно дублиране А4 8,00 лв. 3. Реставрация посред 1 бр. лист ством листоотливане А4 10,00 лв. 4. Реставрация чрез ламиниране 100,00 лв. 6. Разработване на номенклатура на делата/ списък на видовете документи заглавие със срокове за съхранение на дело 2,00 лв. 7. Разработване на вътрешни правила/ инструкция за организацията на дейността на архиви на физически и юридически лица 1 брой 300,00 лв. – частична ръчна топла 1 бр. лист ламинация А4 4,00 лв. – топла автоматична ла 1 бр. лист минация А4 6,00 лв. VI. 2,00 лв. Предоставяне за ползване на: 2. Изложбена площ 10,00 лв. 13,00 лв. Издирване на архивни документи по заявка на потребители и изготвяне на писмена справка: 1. Изготвяне на справка на за 1 проуниво архивен фонд чен фонд 3,00 лв. 2. Изготвяне на справка с анотации на архивни за 1 аноединици тация 3,00 лв. 3. Изготвяне на справка за 1 анос анотации на документи тация 5,00 лв. Реставрация и консервация на архивни документи: 1. Експертна оценка за състоянието и изработването на констативен протокол и работна карта за необходимите процедури 25,00 лв. 6. Обща дезинфекция чрез обгазяване на архивохранилища на м3 1 . Архивохранилищна линеен площ за съхраняване на метър за архивни документи една година 100,00 лв. – на група документи от група доедин тип кументи 15,00 лв. V. 5. Реставрация на под 1 бр. А4 вързия Забележки към раздел V: 1. При силно увредени и сложни за реставрация материали цените се договарят с възложителя. 2. На базата на цената на формат А4 се определят пропорционално цените на останалите формати. 9. Експертиза на ценността и оригиналността на архивни документи на физически и юридически лица: – на чуждоезични доку 1 документи мент 4 – предварителна химиче 1 бр. лист ска обработка А4 10,00 лв. 200,00 лв. 100,00 лв. 1 документ 3 – реставрация по класи 1 бр. лист ческия метод А4 4,00 лв. 8. Изготвяне на експертно становище за организирането, съхраняването и използването на докумен 1 становитите в частни архиви ще 100,00 лв. IV. 2 2. Ръчна реставрация: 350,00 лв. 5. Систематизация на документи от масово-типов характер, неподлежащи на запазване, с изтекли срокове на съхранение по вид и хронология и изготвяне линеен на акт за унищожаване метър – на един документ 3 100,00 лв. 20,00 лв. 15,00 лв. 5,00 лв. 5,00 лв. 4. Готова изложба 500,00 лв. 5. Изготвяне на изложба по поръчка виж т. 2 от забележката 6. Площ за конференции, на час срещи, представяния и др. 30,00 лв. Забележки към раздел VI: 1. Към цената за предоставяне на изложбен инвентар извън залите на ДАА се начисляват 25 % за монтаж и демонтаж. 2. Ценообразуването на изложбите по поръчка се формира от: а) цените за издирване на документи по раздел IV, т. 4; б) цените на репрографските услуги по раздел VII, и в) консумативите за други необходими материали. VII. Репрографски услуги 1. Ксерокопиране на една страница от архивен документ: 30,00 лв. на ден 3. Изложбен инвентар: – хоризонтални витрини 1 седми – вертикални витрини ца/ – осветителни тела 1 брой – рамки Ксерокопие с формат: 1 2 3 4 – А4 1 брой 0,25 лв. – А3 1 брой 0,50 лв. – А2 1 брой 1,00 лв. – А1 1 брой 3,00 лв. – А0 1 брой 6,00 лв. 2. Ксерокопиране на една страница от неархивен документ 1 брой 0,10 лв. 3. Дигитализиране на архивен документ – изготвяне на дигитално 1 брой копие 5,00 лв. – заснемане със собствен 1 брой дигитален апарат 1,00 лв. 4. Фотокопиране (чернобяло) на архивен документ Фотокопие с размери: – 13/18 1 брой 2,00 лв. – 18/24 1 брой 3,00 лв. – 24/30 1 брой 4,00 лв. – 30/40 1 брой 10,00 лв. 5. Микрофилмиране на архивен документ (заснемане, проявяване и фиксиране на черно-бели негативи) – 35 мм – до 500 кадъра 1 кадър 0,70 лв. – над 500 кадъра 1 кадър 0,50 лв. 6. Принтеркопиране от дигитален образ и микро 1 брой филм/микрофиш – формат А4 1,00 лв. Забележки към раздел VII: 1. Репрографските услуги се извършват в зависимост от наличните технически възможности, физическото състояние на архивните документи и отдалечеността на архивохранилището. 2. Цена на 1 брой CD за предоставяне на дигитално копие – 1,00 лв. 3. Дигиталните копия се предоставят във формат JPEG. 4. Обикновената услуга се изпълнява в срок 10 дни. 5. Бързата услуга се изпълнява в срок 3 дни + 50 на сто към цената. 6. Експресната услуга се изпълнява в срок 24 часа + 100 на сто към цената. Забележка. За цените на услугите от раздели I и VII се правят следните отстъпки: 1. за хора с увреждания – 50%; 2. за ученици, студенти и дипломанти – 50%; 3. за научни работници от системата на БАН и други научни звена и институти, преподаватели във висшите учебни заведения и учители – 30%; 4. за физически лица, дарили документи на държавата, и техните преки наследници – 50% при използване на дарените лични фондове. Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 7 ОТ 18 ЯНУАРИ 2012 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ (ОБН. - ДВ, БР. 8 ОТ 2012 Г., В СИЛА ОТ 27.01.2012 Г.) § 5. В тримесечен срок от влизането в сила на постановлението ръководителите на съответните архиви утвърждават правилниците по чл. 4 от Наредбата за реда за използване на документите от Националния архивен фонд. § 6. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 90 ОТ 3 МАЙ 2012 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "АРХИВИ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 9 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2010 Г. (ОБН. - ДВ, БР. 36 ОТ 2012 Г., В СИЛА ОТ 11.05.2012 Г.) § 6. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 172 ОТ 6 ЮЛИ 2015 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ Заключителни разпоредби (ОБН. - ДВ, БР. 52 ОТ 2015 Г., В СИЛА ОТ 11.08.2015 Г.) § 4. Постановлението влиза в сила един месец след обнародването му в "Държавен вестник". Преходни и Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 20 ОТ 25 ФЕВРУАРИ 2022 Г. ЗА ПРИЕМАНЕ НА УСТРОЙСТВЕНИ ПРАВИЛНИЦИ НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ИКОНОМИКАТА И ИНДУСТРИЯТА И НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ИНОВАЦИИТЕ И РАСТЕЖА (ОБН. - ДВ, БР. 17 ОТ 2022 Г., В СИЛА ОТ 01.03.2022 Г.) § 18. Постановлението влиза в сила от 1 март 2022 г., с изключение на § 13. Преходни и Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 276 ОТ 13 ДЕКЕМВРИ 2023 Г. ЗА ПРИЕМАНЕ НА ПРАВИЛНИК ЗА УСТРОЙСТВОТО, ОРГАНИЗАЦИЯТА И ДЕЙНОСТТА НА НАЦИОНАЛНИЯ СЪВЕТ ЗА ПРЕВЕНЦИЯ И ЗАЩИТА ОТ ДОМАШНОТО НАСИЛИЕ