ПРАВИЛНИК на Държавна агенция “Държавен резерв и военновременни запаси”

ПРАВИЛНИК на Държавна агенция “Държавен резерв и военновременни запаси” (Обн. ДВ бр. 8/2004) ПРАВИЛНИК на Държавна агенция “Държавен резерв и военновременни запаси” Глава първа ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл. 1. С правилника се определят структурата, функциите и числеността на администрацията, както и организацията на работа на Държавна агенция “Държавен резерв и военновременни запаси” при Министерския съвет, наричана по-нататък “агенцията”. Чл. 2. (1) Държавна агенция "Държавен резерв и военновременни запаси" е специализиран орган на Министерския съвет за провеждане на държавната политика в областта на планирането, създаването, съхраняването, опазването, обновяването, поддържането, освобождаването, ползването, отчитането, финансирането и контролирането на държавните резерви и военновременните запаси на страната в съответствие с интересите на националната сигурност. (2) (Изм. - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) Агенцията осъществява държавния надзор върху създаването, съхраняването, обновяването, ползването и възстановяването на запасите за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целевите запаси от нефтопродукти, както и по изпълнението на процедурите, свързани с прилагането на Закона за запасите от нефт и нефтопродукти. (3) (Нова - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) Агенцията извършва анализ и обмен на информация, определени в Закона за задълженията към Международния фонд за обезщетение при щети, причинени от замърсяване с нефт, както и контролни функции и обмен на информация по Закона за административното регулиране на икономическите дейности, свързани с нефт и продукти от нефтен произход. (4) (Предишна ал. 3 - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) Агенцията е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище София и с адрес на управление ул. Московска 3. (5) (Изм. - ДВ, бр. 78 от 2005 г., в сила от 01.10.2005 г., изм. - ДВ, бр. 89 от 2005 г., в сила от 01.01.2006 г., изм. - ДВ, бр. 53 от 2008 г., изм. - ДВ, бр. 89 от 2009 г., в сила от 15.11.2009 г., изм. - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г., предишна ал. 4 - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) Председателят на агенцията е първостепенен разпоредител с бюджет. Чл. 3. (1) (Предишен текст на чл. 3 - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г.) Агенцията подпомага председателя при осъществяването на неговите правомощия. (2) (Нова - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 30.06.2012 г.) Агенцията осигурява административно-техническото обслужване на Съвета за държавните резерви и военновременните запаси към Междуведомствения съвет по отбранителна индустрия и сигурност на доставките. Глава втора. ПРАВОМОЩИЯ НА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ Чл. 4. Председателят на агенцията се определя с решение на Министерския съвет и се назначава от министър-председателя. Чл. 5. (1) Председателят организира и ръководи дейността и представлява агенцията. (2) Председателят: 1. участва в провеждането на държавната политика в областта на планирането, създаването, съхраняването, опазването, обновяването, поддържането, освобождаването, ползването, отчитането, финансирането и контролирането на държавните резерви и военновременните запаси на страната в съответствие с интересите на националната сигурност; 2. упражнява контрол върху цялостната дейност на агенцията; 3. (изм. - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) участва в планирането, организира и ръководи създаването, съхраняването, отчитането, обновяването, поддържането, освобождаването, опазването и използването на държавните резерви и военновременните запаси по номенклатурни списъци, приети с решение на Министерския съвет; 4. организира и ръководи извършването на проучвания за потребностите от държавни резерви в страната и предлага номенклатурните списъци и нормативите за тях за утвърждаване от Министерския съвет; 5. (доп. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) взема решения за провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки, конкурси и търгове в съответствие с действащото законодателство, както и сключва договори с физически лица и с юридически лица; 6. (изм. - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г.) освобождава държавни резерви и военновременни запаси съобразно компетентността си; 7. (изм. - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г., изм. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) организира съхраняването на техническата документация от български разработки и лицензионна техническа документация, без да притежава авторски права, за производство и ремонт на военна и специална продукция, която е свързана с изпълнението на задачи по отбраната на страната (военновременни задачи); 8. (изм. - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г., изм. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) утвърждава методики, по които се изчисляват задълженията по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти; 9. (изм. - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г., изм. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) определя общото и индивидуалните нива на запасите от нефт и нефтопродукти; 10. (изм. - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г., изм. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) издава разпореждания за създаване на запаси, разпореждания за ползване на запаси и разпореждания за възстановяване на запаси от задължените лица, както и заповед за ползване и заповед за възстановяване на запаси, които са създадени от агенцията; 11. (изм. - ДВ, бр. 43 от 2008 г., в сила от 01.05.2008 г., изм. - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г., изм. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) издава: а) разрешения за замяна или отказ за издаване на разрешения за замяна от вид във вид по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти; б) разрешения или решения за отказ на задължените лица за създаване и съхраняване на част от определените им запаси за извънредни ситуации на територията на други държави - членки на Европейския съюз; 12. (изм. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) утвърждава общи изисквания, на които трябва да отговарят складовете за съхраняване на запасите по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти; 13. (изм. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) регистрира и заличава регистрацията на складове за съхраняване на запаси от нефт и нефтопродукти; 14. (изм. - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г., изм. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) организира и осъществява контрол върху цялостната дейност по създаването, съхраняването, обновяването, ползването и възстановяването на запасите от нефт и нефтопродукти, както и върху свързаната с това дейност на задължените лица и съхранителите по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти; 15. (нова - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г., изм. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) при необходимост предлага за приемане от Министерския съвет проекти за актуализация на План за намеса при извънредни ситуации; 16. (предишна т. 15 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) организира дейностите по международното сътрудничество, европейската и евроатлантическата интеграция; 17. (изм. - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г., предишна т. 16 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) утвърждава структурата на отделните звена и длъжностното разписание в агенцията; 18. (предишна т. 17 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) назначава държавните служители, изменя и прекратява служебните правоотношения с тях, сключва, изменя и прекратява трудовите правоотношения с лицата, работещи в агенцията; 18а. (нова - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) съгласува и утвърждава длъжностните характеристики на главния секретар и на длъжностите, които са му непосредствено подчинени; 19. (предишна т. 18 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) командирова служителите в агенцията; 20. (изм. - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г., предишна т. 19 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) издава вътрешни актове и правила за работа в агенцията; 21. (предишна т. 20 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) ръководи и отговаря за работата на инспектората; 22. (доп. - ДВ, бр. 55 от 2005 г., в сила от 05.07.2005 г., изм. - ДВ, бр. 89 от 2009 г., в сила от 15.11.2009 г., предишна т. 21 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) организира и контролира дейностите по защита при бедствия и отбранително-мобилизационната подготовка и изготвянето на планове за защита при бедствия и привеждане на дейността от мирно във военно положение и военновременния план на агенцията; 23. (предишна т. 22 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) ръководи, организира и контролира дейността по защита на класифицираната информация; 24. (изм. - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г., предишна т. 23 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) издава индивидуални административни актове в кръга на своята компетентност; 25. (предишна т. 24 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) издава наказателни постановления при констатирани нарушения в случаите, определени със закон; 26. (нова - ДВ, бр. 55 от 2005 г., в сила от 05.07.2005 г., изм. - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г., предишна т. 25 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) ежегодно предоставя информация по чл. 8, ал. 2 от Закона за задълженията към Международния фонд за обезщетение при щети, причинени от замърсяване с нефт, и контролира изпълнението на задълженията по него; 27. (нова - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г., предишна т. 26 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) създава съвети като консултативни звена за решаване на проблеми от неговата компетентност, както и работни групи за предлагане и изпълнение на конкретни задачи; 28. (нова - ДВ, бр. 89 от 2009 г., в сила от 15.11.2009 г., предишна т. 27 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) участва в извършването на проучвания за потребностите от военновременни запаси в страната и съвместно с министъра на отбраната предлага на Министерския съвет за утвърждаване номенклатурните списъци и нормативите за тях, както и разчет за необходимите финансови средства; 29. (нова - ДВ, бр. 89 от 2009 г., в сила от 15.11.2009 г., предишна т. 28 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) разработва и внася в Министерския съвет предложения за възлагане на военновременните задачи за производство на основна военна продукция за въоръжените сили и на основна гражданска продукция; 30. (нова - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г., предишна т. 27 - ДВ, бр. 89 от 2009 г., в сила от 15.11.2009 г., предишна т. 29 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) представя ежегодно в Министерския съвет доклад по чл. 49 от Закона за администрацията за дейността на агенцията; 30а. (нова - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) представя ежегодно на министъра на финансите информация за състоянието на системите за финансово управление и контрол за предходната година съгласно чл. 8 от Закона за финансово управление и контрол в публичния сектор; 31. (нова - ДВ, бр. 78 от 2018 г., в сила от 21.09.2018 г.) изпълнява функции на администратор на лични данни по Закона за защита на личните данни; 31а. (нова - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) носи пряка отговорност за мрежовата и информационната сигурност; 32. (нова - ДВ, бр. 101 от 2019 г., в сила от 27.12.2019 г., отм. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) 32а. (нова - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) определя размера на допълнителния платен годишен отпуск на служителите в агенцията за работа при ненормирано работно време; 33. (предишна т. 25 - ДВ, бр. 55 от 2005 г., в сила от 05.07.2005 г., предишна т. 26 - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г., предишна т. 28 - ДВ, бр. 89 от 2009 г., в сила от 15.11.2009 г., предишна т. 30 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г., предишна т. 31 - ДВ, бр. 78 от 2018 г., в сила от 21.09.2018 г., предишна т. 32 - ДВ, бр. 101 от 2019 г., в сила от 27.12.2019 г.) осъществява и други функции, регламентирани със закон или нормативен акт или възложени от Министерския съвет. (3) (Доп. - ДВ, бр. 55 от 2005 г., в сила от 05.07.2005 г., изм. - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г.) При осъществяване на своите функции председателят се подпомага от заместник-председател, който се назначава от министър-председателя. Председателят делегира със заповед правомощия на заместник-председателя. Функциите на председателя в негово отсъствие се изпълняват от заместник-председателя в обем, определен със заповед за всеки конкретен случай. Глава втора "а". ПОЛИТИЧЕСКИ КАБИНЕТ (НОВА - ДВ, БР. 23 ОТ 2007 Г., В СИЛА ОТ 16.03.2007 Г.) Чл. 6. (1) (Доп. - ДВ, бр. 55 от 2005 г., в сила от 05.07.2005 г., доп. - ДВ, бр. 48 от 2006 г., в сила от 01.05.2006 г., изм. - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г., доп. - ДВ, бр. 3 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., изм. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) Агенцията е организирана в дирекции, главна дирекция, както и в други административни звена и отделни длъжности съгласно приложението към ал. 4. (2) Към дирекциите по ал. 1 председателят може да създава отдели, а към отделите - сектори. (3) (Изм. - ДВ, бр. 40 от 2006 г., в сила от 01.04.2006 г., изм. - ДВ, бр. 48 от 2006 г., в сила от 01.05.2006 г., изм. - ДВ, бр. 43 от 2008 г., в сила от 01.05.2008 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., изм. - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г., изм. - ДВ, бр. 25 от 2015 г., в сила от 03.04.2015 г., изм. - ДВ, бр. 54 от 2017 г., в сила от 05.07.2017 г., изм. - ДВ, бр. 78 от 2018 г., в сила от 21.09.2018 г., изм. - ДВ, бр. 58 от 2024 г., в сила от 09.07.2024 г.) Общата численост на персонала в организационните структури и административните звена на агенцията е 468 щатни бройки, в т.ч. председателят на агенцията. (4) Числеността на отделните организационни структури и административни звена е посочена в приложението. Глава четвърта. ФУНКЦИИ НА АГЕНЦИЯТА Раздел I. Главен секретар Чл. 7. Главният секретар осъществява административното ръководство на агенцията в изпълнение на законните разпореждания на председателя. Той се назначава от председателя на агенцията. Чл. 8. (1) Главният секретар: 1. ръководи, координира и контролира функционирането на общата и специализираната администрация за точното спазване на нормативните актове; 2. организира и отговаря за управлението на ползваните за административни нужди недвижими имоти и движими вещи, предоставени на агенцията; 3. изготвя предложения за структурата на персонала, щатното разписание и длъжностните характеристики; 4. предлага структурирането и преструктурирането на звената; 5. свиква по своя преценка ръководните служители от съответните звена за обсъждане на различни въпроси и отговаря за изпълнението им; 6. организира и контролира пропускателната система на централното управление; 7. изготвя ежегодно доклад за състоянието на администрацията, който след утвърждаване от председателя се представя в Министерския съвет; 8. контролира деловодството и документооборота; 9. отговаря за условията на работа на администрацията и за организационно-техническото ѝ обслужване; 10. организира и контролира ползването на моторните превозни средства—собственост на агенцията; 11. изпълнява и други задачи. (2) При отсъствие на главния секретар функциите му се изпълняват от директора на дирекция “Финансови дейности и административноправно обслужване”. Раздел II Инспекторат Чл. 8а. (Нов - ДВ, бр. 48 от 2006 г., в сила от 01.05.2006 г., изм. - ДВ, бр. 101 от 2017 г., в сила от 19.12.2017 г.) (1) Звеното за вътрешен одит подпомага председателя на агенцията при изграждането и функционирането на адекватни и ефективни системи за финансово управление и контрол в агенцията и е на негово пряко подчинение. (2) Звеното по ал. 1 осъществява дейността по вътрешен одит в агенцията, като: 1. планира, извършва и докладва своята дейност в съответствие със Закона за вътрешния одит в публичния сектор (ЗВОПС), Международните стандарти за професионалната практика по вътрешен одит, Етичния кодекс на вътрешните одитори, статута на вътрешния одит и утвърдената от министъра на финансите Методология за вътрешен одит в публичния сектор; 2. дава на председателя независима и обективна оценка за състоянието на финансовото управление и контрол на всички одитирани структури, програми, дейности и процеси, в т.ч. за спазването на принципите за законосъобразност, добро финансово управление и прозрачност; 3. консултира ръководството на агенцията по негово искане, като дава съвети, мнение, провежда обучение и други с цел да се подобрят процесите по управление на риска и контролът, без да поема управленска отговорност за това; 4. представя годишен доклад на председателя за дейността по вътрешен одит в агенцията в съответствие с чл. 40 ЗВОПС; 5. дава становище относно съответствието на информацията в доклада и въпросника за състоянието на системите за финансово управление и контрол в агенцията за съответната година с резултатите от одитните доклади и констатациите от извършените одитни ангажименти. Раздел I "б". Финансов контрольор (Нов - ДВ, бр. 3 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) Чл. 9. Инспекторатът е обособена структура, пряко подчинена на председателя на агенцията. Чл. 10. Инспекторатът: 1. осъществява контрол върху дейността на агенцията; 2. осъществява контрола по изпълнението на задълженията на производителите и вносителите на нефтопродукти и на съхранителите на нефт и нефтопродукти по създаването, съхраняването, ползването и възстановяването на задължителните запаси по Закона за задължителните запаси от нефт и нефтопродукти; 3. разглежда и извършва проверки на постъпили молби, жалби, сигнали, предложения и др., подготвя отговори и предлага съответните мерки; 4. извършва проверки в агенцията с оглед откриване, предотвратяване и отстраняване на нарушения в системата на агенцията; 5. проверява точното и законосъобразното изпълнение на нарежданията на председателя на агенцията; 6. извършва внезапни проверки в складови бази и други обекти на агенцията, включително на външни съхранители, свързани с начина на съхраняване и опазване на наличностите от стоки и суровини—собственост на агенцията, и прави предложения за вземане на необходимите мерки; 7. контролира изпълнението на сключените договори от агенцията с трети лица; 8. предлага на председателя на агенцията санкционирането на длъжностни лица за допуснати пропуски или нарушения. Чл. 11. Инспекторатът представя тримесечен доклад за резултатите от контролната си дейност, като анализира причините и условията за нарушенията и предлага мерки за отстраняването им. Раздел III Защита на класифицираната информация Чл. 12. Служителят по сигурността на информацията е на пряко подчинение на председателя на агенцията. Чл. 13. (1) Служителят по сигурността на информацията ръководи регистратури за класифицирана информация, изпълнява възложените му със Закона за класифицираната информация задачи и отговаря за надлежното създаване, обработване, съхраняване и предаване на класифицираната информация. (2) В изпълнение на възложените му със Закона за защита на класифицираната информация задачи служителят по сигурността на информацията: 1. следи за спазването на изискванията на Закона за защита на класифицираната информация; 2. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация; 3. разработва план за охрана чрез физически и технически средства и следи за изпълнението му; 4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация; 5. осъществява процедурата по обикновеното проучване по чл. 47 от Закона за защита на класифицираната информация и води регистър на проучените лица; 6. следи за правилното определяне на нивото на класификация на информацията в агенцията; 7. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, при военно или друго извънредно положение; 8. организира и провежда обучението на служителите в агенцията в областта на защитата на класифицираната информация; 9. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативни актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация. Раздел IV Обща администрация Чл. 14. (1) Общата администрация е организирана в дирекция “Финансови дейности и административно-правно обслужване”. (2) Дирекция “Финансови дейности и административно-правно обслужване”: 1. във връзка с финансовата дейност: а) организира счетоводната отчетност и финансовата дейност; б) организира формирането на средствата за работна заплата и следи за законосъобразното им разходване; в) осигурява ръководството с финансовосчетоводна информация; г) осигурява данните и изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета и съставя годишен финансов отчет, които представя в Министерството на икономиката; д) следи за разходването на финансовите средства съгласно одобрения бюджет и прави предложения за корекциите му, когато се налага; е) извършва проверки и дава методически указания относно финансовата дейност на териториалните дирекции; ж) разработва проект на годишен бюджет на агенцията и го представя в Министерството на икономиката; з) следи и отговаря за функционирането на системата на двойния подпис, като поемането на всяко финансово задължение или извършването на всеки разход се осъществява само след полагането на подписите на разпоредителя или на упълномощено от него лице и главен счетоводител; подписите се полагат върху всички документи, свързани с поемането на задължения или с извършването на разходи; 2. във връзка с правно-нормативната дейност: а) осигурява правно-нормативното обслужване; б) осъществява процесуално представителство пред съдилищата; в) участва при съставянето и сключването на договори, по които агенцията е страна; г) съгласува законосъобразното съставяне на административните актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения; д) участва в производството по осъществяване на административнонаказателната отговорност спрямо контролираните лица; е) изготвя проекти на нормативни актове и на вътрешни административни актове и правни становища по нормативни актове, изпратени за съгласуване; 3. във връзка с човешките ресурси, канцеларията и административното обслужване: а) подготвя длъжностно и разширено поименно разписание и длъжностни характеристики; б) организира деловодната работа и документооборота; в) организира поддържането на сградата и помещенията в състояние съгласно правилата и нормите на производствената хигиена и противопожарната безопасност и охрана; г) осигурява необходимите инвентарни предмети, канцеларски материали, мебели и други. Чл. 14а. (Нов - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г.) Дирекция "Финансово-стопански дейности и управление на собствеността": 1. обосновава и изпълнява бюджетната и инвестиционната програма; 2. разработва проект на годишен бюджет на агенцията; 3. отговаря за цялостното финансово-счетоводно обслужване на дейността на агенцията; 4. организира формирането на средствата за работна заплата и следи за законосъобразното им разходване; 5. осигурява на ръководството и на другите дирекции финансово-счетоводна информация; 6. осигурява данните и изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета и съставя годишен финансов отчет; 7. следи за разходването на финансовите средства съгласно одобрения бюджет и прави предложения за корекциите му, когато се налага; 8. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) осъществява методическо ръководство и контрол спрямо териториалните дирекции относно: а) финансово-счетоводната им дейност; б) изготвяне и комплектуване на искания за актуване на имоти - държавна собственост, предоставени за управление на агенцията, съхраняване на актовете и предприемане на мерки за своевременното им актуализиране; в) извършване на строителни и ремонтни работи в имотите, предоставени им за управление. 9. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) осъществява текущ и последващ вътрешен финансов контрол по: а) спазването на финансовата, бюджетната и платежната дисциплина; б) правилното оформяне на първични и вторични счетоводни документи и своевременното им отразяване по счетоводните регистри; в) редовното извършване на планови и извънпланови инвентаризации; г) поемането на задължения и извършването на разходи и прилагането на системата на двойния подпис; 10. отговаря за съхраняването и ползването на счетоводния архив; 11. организира и осъществява дейностите по използване и управление на предоставените на агенцията недвижими имоти; 12. разработва програма за капиталови разходи и обобщава данните за агенцията; 13. отговаря за спазването на нормативните актове при експлоатация и контролира състоянието на сградния фонд и подемно-транспортната техника и технологичното оборудване на специализираните складови бази; 14. организира и контролира извършването на ремонтната дейност на сградния фонд, машините и съоръженията, изграждането на нови обекти, доставката на машини и съоръжения и цялостното техническо обслужване на транспортните средства на агенцията; 15. (изм. - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) изготвя ежемесечни справки, становища и предложения по изпълнението на сключените договори, с изключение на тези, свързани със създаване, съхраняване, обновяване и реализация на държавни резерви, военновременни запаси, запаси за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целеви запаси от нефтопродукти, както и по приходите и разходите по всички договори на агенцията; 16. осъществява методическо ръководство и контрол при извършване на строителни и ремонтни работи от териториалните дирекции; 17. създава и поддържа главен регистър, картотека и спомагателен регистър на имотите - държавна собственост, предоставени за управление на агенцията; 18. изготвя и комплектува искания за актуване на имоти - държавна собственост, предоставени за управление на агенцията, съхранява актовете и следи за своевременното им актуализиране; 19. организира поддържането на централната сграда на агенцията и помещенията в състояние съгласно правилата и нормите на производствената хигиена и противопожарната безопасност и охрана; 20. осигурява необходимите инвентарни предмети, канцеларски материали, мебели и други; 21. осъществява транспортното обслужване на агенцията без териториалните и звена; 22. участва в подготовката на проекти на правилници, наредби, инструкции и други актове в областта на финансовата и стопанската дейност и дава становища по проекти; 23. (нова - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г., отм. - ДВ, бр. 78 от 2018 г., в сила от 21.09.2018 г.) 24. (нова - ДВ, бр. 3 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., предишна т. 23 - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) организира и провежда процедурите по Закона за държавната собственост, свързани с управление и разпореждане с имоти и движими вещи, предоставени на агенцията. Чл. 14б. (Нов - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г.) Дирекция "Административно-правно обслужване и европейска координация": 1. подпомага ръководството и административните звена на агенцията с оглед законосъобразното осъществяване на техните функции; 2. осъществява процесуално представителство пред съдилищата; 3. предприема правни действия по събиране вземания на агенцията; 4. участва при съставянето и сключването на договори, по които агенцията е страна; 5. дава становища по законосъобразността на проекти на договори, заповеди и други актове и документи, свързани с дейността на агенцията; 6. участва в производства за реализиране на административнонаказателна отговорност спрямо контролираните лица; 7. изготвя проекти на нормативни актове и на вътрешни административни актове и правни становища по нормативни актове, изпратени за съгласуване; 8. дава становища по правни въпроси, поставени от граждани и юридически лица във връзка с дейността на агенцията; 9. (доп. - ДВ, бр. 3 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) упражнява методическо ръководство и контролира дейността на юрисконсултите и служителите, осъществяващи дейности по управление на човешките ресурси при териториалните звена на агенцията; 10. (изм. - ДВ, бр. 101 от 2017 г., в сила от 19.12.2017 г.) изготвя и актуализира проектите на длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите; 11. (доп. - ДВ, бр. 78 от 2018 г., в сила от 21.09.2018 г.) организира и контролира съставянето и актуализирането на длъжностните характеристики и функционалните характеристики на звената в агенцията; 12. изготвя актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения; 13. изготвя, оформя, съхранява и ползва служебните и трудовите досиета на служителите; 14. (изм. - ДВ, бр. 58 от 2024 г., в сила от 09.07.2024 г.) изготвя годишен план за задължителното и специализирано обучение на служителите в агенцията; 14а. (нова - ДВ, бр. 58 от 2024 г., в сила от 09.07.2024 г.) организира и координира обученията за професионално и служебно развитие на служителите; 14б. (нова - ДВ, бр. 58 от 2024 г., в сила от 09.07.2024 г.) осъществява дейността по административно обслужване на гражданите и юридическите лица; 15. организира и осъществява деловодната дейност и текущото съхраняване на документите, като получава, обработва, регистрира и предава входящата кореспонденция по предназначение; обработва и изпраща изходящата кореспонденция; 16. отговаря за предаването на оригинали или копия на документи на звената от общата и специализираната администрация или между тях; 17. обработва и съхранява централния деловоден архив на агенцията; 17а. (нова - ДВ, бр. 58 от 2024 г., в сила от 09.07.2024 г.) организира обработването, експертизата и предаването на документите на хартиен носител с постоянен срок на съхранение в Централния държавен архив, като регулярно осъществява унищожаването на документи, определени като неценни; 18. организира и координира дейността на агенцията по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд; 19. (изм. - ДВ, бр. 78 от 2018 г., в сила от 21.09.2018 г.) извършва медиа мониторинг относно отразяването на дейността на агенцията в публичното пространство и прави предложения във връзка с медийното отразяване на агенцията; 20. осигурява публичност и прозрачност в работата на агенцията, като предоставя информация на гражданите в съответствие с техните законни права; 21. (отм. - ДВ, бр. 101 от 2019 г., в сила от 27.12.2019 г.) 22. (изм. - ДВ, бр. 58 от 2024 г., в сила от 09.07.2024 г.) осъществява протоколните функции на председателя; 23. организира и съдейства за осъществяването на дейността на агенцията в областта на международното сътрудничество; 24. участва в подготовката на нормативни актове за хармонизиране на българското законодателство с общите правила и практиката на Европейския съюз; 25. съвместно с дирекция "Финансово-стопански дейности и управление на собствеността" подпомага председателя при разработване и осъществяване политиката на агенцията за участие в програми и проекти, финансирани от фондове на Европейския съюз; 26. (изм. - ДВ, бр. 78 от 2018 г., в сила от 21.09.2018 г.) извършва работни преводи на материали и документи и осигурява преводите при работни срещи; 27. (нова - ДВ, бр. 78 от 2018 г., в сила от 21.09.2018 г., отм. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) 28. (нова - ДВ, бр. 58 от 2024 г., в сила от 09.07.2024 г.) изпълнява функции, свързани със защитата на личните данни. Чл. 14в. (Нов - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г.) (1) Дирекция "Сигурност и отбранително-мобилизационна подготовка": 1. (изм. - ДВ, бр. 89 от 2009 г., в сила от 15.11.2009 г., изм. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) подпомага председателя на агенцията по защита на класифицираната информация и поддържане на готовността на агенцията за работа в условията на кризи от военен и невоенен характер; 2. следи за спазване изискванията на Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ) и на други нормативни актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация; 3. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация; 4. (изм. - ДВ, бр. 78 от 2018 г., в сила от 21.09.2018 г.) разработва план за охрана на агенцията чрез физически и технически средства и следи за неговото изпълнение; 5. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация, води на отчет случаите на нерегламентиран достъп и взетите мерки; Раздел V Специализирана администрация Чл. 15. Специализираната администрация е организирана в Главна дирекция “Управление на държавните резерви и военновременните запаси” и дирекция “Управление на задължителните запаси от нефт и нефтопродукти”. Чл. 16. (1) Главна дирекция “Управление на държавните резерви и военновременните запаси” във връзка с държавните резерви и военновременните запаси: 1. организира и контролира създаването, съхраняването, отчитането, опресняването и използването на държавните резерви и военновременните запаси по утвърдена номенклатура; 2. организира извършването на проучвания за потребностите от държавни резерви в страната и разработва номенклатурата и нормативите за тях; 3. изготвя обобщени годишни отчети за състоянието на наличностите от държавни резерви и военновременни запаси по министерства и ведомства; 4. организира разпределянето, дислокацията, комплектуването, съхраняването и опресняването на държавните резерви и военновременните запаси; 5. организира и осъществява методическо ръководство на териториалните дирекции по състоянието на съхраняваните резерви и запаси; 6. дава становища и предложения във връзка с възникнали проблеми по съхраняването, покупката и реализацията на резервите и запасите; 7. проучва новостите в производството, потреблението и съхраняването на резервите и запасите; 8. организира и участва в разработването и актуализирането на инструкции за дългосрочно съхраняване на материалите от номенклатурата; 9. обобщава и анализира данните и документите за стоките, суровините и материалите от номенклатурата на резервите и запасите и уточнява наличностите за държавни резерви и военновременни запаси по тримесечия и годишно; 10. изготвя и предлага становища за деблокиране на държавни резерви и военновременни запаси и изготвя заповеди съгласно взетите решения; 11. събира и обобщава ценовата информация за пазарните стойности на материалите от номенклатурата на резервите и запасите. (2) Във връзка с контрола, планирането и анализа на дейността: 1. организира и провежда цялостното изпълнение на тръжните процедури, процедурите за възлагане на обществени поръчки, оформянето на документите за внос и износ на стоки и материали; 2. организира борсовата търговия във връзка с дейността на агенцията; 3. анализира пазарните цени и влиянието им върху реализацията на стоките; 4. организира и отговаря за изпълнението на изискванията на директивите на Европейския съюз по отношение на съхраняването и отчетността на зърнени храни; 5. ежемесечно обобщава справките за неизпълнените договори, заведените дела и допуснатите отклонения и нарушения по констативните протоколи на териториалните дирекции. (3) Във връзка с поддържането на складовите бази: 1. контролира състоянието на сградния фонд и подемно-транспортната техника и технологичното оборудване на специализираните складови бази; 2. организира извършването на ремонтната дейност на сградния фонд, машините и съоръженията; 3. организира изграждането на нови обекти и доставката на машини и съоръжения; 4. осъществява контрол, съдействие и методическо ръководство на дирекциите по отношение на строителство и ремонт. (4) Във връзка с информационното обезпечаване: 1. извършва анализ, проектиране, изграждане и експлоатация на автоматизирана информационна система за управление на държавните резерви и военновременните запаси; 2. събира и поддържа информация за осигуряването с държавни резерви и военновременни запаси, за състоянието на складовите бази и за технологичното и техническото оборудване; 3. разработва и представя за съгласуване и утвърждаване програми, планове, сметкопланове и отчети за изграждане на подсистемите на автоматизираната информационна система; 4. търси и обобщава информация и подготвя доклади за тенденциите в съхраняването на запасите, за промените в цените и изготвя анализи на регионални и териториални решения на сходни проблеми; 5. прилага математически и статистически методи за оптимизиране на разходите по издръжката на запасите и за правилното им райониране и своевременно използване при кризисни ситуации; 6. използва методите на математическото и ситуационното моделиране за подготовка на многовариантни решения по натрупване и опресняване на запасите. Чл. 17. (1) (Предишен текст на чл. 17 - ДВ, бр. 55 от 2005 г., в сила от 05.07.2005 г., доп. - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г., изм. - ДВ, бр. 42 от 2016 г., в сила от 03.06.2016 г., изм. - ДВ, бр. 54 от 2017 г., в сила от 05.07.2017 г., доп. - ДВ, бр. 101 от 2019 г., в сила от 27.12.2019 г., изм. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) Главната дирекция има териториални звена: териториални дирекции в София, Бургас, Варна, Велико Търново, Пловдив, Плевен, както и Централна техническа база. Централната техническа база е със статут на териториална дирекция. Към териториалните дирекции функционират складови бази за съхранение на държавни резерви, военновременни запаси, запаси за извънредни ситуации и целеви запаси от нефт и нефтопродукти и Учебен център. (2) (Нова - ДВ, бр. 55 от 2005 г., в сила от 05.07.2005 г., изм. - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) Териториалната дирекция: 1. осъществява организацията и контролира създаването, съхраняването, обновяването, ползването, отчитането и опазването на държавните резерви, военновременните запаси, запасите за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целевите запаси от нефтопродукти в съответните административни области (региони); 2. анализира състоянието и прави предложения за обновяване на държавните резерви, военновременните запаси, запасите за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целевите запаси от нефтопродукти, съхранявани в бази, предоставени за управление на агенцията; 3. (доп. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) организира и контролира освобождаването и предаването на държавни резерви и военновременни запаси, както и обновяването на запаси за извънредни ситуации и целеви запаси; 4. организира и контролира ползването и възстановяването на запаси за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целеви запаси от нефтопродукти съобразно заповедите и разпорежданията на председателя на агенцията; 5. (изм. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) организира и участва в подготовка за провеждане на конкурсни процедури за избор на външни съхранители на държавни резерви и военновременни запаси; 6. изготвя и представя на главния директор справки, становища и предложения по изпълнението на договорите за създаване, съхраняване, опазване, обновяване, възстановяване и реализация на държавните резерви, военновременните запаси, запасите за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целевите запаси от нефтопродукти; 7. подава ежемесечно до 15-о число информация относно действително съхраняваните нефтопродукти в петролните бази, предоставени за управление на агенцията, намиращи се в нейния териториален обхват; 8. организира и контролира дейностите, свързани със защита на класифицирана информация, по защита при бедствия и отбранително-мобилизационната подготовка; 9. осъществява и други функции, регламентирани с нормативни актове или възложени от председателя на агенцията. (3) (Нова - ДВ, бр. 3 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) Директорът на териториалната дирекция представлява агенцията пред всички регионални органи и структури на изпълнителната власт и местното самоуправление, пред физически и юридически лица в рамките на дейностите, осъществявани от дирекцията, и предоставените му от председателя на агенцията правомощия, като: 1. (изм. и доп. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г.) сключва договори за съхранение на държавни резерви, военновременни запаси, запаси за извънредни ситуации и целеви запаси, договори за наем, за транспортни и товарно-разтоварни услуги, както и други договори, свързани с обслужване на дейността на териториалната дирекция; 2. (изм. - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) издава заповеди за извършване на проверки на външни съхранители на държавни резерви и военновременни запаси, както и на задължени лица и съхранители по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти; 3. подписва всички документи, свързани с поемане на задължения или с извършване на разход, съгласно изискванията на системата за финансово управление и контрол за териториалната дирекция; 4. (нова - ДВ, бр. 54 от 2017 г., в сила от 05.07.2017 г.) организира и контролира дейностите на служителите от дирекцията, свързани със Закона за защита на класифицираната информация и подзаконовите нормативни актове по прилагането му. Чл. 18. Териториалната дирекция: 1. осъществява организацията и контролира заделянето, съхраняването, опресняването, отчитането и опазването на държавните резерви и военновременните запаси в съответните административни области (региони); 2. анализира състоянието и прави предложения за подмяна на държавни резерви и военновременни запаси, съхранявани в собствените бази; 3. организира и контролира деблокирането на държавни резерви и военновременни запаси съобразно разпорежданията на председателя на агенцията; 4. организира и контролира дейностите по отбранително-мобилизационната подготовка; 5. осъществява и други функции, регламентирани с нормативни актове или възложени от председателя на агенцията. Чл. 19. Дирекция “Управление на задължителните запаси от нефт и нефтопродукти”: 1. контролира създаването, съхраняването, ползването и възстановяването на задължителните запаси от нефт и нефтопродукти; 2. организира и контролира воденето на регистри на задължените лица и на регистрираните складове за съхраняване на нефт и нефтопродукти; 3. установява и изчислява средногодишното и среднодневното потребление на нефтопродукти в страната и съответното ниво на запасите, които трябва да се поддържат през годината от задължените лица; 4. определя формата и реда за предоставяне на информацията от производителите и вносителите на нефтопродукти и от съхранителите на нефт и нефтопродукти; 5. извършва проверки по документи или на място за изпълнението на задълженията по Закона за задължителните запаси от нефт и нефтопродукти от страна на производителите и вносителите на нефтопродукти и на съхранителите на нефт и нефтопродукти и предлага налагането на административни наказания при констатирани нарушения; 6. организира и отговаря за изпълнението на изискванията на директивите на Европейския съюз по отношение на съхраняването и отчетността на течни горива; 7. осъществява и други функции, регламентирани с нормативни актове или възложени от председателя на агенцията. Раздел VI Условия и ред за изпълнение на функциите на агенцията във връзка с държавния резерв от зърно Чл. 20. Съхраняването на държавния резерв от зърно се извършва: 1. в собствени бази и складове—до 60 на сто от резерва; 2. в публични складове, които са получили лицензия от Националната служба по зърното към Министерството на земеделието и горите, и при достигане на 500 000 тона общ капацитет на публичните складове—не по-малко от 25 на сто от резерва; 3. в бази и складове под наем. Чл. 21. Агенцията извършва покупко-продажбите в страната и в чужбина за натрупване, възстановяване и опресняване на държавния резерв от зърно по начин, който осигурява поддържането на постоянно нетно ниво на резерва за тримесечен период. Чл. 22. Агенцията осъществява дейностите по организирането и контролирането на заделянето, съхраняването и опресняването на държавния резерв от зърно по начин, който не оказва или оказва минимално влияние върху пазарните цени, като не се намесва на пазара на зърно и не предприема или не извършва действия с цел стабилизиране на цените на зърното. Чл. 23. Агенцията обявява публично намеренията си да извършва дейностите по чл. 21 за държавния резерв от зърно, като за целта: 1. до 15 декември на предходната година обявява намеренията си за опресняване на държавния резерв от зърно през следващата година съобразно тримесечния период за поддържане на нетното ниво, като публикува информация за това в страницата на агенцията в интернет; 2. обявява сроковете и продължителността на процедурите по т. 1 за всеки от четирите тримесечни периода; 3. създава интегрирана интерактивна компютърна система, която осигурява пълно обхващане на извършваните дейности, включително управление на наличните количества зърно и финансово-счетоводна отчетност. Раздел VII Условия и ред за изпълнение на функциите на агенцията във връзка със задължителните запаси от нефт и нефтопродукти. Държавен надзор Чл. 24. (1) Агенцията съхранява задължителните запаси от нефт и нефтопродукти в количествата съгласно чл. 16 и § 3 от заключителните разпоредби на Закона за задължителните запаси от нефт и нефтопродукти като държавни резерви в собствени складови бази или в регистрирани складове. (2) Количеството и структурата на запасите се определят от агенцията на базата на среднодневното потребление на нефтопродукти през предходната година. Чл. 25. (1) Агенцията упражнява държавния надзор върху всички задължителни запаси от нефт и нефтопродукти, създадени съгласно Закона за задължителните запаси от нефт и нефтопродукти, и контрола върху съхранителите на нефт и нефтопродукти. (2) Надзорът се осъществява чрез: 1. регистриране на складовете и на производителите и вносителите на нефт и нефтопродукти; 2. издаване на задължителни разпореждания и предписания по управление на запасите; 3. извършване на проверки; 4. получаване и обобщаване на информация; 5. реализиране на административнонаказателна отговорност при констатиране на нарушения. Чл. 26. Информацията относно нивото и състоянието на задължителните запаси от нефт и нефтопродукти е публична и се публикува ежемесечно в бюлетин на агенцията. Чл. 27. В агенцията се водят публични регистри на складовете за съхраняване на нефт и нефтопродукти и на производителите и вносителите на нефтопродукти. Глава пета ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА Чл. 28. Организацията на работата в агенцията се осъществява съгласно устройствения правилник, вътрешните правила за работа и инструкцията за документооборота. Чл. 29. (1) Директорите на дирекции ръководят, организират, контролират, планират, координират, отчитат и носят отговорност за дейността и за изпълнението на задачите на съответната дирекция. (2) Директорите на дирекции: 1. докладват на председателя на агенцията или на главния секретар материалите по въпроси, включени във функциите на ръководените от тях дирекции; 2. участват в съвещания и заседания при председателя на агенцията или при главния секретар; 3. насочват и подписват материалите по въпроси, включени във функциите на ръководените от тях дирекции, съгласно предоставените им правомощия; 4. разпределят задълженията и работата между служителите в дирекциите и контролират изпълнението им; 5. в рамките на утвърдения от председателя на агенцията числен състав и бюджетни средства определят конкретните задачи и функционалните връзки на звената; 6. изготвят проекта на годишен бюджет на дирекцията и отчета за неговото изпълнение и ги представят на председателя на агенцията; 7. упражняват контрол и осъществяват организация по спазването на утвърдената инструкция за документооборота в системата. (3) Директорите на териториални дирекции могат да изпълняват и други задачи, възложени им от председателя на агенцията в кръга на дейността им. Чл. 30. Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики. Чл. 31. (Изм. - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) (1) Документите, изпратени до агенцията, се завеждат в деловодството на централното управление или на съответната териториална дирекция, като се отбелязва датата на получаването им. (2) Агенцията осигурява административно обслужване на физически и юридически лица и достъп до обществена информация в законоустановените срокове и форми. Чл. 32. (1) Председателят на агенцията или главният секретар възлагат преписките с резолюция до съответните ръководители на административни звена. Резолюцията съдържа указания, срок за изработване, дата и подпис. (2) Служебните преписки се разпределят веднага след постъпването им. Адресатите на преписките се отбелязват във входящия дневник. При възлагането на преписката на повече от един ръководител се посочва отговорният от тях. (3) На молби и жалби се отговаря в едномесечен срок от получаването им, освен ако със закон е установен друг срок. Председателят на агенцията или главният секретар може да дава по-кратки срокове в зависимост от спецификата на жалбата или молбата. Чл. 33. Изходящите от агенцията документи се съставят в два екземпляра. Вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, който е изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено, като се посочва и датата. Чл. 34. Председателят и служителите на агенцията са длъжни да не разгласяват обстоятелства и факти, станали им известни при или по повод изпълнение на служебните им задължения, с изключение на случаите, когато това е предвидено със закон. Чл. 35. Достъпът на външни лица в сградата на централното управление се разрешава в утвърдени от председателя дни и часове след издаване на пропуск от охраната или след представяне на документ, разрешаващ влизането. Чл. 35а. (Нов - ДВ, бр. 43 от 2008 г., в сила от 01.05.2008 г.) Приемното време на председателя за изслушване на граждани и представители на организации относно предложения и сигнали се оповестява на общодостъпно място в сградата на агенцията. Чл. 36. Работното време на администрацията е от 9 до 17 ч. и 30 мин. с обедна почивка 30 минути. Чл. 37. (Изм. - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г.) Председателят на агенцията може да награждава с отличия служители за образцово изпълнение на служебните им задължения. Заключителни разпоредби Параграф единствен. Правилникът се приема на основание чл. 5, ал. 3 от Закона за държавните резерви и военновременните запаси и чл. 48 от Закона за администрацията. Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 127 ОТ 27 ЮНИ 2005 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ ЗАПАСИ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 13 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2004 Г. (ДВ, БР. 8 ОТ 2004 Г.) (ОБН. - ДВ, БР. 55 ОТ 2005 Г.) § 16. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 206 ОТ 27 СЕПТЕМВРИ 2005 Г. ЗА ПРИЕМАНЕ НА УСТРОЙСТВЕН ПРАВИЛНИК НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ИКОНОМИКАТА И ЕНЕРГЕТИКАТА (ОБН. - ДВ, БР. 78 ОТ 2005 Г.) § 2. Навсякъде думите "министърът на икономиката", "министъра на икономиката", "министър на икономиката", "Министерството на икономиката" и "заместник-министър на икономиката" се заменят съответно с "министърът на икономиката и енергетиката", "министъра на икономиката и енергетиката", "министър на икономиката и енергетиката", "Министерството на икономиката и енергетиката" и "заместник-министър на икономиката и енергетиката" в следните нормативни актове на Министерския съвет:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . § 24. Министърът на финансите да извърши необходимите промени по бюджетите на съответните администрации във връзка със създаването на Министерство на икономиката и енергетиката. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . § 26. Постановлението влиза в сила от 1 октомври 2005 г. Преходни и Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 234 ОТ 3 НОЕМВРИ 2005 Г. ЗА ПРИЕМАНЕ НА УСТРОЙСТВЕН ПРАВИЛНИК НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ДЪРЖАВНАТА ПОЛИТИКА ПРИ БЕДСТВИЯ И АВАРИИ (ОБН. - ДВ, БР. 89 ОТ 2005 Г., В СИЛА ОТ 08.11.2005 Г.) § 9. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник" с изключение на чл. 3, т. 2, § 3, 5 и 7, които влизат в сила от 1 януари 2006 г. Преходни и Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 104 ОТ 4 МАЙ 2006 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ ЗАПАСИ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 13 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2004 Г. (ОБН. - ДВ, БР. 40 ОТ 2006 Г., В СИЛА ОТ 01.04.2006 Г.) § 3. Постановлението влиза в сила от 1 април 2006 г. Преходни и Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 124 ОТ 2 ЮНИ 2006 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ (ОБН. - ДВ, БР. 48 ОТ 2006 Г., В СИЛА ОТ 01.05.2006 Г.) § 34. Постановлението влиза в сила от 1 май 2006 г., с изключение на: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Преходни и Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 52 ОТ 7 МАРТ 2007 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ ЗАПАСИ" (ОБН. - ДВ, БР. 23 ОТ 2007 Г., В СИЛА ОТ 16.03.2007 Г.) § 23. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Преходни и Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 78 ОТ 21 АПРИЛ 2008 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ (ОБН. - ДВ, БР. 43 ОТ 2008 Г., В СИЛА ОТ 01.05.2008 Г.) § 7. Постановлението влиза в сила от 1 май 2008 г. с изключение на колона 3 от приложението към чл. 18, ал. 2 от Устройствения правилник на Министерството на държавната политика при бедствия и аварии, която влиза в сила от 1 декември 2008 г. ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 124 ОТ 2 ЮНИ 2008 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 258 ОТ 30 ОКТОМВРИ 2009 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ ЗАПАСИ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 13 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2004 Г. Преходни и Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 258 ОТ 30 ОКТОМВРИ 2009 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ ЗАПАСИ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 13 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2004 Г. (ОБН. - ДВ, БР. 89 ОТ 2009 Г., В СИЛА ОТ 15.11.2009 Г.) § 8. Министърът на финансите по предложение на председателя на Комисията за уреждане на правоотношенията във връзка със закриване на Министерството на извънредните ситуации и на председателя на Държавна агенция "Държавен резерв и военновременни запаси" извършва произтичащите изменения по бюджетите на закритото Министерство на извънредните ситуации и на Държавна агенция "Държавен резерв и военновременни запаси" за 2009 г. § 9. Постановлението влиза в сила от 15 ноември 2009 г. Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 338 ОТ 30 ДЕКЕМВРИ 2009 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ ЗАПАСИ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 13 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2004 Г. (ОБН. - ДВ, БР. 3 ОТ 2010 Г., В СИЛА ОТ 01.01.2010 Г.) § 11. Постановлението влиза в сила от 1 януари 2010 г. Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 147 ОТ 23 ЮЛИ 2010 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ (ОБН. - ДВ, БР. 58 ОТ 2010 Г., В СИЛА ОТ 30.07.2010 Г.) § 29. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 120 ОТ 25 ЮНИ 2012 Г. ЗА СЪЗДАВАНЕ НА МЕЖДУВЕДОМСТВЕН СЪВЕТ ПО ОТБРАНИТЕЛНА ИНДУСТРИЯ И СИГУРНОСТ НА ДОСТАВКИТЕ КЪМ МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ (ОБН. - ДВ, БР. 49 ОТ 2012 Г., В СИЛА ОТ 30.06.2012 Г.) § 2. Междуведомственият съвет по отбранителна индустрия и сигурност на доставките към Министерския съвет е правоприемник на Междуведомствения съвет по въпросите на военнопромишления комплекс и мобилизационната готовност на страната при Министерския съвет, създаден с Постановление № 193 на Министерския съвет от 1993 г. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . § 15. Постановлението влиза в сила от 30 юни 2012 г. Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 28 ОТ 7 ФЕВРУАРИ 2013 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ (ОБН. - ДВ, БР. 16 ОТ 2013 Г., В СИЛА ОТ 19.02.2013 Г.) § 6. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 323 ОТ 10 ОКТОМВРИ 2014 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ ЗАПАСИ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 13 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2004 Г. (ОБН. - ДВ, БР. 86 ОТ 2014 Г., В СИЛА ОТ 17.10.2014 Г.) § 21. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 69 ОТ 26 МАРТ 2015 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ ЗАПАСИ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 13 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2004 Г. (ОБН. - ДВ, БР. 25 ОТ 2015 Г., В СИЛА ОТ 03.04.2015 Г.) § 3. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 130 ОТ 27 МАЙ 2016 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ ЗАПАСИ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 13 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2004 Г. (ДВ, БР. 8 ОТ 2004 Г.) (ОБН. - ДВ, БР. 42 ОТ 2016 Г., В СИЛА ОТ 03.06.2016 Г.) § 3. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 131 ОТ 30 ЮНИ 2017 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ ЗАПАСИ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 13 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2004 Г. (ОБН. - ДВ, БР. 54 ОТ 2017 Г., В СИЛА ОТ 05.07.2017 Г.) § 4. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 303 ОТ 14 ДЕКЕМВРИ 2017 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ ЗАПАСИ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 13 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2004 Г. (ОБН. - ДВ, БР. 101 ОТ 2017 Г., В СИЛА ОТ 19.12.2017 Г.) § 6. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 201 ОТ 18 СЕПТЕМВРИ 2018 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ ЗАПАСИ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 13 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2004 Г. Заключителни разпоредби (ОБН. - ДВ, БР. 78 ОТ 2018 Г., В СИЛА ОТ 21.09.2018 Г.) § 14. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 369 ОТ 20 ДЕКЕМВРИ 2019 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ ЗАПАСИ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 13 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2004 Г. (ОБН. - ДВ, БР. 101 ОТ 2019 Г., В СИЛА ОТ 27.12.2019 Г.) § 13. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 272 ОТ 12 СЕПТЕМВРИ 2022 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ ЗАПАСИ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 13 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2004 Г. (ОБН. - ДВ, БР. 74 ОТ 2022 Г., В СИЛА ОТ 16.09.2022 Г.) § 15. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Преходни и Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 242 ОТ 4 ЮЛИ 2024 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ ЗАПАСИ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 13 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2004 Г. (ОБН. - ДВ, БР. 58 ОТ 2024 Г., В СИЛА ОТ 09.07.2024 Г.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . § 12. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Заключителни разпоредби КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 260 ОТ 26 НОЕМВРИ 2025 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ ЗАПАСИ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 13 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2004 Г. (ОБН. - ДВ, БР. 102 ОТ 2025 Г., В СИЛА ОТ 28.11.2025 Г.) § 2. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Приложение към чл. 6, ал. 4 (Изм. - ДВ, бр. 55 от 2005 г., в сила от 05.07.2005 г., изм. - ДВ, бр. 40 от 2006 г., в сила от 01.04.2006 г., изм. и доп. - ДВ, бр. 48 от 2006 г., в сила от 01.05.2006 г., изм. и доп. - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г., изм. - ДВ, бр. 43 от 2008 г., в сила от 01.05.2008 г., изм. и доп. - ДВ, бр. 3 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., изм. - ДВ, бр. 86 от 2014 г., в сила от 17.10.2014 г., изм. - ДВ, бр. 25 от 2015 г., в сила от 03.04.2015 г., изм. - ДВ, бр. 42 от 2016 г., в сила от 03.06.2016 г., изм. - ДВ, бр. 54 от 2017 г., в сила от 05.07.2017 г., изм. - ДВ, бр. 78 от 2018 г., в сила от 21.09.2018 г., изм. - ДВ, бр. 101 от 2019 г., в сила от 27.12.2019 г., изм. - ДВ, бр. 74 от 2022 г., в сила от 16.09.2022 г., изм. - ДВ, бр. 58 от 2024 г., в сила от 09.07.2024 г.) Численост на организационните структури и административните звена в Държавна агенция "Държавен резерв и военновременни запаси" при Министерския съвет - 468 щатни бройки Председател 1 Политически кабинет 2 Главен секретар 1 Звено за вътрешен одит 5 Финансов контрольор 1 Инспекторат 6 Обща администрация 49 дирекция "Финансово-стопански дейности и управление на собствеността" 17 дирекция "Административно-правно обслужване и европейска координация" 23 дирекция "Сигурност и отбранително-мобилизационна подготовка" 9 Специализирана администрация 403 Главна дирекция "Държавни резерви, военновременни и задължителни запаси" 387 в т.ч.: териториални дирекции 364 дирекция "Обществени поръчки, продажби и информационно осигуряване" 16