ПРАВИЛНИК на Изпълнителната агенция “Казарменожилищен фонд и разпореждане с имущество”

ПРАВИЛНИК на Изпълнителната агенция “Казарменожилищен фонд и разпореждане с имущество” (Обн. ДВ бр. 6/2000) ПРАВИЛНИК на Изпълнителната агенция “Казарменожилищен фонд и разпореждане с имущество” Глава първа ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл. 1. С правилника се определят дейността, структурата, организацията на работата и съставът на Изпълнителната агенция “Казармено-жилищен фонд и разпореждане с имущество” към министъра на отбраната, наричана по-нататък “агенцията”, както и взаимоотношенията ѝ с другите държавни органи, ведомства и организации. Чл. 2. (1) Агенцията е юридическо лице със седалище София, бул. Цариградско шосе 111. (2) Агенцията извършва административно обслужване и свързаните с това дейности по управление на казармения и жилищния фонд на Министерството на отбраната и организира продажбата на излишни и ненужни движими вещи. Чл. 3. Издръжката на агенцията се формира от бюджетни средства и от приходи от собствена дейност. Чл. 4. Изпълнителният директор на агенцията е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на отбраната. Чл. 5. Инспекторатът на Министерството на отбраната осъществява контрол върху дейността на агенцията. Глава втора СЪСТАВ И СТРУКТУРА НА ИЗПЪЛНИТЕЛНАТА АГЕНЦИЯ Чл. 6. (1) Агенцията се ръководи и представлява от изпълнителен директор. (2) Изпълнителният директор на агенцията се назначава от министъра на отбраната съгласувано с министър-председателя за срок 5 години без ограничения за броя на мандатите, за които едно лице може да заема тази длъжност. Чл. 7. (1) Изпълнителният директор на агенцията: 1. ръководи и представлява агенцията и отговаря за нейната дейност; 2. представя на министъра на отбраната ежегоден доклад за дейността на агенцията; 3. представя на министъра на отбраната за утвърждаване проект на бюджетна сметка на агенцията; 4. представя на министъра на отбраната периодични и годишни отчети за изпълнението на бюджета на агенцията; 5. представя на министъра на отбраната за утвърждаване проект на годишна програма за капиталови разходи на агенцията; 6. утвърждава щатното разписание на агенцията след съгласуване с министъра на отбраната; 7. назначава и освобождава главния секретар и държавните служители в агенцията; 8. утвърждава длъжностните характеристики на служителите в агенцията; 9. сключва договори, необходими за дейността на агенцията и нейната администрация, съобразно своите правомощия; 10. утвърждава създадената в агенцията организация на счетоводството за задължително прилагане на двустранното счетоводно записване съгласно изискванията на Закона за счетоводството и счетоводната политика на агенцията. (2) Функциите на изпълнителния директор в негово отсъствие се изпълняват от определен от него с писмена заповед служител от агенцията. Чл. 8. (1) Главният секретар осъществява административното ръководство на агенцията в изпълнение на законните разпореждания на изпълнителния директор. (2) Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на агенцията за точното спазване на нормативните актове и разпорежданията на изпълнителния директор. Чл. 9. Главният секретар: 1. ръководи, координира и контролира документооборота; 2. ръководи отчета и контрола по изготвянето на заповеди и разпореждания на изпълнителния директор на агенцията; 3. ръководи процеса по автоматизация на управлението на агенцията; 4. организира и отговаря за стопанисването и управлението на предоставените на агенцията недвижими имоти и движими вещи; 5. утвърждава разходите за управление на агенцията; 6. изготвя проекта на бюджетна сметка на агенцията в частта ѝ относно средствата, необходими за административното осигуряване на дейността на агенцията; 7. следи за законосъобразното и целесъобразното разходване на финансовите и материалните средства, предоставени на агенцията. Чл. 10. Служителите по трудово правоотношение в агенцията се назначават и освобождават от изпълнителния директор или от упълномощено от него длъжностно лице. Чл. 11. (1) Агенцията е структурирана в 3 дирекции, които подпомагат изпълнителния директор при осъществяване на правомощията му, осигуряват технически дейността на агенцията и извършват дейностите по чл. 2, ал. 2. (2) Към дирекциите могат да се създават отдели. Чл. 12. Общата администрация е организирана в дирекция “Административно-правна и финансово-счетоводна дейност” с численост 105 щатни бройки. Чл. 13. Специализираната администрация е организирана в 2 дирекции: 1. дирекция “Казармено-жилищен фонд” с численост 337 щатни бройки; 2. дирекция “Разпореждане с имущество” с численост 66 щатни бройки. Глава трета ДЕЙНОСТ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА НА ИЗПЪЛНИТЕЛНАТА АГЕНЦИЯ Чл. 14. (1) Дирекция “Административноправна и финансово-счетоводна дейност”: 1. отговаря за административното обслужване на агенцията; 2. отговаря за правното обслужване на агенцията; 3. отговаря за организацията на финансовата дейност, вътрешнофинансовия контрол, счетоводството и отчетността на агенцията в съответствие с разпоредбите на Закона за счетоводството, Националните счетоводни стандарти, Националния сметкоплан, Закона за устройството на държавния бюджет и други нормативни актове; 4. организира прилагането на двустранното счетоводно записване и на утвърдения от Министерството на финансите албум на първичните счетоводни документи; 5. организира отчитането на приходите и разходите на агенцията по единната бюджетна класификация; 6. организира счетоводното завеждане, съхраняване и отчитане на приетите безвъзмездно дълготрайни и краткотрайни активи в агенцията от поделения на Министерството на отбраната с акт за приемане и предаване на активите в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството; 7. изготвя проект на бюджетна сметка на агенцията; 8. извършва данъчната регистрация на агенцията и осигурява разчитането с дължимите данъци, социалноосигурителни вноски, такси и други държавни вземания; 9. изгражда и поддържа информационна система и база от данни, необходими за функциониране на агенцията. (2) Директорът на дирекция “Административно-правна и финансово-счетоводна дейност” представя на изпълнителния директор ежемесечна информация за финансовото състояние на агенцията. Чл. 15. Дирекция “Казармено-жилищен фонд”: 1. извършва инвентаризация, оценка и преоценка на дълготрайните активи, управлявани от Министерството на отбраната и включени в казармения и ведомствения жилищен фонд, и представя подготвените документи на дирекция “Държавни военни имоти и приватизация” на Министерството на отбраната; 2. извършва настаняването на кадровите военнослужещи и на военните служители и работници във ведомствения жилищен фонд на Министерството на отбраната; 3. приема освободените войскови райони от Министерството на отбраната и организира охраната им; 4. подготвя необходимите документи за установяване собствеността на имотите по т. 3 и ги предоставя на дирекция “Държавни военни имоти и приватизация” на Министерството на отбраната; 5. подготвя и организира дейността по разпореждане с недвижими имоти—частна държавна собственост, включени във ведомствения жилищен фонд на Министерството на отбраната; 6. подготвя дейността по разпореждане с недвижими имоти—частна държавна собственост, управлявани от Министерството на отбраната, които не са включени във ведомствения жилищен фонд. Чл. 16. Дирекция “Разпореждане с имущество”: 1. организира приемането, съхраняването и отчета на излишното движимо имущество на Министерството на отбраната по реда на Закона за счетоводството и албума за първичните счетоводни документи; 2. подготвя тръжни документи, организира и провежда търгове за продажба на излишно движимо имущество; 3. извършва продажба на излишното движимо имущество чрез ведомствената магазинна мрежа по реда, утвърден от министъра на финансите по Закона за държавната собственост. Чл. 17. Задачи на агенцията по извършване на административното обслужване и на свързаните с това дейности по управление на казармения и жилищния фонд на Министерството на отбраната и по организиране продажбата на излишни и ненужни движими вещи се възлагат от министъра на отбраната. Чл. 18. Изпълнителният директор на агенцията дава задължителни указания в рамките на своята компетентност за осигуряване изпълнението на актовете и разпорежданията на министъра на отбраната във връзка с дейността на агенцията. Чл. 19. Непосредственото ръководство на дирекциите в агенцията се осъществява от техните директори, които носят отговорност за точното и срочното изпълнение на конкретните задачи при осъществяване на своите функции. Глава четвърта ФИНАНСОВА ДЕЙНОСТ Чл. 20. Приходите от собствената дейност на агенцията се набират от: 1. услуги; 2. други дейности, които не са забранени със закон. Чл. 21. Приходите от собствената дейност и бюджетната субсидия се разходват за покриване на одобрените разходи за: 1. издръжка на агенцията; 2. основни ремонти на ведомствения жилищен фонд, както и на имотите, ползвани от агенцията; 3. закупуване на дълготрайни активи; 4. застраховане на застроени имоти, включени в агенцията; 5. разликата от цената на потребяемата електрическа енергия за битови нужди до цената за предприятия, както и разходите за разликата в цените на централна топлофикация и локално отопление; 6. охрана на освободените от Министерството на отбраната и от Българската армия войскови райони. ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА Параграф единствен. Устройственият правилник се приема на основание чл. 55 от Закона за администрацията.