ПРАВИЛНИК на Изпълнителната агенция “Централно военно осигуряване, спедиция и кодификация”

ПРАВИЛНИК на Изпълнителната агенция “Централно военно осигуряване, спедиция и кодификация” (Обн. ДВ бр. 6/2000) ПРАВИЛНИК на Изпълнителната агенция “Централно военно осигуряване, спедиция и кодификация” Глава първа ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл. 1. С правилника се определят дейността, структурата, организацията на работата и съставът на Изпълнителната агенция “Централно военно осигуряване, спедиция и кодификация” към министъра на отбраната, наричана по-нататък “агенцията”, както и взаимоотношенията ѝ с другите държавни органи, ведомства и организации. Чл. 2. (1) Агенцията е юридическо лице със седалище София, ул. Момина чешма 2. (2) Агенцията извършва административно обслужване и свързаните с това дейности по изпълнение на търговските договори, по които страна е Министерството на отбраната, извършва изпитания на въоръжение и техника, поддържане на еталони, извършване на проверки, калибровка и ремонт на измервателна техника, организиране разработването на стандартизационни документи и сертифициране на производителите на военна и специална продукция. Чл. 3. Издръжката на агенцията се формира от бюджетни средства и от приходи от собствена дейност. Чл. 4. Изпълнителният директор на агенцията е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на отбраната. Чл. 5. Инспекторатът на Министерството на отбраната осъществява контрол върху дейността на агенцията. Глава втора СЪСТАВ И СТРУКТУРА НА ИЗПЪЛНИТЕЛНАТА АГЕНЦИЯ Чл. 6. (1) Агенцията се ръководи и представлява от изпълнителен директор. (2) Изпълнителният директор на агенцията се назначава от министъра на отбраната съгласувано с министър-председателя за срок 5 години без ограничения за броя на мандатите, за които едно лице може да заема тази длъжност. Чл. 7. (1) Изпълнителният директор на агенцията: 1. ръководи и представлява агенцията и отговаря за нейната дейност; 2. представя на министъра на отбраната ежегоден доклад за дейността на агенцията; 3. представя на министъра на отбраната за утвърждаване проект на бюджетна сметка на агенцията; 4. представя на министъра на отбраната периодични и годишни отчети за изпълнението на бюджета на агенцията; 5. представя на министъра на отбраната за утвърждаване проект на годишна програма за капиталови разходи на агенцията; 6. утвърждава щатното разписание на агенцията след съгласуване с министъра на отбраната; 7. назначава и освобождава главния секретар и държавните служители в агенцията; 8. утвърждава длъжностните характеристики на служителите в агенцията; 9. сключва договори, необходими за дейността на агенцията и нейната администрация, съобразно своите правомощия; 10. утвърждава създадената в агенцията организация на счетоводството за задължително прилагане на двустранното счетоводно записване съгласно изискванията на Закона за счетоводството и счетоводната политика на агенцията. (2) Функциите на изпълнителния директор в негово отсъствие се изпълняват от определен от него с писмена заповед служител от агенцията. Чл. 8. (1) Главният секретар осъществява административното ръководство на агенцията в изпълнение на законните разпореждания на изпълнителния директор. (2) Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на агенцията за точното спазване на нормативните актове и разпорежданията на изпълнителния директор. Чл. 9. Главният секретар: 1. ръководи, координира и контролира документооборота; 2. ръководи отчета и контрола по изготвянето на заповеди и разпореждания на изпълнителния директор на агенцията; 3. ръководи процеса по автоматизация на управлението на агенцията; 4. организира и отговаря за стопанисването и управлението на предоставените на агенцията недвижими имоти и движими вещи; 5. утвърждава разходите за управление на агенцията; 6. изготвя проекта на бюджетна сметка на агенцията в частта ѝ относно средствата, необходими за административното осигуряване на дейността на агенцията; 7. следи за законосъобразното и целесъобразното разходване на финансовите и материалните средства, предоставени на агенцията. Чл. 10. Служителите по трудово правоотношение в агенцията се назначават и освобождават от изпълнителния директор или от упълномощено от него длъжностно лице. Чл. 11. (1) Агенцията е структурирана в 4 дирекции, които подпомагат изпълнителния директор при осъществяване на правомощията му, осигуряват технически дейността на агенцията и извършват дейностите по чл. 2, ал. 2. (2) Към дирекциите могат да се създават отдели. Чл. 12. Общата администрация е организирана в дирекция “Административно-правна и финансово-счетоводна дейност” с численост 33 щатни бройки. Чл. 13. Специализираната администрация е организирана в 3 дирекции: 1. дирекция “Реализация и контрол на изпълнението на договорите” с численост 54 щатни бройки; 2. дирекция “Изпитвания и контролни измервания” с численост 36 щатни бройки; 3. дирекция “Сертификация и унификация” с численост 25 щатни бройки. Глава трета ДЕЙНОСТ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА НА ИЗПЪЛНИТЕЛНАТА АГЕНЦИЯ Чл. 14. (1) Дирекция “Административноправна и финансово-счетоводна дейност”: 1. отговаря за административното обслужване на агенцията; 2. отговаря за правното обслужване на агенцията; 3. отговаря за организацията на финансовата дейност, вътрешнофинансовия контрол, счетоводството и отчетността на агенцията в съответствие с разпоредбите на Закона за счетоводството, Националните счетоводни стандарти, Националния сметкоплан, Закона за устройството на държавния бюджет и други нормативни актове; 4. организира прилагането на двустранното счетоводно записване и на утвърдения от Министерството на финансите албум на първичните счетоводни документи; 5. организира отчитането на приходите и разходите на агенцията по единната бюджетна класификация; 6. организира счетоводното завеждане, съхраняване и отчитане на приетите безвъзмездно дълготрайни и краткотрайни активи в агенцията от поделения на Министерството на отбраната с акт за приемане и предаване на активите в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството; 7. изготвя проект на бюджетна сметка на агенцията; 8. изгражда и поддържа информационна система и база от данни, необходими за функциониране на агенцията. (2) Директорът на дирекция “Административно-правна и финансово-счетоводна дейност” представя на изпълнителния директор ежемесечна информация за финансовото състояние на агенцията. Чл. 15. Дирекция “Реализация и контрол на изпълнението на договорите”: 1. изпълнява договорите, сключени от дирекция “Управление на доставките” на Министерството на отбраната, по които страна е Министерството на отбраната, при възлагане от страна на министерството; 2. осъществява контрола по спазването на сроковете и качеството на изпълнение на договорите; 3. осъществява материалния и финансовия отчет по договорите. Чл. 16. Дирекция “Изпитвания и контролни измервания”: 1. разработва и подготвя методики и програми за провеждане на експертни оценки, приемни изпитвания и текущ контрол на качеството на доставките и произвежданите ресурси и технологии; 2. провежда експертни, приемни и текущи изпитвания за осигуряване на входящ, превантивен и изходящ контрол на ресурсите и технологиите; 3. дава експертни заключения за целесъобразността и годността на предлаганите за снабдяване ресурси и технологии; 4. разработва и усвоява нови технологични процеси за изпитване и разширява спектъра на изследваните фактори, определящи равнището и качеството на ресурсите и технологиите; 5. осигурява поддържането на еталони, проверката и калибрирането на средствата за измерване в Българската армия; 6. извършва ремонта и възстановяването на средствата за измерване; 7. разработва и издава информационни материали по проблемите на изпитванията, контролните измервания и качествата на ресурсите и технологиите. Чл. 17. Дирекция “Сертификация и унификация”: 1. извършва проверки (одити) на възможностите на кандидатите за доставчици на отбранителни продукти за нуждите на Министерството на отбраната за осигуряване изпълнението на поставените изисквания; 2. осигурява съответствието на продуктите за нуждите на Министерството на отбраната с договорните изисквания; 3. организира и провежда сертификация на системи по качеството и на продукти на производители и доставчици на продукция за Българската армия и за износ с оглед на съответствието им с военните стандарти; 4. анализира степента на осигуряване и поддържане в редовно производство на продуктите, доставяни за Министерството на отбраната, и състоянието на системите по качество на производителите на военна и специална продукция; 5. разработва, приема и прилага процедури по военна стандартизация, свързани със Закона за националната стандартизация; 6. координира работата на представителите на Министерството на отбраната в процеса на разработване и приемане на български стандарти в рамките на националната програма за стандартизация; 7. организира създаването и поддържането на база от данни за наличните стандарти в Министерството на отбраната; 8. осъществява кодификацията по въоръженията, техниката, бойните припаси и материалните средства за нуждите на отбраната на страната; 9. осигурява единство на информационния обмен между ведомствата и организациите, свързани с отбраната на страната, по въпросите на кодификацията. Чл. 18. Задачи на агенцията по извършване на административното обслужване и на свързаните с това дейности по изпълнение на търговските договори, по които страна е Министерството на отбраната, по извършване на изпитания на въоръжение и техника, поддържане на еталони, извършване на проверки, калибровка и ремонт на измервателна техника, по организиране разработването на стандартизационни документи и сертифициране на производителите на военна и специална продукция се възлагат от министъра на отбраната. Чл. 19. Изпълнителният директор на агенцията дава задължителни указания в рамките на своята компетентност за осигуряване изпълнението на актовете и разпорежданията на министъра на отбраната във връзка с дейността на агенцията. Чл. 20. Непосредственото ръководство на дирекциите в агенцията се осъществява от техните директори, които носят отговорност за точното и срочното изпълнение на конкретните задачи при осъществяване на своите функции. Глава четвърта ФИНАНСОВА ДЕЙНОСТ Чл. 21. Приходите от собствената дейност на агенцията се набират от: 1. услуги за проверка, калибровка и ремонт на измервателна техника; 2. услуги за сертифициране на производителите на военна и специална продукция; 3. услуги за класифициране на материалните средства и номенклатури за нуждите на отбраната на страната; 4. услуги за даване на експертни оценки на военна и специална продукция; 5. други дейности, които не са забранени със закон. Чл. 22. Приходите от собствената дейност и бюджетната субсидия се разходват за покриване на одобрените разходи за: 1. издръжка на агенцията; 2. осъществяване на дейността, пряко свързана с изпълнението на търговските договори, по които страна е Министерството на отбраната; 3. застраховане на застроени имоти, включени в агенцията; 4. изпълнение на други специфични дейности, възложени с нормативен акт или със заповед на министъра на отбраната; 5. закупуване на дълготрайни активи; 6. основен ремонт на сградния фонд на агенцията. ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА Параграф единствен. Устройственият правилник се приема на основание чл. 55 от Закона за администрацията.