ПРАВИЛНИК на Изпълнителната агенция “Военни клубове и информация”

ПРАВИЛНИК на Изпълнителната агенция “Военни клубове и информация” (Обн. ДВ бр. 6/2000; изм. и доп. ДВ бр. 25/2001, бр. 68/2002) ПРАВИЛНИК на Изпълнителната агенция “Военни клубове и информация” Глава първа ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл. 1. С правилника се определят дейността, структурата, организацията на работата и съставът на Изпълнителната агенция “Военни клубове и информация” към министъра на отбраната, наричана по-нататък “агенцията”, както и взаимоотношенията ѝ с другите държавни органи, ведомства и организации. Чл. 2. (1) Агенцията е юридическо лице със седалище София, бул. Цар Освободител 7. (2) Агенцията извършва административно обслужване и свързаните с това дейности по управление на военните клубове, културно-възпитателната, военно-патриотичната и информационната дейност. Чл. 3. Издръжката на агенцията се формира от бюджетни средства и от приходи от собствена дейност. Чл. 4. Изпълнителният директор на агенцията е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на отбраната. Чл. 5. Инспекторатът на Министерството на отбраната осъществява контрол върху дейността на агенцията. Глава втора СЪСТАВ И СТРУКТУРА НА ИЗПЪЛНИТЕЛНАТА АГЕНЦИЯ Чл. 6. (1) Агенцията се ръководи и представлява от изпълнителен директор. (2) Изпълнителният директор на агенцията се назначава от министъра на отбраната съгласувано с министър-председателя за срок 5 години без ограничения за броя на мандатите, за които едно лице може да заема тази длъжност. Чл. 7. (1) Изпълнителният директор на агенцията: 1. ръководи и представлява агенцията и отговаря за нейната дейност; 2. представя на министъра на отбраната ежегоден доклад за дейността на агенцията; 3. представя на министъра на отбраната за утвърждаване проект на бюджетна сметка на агенцията и годишен план за мероприятията по културно-възпитателната, военно-патриотичната и информационната дейност; 4. представя на министъра на отбраната периодични и годишни отчети за изпълнението на бюджета на агенцията; 5. представя на министъра на отбраната за утвърждаване проект на годишна програма за капиталови разходи на агенцията; 6. утвърждава щатното разписание на агенцията след съгласуване с министъра на отбраната; 7. назначава и освобождава главния секретар и държавните служители в агенцията; 8. утвърждава длъжностните характеристики на служителите в агенцията; 9. сключва договори, необходими за дейността на агенцията и нейната администрация, съобразно своите правомощия; 10. утвърждава създадената в агенцията организация на счетоводството за задължително прилагане на двустранното счетоводно записване съгласно изискванията на Закона за счетоводството и счетоводната политика на агенцията. (2) Функциите на изпълнителния директор в негово отсъствие се изпълняват от определен от него с писмена заповед служител от агенцията. Чл. 8. (1) Главният секретар осъществява административното ръководство на агенцията в изпълнение на законните разпореждания на изпълнителния директор. (2) Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на агенцията за точното спазване на нормативните актове и разпорежданията на изпълнителния директор. Чл. 9. Главният секретар: 1. ръководи, координира и контролира документооборота; 2. ръководи отчета и контрола по изготвянето на заповеди и разпореждания на изпълнителния директор на агенцията; 3. ръководи процеса по автоматизация на управлението на агенцията; 4. организира и отговаря за стопанисването и управлението на предоставените на агенцията недвижими имоти и движими вещи; 5. утвърждава разходите за управление на агенцията; 6. изготвя проекта на бюджетна сметка на агенцията в частта ѝ относно средствата, необходими за административното осигуряване на дейността на агенцията; 7. следи за законосъобразното и целесъобразното разходване на финансовите и материалните средства, предоставени на агенцията. Чл. 10. Служителите по трудово правоотношение в агенцията се назначават и освобождават от изпълнителния директор или от упълномощено от него длъжностно лице. Чл. 11. (1) Агенцията е структурирана в 3 дирекции, които подпомагат изпълнителния директор при осъществяване на правомощията му, осигуряват технически дейността на агенцията и извършват дейностите по чл. 2, ал. 2. (2) Към дирекциите могат да се създават отдели. Чл. 12. Общата администрация е организирана в дирекция “Административно-правна и финансово-счетоводна дейност” с численост 16 щатни бройки. Чл. 13. Специализираната администрация на агенцията е организирана в 2 дирекции: 1. дирекция “Военни клубове” с численост 59 щатни бройки; 2. дирекция “Информация и реклама” с численост 36 щатни бройки. Чл. 14. (1) Дирекция “Административноправна и финансово-счетоводна дейност”: 1. отговаря за административното обслужване на агенцията; 2. отговаря за правното обслужване на агенцията; 3. отговаря за организацията на финансовата дейност, счетоводството и отчетността на агенцията в съответствие с разпоредбите на Закона за счетоводството, Националните счетоводни стандарти, Националния сметкоплан, Закона за устройството на държавния бюджет и други нормативни актове; 4. организира прилагането на двустранното счетоводно записване и на утвърдения от Министерството на финансите албум на първичните счетоводни документи; 5. организира отчитането на приходите и разходите на агенцията по единната бюджетна класификация; 6. организира счетоводното завеждане, съхраняване и отчитане на приетите безвъзмездно дълготрайни и краткотрайни активи в агенцията от поделенията на Министерството на отбраната с акт за приемане и предаване на активите в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството; 7. изготвя проект на бюджетна сметка на агенцията; 8. изготвя периодични и годишни отчети за изпълнението на бюджета на агенцията; 9. извършва данъчната регистрация на агенцията и осигурява разчитането с дължимите данъци, социалноосигурителни вноски, такси и други държавни вземания; 10. изгражда и поддържа информационна система и база от данни, необходими за функциониране на агенцията; 11. отговаря за проектирането и разработването на страницата на Министерството на отбраната в Интернет; 12. организира и провежда социологически изследвания в Българската армия и сред населението на страната по проблемите на националната сигурност и въоръжените сили. (2) Директорът на дирекция “Административно-правна и финансово-счетоводна дейност” представя на изпълнителния директор ежемесечна информация за финансовото състояние на агенцията. Чл. 15. Дирекция “Военни клубове”: 1. организира дейността на военните клубове; 2. поддържа функционирането на регионални информационни центрове на агенцията и предоставя информационни продукти и услуги за информиране на обществеността по проблеми, свързани с дейността на Министерството на отбраната и на Българската армия; 3. провежда регионални информационнорекламни кампании за набиране на войници на кадрова военна служба; 4. поддържа връзки с регионалните средства за масово осведомяване, извършва наблюдение на регионалните средства за масово осведомяване и поддържа електронна информационна система за обратна връзка с Министерството на отбраната; 5. изпълнява програми за образование и квалификация на кадровите военнослужещи; 6. при възлагане продуцира и координира културните изяви в Българската армия. Чл. 16. Дирекция “Информация и реклама”: 1. подготвя и организира отпечатването на печатните издания на Министерството на отбраната—вестник “Българска армия”, списание “Български воин” и др.; 2. извършва предпечатна подготовка на печатни информационни и рекламни продукти за нуждите на Българската армия и за юридически и физически лица; 3. извършва рекламни услуги за нуждите на Министерството на отбраната и на физически и юридически лица; 4. изработва учебни, информационни и рекламни продукти за нуждите на Министерството на отбраната и на Българската армия; 5. извършва аудио- и видеоуслуги на физически и юридически лица; 6. организира производството на рекламно-художествена продукция за нуждите на Българската армия, на физически и юридически лица; 7. организира подготовката и разпространението на телевизионна продукция за нуждите на Министерството на отбраната и Българската армия. Чл. 17. Задачи на агенцията по извършване на административното обслужване и на свързаните с това дейности по управление на военните клубове, културно-възпитателната, военнопатриотичната и информационната дейност се възлагат от министъра на отбраната. Чл. 18. Изпълнителният директор на агенцията дава задължителни указания в рамките на своята компетентност за осигуряване изпълнението на актовете и разпорежданията на министъра на отбраната във връзка с дейността на агенцията. Чл. 19. Непосредственото ръководство на дирекциите в агенцията се осъществява от техните директори, които носят отговорност за точното и срочното изпълнение на конкретните задачи при осъществяване на своите функции. Глава четвърта ФИНАНСОВА ДЕЙНОСТ Чл. 20. Приходите от собствена дейност на агенцията се набират от: 1. провеждане на културни прояви; 2. услуги; 3. управление на имуществото; 4. продажби и абонаменти; 5. издателска дейност; 6. рекламна дейност; 7. дарения и помощи; 8. други дейности, които не са забранени със закон. Чл. 21. Приходите от собствената дейност и бюджетната субсидия се разходват за покриване на одобрените разходи за: 1. издръжка на агенцията; 2. основни ремонти на материалната база на агенцията; 3. закупуване на дълготрайни активи; 4. изпълнение на дейности, пряко свързани с военно-патриотичната, информационната, културно-възпитателната и издателската дейност за нуждите на Министерството на отбраната; 5. застраховане на застроените имоти, включени в агенцията. ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА Параграф единствен. Устройственият правилник се приема на основание чл. 55 от Закона за администрацията. Чл. 22. Работното време на служителите на агенцията е от 9,00 до 17,30 ч. с обедна почивка от 12,00 до 12,30 ч. Чл. 23. (1) Документите, изпратени до агенцията, се завеждат във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването им. (2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на посочените материали и се образува служебна преписка. Чл. 24. (1) Служебните преписки се разпределят от изпълнителния директор с резолюция до съответните ръководители на административните звена. Адресатите на преписките се отбелязват във входящия регистър. (2) Резолюцията на изпълнителния директор съдържа указания, срок за изпълнение, дата и подпис. При възлагане на преписката на повече от един ръководител на административно звено се посочва отговорният от тях. (3) Ръководителите на административните звена възлагат с резолюция изпълнението на служебните преписки на съответен служител или служители, като в последния случай се определя отговорният от тях. (4) Служебните преписки се разпределят веднага след постъпването им в агенцията. Чл. 25. Изходящите от агенцията материали се съставят в 2 екземпляра. Вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено, като се посочва датата. Чл. 26. За образцово изпълнение на служебните си задължения служителите от агенцията могат да бъдат награждавани от изпълнителния директор с отличия и с парични или предметни награди. Паричните и предметните награди могат да бъдат на стойност до две месечни работни заплати на съответния служител.