ПРАВИЛНИК на Националния център за информация и документация

ПРАВИЛНИК на Националния център за информация и документация (Обн. ДВ бр. 93/2000) ПРАВИЛНИК на Националния център за информация и документация Глава първа ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл. 1. С правилника се уреждат основните въпроси, свързани с организацията, дейността, функциите и числеността на персонала на Националния център за информация и документация (НЦИД) и на неговите организационни структури и административни звена. Чл. 2. (1) Националният център за информация и документация със седалище София, бул. Г. М. Димитров 52А и 50 е юридическо лице на бюджетна издръжка, второстепенен разпоредител на бюджетни кредити към министъра на икономиката по чл. 60 от Закона за администрацията. (2) Националният център за информация и документация комплектува, съхранява, обработва и разпространява информация и документация за най-новите научни и технологични постижения в света във всички области на промишленото производство. (3) Националният център за информация и документация осигурява служебно Министерството на икономиката, Министерския съвет и Народното събрание с икономическа, технологична и научна информация, необходима за адаптирането на икономиката на Република България към изискванията на Европейския съюз и за разработване на национална и регионални стратегии и програми. (4) Националният център за информация и документация представлява Република България в международни организации по предмета на дейността му. (5) Националният център за информация и документация е организиран в дирекции, които осъществяват дейности, свързани с основния предмет на дейност. Глава втора ПРАВОМОЩИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛНИЯ ДИРЕКТОР НА НАЦИОНАЛНИЯ ЦЕНТЪР ЗА ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ Раздел I Общи положения Чл. 3. Националният център за информация и документация се ръководи и представлява от изпълнителен директор, който се назначава от министъра на икономиката. Чл. 4. Изпълнителният директор провежда държавната политика в дейността на НЦИД. Чл. 5. (1) Към изпълнителния директор на НЦИД действа дирекционен съвет със съвещателни функции. (2) Членове на дирекционния съвет са директорите на дирекции в НЦИД и други служители, определени със заповед на изпълнителния директор. (3) Председател на дирекционния съвет е изпълнителният директор на НЦИД. Раздел II Правомощия на изпълнителния директор на Националния център за информация и документация Чл. 6. Изпълнителният директор на НЦИД: 1. организира дейността на НЦИД; 2. ръководи и контролира информационното обслужване на Министерството на икономиката, Министерския съвет и Народното събрание; 3. определя основните насоки на дейност в съответствие с информационните потребности на Министерството на икономиката, Министерския съвет и Народното събрание; 4. организира двустранно и многостранно сътрудничество и представлява Република България в международни организации по предмета на дейност на НЦИД; 5. осигурява спазването на законодателството и този устройствен правилник в дейността на НЦИД; 6. организира ефективно използване, стопанисване и опазване имуществото на НЦИД; 7. организира привличането на водещи външни специалисти за разработване на теми и задачи в рамките на предмета на дейност на НЦИД; 8. назначава и освобождава служителите и лицата, работещи по трудово правоотношение в НЦИД; 9. материално поощрява и дисциплинарно санкционира служителите на НЦИД в съответствие с утвърдени вътрешни правила за организация на работната заплата; 10. утвърждава длъжностните характеристики на служителите от НЦИД; 11. осъществява други правомощия, възложени му от министъра на икономиката. Раздел III Отношения на изпълнителния директор на Националния център за информация и документация с други държавни органи и средствата за масово осведомяване Чл. 7. Изпълнителният директор на НЦИД: 1. взаимодейства пряко с всички звена в Министерството на икономиката по проблеми, свързани с ръководството и дейността на НЦИД като структура към Министерството на икономиката по чл. 60 от Закона за администрацията; 2. поддържа контакти с всички звена в Министерството на икономиката и другите органи на изпълнителната власт, необходими за информационното осигуряване на тяхната дейност; 3. взаимодейства с Министерството на икономиката и другите органи на изпълнителната власт при подготовка на програми, концепции и други документи, свързани с изграждане на информационно общество в Република България; 4. информира обществеността за дейността на НЦИД. Глава трета СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТА НА НАЦИОНАЛНИЯ ЦЕНТЪР ЗА ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ Раздел I Общи положения Чл. 8. (1) Националният център за информация и документация е структуриран в четири дирекции. (2) Общата численост на персонала в организационните структури и административните звена на НЦИД е 105 щатни бройки. (3) Числеността на отделните организационни структури и административни звена на НЦИД е посочена в приложението. (4) Отделните организационни структури и звена в НЦИД са: 1. обща администрация, организирана в една дирекция: дирекция “Финансова, стопанска и административна дейност”; 2. специализирана администрация, организирана в три дирекции: а) дирекция “Информационни продукти и услуги”; б) дирекция “Централна техническа библиотека”; в) дирекция “Автоматизация на информационните процеси”. Чл. 9. Изпълнителният директор на НЦИД утвърждава структурата на административните звена и щатните разписания по предложение на главния секретар. Раздел II Главен секретар Чл. 10. (1) Главният секретар осъществява административното ръководство на НЦИД в изпълнение разпорежданията на изпълнителния директор при спазване на българското законодателство. (2) Главният секретар се назначава за срок 5 г. Раздел III Обща администрация Чл. 11. Общата администрация е организирана в дирекция “Финансова, стопанска и административна дейност”. Чл. 12. Дирекция “Финансова, стопанска и административна дейност” отговаря за: 1. финансово-счетоводното обслужване и счетоводната отчетност на НЦИД в съответствие с нормативните документи, отнасящи се за второстепенни разпоредители с бюджетни кредити; 2. правилното разходване на средствата съгласно утвърдения бюджет; 3. образуването и изразходването на средствата за работни заплати при спазване на нормативната уредба за работните заплати в бюджетните организации и дейности; 4. изготвянето на документи по трудовите и служебните взаимоотношения и за поддържането на картотеки с необходимите данни в съответствие с изискванията на Закона за държавния служител и Кодекса на труда; 5. деловодната и архивната дейност и за движението на кореспонденцията; 6. поддръжката на сградния фонд и материално-техническата база на НЦИД; 7. организирането и осъществяването на цялостното техническо обслужване на звената в НЦИД с транспорт, организационна техника, консумативи и инвентар; 8. организирането, осигуряването и контролирането на охранителния и пропускателния режим в сградата на НЦИД, координирането и осигуряването на поддържането и ремонта на сигнално-охранителните и пожароизвестителните системи; 9. правнонормативното обслужване и процесуалното представителство на НЦИД; 10. отбранително-мобилизационната подготовка. Раздел IV Специализирана администрация Чл. 13. Специализираната администрация е организирана в три дирекции. Чл. 14. Дирекция “Информационни продукти и услуги”: 1. обработва и предоставя информация за състоянието и тенденциите на развитие на световната наука и икономика; 2. изготвя отраслови анализи, маркетингови изследвания и обзори за българската промишленост; 3. поддържа бази данни за българската наука и промишленост; 4. осъществява контакти с фирми от страната и чужбина, комплектува и обработва фирмена и бизнесинформация и съдейства при осъществяване на делови контакти между български и чуждестранни фирми; 5. осигурява информация за Web страниците на собствения сървър на НЦИД; 6. предоставя Интернет услуги; 7. извършва автоматизирано информационно обслужване със собствени бази данни и бази данни на водещи информационни центрове в чужбина; 8. обучава потребители на информационни продукти и системи; 9. издава ежемесечни бюлетини със сигнална информация по проблеми на технологичното развитие и развитието на пазарите в света; 10. проучва информационните потребности в страната и разпространява продукти и услуги; 11. за по-пълното задоволяване на информационните потребности на потребителите поддържа картотека на потенциални външни сътрудници—научни работници и експерти, които да изготвят аналитични информационни продукти в области, необхванати от специалистите на дирекцията; 12. поддържа картотека от висококвалифицирани преводачи във всички области на науката, технологиите и икономиката и организира изготвянето на преводи по заявка на потребителите; 13. организира и координира външните и международните контакти на НЦИД и членството му в български и чуждестранни организации и представя продуктите и услугите му на панаири, изложби и други подобни форуми; 14. осъществява издателска дейност по заявки на външни потребители. Чл. 15. Дирекция “Централна техническа библиотека”: 1. комплектува и обработва фондове от научна, техническа и икономическа литература; 2. организира съхраняването и текущото поддържане на фондовете в хранилищата и читалните на библиотеката; 3. актуализира автоматизираните библиотечни каталози; 4. извършва библиотечно-информационно обслужване на читателите, като се използват съвременни библиотечно-информационни технологии; 5. осъществява вътрешен и международен книгообмен с библиотеки, издателства и научни организации; 6. поддържа междубиблиотечно заемане със страната и чужбина; 7. изпълнява функциите на национален депозитариум за научни ръкописи във всички области на науката; 8. изготвя статистическа информация за дейността на библиотеката. Чл. 16. Дирекция “Автоматизация на информационните процеси”: 1. осигурява използването на информационните технологии в НЦИД с помощта на компютърна техника и програмно осигуряване; 2. разработва и внедрява нови информационни технологии и усъвършенства програмното осигуряване; 3. осигурява съвместимост на програмнотехническите средства с тези на Министерството на икономиката с цел облекчаване на информационния обмен; 4. поддържа базовото и приложното програмно осигуряване на всички компютри и администрира компютърната мрежа на НЦИД; 5. осигурява телекомуникационните връзки на НЦИД и достъпа през Интернет; 6. реализира и усъвършенства Web представянето на НЦИД; 7. разработва и внедрява програмни системи за автоматизиране на отделни дейности в НЦИД; 8. изгражда, поддържа и осигурява текущото използване на информационни бази данни и автоматизираните библиотечни каталози на Централната техническа библиотека; 9. осъществява дейности на национален дистрибутор на програмни пакети на ЮНЕСКО. Раздел V Организация на работата на Националния център за информация и документация Чл. 17. Вътрешните правила за работа в НЦИД се утвърждават от изпълнителния директор по предложение на главния секретар. Чл. 18. Директорите на дирекции планират, организират, координират, ръководят, контролират, отчитат и носят отговорност за дейността и изпълнението на задачите на съответните дирекции в съответствие с определените в правилника функции. Чл. 19. Освен определените с правилника функции дирекциите изпълняват и други задачи, възложени им от изпълнителния директор на НЦИД в кръга на дейността му. Чл. 20. Служителите и лицата, работещи по трудово правоотношение в НЦИД, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики. Чл. 21. (1) Работното време на НЦИД е от 9 до 17,30 ч. с прекъсване за почивка от 12,30 до 13 ч. (2) Работното време на Централната техническа библиотека се определя със заповед на изпълнителния директор. Чл. 22. (1) За образцово изпълнение на служебните си задължения държавните служители в НЦИД имат право на отличия и награди в съответствие със Закона за държавния служител. (2) Наградите по ал. 1 могат да бъдат в размер до 3 минимални работни заплати за една календарна година. (3) Средствата за награди се използват от бюджета на НЦИД. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ § 1. Правилникът се приема на основание чл. 60 от Закона за администрацията във връзка с чл. 2, ал. 2 от ПМС № 197 от 1999 г. § 2. Изпълнителният директор по предложение на главния секретар в срок до един месец да утвърди разписанието на длъжностите и длъжностните характеристики. Министър: П. Жотев БРОЙ 93 Приложение към чл. 8, ал. 3 Численост на персонала в организационните структури и административните звена на Националния център за информация и документация—105 щатни бройки Изпълнителен директор 1 Главен секретар 1 Обща администрация 21 в т.ч.: дирекция “Финансова, стопанска и административна дейност” 21 Специализирана администрация 82 в т.ч.: дирекция “Информационни продукти и услуги” 37 дирекция “Централна техническа библиотека” 29 дирекция “Автоматизация на информационните процеси” 16 Обща численост на персонала в Националния център за информация и документация 105 65044 УСТРОЙСТВЕН