ПРАВИЛНИК за устройството и дейността на Държавния културен институт към министъра на външните работи

ПРАВИЛНИК за устройството и дейността на Държавния културен институт към министъра на външните работи (Обн. ДВ бр. 82/2006) ПРАВИЛНИК за устройството и дейността на Държавния културен институт към министъра на външните работи Раздел I Общи положения Чл. 1. Този правилник урежда устройството и дейността на Държавния културен институт към министъра на външните работи, наричан по-долу за краткост “института”. Чл. 2. Институтът е юридическо лице със седалище София, второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на външните работи. Чл. 3. Институтът се създава, преобразува и закрива от Министерския съвет по предложение на министъра на външните работи, съгласувано с министъра на културата. Чл. 4. (1) Институтът е с предмет на дейност: 1. формулиране на политиката на Министерството на външните работи в областта на международното научно, културно и образователно сътрудничество на Република България като един от външнополитическите приоритети на страната; 2. поддържане, опазване и разширяване на Художествения фонд на Министерството на външните работи от културни ценности, произведения и предмети на изкуството, наричан по-долу за краткост “фонда”; 3. представяне на културните ценности от фонда пред официални представители на други държави и делегации, включително на високо и най-високо ниво; 4. разпространение на българското духовно и културно-историческо наследство в чужбина чрез организиране и провеждане на прояви за представяне на културните ценности от Художествения фонд в български дипломатически и консулски представителства, в постоянните представителства на Република България към международни организации и в мисиите на Република България към Европейските общности и НАТО и други международни организации; 5. сътрудничество и обмен с музеи, художествени галерии, музейни сбирки и други културни организации и с граждани в страната и в чужбина. (2) При осъществяване на предмета на дейност по ал. 1 институтът има и следните функции: 1. наблюдава изпълнението на подписаните и действащи двустранни спогодби за сътрудничество в областта на културата, науката и образованието; 2. съдейства за по-доброто представяне на българската култура зад граница, като използва пълноценно дипломатическия ресурс на своите мисии зад граница; 3. в тясно взаимодействие с Агенцията за българите в чужбина и други държавни институции и неправителствени организации подпомага дейността на организациите на българските общности зад граница с инструментариума на културната, научната и образователната политика на Министерството на външните работи; 4. в сътрудничество с Министерството на културата подпомага дейността на българските културни центрове зад граница и съдейства за организирането на културни прояви в съответната страна; 5. координира националното участие в работата на международни организации, в чиято дейност сътрудничеството в областта на културата, науката и образованието е предмет на приоритетно внимание—СЕ, ЮНЕСКО, Франкофония и др.; 6. съвместно с Дипломатическия институт отговаря за подготовката на културните аташета на Република България и следи за изпълнението на тяхната работа на базата на предварително изработени планове. Чл. 5. Министърът на външните работи утвърждава ежегоден план за дейността на института. Раздел II Устройство и управление Чл. 6. Институтът е с обща численост на персонала 10 щатни бройки, в това число директор. Чл. 7. (1) Директорът ръководи и представлява института. (2) Директорът на института се назначава от министъра на външните работи след провеждане на конкурс. (3) Директорът организира, координира и контролира цялостната дейност на института, като: 1. представлява института пред български и чуждестранни държавни органи, физически и юридически лица в страната и в чужбина; 2. ръководи и отговаря за цялостната дейност на института в съответствие с нормативните актове на Република България; 3. подготвя проект на бюджет на института и го представя на министъра на външните работи за утвърждаване; 4. изготвя предложение до министъра на външните работи за ежегоден план за дейността на института; 5. изготвя и представя на министъра на външните работи ежегоден доклад за дейността и състоянието на института; 6. сключва, изменя и прекратява трудовите и служебните правоотношения със служителите на института; 7. утвърждава разписание на длъжностите и длъжностните характеристики в института, както и правилник за вътрешния трудов ред; 8. сключва договори, свързани с цялостната дейност и развитие на института; 9. осъществява взаимодействието и координацията на дейността на института с музеи, художествени галерии, музейни сбирки и други културни организации и с граждани в страната и в чужбина; 10. изпълнява и други функции, възложени му от министъра на външните работи. (4) В изпълнение на правомощията си директорът на института издава заповеди. (5) Директорът делегира със заповед правомощия на служители на института и определя техните функции. (6) Функциите на директора в негово отсъствие се изпълняват от определен от него с писмена заповед служител на института. Чл. 8. (1) При осъществяване на функциите си по чл. 4, т. 1 институтът се подпомага от Художествен съвет. (2) Художественият съвет е консултативен орган, който се създава със заповед на министъра на външните работи. В Художествения съвет се включват почетни членове, български и чуждестранни физически лица с особени заслуги за българските изобразителни изкуства и за създаването на института. (3) Художественият съвет изразява мнения и дава препоръки по дейността на института пред ръководството на Министерството на външните работи. Чл. 9. Организацията на работа и разпределението на работното време в Държавния културен институт се уреждат с правилник за вътрешния трудов ред. Раздел III Финансиране Чл. 10. (1) Държавният културен институт към министъра на външните работи се финансира от бюджетни средства и приходи от собствена дейност. (2) Приходите от собствена дейност се формират от: 1. спонсорство и дарения от български и чуждестранни физически и юридически лица; 2. средства от програми за реализиране на културни проекти; 3. реализиране на други приходи от собствена дейност. Заключителни разпоредби § 1. Правилникът се издава на основание чл. 3 от Постановление № 109 на Министерския съвет от 6 юни 2005 г. за създаване на Държавен културен институт към министъра на външните работи (обн., ДВ, бр. 49 от 2005 г.; изм., бр. 19 от 2006 г.). § 2. Изпълнението на правилника се възлага на министъра на външните работи и на директора на Държавния културен институт към министъра на външните работи. § 3. Правилникът влиза в сила от датата на обнародването му в “Държавен вестник”. Министър: Ив. Калфин 62339 ВЕСТНИК СТР . 87 МИНИСТЕРСТВО НА ТРАНСПОРТА СПОРАЗУМЕНИЕ за съвместно финансиране на Постоянния секретариат на Междуправителствената комисия ТРАСЕКА (ПС на МПК ТРАСЕКА) между правителствата на страните по Основната многостранна спогодба за международен транспорт за развитието на коридора Европа—Кавказ—Азия (Ратифицирано със закон, приет от 40-то Народно събрание на 7 декември 2005 г.—ДВ, бр. 102 от 2005 г. В сила от 11 август 2006 г.) Правителствата на страните, наричани по-нататък “страни”, по Основната многостранна спогодба за международен транспорт за развитието на коридора Европа—Кавказ—Азия, подписана в Баку на 8 септември 1998 г., наричана по-нататък “Основна спогодба”, предвид необходимостта да се осигури самостоятелност на финансирането на ПС на МПК ТРАСЕКА, както и на организирането на заседанията на МПК ТРАСЕКА и нейните работни групи, създадени в съответствие с разпоредбите на Основната спогодба, на основание разпоредбите на чл. 9, ал. 3 от Основната спогодба, се договориха да сключат това споразумение, наричано по-нататък “споразумение за финансиране”. Член 1 Общи разпоредби 1. Разпоредбите на това споразумение за финансиране регламентират съвместното финансиране на дейността на Постоянния секретариат на Междуправителствената комисия ТРАСЕКА (ПС на МПК ТРАСЕКА). 2. Годишният бюджет за всяка следваща година се утвърждава с решение на МПК ТРАСЕКА на годишното си заседание. Даденото решение има задължителен характер за всички страни по споразумението. 3. Финансовата година започва на 1 януари и завършва на 31 декември. 4. Вноските на страните и съответният счетоводен отчет в рамките на ПС на МПК ТРАСЕКА се превеждат/изчисляват в евро, ако друго не е предвидено със съответно решение на МПК ТРАСЕКА. Член 2 Принципи на съвместното финансиране 1. Финансовите средства на годишния бюджет се осигуряват от паричните вноски, изплащани от страните по споразумението, както и от средства, постъпили от други източници. 2. Годишните вноски на страните са равни. 3. Размерът на годишния бюджет, съответно вноските на страните, се определят на база: СТР . 88 а) разходи, предвидени за следващата финансова година; б) очаквани доходи (постъпления) през следващата финансова година; в) остатък в бюджета (в баланса) от предишната финансова година; г) други постъпления. Член 3 Структура на годишния бюджет 1. Приходната част на годишния бюджет на ПС на МПК ТРАСЕКА включва: а) вноските на страните за текущата финансова година; б) остатъка от сумата в бюджета (баланса) на предходната година; в) доходите от лихви по банкови депозити, разликите във валутните курсове; г) даренията от спонсори и организации; д) други постъпления. 2. Разходната част на годишния бюджет включва: а) плащания на ръководството и сътрудниците/служителите на ПС на МПК ТРАСЕКА: всички разходи, свързани с редовното изплащане на работни заплати, медицински застраховки, разходи за издръжка, жилищни разходи на ръководството на ПС, на сътрудниците/служителите на ПС и на националните секретари; б) офис разходи: всички разходи, свързани с дейността на Главния офис на ПС на МПК ТРАСЕКА в Баку и на неговите постоянни представителства в страните по Основната спогодба, включително заплащане за телефонни услуги, командировъчни разходи, поддръжка на автомобилите, поддръжка на уебсайта ТРАСЕКА, на бази данни, разходи, свързани с разпространение на материали, отпечатване, публикации, канцеларски принадлежности; в) реинвестиране: всички разходи, свързани с доставка на ново оборудване, необходимо за дейността на Главния офис на ПС на МПК ТРАСЕКА и на неговите постоянни представителства, включително програмното и техническото осигуряване (софтуер), офис оборудването, автомобилите, ремонта/обновяването на помещенията; г) заседания на МПК и работните групи: всички разходи, свързани с организацията и провеждането на мероприятията на ТРАСЕКА, включващи транспортните разходи, квартирните разходи, разходите за храна, подготовката и разпространението на документите, местен транспорт; д) други разходи: разходи, свързани с обслужването на банковите сметки, разликите във валутните курсове, всякакви други разходи, непосочени в този списък. Член 4 Превеждане на вноските 1. Страните са длъжни да преведат по сметката на ПС на МПК ТРАСЕКА, чийто Главен офис (седалище) се намира в Баку, Азербай- ВЕСТНИК БРОЙ 82 джанска република, своите членски вноски за следващата финансова година до 31 декември на текущата година, но не по-късно от 31 март следващата година. 2. В случай на неспазване разпоредбите на ал. 1 на този член МПК ТРАСЕКА на основание чл. 8 и 12 на Основната спогодба изработва съответни решения. Член 5 Бюджетна процедура 1. Проектобюджетът се изработва от Постоянния секретариат. Към проектобюджета се прилага обяснителна записка, която съдържа анализ на приходите и разходите за изминалия период и причините за промените в проектобюджета по отделните пера в сравнение с данните за отчетния период. 2. Проектобюджетът и обяснителната записка се изпращат до страните не по-късно от 3 месеца преди откриването на поредното заседание на МПК ТРАСЕКА. 3. Националните секретари на ПС на МПК ТРАСЕКА изпращат до ПС на МПК ТРАСЕКА бележките на страните по проектобюджета на МПК ТРАСЕКА не по-късно от 2 месеца преди откриването на поредното заседание на МПК ТРАСЕКА. 4. Бележките на страните се прилагат към обяснителната записка и се изпращат на страните 2 седмици преди провеждането на заседанието на ПС на МПК ТРАСЕКА. 5. Проектобюджетът, обяснителната записка към него и бележките на страните се разглеждат на заседанието на ПС на МПК ТРАСЕКА. 6. Съгласуваният в съответствие с ал. 2—4 на този член проектобюджет се свежда до знанието на страните не по-късно от 3 седмици преди откриването на поредното заседание на МПК ТРАСЕКА. 7. Генералният секретар на ПС на МПК ТРАСЕКА внася проектобюджета за утвърждаване от МПК ТРАСЕКА. 8. Преди утвърждаването на бюджета разходите се правят, изхождайки от необходимостта да се осигури нормалното функциониране на ПС на МПК ТРАСЕКА, като се вземат предвид разходите през аналогичния период на изтеклата бюджетна година. 9. При изразходване на сумите, утвърдени по определено перо в бюджета, Генералният секретар на ПС на МПК ТРАСЕКА има право при необходимост да разреши разходването на средства в рамките на 20% от даденото перо в бюджета за сметка на икономии, реализирани по други пера. 10. Генералният секретар на ПС на МПК ТРАСЕКА носи отговорност за управлението на бюджета в съответствие с разпоредбите на това споразумение за финансиране и въз основа на решенията на МПК относно работната програма и годишния бюджет. БРОЙ 82 11. Генералният секретар на ПС на МПК ТРАСЕКА представя на всяко годишно заседание на МПК ТРАСЕКА финансов отчет за изпълнението на бюджета за изминалата година. Финансовият отчет се приема с решение на МПК ТРАСЕКА. 12. На своето годишно заседание МПК ТРАСЕКА определя одиторска група за осъществяване на контрол по изпълнението на бюджета. В групата влизат трима експерт-счетоводители от различни страни, от които никоя не е председателстваща. Съставът на одиторската група се утвърждава с решение на МПК ТРАСЕКА. 13. Одиторската група има право на свободен достъп до всички книги за финансова отчетност и до други документи. ПС на МПК ТРАСЕКА е длъжен да оказва съдействие при извършване на финансовия контрол, както и да предоставя всички изисквани документи по въпросите, свързани с проверката. 14. Резултатите от одита се оформят като одиторски отчет, който съдържа изводите на експертите и техните препоръки за подобряване на финансовата дейност на ПС на МПК ТРАСЕКА. Даденият одиторски отчет задължително трябва да бъде подписан от всички членове на одиторската група. Генералният секретар на ПС на МПК ТРАСЕКА има право да се запознае с одиторския отчет и да представи в писмен вид своите бележки към него. Одиторският отчет и писмените бележки на Генералния секретар се предлагат за обсъждане на заседанията на МПК ТРАСЕКА. 15. Преди внасянето за обсъждане на заседанието на МПК ТРАСЕКА финансовият отчет за изпълнението на бюджета и одиторският отчет се разглеждат на заседание на ПС на МПК ТРАСЕКА, посочено в ал. 5 на този член. Член 6 Финансови документи и операции 1. Финансовите операции, воденето на финансови документи и отчетност се правят въз основа на националното законодателство на страната, където се намира Главният офис (седалището) на ПС на МПК ТРАСЕКА, и в съответствие с документите и решенията на МПК ТРАСЕКА. 2. Всички документи, които съдържат финансови задължения, в това число сметки и други банкови документи, трябва да бъдат подписани от Генералния секретар на ПС на МПК ТРАСЕКА. 3. Използваните във всекидневната работа на ПС финансови документи (книги за разходите и приходите, ордери, формуляри, касови чекове и др.) трябва да се съхраняват по надлежния начин в продължение на 10 години с цел осигуряване на финансова отчетност. ВЕСТНИК СТР . 89 Член 7 Внасяне на изменения и допълнения 1. При съгласието на страните в това споразумение за финансиране могат да бъдат внасяни изменения и допълнения, които се оформят като протокол, който е неразделна част от споразумението за финансиране. 2. Влизането в сила на протокола за изменения и допълнения се извършва по същия ред, по който се извършва влизането в сила на споразумението за финансиране. Член 8 Депозитар 1. Депозитар на това споразумение за финансиране е Азербайджанската република, която ще изпрати на страните, подписали споразумението, заверени копия на същото. 2. Депозитарят информира страните за присъединяване на други държави към споразумението за финансиране и за прекратяване на действието на споразумението за финансиране по отношение на която и да е страна. Член 9 Влизане в сила и срок на действие 1. Споразумението за финансиране влиза в сила 30 дни след изпращане до депозитаря, посочен в чл. 8, на четвъртия документ за неговата ратификация или неговото приемане (утвърждаване). 2. Ако това споразумение за финансиране не влезе в сила до 1 януари 2006 г., до неговото влизане в сила то подлежи на временно прилагане. 3. Временното прилагане на това споразумение за финансиране се прекратява при влизането му в сила. 4. Споразумението за финансиране е открито за присъединяване за страните по Основната спогодба. 5. Документите за присъединяване се предават на съхранение на депозитаря, посочен в чл. 8 на споразумението за финансиране. 6. За всяка страна, която го ратифицира, приеме (утвърди) или се присъедини към споразумението за финансиране след предаване на депозитаря на четвъртия документ за неговата ратификация или неговото приемане (утвърждаване), споразумението влиза в сила 30 дни след предаването на депозитаря на своя документ за неговата ратификация, неговото приемане (утвърждаване) или присъединяване. 7. Това споразумение за финансиране е действително за срока на действие на Основната спогодба. Подписано в Баку, Азербайджанска република, на 21 април 2005 г. в един оригинален екземпляр на английски и руски език, при което двата текста са еднакво автентични. За правителството на Република България споразумението за финансиране е подписано от Анелия Крушкова—заместник-министър на транспорта и съобщенията. 62290 СТР . 90 КОМИСИЯ ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ Правилник за изменение и допълнение на Правилника за дейността на Комисията за защита на личните данни и нейната администрация (обн., ДВ, бр. 9 от 2003 г.; изм., бр. 15 от 2003 г., бр. 40 от 2006 г.) Параграф единствен. В чл. 18, ал. 1 текстът “Общата численост на администрацията, в т. ч. членовете на комисията, е 76 щатни бройки” се заменя с “Общата численост на администрацията, в т. ч. членовете на комисията, е 96 щатни бройки”. Председател: И. Стефанов