ПРАВИЛНИК за устройството и дейността на Националния център за информация и документация (ДВ бр. 25 от 2012)

ПРАВИЛНИК за устройството и дейността на Националния център за информация и документация (ДВ бр. 25 от 2012) (Обн. ДВ бр. 25/2012) ПРАВИЛНИК за устройството и дейността на Националния център за информация и документация Раздел І Общи положения Чл. 1. С правилника се уреждат функциите, устройството, дейността, организацията на работа, структурата и числеността на персонала на Националния център за информация и документация, наричан по-нататък „центъра“. Чл. 2. (1) Центърът е юридическо лице на бюджетна издръжка, второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на образованието, младежта и науката със седалище София, бул. Д-р Г. М. Димитров 50 и 52А. (2) Центърът събира, съхранява, обработва и разпространява информация и документация за постиженията в образованието и науката, като подготвя продукти в печатна и/или електронна форма. (3) Центърът осъществява дейността по ал. 2, като: 1. събира, обработва, съхранява и предоставя за ползване български и чуждестранни издания в печатен и електронен вид; 2. разпространява библиографска и аналитична информация и поддържа специализирани бази данни; 3. подготвя и издава информационни и други издания; 4. извършва библиотечно-информационно обслужване на базата на собствени и чуждестранни ресурси; 5. развива научноизследователска дейност в областта на библиотечните и информационните науки; 6. подготвя обзори, библиографски справки и други информационни продукти по заявка, включително и на физически лица; 7. създава и поддържа национален фонд и електронна база данни за защитените дисертационни трудове и списък на хабилитираните лица в Република България; 8. регистрира дипломите за образователна и научна степен „доктор“ и научна степен „доктор на науките“, издадени от висше училище или научна организация. (4) Центърът предоставя по заявка на Министерството на образованието, младежта и науката, Народното събрание, администрацията на президента, Министерския съвет и други министерства и ведомства библиографска и аналитична информация за постигане на европейско качество и хармонизиране на българското образование и обучение и младежки политики с политиките и практиките на Европейския съюз. (5) Центърът изпълнява функциите на Национален информационен център за академично признаване и мобилност по смисъла на чл. IX.2 от Конвенцията за признаване на квалификациите, отнасящи се до висшето образование в Европейския регион (ратифицирана със закон, ДВ, бр. 25 от 2000 г.), като: 1. предоставя на страните по конвенцията, на чуждестранни висши училища и чужди граждани информация за системата на висшето образование в Република България; 2. събира, обобщава и предоставя на компетентните национални органи, висши училища и граждани информация за системите на висше образование в страните по конвенцията; 3. подпомага информационно Съвета по академично признаване по чл. 13; 4. при поискване информира български и чуждестранни институции и граждани за държавните изисквания за признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища; 5. информира висшите училища за основните документи, приети от Европейските мрежи ENIC/NARIC и отнасящи се до академичното признаване, както и за решенията на годишните пленарни сесии на мрежите; 6. поддържа база данни с публичен достъп за подадените заявления за признаване на висше образование и за издадените удостоверения и отказите за признаване на придобито висше образование в чуждестранни висши училища; 7. поддържа база данни и осигурява достъп до подписаните с електронен подпис удостоверения за признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища; 8. поддържа база данни на обезсилените удостоверения за признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища; 9. поддържа база данни с публичен достъп за взетите решения за признаване на висше образование от висшите училища. (6) Организира процедурата по признаване на придобито висше образование в чуждестранни висши училища с цел улесняване на достъпа до пазара на труда, както и за други цели, когато заявителят има правен интерес. (7) Центърът подпомага висшите училища при признаване на придобито висше образование в чуждестранни висши училища с цел продължаване на обучението в същото висше училище с информация и експертна оценка в съответствие с чл. 17, ал. 3 от Наредбата за държавните изисквания за признаване на придобито висше образование и завършени периоди на обучение в чуждестранни висши училища, наричана по-нататък „наредбата“ (обн., ДВ, бр. 69 от 2000 г.; изм. и доп., бр. 25 от 2009 г.; изм., бр. 79 от 2009 г.; изм. и доп., бр. 59 от 2010 г. и бр. 102 от 2011 г.). (8) Центърът създава и поддържа информационна база данни на български и на английски език, съдържаща списъка на регулираните професии в Република България и условията за достъп и упражняването им, както и информация, свързана с регулираните професии в другите държави – членки на Европейския съюз. (9) Центърът координира административното сътрудничество между компетентните органи по Директива 2005/36/ЕО на Европейския парламент и на Съвета относно признаването на професионални квалификации (ОВ L 255 от 30.09.2005 г.) в Информационната система на вътрешния пазар на Европейския съюз във връзка с прилагането на директивата. (10) Центърът издава удостоверения за придобита професионална квалификация по нерегулирана професия на територията на Република България, необходими за достъп или за упражняване на регулирана професия на територията на друга държава. (11) Центърът води регистър на издадените удостоверения по ал. 10 и на направените откази за издаване на удостоверения. (12) Центърът осъществява дейности по разпространението на програмни продукти на международни организации. Чл. 3. Дейността на центъра се финансира от: 1. субсидия от държавния бюджет; 2. собствени приходи. Раздел II Структура и управление на центъра Чл. 4. Центърът се ръководи и представлява от изпълнителен директор, който се назначава от министъра на образованието, младежта и науката. Чл. 5. (1) Изпълнителният директор на центъра се подпомага в своята дейност от дирекционен съвет. (2) Членовете на дирекционния съвет се определят със заповед на изпълнителния директор. (3) Председател на дирекционния съвет е изпълнителният директор на центъра. Чл. 6. (1) Правомощия на изпълнителния директор на центъра са: 1. да ръководи и организира дейността на центъра и да го представлява в страната и в чужбина; 2. да изготвя и представя на министъра на образованието, младежта и науката годишен доклад за дейността на центъра; 3. да разработва проект на бюджет и да го предлага на финансиращия орган за утвърждаване; 4. да се разпорежда с бюджетните средства на центъра при спазване на действащата нормативна уредба и да отговаря за законосъобразното, целесъобразното и икономичното разходване на финансовите средства; 5. да организира двустранно и многостранно сътрудничество по предмета на дейност и в съответствие с политиката на Министерството на образованието, младежта и науката; 6. да назначава и освобождава служителите, работещи в центъра; 7. да утвърждава длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите в центъра след съгласуване с министъра на образованието, младежта и науката; 8. да утвърждава правилник за вътрешния ред на центъра; 9. да разрешава ползването на отпуск на служителите; 10. да командирова служителите на центъра и да одобрява писмен отчет за разходите за командировки; 11. да сключва договори с физически и юридически лица, свързани с дейността на центъра; 12. да утвърждава вътрешноадминистративни правила за организация на работата и обработка на документи във връзка с оказване на съдействие и съобразяване с отправени предложения и препоръки от националния омбудсман; 13. да утвърждава ценоразпис на услугите и информационните продукти, предоставяни от центъра след съгласуване с първостепенния разпоредител с бюджетни кредити. (2) В изпълнение на свои нормативноустановени правомощия изпълнителният директор на центъра издава заповеди. (3) Функциите на изпълнителния директор в негово отсъствие се изпълняват от заместник, определен със заповед за всеки конкретен случай. Чл. 7. (1) Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията на центъра за: 1. точното спазване на нормативните актове; 2. подготовката и съгласуването на заповедите и трудовите договори за възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения със служителите в центъра; 3. осигуряването на организацията и осъществяването на контрола по провеждане на атестирането на служителите; 4. планирането и организирането на дейностите, свързани с обучението и кариерното развитие на служителите в центъра; 5. подготовката и съгласуването на договори с физически и юридически лица, свързани с дейността на центъра; 6. подготовката и изпълнението на заповедите на изпълнителния директор на центъра; 7. осъществяването на координация и контрол относно стопанисването и управлението на имотите – държавна собственост, предоставени на центъра; 8. провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки; 9. изпълнението на други задачи, определени със заповед на изпълнителния директор на центъра. (2) Главният секретар осъществява общия контрол за изпълнението на задачите в центъра, като: 1. контролира спазването на сроковете при осъществяване на административното обслужване на физически и юридически лица; 2. утвърждава вътрешни правила за организация на административното обслужване; 3. отговаря за работата с документите и за съхраняването им; 4. отговаря за опазването на служебната тайна; 5. контролира спазването на изискванията за безопасност и противопожарна охрана; 6. контролира организирането и осигуряването на охранителния и пропускателния режим в сградата на центъра; 7. утвърждава длъжностните характеристики на служителите. Чл. 8. (1) Центърът е структуриран в обща и специализирана администрация, като: 1. общата администрация е организирана в дирекция „Административна, финансово-счетоводна дейност, информационно обслужване и управление на собствеността“; 2. специализираната администрация е организирана в дирекция „Академично признаване и регулирани професии“ и дирекция „Научна библиотека и информационно обслужване“. (2) Числеността на персонала в организационните структури и административните звена на центъра е посочена в приложението. Чл. 9. Дирекция „Административна, финансово-счетоводна дейност, информационно обслужване и управление на собствеността“ осъществява следните дейности: 1. организира и извършва дейностите, свързани с изготвянето на административни актове, трудови договори и други документи по възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите в центъра; 2. образува, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите; издава и заверява служебни и трудови книжки; издава служебни бележки и документи за пенсиониране; 3. организира дейността по атестиране чрез оценка на трудовото изпълнение на служителите в центъра; 4. организира и контролира деловодната дейност и движението на кореспонденцията; 5. организира съхраняването и ползването на архива на центъра; 6. извършва финансово-счетоводното обслужване и счетоводната отчетност на центъра в съответствие с нормативните документи, отнасящи се за второстепенните разпоредители с бюджетни кредити; 7. организира законосъобразното и целесъобразното разходване на средствата съгласно утвърдения бюджет; 8. организира и изпълнява дейността по възлагането на обществени поръчки; 9. развива и внедрява програмни системи за автоматизиране на отделните дейности в центъра, както и поддържането и осигуряването на достъпа до базите данни и информационните масиви, създавани в центъра; 10. стопанисва имотите – държавна собственост, и движимите вещи на центъра при спазване на изискванията на действащите нормативни актове; 11. организира и извършва цялостното материално-техническо обслужване на центъра; 12. организира и осигурява охранителния и пропускателния режим в сградата на центъра, координира и осигурява поддържането и ремонта на сигнално-охранителните и пожароизвестителните системи. Чл. 10. Дирекция „Академично признаване и регулирани професии“ осъществява следните дейности: 1. изгражда, поддържа и обновява интернет портала на дейностите по признаване на придобито висше образование в чуждестранни висши училища и на професионални квалификации; 2. предоставя актуализирана информация за системата на българското висше образование в интернет портала на мрежите ENIC/NARIC; 3. участва във вземането на решения на годишните пленарни сесии на мрежите ENIC/ NARIC и предоставя информация за техните основни документи и решения; 4. поддържа актуализирана информация в националния раздел за Република България на интернет страницата на академичния портал на ЮНЕСКО; 5. предоставя на чуждестранни висши училища и чужди граждани информация за системата на висшето образование в Република България; 6. отговаря на запитвания относно държавните изисквания за признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища; 7. приема и обработва документи и подготвя издаването на удостоверения за признаване на степени на висше образование по документи, издадени от чуждестранни висши училища; 8. извършва проверка на статута на чуждестранни висши училища за съответствие с изискванията на чл. 2 и чл. 4, ал. 1 от наредбата, на автентичността на образователни документи по постъпили в центъра заявления за признаване на придобито висше образование в чуждестранни висши училища и за наличието на някое от основанията по чл. 7а от наредбата; 9. при констатиране наличие на някое от основанията по чл. 7а от наредбата изготвя предложение до изпълнителния директор на центъра за недопускане до оценяване на представените документи в Съвета по академично признаване; 10. подпомага висшите училища с информация и експертна оценка в съответствие с чл. 17, ал. 3 от наредбата; 11. подготвя и организира заседанията на Съвета по академично признаване; 12. изгражда, поддържа и актуализира интернет страницата на списъка на регулираните професии в Република България; 13. събира и обработва статистика за решенията на компетентните органи по регулираните професии в страната и попълва информацията за Република България в базата данни на Европейската комисия; 14. подготвя и разпространява информация за регулираните професии в печатна и електронна форма и отговаря на запитвания относно упражняването на регулирани професии в Република България и в други държави – членки на Европейския съюз; 15. изпълнява функциите на делегиран координатор по признаване на професионални квалификации в Информационната система на вътрешния пазар на Европейския съюз (IMI) и съдейства за административното сътрудничество между компетентните органи по Директива 2005/36/ЕО на Европейския парламент и на Съвета относно признаването на професионални квалификации; 16. приема, обработва документи и подготвя предложения за издаване на удостоверения за придобита професионална квалификация по нерегулирана професия на територията на Република България, необходими за достъп или за упражняване на регулирана професия на територията на друга държава членка, или прави мотивирани предложения за откази за издаване на удостоверения; 17. изготвя удостоверенията по т. 16; 18. поддържа база данни с публичен достъп за подадените заявления за признаване на висше образование и за издадените удостоверения и отказите за признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища; 19. поддържа база данни и осигурява достъп до подписаните с електронен подпис удостоверения за признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища; 20. поддържа база данни на обезсилените удостоверения за признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища; 21. поддържа информационна база данни на български и на английски език, съдържаща списъка на регулираните професии в Република България и условията за достъп и упражняването им; 22. поддържа регистър на издадените удостоверения и на направените откази относно придобита професионална квалификация по нерегулирана професия на територията на Република България; 23. поддържа база данни с публичен достъп за взетите решения за признаване на висше образование от висшите училища. Чл. 11. Дирекция „Научна библиотека и информационно обслужване“ осъществява следните дейности: 1. поддържа информационни масиви, обслужващи дейностите в образованието и науката, като изгражда и развива специализирани бази данни; 2. поддържа двуезична електронна база данни за защитените дисертационни трудове и списък на хабилитираните лица в Република България; 3. поддържа и актуализира национален фонд от защитени дисертационни трудове, научноизследователски разработки и други научни публикации във всички области на науката; 4. регистрира дипломите за образователна и научна степен „доктор“ и научна степен „доктор на науките“, издадени от висше училище или научна организация; 5. подготвя обзори, справки и други информационни продукти по заявка, необходими за сравнителни анализи, прогнози, концепции, стратегии, програми и проекти на закони и подзаконови нормативни документи в сферата на образованието, младежта, науката и иновациите, за постигане на европейско качество и хармонизиране на българското образование и обучение и младежки политики с политиките и практиките на Европейския съюз; 6. поддържа електронен справочник на специализирани уебстраници на български институции и организации; 7. осигурява актуална информация за национални, регионални, европейски и трансевропейски инициативи и програми в областта на образованието, младежта и науката; 8. инициира, подготвя и участва в изпълнението на проекти по национални и международни програми; 9. организира подготовката и издаването на информационни и други издания; 10. събира, обработва, развива и предоставя за ползване библиотечно-информационни ресурси в областта на науката, техниката, педагогиката и образованието в печатен и електронен вид; 11. осигурява пълно и многоаспектно разкриване на библиотечно-информационните ресурси чрез електронни каталози на различните видове документи и библиографски бази данни; 12. извършва библиотечно обслужване за различни категории читатели на базата на собствените библиотечно-информационни ресурси и чрез системата за междубиблиотечно заемане в страната и международно междубиблиотечно заемане; 13. извършва информационно обслужване на основата на собствена база данни и чрез дистанционен достъп до други национални и международни политематични библиографски и пълнотекстови база данни; 14. извършва маркетингова дейност по отношение на собствените си ресурси и българските научни публикации, като: а) организира проучвания на информационните потребности на потенциалните и реалните потребители; б) системно информира потребителите за новонабавени източници на информация и за осигурен достъп до нови информационни ресурси; в) разпространява информация за българските постижения в областта на науката, технологиите и техниката, образованието и педагогиката, като извършва международен книгообмен с библиотеки, издателства, научни организации и др.; 15. извършва дейности в областта на стандартизацията, като участва в Техническия комитет (ТК 16) по архивна, библиотечна и информационна дейност; 16. сътрудничи с библиотеки и други сродни институции и участва в национални и международни проекти и програми. Раздел III Признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища Чл. 12. Процедурата по признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища, се организира от министъра на образованието, младежта и науката чрез центъра в случаите по чл. 6, т. 3 от наредбата. Чл. 13. (1) Министърът на образованието, младежта и науката определя със заповед Съвет по академично признаване, наричан по-нататък „съвета“, който включва председател – изпълнителният директор на центъра, и членове – двама представители на Министерството на образованието, младежта и науката и две длъжностни лица от администрацията на центъра. (2) Работата на съвета се подпомага от секретар – длъжностно лице от администрацията на центъра без право на глас. Чл. 14. (1) Съветът разглежда представените дипломи за висше образование и другите документи, свързани с признаването им, след извършване на проверката по чл. 10, т. 8 и установяване статута на чуждестранните висши училища и автентичността на издадените от тях дипломи. (2) Съветът има следните функции: 1. анализира представените дипломи за висше образование и другите документи, свързани с признаването им; 2. изисква допълнителна информация и/ или документи от лицето, направило искане за признаване на висше образование, което следва да ги представи в срок, определен от съвета, но не по-дълъг от два месеца считано от датата на съобщаването; 3. отправя искане за допълнителна информация от висшето училище, издало дипломата за висше образование, или от компетентните органи на държавата, в която е придобито висшето образование; 4. извършва експертна оценка за съответствието на данните в представените документи за висше образование, придобито в чуждестранни висши училища, с държавните изисквания за придобиване на висше образование в Република България; 5. дава предложение на изпълнителния директор на центъра за решение относно прекратяване на процедурата по признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища, за признаване или за отказ от признаване, в който може да бъде включена препоръка за възможните мерки, които лицето да предприеме, за да получи признаване на по-късен етап, включително полагане на допълнителни изпити. Чл. 15. (1) Лицата, желаещи признаване на висше образование, подават лично или чрез упълномощено лице в центъра или по електронен път писмено заявление по образец, утвърден от изпълнителния директор, към което представят документите по чл. 8, ал. 1 от наредбата. (2) Длъжностно лице от администрацията на центъра проверява документите по ал. 1 при подаването им и в 14-дневен срок след проверката заявителят или упълномощеното от него лице може да получи оригиналите на документите. (3) В случаите на подаване на документите по електронен път към заявлението се прилагат сканирани копия на изискваните документи, подписани с универсален електронен подпис. Заявителят е длъжен в срок 30 дни от подаването им да изпрати в центъра оригиналите на документите по чл. 8, ал. 1, т. 2 и 5 от наредбата. Ако до 30-ия ден от подаване на заявлението тези документи не са представени, заявлението се счита за оттеглено и процедурата се прекратява. Чл. 16. (1) Процедурата по признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища, се прекратява освен в случаите по чл. 15, ал. 3, изречение трето и в следните случаи: 1. по писмено искане на заявителя или на упълномощеното от него лице; 2. при непредставяне в определения срок на изискуемите по чл. 14, ал. 2, т. 2 документи. (2) Процедурата по признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища, се прекратява със заповед на изпълнителния директор на центъра или на упълномощено от него длъжностно лице. Чл. 17. В случаите по чл. 7а от наредбата изпълнителният директор на центъра уведомява писмено заявителя или упълномощеното от него лице за недопускане до оценяване в съвета на представения за признаване документ за съответствие с държавните изисквания за придобиване на висше образование в Република България. Чл. 18. (1) Съветът разглежда подаденото в центъра заявление за признаване на висше образование в срок до два месеца считано от датата на представяне на всички необходими документи. Срокът може да се удължи еднократно с времето, необходимо за получаване на отговор на искането по чл. 14, ал. 2, т. 3. (2) Съветът заседава най-малко веднъж месечно и приема предложението по чл. 14, ал. 2, т. 5 с обикновено мнозинство. (3) Заседанията на съвета се провеждат, ако присъстват не по-малко от половината от членовете му. (4) При отсъствие на председателя заседанията на съвета се водят от един от членовете му, когото председателят писмено е определил преди заседанието. (5) За заседанията на съвета се изготвя протокол, който се подписва от председателя и от секретаря. В протокола се включват и приетите предложения за решения относно прекратяване на процедурата по признаване, признаване и отказа от признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища. Чл. 19. (1) Дейността на съвета се подпомага от консултанти, хабилитирани лица от областите на висше образование съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, приет с Постановление № 125 на Министерския съвет от 2002 г. (ДВ, бр. 64 от 2002 г.). Списъкът с консултантите се утвърждава от изпълнителния директор на центъра. (2) Консултантите по ал. 1 могат да бъдат канени за участие в заседанията на съвета без право на глас. (3) Консултантите изготвят писмени становища за признаване или за отказ от признаване на представените дипломи за висше образование извън случаите по чл. 16, ал. 1 за прекратяване на процедурата по признаване. (4) Становищата се изготвят индивидуално от всеки консултант от съответното професионално направление в област на висшето образование. Когато представената диплома за висше образование е по специалност с интердисциплинарен характер, становищата могат да се изготвят от двама или повече консултанти. (5) Становищата се изготвят на бланка по образец, утвърден от изпълнителния директор на центъра. (6) В становището се посочва наличието на съответствие, респ. несъответствие, на данните от представените документи за проведеното обучение в чуждестранното висше училище с държавните изисквания за придобиване на висше образование в Република България. Становището съдържа конкретни мотиви за признаване или за отказ от признаване при отчитане на показателите по чл. 11, ал. 2 от наредбата. (7) В случаите на отказ по чл. 12, ал. 1 от наредбата консултантите могат да включат в становището си препоръка за възможните мерки, които лицето да предприеме, за да получи признаване на по-късен етап, включително полагане на допълнителни изпити. (8) Представените дипломи за висше образованите с другите документи, свързани с признаването и изготвените от консултантите становища към тях, се разглеждат на заседание на съвета. (9) Консултантите имат право да изискват от съвета предоставянето на допълнителна информация, когато им е необходима за изготвяне на становище. Чл. 20. Членовете на съвета и консултантите нямат право да разпространяват информация и данни, станали им известни при или по повод на участието им в работата на съвета. Чл. 21. (1) Удостоверението по чл. 14, ал. 1 от наредбата се издава по образец, утвърден от изпълнителния директор на центъра. (2) Удостоверението по ал. 1 или мотивираният отказ да бъде признато висше образование се подписват от изпълнителния директор на центъра или от упълномощено от него длъжностно лице. В отказа може да се включи препоръка за възможните мерки, които лицето да предприеме, за да получи признаване на по-късен етап, включително полагане на допълнителните изпити. Чл. 22. Изпълнителният директор на центъра утвърждава със заповед образци на заявления в случаите по чл. 14а, ал. 2 и чл. 14б от наредбата. Чл. 28. (1) След окомплектоване на заявлението с изискуемите документи експерт от дирекция "Академично признаване и регулирани професии" извършва проверките за статут, предвидени в чл. 10, т. 1 от НДИППВОЗПОЧВУ. (2) В случай че събраната информация и проверките за академичен статут установят наличието на някое от основанията за отказ по чл. 12, ал. 1, т. 1 и 2 от НДИППВОЗПОЧВУ, експерт от дирекцията подготвя мотивирано писмено становище за отказ. (3) Експерт от дирекцията извършва проверките за автентичност, предвидени в чл. 10, т. 2 от НДИППВОЗПОЧВУ. (4) В случай че събраната информация и проверките за автентичност установят наличието на някое от основанията за отказ по чл. 12, ал. 1, т. 3 от НДИППВОЗПОЧВУ, експерт от дирекцията подготвя мотивирано писмено становище за отказ. (5) При необходимост от допълнителна информация от значение за признаването, експерт от дирекцията изготвя писмо за допълнителна информация и/или документи от лицето, направило искането за признаване на висше образование. (6) При необходимост от допълнителна информация от значение за признаването експерт от дирекцията изготвя писмо за допълнителна информация от висшето училище, издало дипломата за висше образование, или от компетентните органи на държавата, в която е придобито висшето образование. (7) Консултант или длъжностно лице от дирекцията извършва експертна оценка за съответствието на данните в представените документи за висше образование, придобито в чуждестранни висши училища, с държавните изисквания за придобиване на висше образование в Република България, предвидени в чл. 10, т. 2 от НДИППВОЗПОЧВУ. (8) На база на направената експертна оценка консултантите и експертите изготвят писмени становища за признаване или за отказ от признаване на представените дипломи за висше образование, които да бъдат докладвани на заседание на Съвета по академично признаване. (9) Становищата се изготвят индивидуално от всеки консултант от съответното професионално направление в област на висшето образование или експерт - длъжностно лице от дирекцията. Когато представената диплома за висше образование е по специалност с интердисциплинарен характер, становищата могат да се изготвят от двама или повече консултанти или експерти. Чл. 32. (1) Процедурата по признаване на образователна и научна степен "доктор" и/или научна степен "доктор на науките", придобити в чуждестранни висши училища и научни организации, се извършва за улесняване на достъпа до пазара на труда, както и за други цели, когато заявителят има правен интерес, при условията и реда, предвидени в настоящия раздел, и в съответствие с нормативните актове и международните договори, по които Република България е страна. (2) Признаването на придобита в чужбина степен, съответстваща на образователната и научна степен "доктор" или на научната степен "доктор на науките", е официално писмено потвърждение на стойността на дипломата или на друг аналогичен документ, издаден от образователна или научна институция, призната от компетентен държавен орган за част от системата на светското висше образование и научноизследователската дейност на съответната държава. Чл. 33. Право на признаване на придобита в чужбина научна степен имат български граждани, чужди граждани и чужденци с предоставена международна закрила, които са се обучавали във висши училища или научни организации, създадени и функциониращи по законоустановения ред в страната, в която е придобита научната степен. Чл. 34. Придобита в чужбина степен, съответстваща на образователната и научна степен "доктор" или на научната степен "доктор на науките", се удостоверява с диплома или с друг аналогичен документ, издаден от образователна или научна институция, призната от компетентен държавен орган за част от системата на светското висше образование и научноизследователската дейност на съответната държава. Чл. 35. (1) Лицата, желаещи признаване на образователната и научна степен "доктор" или на научната степен "доктор на науките", подават лично или чрез упълномощено лице в центъра или по електронен път заявление по образец, утвърден от изпълнителния директор, в което се посочват гражданство, дата и място на раждане, към което прилагат следните документи: 1. оригинал или копие на дипломата за научна степен или на друг аналогичен документ, издаден от образователна или научна институция; 2. дисертацията и автореферата (на хартиен и електронен носител), в случай че присъждането на степента изисква такива; 3. други документи, имащи отношение към признаването, ако притежават такива; 4. документ, удостоверяващ промяната в имената на заявителя, ако лицето е чужд гражданин. (2) При подаване на заявлението лично заявителят представя за сверяване на данните лична карта или друг национален документ за самоличност (за чужди граждани). В случаите, когато заявлението се подава от упълномощено лице, то представя пълномощно от заявителя. (3) Документите по ал. 1, т. 1 и 3, издадени извън страните - членки на Европейския съюз, и страните по Конвенцията за признаване на квалификациите, отнасящи се до висшето образование в Европейския регион, трябва да отговарят на изискванията на съответните разпоредби на двустранни международни договори, по които Република България е страна, или на Конвенцията за премахване на изискването за легализация на чуждестранните публични актове, а при липса на такива разпоредби - да са преминали процедура по общия ред за легализациите, преводите и заверките на документи и други книжа. (4) Документите по ал. 1, т. 1 и 3, издадени в страните - членки на Европейския съюз, и в страните по Конвенцията за признаване на квалификациите, отнасящи се до висшето образование в Европейския регион, трябва да бъдат придружени с превод на български език от лице, извършващо преводи по реда на глава трета от Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа, утвърден с Постановление № 184 на Министерския съвет от 1958 г., като не е необходимо подписът на преводача, положен в извършения от него превод, да бъде нотариално удостоверен. (5) Документът, удостоверяващ промяната в имената на заявителя по ал. 1, т. 4, представен на чужд език, трябва да бъде придружен с превод на български език. (6) Подаването на документите по ал. 1 се осъществява лично от заявителя или чрез упълномощено от него лице, или по електронен път. (7) При подаване на заявление по ал. 1 на хартиен носител заявителят прилага към него автореферат, ако има такъв, и анотация на електронен носител. Чл. 36. (1) Признаването на придобита в чужбина степен, съответстваща на образователната и научна степен "доктор" и на научната степен "доктор на науките", включва: 1. проверка на статута на висшето училище или научната организация, издала документите по чл. 35, ал. 1; 2. проверка на автентичността на документите по чл. 35, ал. 1; 3. проверка на данните от документите по чл. 35, ал. 1 и установяване на съответствието на придобитата в чужбина степен с образователна и научна степен "доктор" и/или научна степен "доктор на науките"; 4. вземане на решение за признаване на образователната и научна степен "доктор" или на научната степен "доктор на науките", за отказ тя да бъде призната или за прекратяване на процедурата. (2) Признаване на придобита в чужбина степен, съответстваща на образователната и научна степен "доктор" и на научната степен "доктор на науките", се отказва, когато е: 1. представен за признаване документ, който не е диплома или друг аналогичен документ за научна степен или не е издаден от образователна или научна институция, призната от компетентен държавен орган за част от системата на висшето образование и научноизследователската дейност в съответната държава; 2. представен за признаване документ, който е издаден от образователна или научна институция, призната от компетентен държавен орган за част от системата на висшето образование и научноизследователската дейност в съответната държава, но е присъден без защита на дисертационен труд, в случай че присъждането на научната степен изисква такъв, или не съответства на образователната и научна степен "доктор" и/или на научната степен "доктор на науките"; 3. представена диплома, издадена от чуждестранно висше училище или научна организация, призната от компетентен държавен орган на съответната държава по местонахождение за част от системата и на висше образование и научноизследователската дейност, но обучението е проведено или дисертацията е защитена в структури на територията на друга държава, които не са открити и не функционират в съответствие с нейното законодателство в областта на висшето образование и научноизследователската дейност; 4. представен документ, удостоверяващ научна степен, придобита в чужбина, за който след извършване на проверка се установи, че не е издаден от съответното висше училище или научна организация. (3) Отказът за признаване може да се обжалва при условията и по реда на Административнопроцесуалния кодекс. (4) След окомплектоването на заявлението с изискуемите документи експерт от дирекция "Академично признаване и регулирани професии" извършва проверките за академичен статут, предвидени в ал. 1, т. 1. (5) В случай че събраната информация и проверките за академичен статут установят наличието на някое от основанията за отказ по ал. 2, т. 1, 2 или 3, експерт от дирекцията подготвя мотивирано писмено предложение и становище за отказ до изпълнителния директор на центъра. (6) Експерт от дирекцията извършва проверките за автентичност, предвидени в ал. 1, т. 2. (7) В случай че събраната информация и проверките за автентичност установят наличието на някое от основанията за отказ по ал. 2, т. 4, експертът от дирекцията подготвя мотивирано писмено предложение и становище за отказ до изпълнителния директор на центъра. (8) При необходимост от допълнителна информация от значение за признаването експерт от дирекцията води кореспонденция и изготвя писмо за допълнителна информация и/или документи от лицето, направило искане за признаване на научната степен. (9) При необходимост от допълнителна информация от значение за признаването експерт от дирекцията изготвя искане за допълнителна информация от висшето училище или научната организация, издала дипломата за научна степен, или от компетентните органи на държавата, в която е придобита научната степен. Чл. 37. Процедурата по признаване на образователната и научна степен "доктор" или на научната степен "доктор на науките" се подпомага при необходимост от консултанти - хабилитирани лица от областите на висше образование съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, и експерти - длъжностни лица от дирекция "Академично признаване и регулирани професии", определени със заповед на изпълнителния директор на центъра. Чл. 38. (1) Консултант или длъжностно лице от дирекцията извършва експертна оценка за съответствието на придобитата в чужбина степен с образователна и научна степен "доктор" и/или с научна степен "доктор на науките" в Република България. (2) На базата на направената експертна оценка консултантите и експертите изготвят писмени предложения и становища за признаване или за отказ от признаване до изпълнителния директор на центъра на представените дипломи за научна степен. (3) Становищата и предложенията се изготвят индивидуално от всеки консултант от съответното професионално направление в област на висшето образование или експерт - длъжностно лице от дирекцията. Когато представената диплома, съответстваща на образователна и научна степен "доктор" или на научна степен "доктор на науките", е по специалност с интердисциплинарен характер, становищата и предложенията могат да се изготвят от двама или повече консултанти или експерти. (4) Становищата се изготвят на бланка по образец, утвърден от изпълнителния директор на центъра. (5) В становището и предложението се посочва наличието на съответствие, респ. несъответствие с образователната и научна степен "доктор" или с научната степен "доктор на науките" в Република България. Становището и предложението съдържат конкретни мотиви за признаване или за отказ от признаване. Чл. 39. (1) Изпълнителният директор на центъра издава удостоверение за признаване или отказ в срок до два месеца от датата на представяне на всички необходими документи. (2) Заявителят има право да му бъде издадено и само електронно удостоверение, подписано с електронен подпис, ако е направил такова искане. Чл. 40. Процедурата по признаване на образователната и научна степен "доктор" или на научната степен "доктор на науките" се прекратява в следните случаи: 1. по писмено искане на заявителя или на упълномощеното от него лице; 2. при непредставяне в определения срок на изискуемите допълнителни документи по реда на чл. 36, ал. 9. Чл. 41. (1) Удостоверението за признаване се издава по образец, утвърден от изпълнителния директор на центъра. (2) Удостоверението по ал. 1 се подписва от изпълнителния директор на центъра или от упълномощено от него длъжностно лице. (3) Служебно или по молба на заинтересованото лице може да се поправят очевидни фактически грешки, допуснати в удостоверението по ал. 1. (4) За поправка на очевидна фактическа грешка в удостоверението по ал. 1 заинтересованото лице или упълномощено от него лице подава заявление в центъра или по електронен път, подписано с електронен подпис по смисъла на Регламент (ЕС) № 910/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 23 юли 2014 г. относно електронната идентификация и удостоверителните услуги при електронни трансакции на вътрешния пазар и за отмяна на Директива 1999/93/ЕО (ОВ, L 257, 28.8.2014 г.). (5) В случай че производството по поправка на очевидна фактическа грешка в удостоверението по ал. 1 се инициира служебно, заинтересованото лице се уведомява. (6) Решението за поправка на издаденото удостоверение подлежи на обжалване по реда на Административнопроцесуалния кодекс. След влизането му в сила заинтересуваното лице връща оригинала на поправеното удостоверение и му се издава ново удостоверение, в което е отразена поправката. Върнатото удостоверение се унищожава. (7) Ако издаденото удостоверение по ал. 1 бъде изгубено или унищожено, по заявление на заинтересованото лице се издава дубликат. В издаденото удостоверение задължително се посочва, че е дубликат. Чл. 42. Изпълнителният директор на центъра утвърждава със заповед образци на заявления по чл. 35, ал. 1 и чл. 41, ал. 4 и 7. Глава шеста. ИЗДАВАНЕ НА УДОСТОВЕРЕНИЕ APOSTILLE Чл. 43.(1) Процедурата по издаване на удостоверение APOSTILLE на образователни и удостоверителни документи, издавани от висшите училища и научните организации, от институциите в системата на предучилищното, училищното и професионалното образование и обучение и от Министерството на образованието и науката и неговите звена, се извършва при условията и по реда, предвидени в настоящия раздел, и в съответствие с нормативните актове и международните договори, по които Република България е страна. (2) Удостоверение APOSTILLE се издава от изпълнителния директор на центъра или упълномощени от него длъжностни лица. Чл. 44. (1) Желаещите да получат удостоверение APOSTILLE подават заявление по образец, утвърден от изпълнителния директор на центъра. (2) Заявленията се подават лично от заявителя или чрез упълномощено от него лице: 1. по електронен път; 2. устно или на хартиен носител - на място в центъра; 3. на хартиен носител - чрез лицензиран пощенски оператор. Чл. 45. (1) Преди издаване на APOSTILLE длъжностните лица извършват експертиза на образователните и удостоверителните документи, подлежащи на удостоверяване. (2) Когато се иска издаване на APOSTILLE на документи, удостоверяващи факти и обстоятелства, които са служебно известни на центъра или за които може да се направи служебна проверка, или се отнасят до данни, които са вече създадени, събрани или изменени от друг административен орган, съответните документи не се прилагат, а се посочват в заявлението по начин, който позволява удостоверяването и проверката на съответните факти и обстоятелства по служебен път. (3) При необходимост може да бъде поискана информация от висшите училища и научните организации, от институциите в системата на предучилищното, училищното и професионалното образование и обучение и от Министерството на образованието и науката и неговите звена в качеството им на органи, първични администратори на данни, съгласно § 1, т. 5 от допълнителните разпоредби на Административнопроцесуалния кодекс. Чл. 46. (1) С електронен APOSTILLE се удостоверява: 1. електронно подписан документ; 2. копие на документ, изтеглен от съответния електронен регистър; 3. сканирано копие на предоставен оригинал на хартиен документ, когато документът не е наличен в съответния електронен регистър. (2) С хартиен APOSTILLE се удостоверява: 1. предоставен в центъра оригинал на хартиен документ; 2. копие на предоставен в центъра оригинал на хартиен документ или на документ, изтеглен от съответния електронен регистър. Чл. 47. Всички издадени удостоверения APOSTILLE се съхраняват в Регистър на издадените удостоверения APOSTILLE. Издадените електронни удостоверения APOSTILLE се съхраняват в регистъра като общ файл заедно с документа, за който са издадени. Издадените удостоверения APOSTILLE на хартиен носител се сканират в общ файл заедно с документа, за който са издадени и се съхраняват в регистъра. Глава седма. ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА НА ЦЕНТЪРА Чл. 48. (1) Дирекциите от общата и специализираната администрация на центъра осъществяват дейността си в съответствие с функционални характеристики, разработени въз основа на този правилник. (2) Дирекциите изпълняват и други дейности, възложени им от изпълнителния директор на центъра с вътрешни правила, процедури, инструкции или конкретни заповеди. Чл. 23. В случаите по чл. 14в от наредбата издаденото удостоверение се обезсилва със заповед на изпълнителния директор на центъра. Раздел IV Организация на работата на центъра Чл. 24. Директорите на дирекции планират, организират, координират, контролират, отчитат и носят отговорност за дейността и изпълнението на задачите в съответствие с функционалните характеристики на дирекциите. Чл. 25. Дирекциите изпълняват и други задачи, възложени им от изпълнителния директор на центъра. Чл. 26. Служителите, работещи в центъра, изпълняват възложените им задачи съобразно този правилник и длъжностните им характеристики. Чл. 27. (1) Работното време на служителите е 8 часа дневно и 40 часа седмично при 5-дневна работна седмица. (2) Работното време по ал. 1 е от 9,00 до 17,30 ч. с обедна почивка 30 минути в периода от 12,00 до 14,00 ч. (3) За определени категории служители се допуска изпълнение на служебните задължения в работно време с променливи граници, с период на задължително присъствие от 10,00 до 16,00 ч., при спазване на условията по ал. 1. (4) Критериите за определянето на служителите с работно време с променливи граници, както и условията и редът за изпълнението на техните задължения се уреждат с вътрешни правила. Заключителна разпоредба Параграф единствен. Правилникът се издава на основание чл. 60, ал. 2 от Закона за администрацията и отменя Правилника за устройството и дейността на Националния център за информация и документация (обн., ДВ, бр. 22 от 2005 г.; изм. и доп., бр. 100 от 2007 г., бр. 85 от 2008 г., бр. 29 от 2010 г.). Министър: Сергей Игнатов Приложение към чл. 8, ал. 2 Численост на персонала в организационните структури и административните звена на Националния център за информация и документация Изпълнителен директор 1 Главен секретар 1 Дирекция „Административна, финансово-счетоводна дейност, информационно обслужване и управление на собствеността“ 13 Дирекция „Академично признаване и регулирани професии“ 11 Дирекция „Научна библиотека и информационно обслужване“ 19 Обща численост 45.