ПРАВИЛНИК за устройството и дейността на Звеното за оперативно управление и финансово осигуряване на организационните структури на Министерството на образованието и науката

ПРАВИЛНИК за устройството и дейността на Звеното за оперативно управление и финансово осигуряване на организационните структури на Министерството на образованието и науката (ДВ бр. 44 от 2017) (Обн. ДВ бр. 67/2002; изм. и доп. ДВ бр. 76/2009, бр. 24/2018) Глава първа ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл. 1. С този правилник се уреждат устройството и дейността на Звеното за оперативно управление и финансово осигуряване на организационните структури на Министерството на образованието и науката (МОН), наричано по-нататък „звеното“. Чл. 2. (1) Звеното е държавно обслужващо звено за: а) информационно осигуряване на дейностите по обобщаване и контрол при съставянето и изпълнението на бюджета и годишните финансови отчети на организационните структури на МОН; б) оперативно управление на наредените плащания от организационните структури на Министерството на образованието и науката, включени в Единната система за събиране, съхраняване, разплащане и отчитане на бюджетните средства, чрез Системата за електронни бюджетни разплащания (СЕБРА). (2) Звеното е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище София и адрес бул. Цариградско шосе 125. (3) Звеното е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити на МОН. Глава втора ФУНКЦИИ И СТРУКТУРА НА ЗВЕНОТО Чл. 3. (1) Звеното извършва оперативно управление на наредените плащания от организационните структури на МОМН, включени в Единната сметка, чрез СЕБРА. (2) Звеното осъществява текущ контрол на извършените плащания на организационните структури в рамките на определените им от МОМН — дирекция „Финанси“, лимити. (3) Звеното текущо обобщава информацията за извършените плащания от организационните структури на МОМН по видове разходи. Чл. 4. (1) Звеното обобщава лимитните справки на организационните структури на МОМН по дейности. (2) Звеното събира и своевременно обработва данните от разшифровките за постъпилите приходи и възстановените разходи от транзитните сметки на организационните структури на МОМН. (3) Звеното писмено уведомява организационните структури за определените им от МОМН месечни лимити за разходи. Чл. 5. Звеното проверява и обобщава по дейности формите на проект на бюджет на организационните структури съгласно писмените разпореждания на МОН. Чл. 6. Звеното проверява и обобщава по дейности отчетите за касовото изпълнение на бюджета и извънбюджетните сметки и фондове на организационните структури на МОН. Чл. 7. Звеното проверява и обобщава оборотните ведомости и годишните финансови отчети на организационните структури на Министерството на образованието, младежта и науката. 11. предоставя на министъра на образованието и науката информация за изпълнението на бюджетите на общинските и държавните институции в системата на предучилищното и училищното образование по чл. 11, т. 9 в срока, определен с възлагането;. 12. Чл. 8. Звеното се ръководи и представлява от директор, назначен от министъра на образованието и науката, въз основа на конкурс, проведен по реда на Кодекса на труда. Чл. 9. (1) Структурата и длъжностното разписание на звеното се утвърждават от директора на звеното след съгласуване с министъра на образованието и науката. (2) За изпълнение на функциите на звеното в структурата му се включват ръководни, експертни и технически длъжности. Чл. 10. Директорът на звеното: 1. планира, организира и контролира дейността на звеното и го представлява пред държавни органи, физически и юридически лица; 2. осъществява координация на работата на звеното с МОН и други министерства и ведомства; 3. утвърждава вътрешните правила за работна заплата и длъжностните характеристики на работещите в звеното; 4. осъществява правомощия на работодател по Кодекса на труда; 5. информира министъра на образованието и науката чрез главния секретар за възникнали проблеми при осъществяване на дейността на звеното, като предлага решение за отстраняването им; 6. отчита дейността на звеното пред министъра на образованието и науката. 10. събира, обобщава и анализира информация за изпълнението на бюджетите на общинските и държавните институции в системата на предучилищното и училищното образование. Глава трета ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА В ЗВЕНОТО Чл. 11. Организацията на работата в звеното се осъществява в съответствие с разпоредбите на този правилник и правилата за вътрешния ред. 9. събиране, обобщаване и анализиране на информация за изпълнението на бюджетите на общинските и държавните институции в системата на предучилищното и училищното образование, когато е възложено от министъра на образованието и науката. Чл. 12. Дейността на звеното се осъществява от служители по трудово правоотношение, които изпълняват възложените им задачи в съответствие с Кодекса на труда и длъжностните им характеристики, утвърдени от директора на звеното. Чл. 13. (1) Документите, изпратени до звеното от юридически или физически лица, се завеждат във входящ регистър. (2) При завеждане на документите се извършва проверка за наличието на материалите, посочени в тях, и се образува служебна преписка. Чл. 14. Директорът на звеното разпределя служебните преписки с резолюция до съответния служител, която съдържа указание, срок за изпълнение, дата и подпис. Чл. 15. Изходящите документи се съставят в не по-малко от два екземпляра, като оставащият в деловодството за съхранение екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, който е изготвил документа, като се посочва датата. Чл. 16. Работното време на звеното е от 9 ч. до 17 ч. и 30 мин., с почивка от 13 ч. до 13 ч. и 30 мин. ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА Параграф единствен. Този правилник се издава на основание чл. 33а, ал. 2 от Закона за народната просвета. Министър: Вл. Атанасов