Когато трябва да докажете завършено образование пред администрация, вече не носите копие от дипломата: институцията сама проверява данните в регистъра. Има две изключения и едно условие, което зависи от Вас.
Какво се променя
Регистърът на документите за завършено основно и средно образование и за придобита професионална квалификация съществува отдавна - води го министърът на образованието и науката по чл. 141, ал. 3 от Закона за предучилищното и училищното образование.
Новото е задължението той да бъде използван. С брой 85 на „Държавен вестник" от 15 септември 2026 г. в чл. 141 се създава нова ал. 4: когато нормативен акт изисква да се докаже завършено основно или средно образование или степен на професионална квалификация, необходимите данни се установяват служебно от съответния административен орган чрез проверка в регистъра.
С други думи, регистърът вече не е само архив - той е източникът, от който администрацията се очаква да се информира сама.
Условието, което зависи от Вас
Служебната проверка не става автоматично при всяко заявление. Тя се извършва, ако лицето е посочило необходимите идентификатори за достъп - данните, определени в държавния образователен стандарт за информацията и документите.
На практика това означава, че в заявлението си посочвате как Вашият документ да бъде намерен. Ако не го направите, органът няма какво да провери.
Кога копието остава необходимо
Законът запазва две хипотези, в които прилагате копие от документа:
1. Когато дипломата за средно образование е издадена преди 1 януари 2007 г., а свидетелството за основно образование - преди 1 юни 2009 г. 2. Когато документите не са вписани в регистъра по ал. 3.
Двете дати не са произволни - те отбелязват откога документите се въвеждат в регистъра. По-старите дипломи просто ги няма там.
Кого засяга
Всеки, който доказва образование пред държавен или общински орган: при кандидатстване за лицензия или разрешение, при постъпване на работа, за която нормативен акт изисква определена степен, при регистрация на професия. За хората с документи отпреди посочените дати нищо не се променя.
Подобен подход се въвежда и при списъците на обучителите: към тях не се прилагат дипломи за висше образование, издадени след 1 януари 2012 г., нито удостоверения за признато висше образование от чуждестранни висши училища, издадени след 9 април 2009 г. - вместо това за всеки обучител се включват идентификаторите за достъп до регистрите.
Какво можеш да направиш
1. Преди да подадете заявление, проверете дали то изисква идентификатори за достъп до регистъра - и ги посочете, вместо да прилагате копие. 2. Ако дипломата Ви е издадена преди 1 януари 2007 г. или свидетелството - преди 1 юни 2009 г., пригответе копие: служебната проверка няма да ги намери. 3. Ако не сте сигурни дали документът Ви е в регистъра, поискайте копие от диплома от училището или от регионалното управление на образованието предварително. 4. Сверете началната дата на прилагане в самия брой на „Държавен вестник" - промените в административните процедури често имат отделен срок за влизане в сила.